Pontificia Universidad Católica del Ecuador

Nombre: Juan Pablo Benalcázar

Fecha: 24-02-2022
Materia: Desarrollo de aplicaciones en sistemas de información.
Tema: El uso de los activos de Hardware y Software

Hardware
Para el uso de los activos de hardware se necesita la administración de los componentes físicos
como lo son las computadoras, laptops, servidores entre otros, a lo largo de sus ciclos de vida
desde que llega a la empresa hasta la separación por los años de utilidad ya cumplidos.
La gestión de estos es importante ya que se puede controlar los costos, restringir la compra de mas
activos y tener un inventario, ya que con el tiempo se necesitarán más activos, pero sin gastar
dinero.
El uso de hardware tiene 5 etapas los cuales son:

• Adquisiciones: Esta etapa implica la compra real del activo para satisfacer las necesidades
de la empresa.
• Despliegue: En esta etapa se realizan verificaciones preliminares para evaluar defectos
físicos o algún problema que tenga el activo.
• Mantenimiento: En esta etapa se mantiene el activo para que el rendimiento sea el deseado
por la empresa, aquí se puede reparar cualquier parche, actualización o análisis de costo-
beneficio
• Soporte: El activo debe estar eficiente para la empresa es por eso que con el mantenimiento
y soporte se ayuda a extender la vida útil de cada activo.
• Retiro y Eliminación: En esta etapa se da de baja al activo una vez ya cumplida la vida útil
y productiva pero antes se debe analizar el activo para que no tenga cualquier información
crítica de la empresa.
Los beneficios de la administración de los activos de hardware son.

• Ahorro de costos.
• Mejorar la adquisición de activos y utilización.
• Mejore la seguridad y el cumplimiento.
• Amplíe el control sobre el inventario de TI.
• Prevenir el robo de activos.
• Aumenta la eficiencia.
Software
Para la administración de los activos de software se necesidad la practica empresarial con la gestión
y optimización de los procesos de compra, implementación, mantenimiento, utilización y
disposición del software en una empresa, si los empleados pueden descargar software ilegal es
porque falla las políticas de seguridad de la empresa.
Las fases para la administración de los activos de software son:

• Contar con un inventario de activos: En esta fase se elabora y mantiene un registro

actualizado y exacto de todo el software que se va a utilizar en la empresa, también se debe
asignar usuarios y contraseñas para el uso de cada activo
• Verificar el uso adecuado de activos: En esta fase consiste en adquirir y verificar el uso de
licencias para el uso de los activos, el objetivo es verificar que se usen los activos de manera
efectiva y eficiente.
• Cumplir con políticas y requisitos legales: En esta fase se quiere enfocar a cumplir con las
políticas y requisitos legales para obtener un software y prohibir la descarga de software
ilegales y el uso inadecuado de cualquier activo.
• Mantener y mejorar la gestión de activos de software: En esta fase se busca que el personal
mantenga y mejore el proceso mismo a través de actualizaciones y programación de los
inventarios.
Las ventajas de usar un administrador de activo de software son:

• Inventario de software.
• Gestor de licencias.
• Medidor de software.
• Control de aplicaciones.
• Distribución de software.
• Gestores de actualizaciones.
• Gestor de requerimientos.
Referencias bibliográficas

Gupta, A. (2022, Febrero 11). ¿Qué es la gestión de activos de hardware (HAM)? ¿Por qué es
importante? Retrieved from motadata: https://www.motadata.com/es/blog/what-is-hardware-
asset-
management#:~:text=La%20administración%20de%20activos%20de%20hardware%20es%20el%
20proceso%20de,la%20adquisición%20hasta%20la%20jubilación.

Miguel, M. (2016, Junio 3). La gestión de activos de software y su importancia en la seguridad. Retrieved
from welivesecurity: https://www.welivesecurity.com/la-es/2016/06/03/gestion-de-activos-de-
software/