ENCUESTA LONGITUDINAL DE COLOMBIA

ELCO

COMPONENTE DE SISTEMAS - USUARIO

06 / 2022
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S

Contenido

1. Dispositivo Móvil de Captura

2. Configuración y manejo del DMC

3. Formulario de captura

Ingreso al Formulario
Navegación en el Formulario
Tipos de Pregunta
Georeferenciación
Registro de personas
Guardar Información
Finalización del formulario
Retomar encuestas
Copias de seguridad
Cierre de encuestas
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1. Dispositivo Móvil de Captura - DMC

Smartphone APRIX C55

Característica Descripción
Pantalla 5.5” Resolución 1280*720 HD
Sistema operativo Android 5.1 Lollipop
Procesador Quad Core 1.3 GHz
Memoria RAM: 2 GB, ROM: 16 GB
Tarjeta micro SD 16 GB
Batería interna 3300 mAh
GPS Integrado
Conectividad Micro USB 2.0, Wi-Fi, Bluetooth 4.0
Cámara Principal: 13 MP, Frontal: 5 MP
Peso Aprox. 160 gramos con batería interna
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Partes del DMC

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Dispositivo Movil de Captura

Botones Vista frontal

➢ Presione para volver a la pantalla anterior.

➢ Presione para salir de la aplicación actual.

➢ Presione para volver a la pantalla principal.

➢ Presione para mostrar el menú de opciones en la

pantalla actual (algunas pantallas no tienen
menú).
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Botón de Encendido y Apagado DMC

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Instalación de la tarjeta SD

• Apague el DMC antes de la

instalación.

• Retire la tapa de la parte anterior

del DMC, presionando la muesca
ubicada en la esquina inferior
derecha.

• Inserte la tarjeta microSD en el

sentido indicado en la figura.

• Tape nuevamente el DMC.

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Carga de la Batería - DMC

• Conecte el extremo del cable USB al puerto USB del
conector de corriente.

• Lleve el conector a la toma eléctrica.

• Conecte el puerto micro USB (el otro extremo del cable)

al DMC.

• Cuando la batería está totalmente cargada, el ícono

cambia a
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CONFIGURACIÓN
Y MANEJO DEL DMC
(Todos los Roles)
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Configuración y Manejo del DMC

Encendido y apagado del DMC

Mantenga presionada la tecla para encender el

DMC.

Mantenga presionada la tecla para visualizar el menú

de opciones y presione Apagar.
Importante:
Si el DMC no funciona correctamente o no se puede apagar en forma
adecuada, mantenga presionada la tecla de encendido/apagado
alrededor de 10 segundos para apagar el equipo forzosamente.
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Uso de la pantalla táctil

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Contenido Kit - DMC

El apoyo Informático debe verificar

el contenido como el estado del
equipo y el de sus accesorios.
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Configuración Fecha y Hora - DMC

• Seleccione Configuración

• Ubique el ítem Fecha y Hora

• Desactive la zona horaria automática

• Seleccione en zona horaria Bogotá

• Establezca la fecha

• Establezca la hora

• Use formato de 24 horas

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Configuración Pantalla - DMC

• Seleccione Configuración

• Ubique el ítem Pantalla

Nivel de brillo
Brillo automático,
Suspender
Tamaño de la fuente
Girar dispositivo
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Activar GPS - DMC

• Deslice el lápiz táctil desde la parte

superior de la pantalla hasta que
aparezca el menú

• Active el servicio de Ubicación con

tocar el icono

• Para desactivarlo, toque el icono

nuevamente.
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Cuidado del DMC

No lanzar o perforar el DMC. Evite caídas (desplazamiento en caballo) y flexión del
aparato.

Evite utilizar el DMC en ambientes húmedos (bajo la lluvia, cuarto de baño, en la lancha).

No encienda el DMC en sitios prohibidos o donde pueda causar interferencia o peligro.

No use el DMC mientras conduce (bicicleta, moto, carro, etc.) o en el avión.

Siga todas las normas o reglamentos en los hospitales y centros de salud. Apague el DMC
cuando esté cerca de aparatos médicos.
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Cuidado del DMC

No intente desarmar el DMC o sus accesorios. Déjeselo a personal calificado. No lo utilice
como herramienta.

No coloque el DMC en un lugar de alta temperatura o utilizarlo en un lugar con gas

inflamable, como estaciones de servicio.

Utilice sólo los accesorios asignados por el DANE: baterías, cargadores, lápiz óptico. Evite
riesgos de explosión.

No lo lleve expuesto en bolsillos, ya que facilita el robo, daño o pérdida del DMC.
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3. Ingreso al Formulario de captura

Ubique el aplicativo geoDANE o el acceso directo creado en el escritorio
Seleccione la opción
Llenar nuevo formulario Espere el cargue del formulario y avance con el
diligenciamiento
Seleccione el formulario
de captura (ECP)

NOTA: para poder identificar a que vivienda corresponde una encuesta, el supervisor, en el momento de → Llenar nuevo formulario, debe registrar la fecha y hora en
que se esta iniciando el diligenciamiento, con los datos de identificación de la misma, con el fin de que esta información sea suministrada al apoyo informático para el
registro del Formato de apoyo de sistemas
 Navegación del Formulario
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Al iniciar el formulario, encontrará el objetivo de la encuesta y luego el Capítulo de identificación; para avanzar o retroceder,
arrastre el lápiz sobre la pantalla hacia el lado izquierdo o derecho, según el caso.

NOTA: el supervisor debe garantizar el diligenciamiento de las preguntas → Departamento-Municipio-Segmento-Manzana-

Edificación-Vivienda, ya que estas corresponden a la llave única de identificación de la vivienda en la base de datos.
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Tipos de Preguntas

Despliega el teclado numérico Permite ingresar letras y Debe escoger la respuesta Permite seleccionar Permite seleccionar varias
para ingresar el dato. números. y marcar una sola casilla. la fecha opciones de respuesta.

Las preguntas en el aplicativo son obligatorias (exceptuando las coordenadas y las

observaciones) , por lo tanto, si usted no selecciona la respuesta a la pregunta, el
aplicativo no le permitirá avanzar a la siguiente pregunta y aparecerá un mensaje
indicándole que la respuesta es obligatoria.
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Georeferenciación - Coordenada geográfica de la vivienda

Espere alrededor de 2 a 3 En caso de que sea necesario
Haga clic en el botón minutos y luego, haga clic en el reemplazar la ubicación, haga
“Iniciar PuntoGeo” botón “GuardarPuntoGeo” clic en el botón “Reemplazar la
ubicación”
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Georeferenciación - Coordenada geográfica de la vivienda

En caso de que no pueda tomar el PuntoGeo, deberá escribir la justificación

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Georeferenciación – Punto de ubicación

Haga clic en el botón “Iniciar FormaGeo”

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Georeferenciación – Punto de ubicación

➢ Haga clic en la opción ➢ Haga clic en el botón “Ubicar

“GeoPortal” Posición”

➢ Haga clic en el botón

“Activación de capas”
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Georeferenciación – Punto de ubicación

➢ Haga clic sostenido sobre ➢ Haga clic en el botón “Guardar”

hasta que aparezca el siguiente
icono
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Registro de Personas
Ingrese los nombres y apellidos completos de las personas que componen el hogar

Para ingresar un nuevo integrante del hogar seleccione del recuadro ¿Agregar un Grupo Nuevo? La opción → Agregar
Grupo, el aplicativo le mostrará los nombres en una lista, según el orden en que fueron ingresados.
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Si al visualizar la lista de nombres Eliminar personas en el registro

registrados, confirma que debe
eliminar alguno de los nombres, el
aplicativo solamente le permitirá
eliminar el último nombre. A continuación, deberá guardar información haciendo clic en el
diskette de la parte superior de la pantalla con el fin de que el aplicativo
reenumere el total de personas registradas.

Regrese al nombre de la última persona El aplicativo le pedirá confirmación a

registrada→ de clic sostenido hasta que le la eliminación del grupo a borrar,
aparezca un menú de opciones y de allí haga clic en → Borrar Grupo
seleccione → Borrar grupo
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Mensajes de validación y alerta

Dentro del formulario se realizan validaciones a la información diligenciada, lo que permite que esta sea
consistente.
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Guardar Información
Pulse sobre el icono con la
gráfica del diskette que aparece en
la parte superior de la pantalla.
Cuando haya terminado, le mostrará
un mensaje indicándole que el
formulario fue guardado
correctamente.

El aplicativo empezará a guardar el

formulario automáticamente,
indicándole que debe esperar un
momento.
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Finalización del formulario

➢ Al llegar a la última pregunta que

debe diligenciar el recolector,
pulse en guardar ubicado en
la parte superior derecha.

➢ Cuando termine este proceso,

debe dar clic en cambio de modo
ubicado en la parte superior
derecha.
➢ Automáticamente se renombrará la encuesta
con la siguiente estructura: ENCUESTA_-
➢ Pulse en el botón → Ir al Final DPTOMPIO-SEGMENTO-MANZANA-
que se encuentra en la parte EDIFICACION-VIVIENDA
inferior de la pantalla.
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Retomar encuestas
➢ Ingrese a las encuestas que va a
retomar, por la opción Editar
Formulario Guardado.

➢ Seleccione la encuesta a ➢ Finalmente, ubique la pregunta en la que debe continuar el

retomar. diligenciamiento

La estructura con la que se almacena cada encuesta es:

Nombre del formulario y fecha de creación de la encuesta.
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Copias de seguridad antes del cierre de encuestas / Supervisor

Este proceso se debe realizar una vez el supervisor ha verificado la consistencia del formulario y antes del cierre
del mismo.

➢ Ingrese al → Gestor de Archivos

➢ Pestaña → Tarjeta SD

➢ Haga clic en el icono de la parte inferior

del teléfono de menú desplegable

➢ Seleccione Carpeta nueva

➢ Renombre la carpeta con el nombre

→BACKUP SXXX, donde XXX
corresponde al código del encuestador
a tres dígitos, ejemplo 101 para el
encuestador 1 del supervisor 1

➢ Pulse en Guardar
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Copias de seguridad antes del cierre de encuestas / Supervisor

➢ Ingresar a la carpeta creada

➢ Mantenga sostenido el
➢ Seleccione la lápiz sobre la carpeta y
carpeta → odk
seleccione la opción →
Copiar
anteriormente→ BACKUP ➢ Seleccionar la
SXXX en la pestaña → opción → Pegar
Tarjeta SD
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Copias de seguridad antes del cierre de encuestas / Supervisor

➢ Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta → ODK y seleccionar la opción →

Cambiar nombre.
➢ Escriba la fecha en formato año-mes-día (20170220).
➢ Pulse en → Aceptar.
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Cierre y encriptación de encuestas / Supervisor

➢ Ingrese a las encuestas que va ➢ Diríjase al capitulo CONTROL

a cerrar, por la opción Editar CIERRE DE VIVIENDA.
Formulario Guardado.
➢ Digite la clave asignada para
el cierre del formulario.

➢ Seleccione la encuesta.

➢ Verifique la consistencia
del formulario.
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Cierre y encriptación de encuestas / Supervisor

➢ Pulse → Marcar el formulario como

finalizado.
➢ Indique si la encuesta fue
diligenciada satisfactoriamente. ➢ Pulse en → Guardar formulario y salir.

Si en el formulario se presenta alguna inconsistencia, el aplicativo lo ubicará en la pregunta

correspondiente para realizar la corrección.
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Cierre y encriptación de encuestas / Supervisor

Con el anterior proceso, la encuesta será encriptada y cerrada, por

lo cual no es posible volver a ingresar a la misma.

Una vez la encuesta se encuentra encriptada, no es posible volver a ingresar a la misma y su estado
cambiara de guardado a finalizado.

El supervisor debe entregar Diariamente encuestas encriptadas al Apoyo Informático

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Encripción de encuestas

➢ Una encuesta correctamente encriptada debe tener dos archivos un .xml y un

archivo submission.xml.enc. y el tamaño del archivo submission siempre será
mayor al tamaño del archivo xml.
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Errores encripción de encuestas

❑ Instances sin encriptar - Falta archivo submisssion.xml.enc

❑ Archivo submisssion.xml.enc con peso igual al archivo xml

❑ Archivos con peso 0

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Envió de Información

• Se usa el cliente FTP FileZilla.

• Es un cliente FTP que permite

transferir los archivos desde cada
uno de los buzones creados para
las ciudades o municipios al
servidor central.
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DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE APOYO DE SISTEMAS

Dónde descargar el formato?

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DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE APOYO DE SISTEMAS

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DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE APOYO DE SISTEMAS

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DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE APOYO DE SISTEMAS

El Formato Apoyo de Sistemas se debe depositar en la carpeta

/FORMATO_APOYO
El nombre debe ser
FORMATO_APOYO_DE_SISTEMAS_CODIGOCIUDAD_DD_MM_AAAA
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Funciones del Encuestador

➢ Verificar fecha y hora del dispositivo

➢ Realizar el diligenciamiento del formulario

➢ Guardar información

➢ Finalizar el formulario

➢ Retomar una encuesta en caso de revisita

➢ Si estando en campo surgen inconvenientes, debe informar inmediatamente al supervisor, para que él se haga cargo
de la situación
➢ El encuestador debe tener disponibilidad total, para cuando el supervisor le solicite el DMC, con el fin de realizar las
revisiones pertinentes al trabajo adelantado por su parte
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Funciones del Supervisor

➢ Abrir encuestas

➢ Realizar control de calidad a la información

➢ Hacer copias de seguridad antes del cierre de

encuestas

➢ Realizar el cierre de encuestas

➢ Tomar datos de apertura e identificación de la encuesta

➢ Debe hacer la copia de seguridad una vez se ha realizado la revisión a las encuestas y antes del cierre,
para poder corregir inconsistencias en caso de así requerirlo

➢ Verificar la identificación de las viviendas (Departamento, Municipio, Segmento, Manzana, Nº Edificación,

Nº Vivienda) y los resultados de entrevista de las personas y del hogar para evitar inconsistencias en la
base de datos