SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA Fecha: 19/02/2021
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: 210601024 Elaborar documentos de acuerdo a normas técnicas.

CODIGO DE LA FICHA:

NOMBRES Y APELLIDOS:

IDENTIFICACION

FECHA:

TALLER 13. ERGONOMÍA HIGIENE Y MANIPULACIÓN

La ergonomía en la oficina se encarga de diseñar tareas, herramientas y lugares de trabajo,

adaptándolos a las capacidades del oficinista y a sus características, tanto físicas como psicológicas,
con el objetivo de optimizar la relación trabajador-ordenador-oficina.

1. Dibuje la forma correcta que se debe tener frente al sitio de trabajo y explique.

2. Escriba Falso o Verdadero según corresponda en las recomendaciones de

seguridad en el trabajo:

DESCRIPCION F-V
a. Mantenga el archivo organizado, libre de elementos metálicos (ganchos clips,
legajadores, cosedora), humedades o ambientes que puedan crear comodidad a las
plagas.
b. El archivo central debe estar debidamente organizado, en cualquier estantería especial
y con las condiciones de humedad y alta temperatura.
c. El archivo central debe consultarse con las debidas normas de bioseguridad, aun, en
ambientes controlados. (Guantes y Tapabocas).
d. Evite contaminar el archivo nuevo con el archivo antiguo. No Haga tratamiento antes
de seguir almacenando.
e. Fumigue trimestralmente con elementos químicos amigables con el medio ambiente
y por aspersión indirecta libre de químicos corrosivos.

f. Controle Quincenalmente las trampas de insectos y los controles de roedores.

g. Utilice cajas puede ser “Cajas de Galletas” los materiales utilizados para estas cajas son
excelentes.
h. Recuerde mantener sus archivos lejos de industrias contaminantes, cocinas industriales
o con riesgos de incendios.
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3. Relacione la columna de la derecha con la Columna de la izquierda:

RELACION DE COLUMNAS
1 Reciclar el papel inservible Para reducir el uso de impresoras y faxes

Imprimir en calidad de reutilizando papel o usando papel

2
borrador reciclado y a doble cara

Utilizar medios de Comprobar los posibles fallos y mejoras

3 comunicación electrónico del documento

Los documentos internos de la tener una pequeña papelera junto a cada

4 empresa se imprimirán mesa

5 Material de oficina Como presentaciones de PowerPoint

Evitar imprimir documentos

6 innecesarios
Usando contenedores para tal fin

Guardando los documentos en formato

7 Vista Previa
digital

Fomentar su buen uso y cuidado para

Adquirir materiales con
8 etiquetado
evitar pérdidas, generación de residuos,
etc.
Evitar el uso siempre que
9 ambientalmente responsables
sea posible

Para evitar derroche de tinta y facilitar la

10 Para los residuos
reutilización.
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4. De acuerdo a la realidad reciente del planeta, aplique la regla de las 3 R (reducir,

Reutilizar y Reciclar) en un ejemplo muy actual.

BIBLIOGRAFIA

http://www.ergoibv.com/blog/ergonomia-oficina-preparar-puestos-de-trabajo/

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombres Cargo Dependencia Fecha

Autores NUBIA LOMBO QUIVERIO Instructores TECNICO EN ASISTENCIA 19-02-2021
PAULA LILIANA ARIZA Asistencia ADMINISTRATIVA
YOLANDA NASAYÓ
MARGARITA VILLANUEVA
Administrativa
YULIETH HERNÁNDEZ
JAVIER RAMÍREZ
HAYDER SANABRIA
JESÚS ANTONIO BERNAL
OSCAR FUENTES
EDISSON OTÁLORA
MAYELY PERDOMO
NORMA MORALES
CATALINA GÓMEZ
ALEJANDRA LÓPEZ
ANDRÉS LEYTON
JOSÉ ADOLFO TORRES
JUAN CARLOS GARCÍA
MARGARET QUEVEDO
JORGE ORLANDO DÍAZ

OBSERVACIONES:

JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO NO APROBO

FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR