Punto y Fama s.a.s.

Sistema de red privado

que permite compartir
recursos entre sus
Duplicación de información miembros Operatividad de procesos

Dependencia del correo Pérdida de tiempo

electrónico buscando la información

Tiempos de respuesta Seguridad y conservación

ineficiente de la información
 TODOS
● Gráfica de barras
● Calendario con fechas especiales y capacitaciones
● Comunicados y novedades
● Correo electrónico
● Vacaciones y ingreso de nuevos colaboradores
● Directorio de contactos corporativos
● Indicadores de gestión en línea
● Minuta de pendientes
● Planes de trabajo
● Chat entre las áreas
● Asignación de tareas
● Comunidad PUNTO Y FAMA
● Actualización de perfil
 COMERCIAL

1. Comunicación con las demás áreas – unificación

2. Informe de costos de los traspasos entre tiendas
3. Comunicación interna del área
4. Consulta de: Inventarios
Mercancía
Ventas
5. Estado de las órdenes de compra / pedido
6. Informes ICG:
7. Talento Humano habilita y da aviso a las partes interesadas sobre la salida o ingreso de una persona: líder de punto de venta,
sistemas y seguridad.
8. Control de trenes de entrega / despacho – Comunicación interna con los líderes de punto.
9. Reporte de traslados y traspasos en línea con programa de GPS que se tiene en el momento para monitorear
10. Programación de recibo por turnos y fechas con los proveedores
 COMERCIAL
1. Visualización de la rentabilidad: costos – precio de venta (costo de mercancía vendida)
2. Cargar los términos de la negociación en línea para la generación de alarmas: visualización por parte de Comercial –
Líder de punto – Contabilidad
3. Presupuesto de ventas – Por punto de venta
4. Presupuesto de compras – Por punto de venta
5. Almacenamiento de contratos con proveedores y contratistas
6. Chequeo de precios – Análisis de la competencia
7. Reporte de averías en línea
8. Calendario comercial: promociones – descuentos – activación comercial (Mix – Max)
9. Comunicación del calendario comercial entre las partes
10. Descuentos de categorías: políticas institucionales
11. Análisis de ventas diarias: Comercial – Líder de punto de venta
12. Relación de órdenes de pedido por punto de venta (informe)
13. Reporte de agotados y solicitud de pedido por parte del punto de venta
14. Bonificaciones y premios de los proveedores: notas contables
 1. Cuadre de cajas
PUNTO DE VENTA
2. arqueos de caja
3. Medios de pago: baloto, corresponsal bancario, efectivo, nequi
4. relación de bonos taxi
5. recogidas de dinero
6. devoluciones
7. productos no conformes y olvidos
8. control de intervenciones en cajasVenta vs presupuesto de venta (gráfico)
9. Ventas: x hora, diaria, semanal, mensual y año vs año (gráfico)
10. Número de tiquets del día - Promedio de compra por tiquets (gráfico)
11. Número de clientes fidelizado y no fidelizados x punto de venta (gráfico)
12. rentabilidad presupuestada (gráfico)
13. Relación y indicador de Gastos (gráfico)
14. indicador de Mermas y averías: reporte de averías en línea con la opción de una relación en lista para ver el detalle en que se está y
porque se pierde (gráfico) - devoluciones al proveedor
15. Domicilios e Informes
16. Check list de punto de venta: estilo gráfico para informarles en qué se están fallando y en cuanto porcentaje va su punto de venta y una
opción para relacionar todas las tareas que se dejen en el check list que se haga en cada visita.
17. Mercadeo: campañas, sorteos, fidelización (imagen de la campaña y detalle)
18. Indicadores de compras: ventas cero, negativos, agotados, dias de inventario, sobrestock y pre agotados - solicitud de pedidos
19. Plano de negociaciones - layout de punto de venta - planimetría del pdv - solicitud de premios por parte del pdv.
20. Visualización de trenes de entrega
 PUNTO DE VENTA
1. Promociones, ofertas y descuentos - herramienta para poder cambiar los precios del punto de venta y dejando unas plantillas
predeterminadas (rótulos de góndola, papel tamaño carta y oficio para pop.
2. Chequeo de precios: análisis de competencia, opción donde se pueda enviar una alerta en compras del porqué no se está
vendiendo o qué dificultades tiene el producto - solicitud de cambios de precios.
3. Venta al mayor: simulador de ventas institucionales, mayorista o HORECA – Únicamente a una persona responsable que
puede ver costo, margen: tres escenarios posibles
4. Traspasos y traslados de activos de la compañía con opción de imprimir o escanear formato para el control
5. Transformaciones
6. Sugerido de carnes, frutas y verduras con la opción de imprimir o escanear formato para el control
7. Control de insumos del punto de venta(papelería, bolsas de empaque, costales, pop y entre otros): gráfica en que se está
gastando, además que se pueda tener una opción para hacer una solicitud del material
8. Control de temperatura: relación de temperatura con opción de imprimir
9. Control de mercaderistas: relación de mercaderista con opción de imprimir
10. Control de fechas de vencimiento: relación de fechas de vencimiento con opción de imprimir - información tabla de tolerancia
11. Estado de las PQRS radicadas y solucionada en cada PDV
12. Cronograma de tareas: Limpieza de cuartos fríos, Control de plagas, saneamiento básico, Mantenimientos programados.
13. Reporte de novedades, solicitudes y asignación de tareas relacionadas con: Mantenimiento, Infraestructura, Equipos,
Comercial, talento humano, administrativo, inventarios y entre otras).