Auditoria Jurídica

1. Acerca de Auditoria Jurídica

Para el óptimo desempeño de una empresa y obtener los mejores resultados, se deben contar
con sectores especializados por áreas.

Uno de los sectores es el departamento jurídico, que se relaciona con departamentos

administrativos, de contabilidad, financiero, áreas operacionales, de recursos humanos y áreas
de marketing, comunicación, finanzas y ventas cuando se requiera evitar o prevenir mayores
problemas mediante:

 Disciplina de los procedimientos corporativos: Verifica la realidad legal para desarrollar

actividades con seguridad.
 Gestión de activos empresariales: Garantiza la calidad de los activos internos de una
empresa, enfocándose en la detección de conducta fraudes, corrupción y de partes
interesadas.

Actividad 1: Buscar 1 caso de penalización, 1 caso de multas, 1 caso de incumplimiento de ley

por una empresa u organización, relacionados por incumplimiento por no disciplinar sus
procedimientos corporativos o no haber llevado una buena gestión de activos empresariales.

2. Comenzar una auditoria jurídica

El proceso de auditoria jurídica comienza averiguando los procesos, procedimientos y
atribuciones, conductas y documentos de todos los sectores y departamentos de la empresa
que cumplen con normas legales.

Una vez obtenido la información, se elaboran informes y pareceres jurídicos que contienen
sugerencias sobre las mejores estrategias para reducir costos, adecuarse a las leyes y
brindarles más seguridad jurídica a los negocios empresariales.

Para evitar estimaciones, los auditores jurídicos suelen ser los abogados del departamento
jurídico de cada empresa cuya especialidad jurídica se basa en conocimientos de derecho civil,
tributario, laboral, gestión y finanzas.

Actividad 2: Escoger un área o departamento de una empresa y mencionar un máximo de 5

sugerencias para reducir gastos adicionales, evaluar aspectos legales, levantamiento de
datos y adaptarse a situaciones de acuerdo a las necesidades.

3. Software Asset Management (Gestión de Activos de

Software) - SAM
Es una práctica que permite gestionar la adquisición, despliegue, control y monitoreo de
software de una empresa, los activos de software muestran datos reales y precisos a la hora de
tomar decisiones, pero también están sujetos a vulnerabilidades como falta de licencias,
malware, compartición de información confidencial o baja seguridad en contraseñas.

Entre los beneficios de llevar una gestión de activos de software se encuentra:

Reducción y optimización  Adquirir activos de software: Debe ser planeado para

de costos recuperar control de presupuesto.

Mitigar los riegos
Mejora de los procesos y
tareas
 Implementar licencias de software: Una empresa solo
contara con un solo software, usando solo una licencia.
 Evitar pagos de sanciones por incumplimiento de
condiciones de uso.
 Reconocer políticas inapropiadas de uso que reducen
seguridad de activos de software.
 Aprovechar recursos que muestran información en
tiempo real para agilizar la toma de decisiones.
 Garantizar acceso exclusivo a activos informáticos en
todo momento.

Para comenzar la gestión de activos, se establece el nivel de medición de la situación actual de

una empresa:

 Básico: Se comienza con poco conocimiento de la situación de software en la empresa.

 Analizado: Se busca procesos asociados y fuentes de información confiable y tangible
de los activos de software.
 Visible: Se mide los datos asociados al software mediante herramientas en sistemas
operativos, apps móviles y aplicaciones en la nube.
 Íntegro: Se emplea aplicaciones comerciales o programas de regulación legal que
gestiona y documenta la adquisición, administración y despliegue de activos de
software de manera transversal.

Actividad 3: Buscar 5 aplicaciones de software de nivel visible o integro, proyectado para

ayudar en la gestión de todos los activos de la empresa, describiendo los servicios que
ofrece.

Ejemplo:

- SoftExpert Activo
o Garantiza la selección de equipamiento correcto, de acuerdo con las
necesidades de cada tarea.
o Mantiene registros actualizados en tiempo real de los cronogramas de
servicio, localización, verificación, mantenimiento.
o Provee recursos de búsqueda avanzados que permiten listar y organizar los
activos por categoría, estatus, condición de uso, entre otros.

4. Proceso de implementación de gestión de activos de

software
4.1. Gestionar información de activos de software
Mediante plataforma tecnológica, se centraliza las características de información frente a
clases de activos, definiendo:

o Tipo de activos: Físico o Lógico

o Cantidades: Cantidades y grado de uso en la empresa.
o Estado: Si son nuevas o en proceso de retirada.
o Ubicación: Entorno donde se están utilizando (on-premise, cloud, híbrido)
o Propiedad: Usuario y/o activo asignado a cada una de las licencias.
 o Financiero: Cuánto me cuestan.

4.2. Recopilación de licencias y derecho de uso

Se procede a comparar derecho de uso de software, contrato maestro y de licencias que se
hayan llevado a cabo, con el objetivo de garantizar la propiedad de software y tener en
claro las condiciones de uso, conociendo:

- Fabricante
- Cantidades (por volumen, OEM o de código abierto, entre otras)
- Modelos de licenciamiento (por volumen, OEM o de código abierto, entre otras).

Ejemplo: Prueba de coincidencia con las condiciones de licencia.

4.3. Medir el uso real de software
Se identifica y evalúa el uso de los activos de software, debido a que un software es un
activo dinámico de evolución permanente, se requiere registrar las necesidades que
satisfagan los requerimientos de tener activos en la empresa, identificando:

- Necesidad de formación del personal en el uso de aplicaciones.

- Necesidad de implementar una nueva solución más eficiente de software.
- Necesidad real de mantener los costes de soporte

4.4. Regular ciclo de vida de software

Comienza cuando surge la necesidad de uso de software, pasando por la evaluación y
decisión de compra, culminando con el despliegue del programa, uso y mantenimiento y la
renovación para maximizar ahorros o retirada para recuperar presupuesto.
Para optimizar todas las etapas en el ciclo de vida de una aplicación es necesario disponer de
políticas que las regulen e indiquen los pasos a seguir en cada una de ellas.

Actividad 4: Buscar un ejemplo de uno de los procesos de implementación de software de

una empresa u organización.