Pes Elco Mus 02

DIRECCIÓN DE METODOLOGÍA Y
PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA
DIMPE
ENCUESTA LONGITUDINAL DE COLOMBIA – ELCO
MANUAL DE USUARIO / PES
MAYO de 2022
ENCUESTA LONGITUDINAL DE COLOMBIA - ELCO
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVO 4
3. DEFINICIONES 5
4. CONTENIDO 6
4.1.1. CARACTERÍSTICAS DEL DMC 7
4.1.2. PARTES DEL DMC 8
4.1.3. INDICADOR DE ESTADO DE LA BATERÍA DEL DMC 9
4.1.4. BOTONES VISTA FRONTAL Y ANTERIOR 9
4.1.5. USO DE LA PANTALLA TÁCTIL DEL DMC 10
4.1.6. CONTENIDO DEL KIT DMC 10
4.1.7. RECOMENDACIONES AL INICIAR EL DMC 11
4.2. DILIGENCIAMIENTO DE INFORMACIÓN ........................................................................................................... 13
4.2.1 INGRESO AL FORMULARIO DE CAPTURA 13
4.2.2. NAVEGACIÓN EN EL FORMULARIO 13
4.2.3. TIPOS DE PREGUNTAS 15
4.3.4. GEOREFERENCIACION 16
4.2.5 REGISTRO DE PERSONAS 20
4.2.6. ELIMINAR UNA PERSONA DEL REGISTRO 21
4.2.7. MENSAJES DE VALIDACIÓN Y DE ALERTA EN EL DILIGENCIAMIENTO 22
4.2.8. GUARDAR INFORMACION EN EL FORMULARIO 23
4.2.9. FINALIZACION DEL FORMULARIO 24
4.3. RETOMAR ENCUESTAS ...................................................................................................................................... 26
4.4. COPIAS DE SEGURIDAD ANTES DEL CIERRE DE ENCUESTAS (Supervisor/a) .............................................. 28
4.5. CIERRE Y ENCRIPCION DE ENCUESTAS (Supervisor/a) .................................................................................. 30
5. FORMATOS 33
6. ANEXOS 33
DANE, INFORMACIÓN PARA TODOS | 2

1. INTRODUCCIÓN
El Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE – y la Dirección de Metodología y

Producción Estadística – DIMPE –, realizan el operativo de la Encuesta Longitudinal de Colombia 2019
–ELCO-, con el propósito de generar información estadística de carácter longitudinal, que permita
analizar los cambios sociales y económicos de los hogares y personas en Colombia, como insumo para
el diseño, seguimiento, evaluación y reformulación de política pública.
Para llevar a cabo la recolección de la información generada en cada uno de los operativos, el
Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE, utiliza como herramienta informática
Dispositivos Móviles de Captura – DMC, los cuales tienen instalado el software necesario para la
captura de los datos, con las validaciones de consistencia necesarias para verificar la calidad y
completitud de la información recolectada.
Este manual contiene las características técnicas generales del DMC y la descripción de las opciones
del aplicativo de captura, necesaria para navegar por el sistema, lo que facilitará la recolección de la
información y el manejo de cada una de las preguntas de la Encuesta Longitudinal de Colombia.

2. OBJETIVO
Presentar el manual de usuario para el ingreso y diligenciamiento del aplicativo de captura para la
Encuesta Longitudinal de Colombia ELCO.

3. DEFINICIONES
APLICATIVO MOVIL: software desarrollado para ejecutar bajo Smartphone.
DESLIZAR: mover algún objeto suavemente sobre una superficie del dispositivo.
DISPOSITIVO MOVIL: son dispositivos que permiten el intercambio de datos e información al

conectarse a una red de telecomunicaciones.
FORMULARIO: es un conjunto de campos definidos en un formato digital o físico definidos para

captar la información de una operación estadística.
MENU: el menú es una serie de opciones que un usuario(a) puede escoger para realizar una
determinada tarea.
PANTALLA TACTIL: es una pantalla que mediante un toque directamente a la superficie permite la
captura de datos o pasos para ingresar a una aplicación en un dispositivo móvil.
SMARTHPHONE: teléfono móvil que permite utilizar diferentes aplicaciones a la vez.
USUARIO(A): es una persona o individuo que utiliza un ordenador, computadora o servicio de un

sistema de información.

4. CONTENIDO
El contenido del documento ofrece información y define los elementos básicos y el funcionamiento
del formulario de recolección en DMC para la Encuesta.

4.1. DISPOSITIVO MÓVIL DE CAPTURA (DMC)

A continuación, se presenta la información del Dispositivo Móvil de Captura (DMC).
4.1.1. CARACTERÍSTICAS DEL DMC
El dispositivo utilizado para la captura de la información de la Encuesta Longitudinal de Colombia

ELCO, es un equipo tipo Smartphone APRIX C55, que cuenta con las siguientes características técnicas
generales:
Imagen 1. Dispositivo Móvil de Captura APRIX C55.

4.1.2. PARTES DEL DMC
En el DMC se identifican las siguientes partes de la vista frontal y vista anterior, lo que facilita su
funcionamiento y operación.
Imagen 2. Partes del DMC

4.1.3. INDICADOR DE ESTADO DE LA BATERÍA DEL DMC

Imagen 3. Estado Batería DMC
4.1.4. BOTONES VISTA FRONTAL Y ANTERIOR
Imagen 4. Botones Vista Frontal y Anterior DMC
 Presione para volver a la pantalla anterior.

 Presione para salir de la aplicación actual.
 Presione para volver a la pantalla principal.
 Presione para mostrar el menú de opciones en

la pantalla actual (algunas pantallas no tienen
menú).
 Mantenga presionada para encender el

dispositivo.
 Mantenga presionada para visualizar el menú
de opciones donde podrá apagar el teléfono y
realizar algunas operaciones de acceso directo.
 Presione para bloquear la pantalla del
dispositivo cuando este se encuentre activo.
 Mantenga presionada alrededor de 10

segundos para apagar el dispositivo.

4.1.5. USO DE LA PANTALLA TÁCTIL DEL DMC
Imagen 5. Uso Pantalla Táctil DMC
4.1.6. CONTENIDO DEL KIT DMC
Al asignar un dispositivo la totalidad de accesorios que contiene están bajo la responsabilidad del
usuario(a) antes, durante y después de la realización del operativo de recolección.
Imagen 6. Kit DMC

Cada usuario(a) debe verificar el contenido como el estado del equipo y el de sus accesorios.
4.1.7. RECOMENDACIONES AL INICIAR EL DMC
En primer lugar, verifique si el dispositivo se encuentra configurado acorde con nuestra zona horaria,
fecha y hora. De no ser así siga paso a paso las siguientes instrucciones:
 Seleccione el botón Ajustes.
 Presione Fecha y Hora
 Seleccione la zona horaria de Bogotá, Colombia.
Imagen 7. Configuración Fecha y Hora DMC
Para la configuración de la Pantalla siga las siguientes instrucciones:
 Ajuste la opción que necesite: manejo del brillo, Tiempo de inactividad, Rotación de la pantalla

Imagen 8. Configuración de la Pantalla DMC
Para la activación del GPS siga las siguientes instrucciones:
 Deslice el lápiz táctil desde la parte superior de la pantalla hasta que aparezca el menú.
 Active el servicio de Ubicación con tocar el icono.
 Para desactivarlo, toque el icono nuevamente.
Imagen 9. Activación GPS DMC

4.2. DILIGENCIAMIENTO DE INFORMACIÓN
A continuación, se presenta el diligenciamiento de información.
4.2.1 INGRESO AL FORMULARIO DE CAPTURA
Revise la carga y la fecha de su dispositivo, antes de iniciar el diligenciamiento de las encuestas.
 Ingrese al aplicativo geoDANE a través del ícono que se encuentra en el menú de aplicaciones
o del acceso directo creado en la pantalla principal.
 Seleccione la opción Llenar nuevo Formulario, en la siguiente pantalla seleccione

ENCUESTA_XXXX.
4.2.2. NAVEGACIÓN EN EL FORMULARIO
 Al iniciar un nuevo formulario aparecerá un mensaje que indica el cargue del formulario,
finalizado éste aparecerá la pantalla que indica la forma de avanzar o retroceder en el
diligenciamiento, para lo cual solo es necesario deslizar el lápiz sobre el DMC, hacia el lado
derecho o izquierdo, según sea el caso para avanzar o devolverse a corregir una pregunta.

 Al avanzar en el formulario usted encontrará un mensaje de bienvenida y luego las preguntas

correspondientes al capítulo de Identificación, continúe el diligenciamiento teniendo en cuenta
las indicaciones dadas por las demás áreas de la investigación.
NOTA: Para poder identificar a que vivienda corresponde una encuesta el/la supervisor/a en el
momento de  Llenar nuevo Formulario (abrir una nueva encuesta), debe registrar la fecha y la hora
en que se inicia el diligenciamiento, con los datos de identificación de la misma, con el fin de que esta
información sea suministrada al Apoyo Informático para el registro del Formato de Apoyo de Sistemas.

4.2.3. TIPOS DE PREGUNTAS
Cuando ingrese al aplicativo y comience a recolectar la información encontrará 5 tipos de preguntas:
 Numéricas: despliega el teclado numérico para ingresar el dato, que en la mayoría de los casos se
encuentra validado dentro de un rango.
 Alfanuméricas: permiten ingresar letras y números.
 Selección única: debe escoger la respuesta y marcar una sola casilla.
 Tipo fecha: permite seleccionar fechas, indicando el día, mes y año.
 Selección Múltiple: permite seleccionar una o varias opciones de respuesta.
 Subpreguntas: muestra un grupo de subpreguntas asociadas a una misma pregunta con opciones
de respuesta Si-No.
Nota: todas las preguntas en el aplicativo son obligatorias, por lo tanto, si usted no selecciona la
respuesta a la pregunta, el aplicativo no le permitirá avanzar a la siguiente pregunta y aparecerá un
mensaje indicándole que la respuesta es obligatoria.

4.3.4. GEOREFERENCIACION
Existen dos preguntas en las cuales se almacenará la información georreferenciada de los puntos
creados.
COORDENADA GEOGRAFICA DE LA VIVIENDA
 Haga clic en el botón “Iniciar PuntoGeo”
 Espere por alrededor de 2 a 3 minutos y luego Haga clic en el botón “GuardarPuntoGeo”

 En caso de que sea necesario reemplazar la ubicación haga clic en el botón “Reemplazar la
ubicación”
PUNTO DE UBICACIÓN
 Haga clic en Iniciar FormaGeo

 Haga clic en el botón de “activación capas”
 Haga clic en la opción “GeoPortal”

 Haga clic en el botón “Ubicar Posicion”
 Haga clic sostenido sobre hasta que aparezca el icono

 Haga clic en el botón “Guardar”
Si requiere cambiarla haga clic en Ver o Cambiar FormaGeo y realice los pasos anteriormente
descritos.
4.2.5 REGISTRO DE PERSONAS
 Al llegar al capítulo de REGISTRO DE PERSONAS DEL HOGAR ingrese los nombres y apellidos
completos de las personas que componen el hogar.
 Para ingresar un nuevo integrante del hogar en el recuadro ¿Agregar un Grupo Nuevo?
Seleccione la opción  Agregar Grupo y digite el nombre de la persona, en la siguiente
pantalla el aplicativo le mostrará en una lista los nombres registrados, según el orden en que
fueron ingresados.

 Cuando termine de ingresar la totalidad de integrantes del hogar en el recuadro ¿Agregar un

Grupo Nuevo? Seleccione La opción  No Agregar, seguido a este proceso el aplicativo le
confirmará el total de personas registradas.
4.2.6. ELIMINAR UNA PERSONA DEL REGISTRO
Recuerde que es necesario confirmar con el jefe(a) del hogar la lista de personas del hogar antes de
iniciar el registro de los nombres de ellas en el aplicativo. Si al visualizar la lista de nombres
registrados, confirma que debe eliminar alguno de los nombres, tenga en cuenta que el aplicativo
solamente le permitirá eliminar el último nombre registrado.
 Regrese al nombre de la última persona registrada, presione sostenido sobre él, hasta que le
aparezca un menú de opciones y allí seleccione Borrar grupo.

 El aplicativo le pedirá confirmación a la eliminación

del grupo a borrar, haga clic en  Borrar Grupo
 A continuación deberá guardar información haciendo clic en el diskette de la parte superior de
la pantalla , con el fin de que el aplicativo renumere el total de personas registradas.
4.2.7. MENSAJES DE VALIDACIÓN Y DE ALERTA EN EL DILIGENCIAMIENTO
Dentro del formulario se realiza validación a la información diligenciada. Estos son algunos ejemplos
de mensajes aplicados para las validaciones del formulario:
 Las preguntas numéricas tienen rangos mínimos y máximos.

 El valor que digite en la pregunta 3. Total de personas en el hogar, debe coincidir con el
número de personas registradas.
 Debe existir mínimo un Sí en las opciones de respuesta.
.
 Todas las preguntas son obligatorias.
4.2.8. GUARDAR INFORMACION EN EL FORMULARIO
Para guardar la información del formulario tenga en cuenta lo siguiente:
 Seleccione el icono con la gráfica del diskette que aparece en la parte superior de la
pantalla.
 El aplicativo empezará a guardar el formulario automáticamente, indicándole que debe esperar

un momento a que finalice el proceso.

Cuando haya terminado le mostrara un mensaje indicándole que el formulario fue guardado
correctamente.
Este proceso se debe realizar al finalizar cada capítulo de la encuesta, para evitar pérdida de
información.
4.2.9. FINALIZACION DEL FORMULARIO
 La última pregunta que debe diligenciar el/la recolector/a es es  Resultado de la entrevista para la
vivienda.
 Pulse en guardar (Diskette) ubicado en la parte superior derecha.
 Cuando termine este proceso debe pulsar en cambio de modo ubicado en la parte superior
derecha.

Nota: En caso que alguna persona del hogar indique que no puede continuar con la encuesta (deba
salir del hogar) y existan personas en el hogar que esté disponibles para dar la información, utilice el
cambio de modo comenzar con la encuesta de la siguiente persona.
 Seleccione la opción Ir al Final que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
 El sistema renombrara automáticamente la encuesta con la siguiente estructura: ENCUESTA-

DPTOMPIO-SEGMENTO-MANZANA-EDIFICACION-VIVIENDA, con los datos previamente
diligenciados.
 Verifique que este desmarcada la opción Marcar el formulario como finalizado y Pulse en
Guardar Formulario y Salir.

 El aplicativo lo regresara al menú del geoDANE, para que continúe con las demás encuestas.
Si en el diligenciamiento de la información se debe abandonar la encuesta recuerde guardar la
información , utilice el botón cambio de modo para ir al final de la encuesta, y realice el

procedimiento para renombrarla.
4.3. RETOMAR ENCUESTAS
Este procedimiento lo deben realizar los/las encuestadores/as para realizar una revisita y continuar el
diligenciamiento del formulario y el/la supervisor/a para realizar el control de calidad a la información,
para lo cual debe verificar el contenido de la encuesta.

 Ingrese a las encuestas que va a retomar, por la opción Editar Formulario Guardado.
 Seleccione la encuesta a retomar.
 Al abrir la encuesta se visualizará la información de manera vertical, deslice la pantalla hacia el

final para poder avanzar en la encuesta y ubicar la pregunta en la que debe continuar el
diligenciamiento.
Si requiere modificar una sola respuesta del formulario, presione en la pantalla sobre la respuesta a
cambiar, luego modifique la respuesta y siga el flujo normal de la encuesta, guarde la información con
el icono del diskette .

4.4. COPIAS DE SEGURIDAD ANTES DEL CIERRE DE ENCUESTAS (Supervisor/a)
El/la supervisor/a debe realizar a diario en cada una de las máquinas de sus encuestadores/as, una
copia de seguridad de la información, una vez haya realizado el control de calidad a la misma y antes
del cierre de encuestas, esto, con el fin de que se pueda retomar una encuesta la información, de ser
necesario, en el proceso de corrección de inconsistencias; ya que una vez encriptada cada encuesta no
es posible retomar nuevamente la información.
 Ingrese a  Gestor de Archivos en la pestaña  Local una carpeta nueva (seleccione el icono
de la parte inferior del teléfono que tiene tres rayas), con el nombre BACKUP SXXX, donde
XXX corresponde al código del/la encuestador/a a tres dígitos, ejemplo 101 para el/la
encuestador/a 1 del/la supervisor/a 1.

 Realizar revisión de la información, y sin realizar el proceso para el cierre de las encuestas, debe
hacer copia de la carpeta ODK, para lo cual debe mantener sostenido el lápiz sobre la carpeta y
seleccionar la opción copiar.
 Ingresar a la carpeta creada anteriormente BACKUP SXXX, y seleccionar la opción Pegar .
 Mantener sostenido el lápiz sobre la carpeta ODK, pegada, y seleccionar la opción Cambiar
nombre y escribir el correspondiente a la fecha de la copia en formato año-mes-día.

4.5. CIERRE Y ENCRIPCION DE ENCUESTAS (Supervisor/a)
Para realizar este procedimiento, se debe tener en cuenta que el/la Encuestador/a logró recolectar
toda la información y que el/la supervisor/a hizo el control de calidad a la información, mediante la
revisión del formulario, por lo tanto, realizó la copia de seguridad correspondiente.
 Ingrese a la encuesta que va a cerrar, por la opción Editar Formulario Guardado.
 Seleccione la encuesta a la que realizará el cierre.
 Debe verificar la consistencia del formulario e ir al final del mismo, al capítulo CONTROL CIERRE
DE VIVIENDA, debe digitar la clave asignada para el cierre del formulario entregada por el apoyo
informático.

 En la siguiente pregunta indique Sí la encuesta fue diligenciada satisfactoriamente.
 Active la opción  Marcar el formulario como finalizado y haga clic en  Guardar

Formulario y Salir.

Si en el formulario se presenta alguna inconsistencia el aplicativo lo ubicará en la pregunta

correspondiente para realizar la corrección.
Con el anterior proceso la encuesta será encriptada y cerrada, por lo cual no es posible volver a
ingresar a la misma.

5. FORMATOS
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6. ANEXOS
No aplica.

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4.1.1. CARACTERÍSTICAS DEL DMC

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4.1.3. INDICADOR DE ESTADO DE LA BATERÍA DEL DMC

4.1.4. BOTONES VISTA FRONTAL Y ANTERIOR

Imagen 4. Botones Vista Frontal y Anterior DMC

 Presione para volver a la pantalla anterior.

 Presione para volver a la pantalla principal.

 Presione para mostrar el menú de opciones en

 Mantenga presionada para encender el

 Mantenga presionada alrededor de 10

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4.1.5. USO DE LA PANTALLA TÁCTIL DEL DMC

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4.1.7. RECOMENDACIONES AL INICIAR EL DMC

 Seleccione el botón Ajustes.

 Presione Fecha y Hora

 Seleccione la zona horaria de Bogotá, Colombia.

Imagen 7. Configuración Fecha y Hora DMC

Para la configuración de la Pantalla siga las siguientes instrucciones:

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Imagen 8. Configuración de la Pantalla DMC

Para la activación del GPS siga las siguientes instrucciones:

 Active el servicio de Ubicación con tocar el icono.

 Para desactivarlo, toque el icono nuevamente.

Imagen 9. Activación GPS DMC

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4.2. DILIGENCIAMIENTO DE INFORMACIÓN

A continuación, se presenta el diligenciamiento de información.

4.2.1 INGRESO AL FORMULARIO DE CAPTURA

Revise la carga y la fecha de su dispositivo, antes de iniciar el diligenciamiento de las encuestas.

 Seleccione la opción Llenar nuevo Formulario, en la siguiente pantalla seleccione

4.2.2. NAVEGACIÓN EN EL FORMULARIO

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 Al avanzar en el formulario usted encontrará un mensaje de bienvenida y luego las preguntas

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4.2.3. TIPOS DE PREGUNTAS

Cuando ingrese al aplicativo y comience a recolectar la información encontrará 5 tipos de preguntas:

 Alfanuméricas: permiten ingresar letras y números.

 Selección única: debe escoger la respuesta y marcar una sola casilla.

 Tipo fecha: permite seleccionar fechas, indicando el día, mes y año.