Estudios Previos Papeleria 2022

LA VICTORIA BOYACÁ SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION
CONCEJO MUNICIPAL
NIT 820002475-9
SISTEMA INTEGRADO REGISTRO-SGCP-SH-CI-001 Página 1 de 1
LA ESPERANZA DE UN PUEBLO GESTIÓN DE
CALIDAD Y MECI Versión 01 01/01/2012
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA

CUANTIA No MIC-CM-001 DE 2022
OBJETO:
“SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES DE OFICINA Y DE CAFETERÍA PARA

EL CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ”
LA VICTORIA, ENERO 2022
CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

www.concejo-lavictoria-boyaca.gov.co
Email: contactenos@concejo-lavictoria-boyaca.gov.co
CLL 2 No. 2 –18 PALACIO MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
NIT 820002475-9
ESTUDIOS PREVIOS
1. El presente estudio se elabora de acuerdo con lo señalado en la Ley 80 de 1993, 1150 de
2007 y Decreto No. 1082 de 2015, y se desarrolló en los siguientes términos: artículos
2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2.
DEPENDENCIA: CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA

BOYACÁ
FECHA DE PRESENTACIÓN ENERO 19 DE 2022
PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA (Ley 80 de 1993 y, 1150 de 2007 y

CONTRATACIÓN SEGÚN SU demás Decretos Reglamentarios, Decreto 1082 de 2015),
MODALIDAD artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2
SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES DE
OBJETO DEL CONTRATO OFICINA Y DE CAFETERÍA PARA EL CONCEJO
MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ
PRESUPUESTO OFICIAL CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS

M/CTE ($5.700.000)
PLAZO DEL CONTRATO QUINCE (15) DIAS Y/O HASTA AGOTAR EL VALOR
EL CONTRATO.
DISPONIBILIDAD
20220119001
PRESUPUESTAL
SUPERVISIÓN DEL La supervisión del Contrato será realizada por el 2do
CONTRATO vicepresidente del Concejo Municipal.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
(Numeral 1 Articulo 2.2.1.2.1.5.1 del DECRETO 1082 DEL 2015)
La Constitución Política prevé en el Artículo 2º que son fines del Estado: “Servir a la
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en

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las decisiones que los afectan en la vida económica, política, administrativa y cultural
de la nación.
En tal sentido el concejo municipal de La Victoria Boyacá para su correcto

funcionamiento y labor requiere contar con elementos de papelería y de uso diario en las
diferentes actividades y de este modo prestar el servicio a la comunidad de una manera
adecuada y acorde con las funciones.
De la misma manera se requiere contar con una persona natural o jurídica, idónea quien
suministre los elementos requeridos dentro y lograr el cumplimiento de las labores del
Concejo municipal.
Del mismo modo la corporación requiere elementos de aseo que permitan mantener un
ambiente sano y limpio, tanto para el personal que labora en la entidad como la
comunidad que allega al recinto de la corporación. En este sentido el Concejo debe
adelantar el proceso contractual a fin de satisfacer esta necesidad y garantizar el
suministro oportuno de los elementos que permitan el óptimo y eficiente servicio a la
comunidad.
Por lo anterior se cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal No. 20210908001
para satisfacer la necesidad.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
CANTIDAD
ITEM ELEMENTO
UNIDADES
Bayetillas 2
2 Limpia Vidrios En Spray 4
3 Ambientador En Espray 2
4 Gel Liquido Antibacterial X 500 Ml 3
5 Desinfectante Ambientador Para Pisos X 3 Lts 5

6 Blanqueador X 3800 Ml 1
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7 Jabón Líquido X 500 Ml 5

8 Alcohol X 3600 Ml 2
9 Bolsas Plásticas De Basura X 10 Unds 5
11 Escobas 2
12 Traperos 1
13 Agua Mineral X 300 Ml paca x 24 3
14 Azúcar Paquete X 200 Bolsas X 5 Grms 3
15 Café instantáneo X 500 Gms 5
Resma De Papel Blanco Tamaño Carta X 500 Hojas
16 Reprograf 20
Resma De Papel Blanco Tamaño Oficio X 500
17 Hojas Reprograf 15
18 Toner Original Samsung Scx-4833fd 10
19 Pegante en Barra X 40 Gms 2
20 Cajas De Esferos Negros Semi Gel X 12 4
21 Notas Adhesivas X 7 Piezas 5
22 Pestañas Adhesivas 3
23 Tijeras Grandes En Acero Inoxidable 1
24 Cinta Transparente Ancha Por 100 Mts 1
25 Cinta De Enmascarar Delgada 1
26 Caja De Resaltadores 2
Caja De Ganchos Clip Colores Plastificado X 80
27 Unds 1
28 Sobres De Manila Carta X 50 Unds 1
29 Sobres De Manila Oficio X 50 Unds 2
30 Cajas De Archivo X 200 Ref. 35-11nv 10
Carpeta Doble Pestaña Yute De 600 Tamaño Oficio
31 Con Refuerzo 30
32 Huellero o almohadilla Grande para sello 1
33 Agendas 8
34 Memoria USB 32gb 1
35 Perforadora grande para trabajo pesado 1
Membretes En Acrílico Con Los Nombres De Los
36 Concejales 1
37 Ganchos Legajadores Plásticos X 20 Unds 2
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38 Chinche Metálico Cabeza Plástica X 100 Und 1

39 Ganchos Para Cosedora X 5.000 Ganchos 1
40 Corrector para papel 1
41 Caja de tapabocas x 50 unidades 3
Camisas blancas manga larga en algodón con el
escudo del concejo municipal
42 8
Refrigerios
NOMBRE CANTIDAD
Jugos hit en caja x 200ml 100 unidades
Pony malta x 200ml 76 unidades
Avena en vaso x 250 gms 20 unidades
Yogurt en vaso x 200 gm 20 unidades
Chocorramos x 70 gms 50 unidades
Galas x 70 gms 50 unidades
Galletas surtidas (integral, 100 unidades
sal, dulce)
Maní de sal, maní surtido. 40 unidades
Brownies 8 unidades
43 Pastelería 8 unidades 1
NOTA 1. Los insumos que se suministren deben cumplir con criterios de calidad y
originalidad y estar en óptimo estado.
NOTA 2. Considerando la distancia y accesibilidad al municipio, los oferentes deberán
tener en cuenta el costo del transporte de los insumos hasta el Municipio.

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NOTA 3. El contratista deberá garantizar la existencia de los suministros para el

aprovisionamiento del municipio, durante el término de duración del contrato.
NOTA 4. Los precios de los suministros no deben estar supervalorados y tener valores por
encima de los valores del mercado nacional.
NOTA 5. El oferente deberá garantizar mediante documento escrito y firmado con rubrica
original que los suministros solicitados por el concejo municipal los entregara en las
instalaciones del concejo en un término no superior a 5 días después de la solicitud hecha
por el concejo, dicho documento deberá adjuntarlo a su oferta so pena de rechazo de la
oferta económica.
4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
TIPO DE CONTRATO: SUMINISTRO

PLAZO DE EJECUCIÓN: QUINCE (15) DIAS O HASTA AGOTAR EL VALOR DEL
CONTRATO
LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O DE ENTREGA: Concejo Municipal, La Victoria
Boyacá.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL
PESOS M/CTE ($5.700.000.00)
FORMA DE PAGO: El Concejo Municipal de La Victoria cancelará al contratista que
resulte favorecido con la adjudicación de la presente contratación con un pago 100%
CONTRA ENTREGA, de acuerdo a lo facturado, situación que será certificada por
Supervisor del Concejo, previa presentación de las facturas o cuentas de cobro, en todo
caso el valor de la factura o cuenta de cobro será igual a la cantidad de suministros
entregados multiplicados por el valor unitario contenido en la propuesta que hará parte
integral del contrato. El Concejo Municipal no reconocerá pagos por desconocimiento,
error u omisión del contratista en relación con los precios vigentes, excepciones y
procedimientos.

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5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

1. Cumplir con la entrega en tiempo modo y lugar del componente técnico que integra la
propuesta en su oferta la cual hace parte integrante del proceso. Ingresando los bienes a
almacén y obteniendo la certificación de cumplimiento de ejecución a satisfacción.
2. Suministrar la información solicitada por el supervisor del contrato en un término
máximo de veinticuatro horas.
3. Entregar certificación de cumplimiento de aportes al sistema general de seguridad social
integral y parafiscal, durante toda la ejecución del contrato y de ser necesario, adjuntar
fotocopia de este.
4. Mantener vigente durante todo el tiempo de ejecución del contrato las licencias y
permisos requeridos para el desarrollo de este.
5. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de
la ley pretenda obligado a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los
intereses del Concejo Municipal.
6. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del
contrato y proponer alternativas de solución a la misma.
7. Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se relacionen con el
objeto del contrato.
8. Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado
del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la
contratación.
9. Presentar la garantía única para la aprobación del Concejo Municipal, y tramitar las
modificaciones que le sean solicitadas.
10. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo
su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación,

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ni vínculo laboral alguno del Concejo Municipal, con las personas que vincule el contratista
para el desarrollo del contrato.
11. Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la, legalización, ejecución y
liquidación del contrato dentro de los plazos establecidos.
OBLIGACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

El CONCEJO MUNICIPAL se obliga para con el CONTRATISTA a lo siguiente:
a) Ejercer la supervisión del contrato.
b) Realizar en la forma y condiciones pactadas el pago de las sumas señaladas en la
cláusula relativa a la forma de pago.
c) Brindar la información y documentación que el contratista requiera para el adecuado
desarrollo y Cumplimiento de su objeto.
6. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA

Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un
ofrecimiento del objeto del presente proceso, y realizar todas las evaluaciones que sean
necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las
características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el
examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de esta.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el
proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que
haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el
transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda
influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las
responsabilidades que le correspondan, ni les dará derecho a reclamaciones, reembolsos,
ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el
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caso de que cualquiera de dichas omisiones derive en posteriores sobrecostos para el

contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en
cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar
estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.
INFORMACIÓN PREVIA
El proponente deberá tener en cuenta el presente estudio previo a efectos de familiarizarse
con las especificaciones necesarias para ejecutar el proyecto, así como la normatividad
vigente relacionada en el presente pliego de condiciones de acuerdo con los requerimientos
establecidos en los apéndices para cada proyecto, el cual regirá el futuro contrato que sea
celebrado en desarrollo del presente proceso.
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales,
que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción de los que
estrictamente correspondan al Municipio.
Para efectos de la retención en la fuente por renta, el Concejo Municipal procederá de

conformidad con la normatividad tributaria vigente, y en caso de que no haya lugar a ello,
el proponente deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.
Dentro de la propuesta se debe incluir el valor del IVA., que afecte el costo de los
materiales, a suministrar.
7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIÓN

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La presente contratación convocatoria se regirá por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
decreto 1082 del 2015; así como por las disposiciones pertinentes del código de comercio
y demás normas concordantes con la materia y por lo establecido en estos pliegos de
condiciones.
La modalidad por la que se surtirá el proceso es la contenida en los artículos 2.2.1.2.1.5.1

y 2.2.1.2.1.5.2
Con la sola presentación de la propuesta el oferente declarara expresamente que no está

impedido para contratar con el Concejo Municipal de La Victoria de conformidad con lo
establecido en la Ley.
Podrán participar las personas naturales o jurídicas que cumplan con las exigencias
establecidas por la Entidad, a excepción de aquellas que se encuentren impedidas para
contratar con el Concejo Municipal de La Victoria.
En ningún caso se podrá participar con más de una propuesta, ya sea individualmente o en
consorcio y/o unión temporal.
8. REQUISITO MÍNIMO HABILITANTE
VERIFICACIÓN JURÍDICA HÁBIL O NO HÁBIL

VERIFICACIÓN TÉCNICA HÁBIL O NO HÁBIL
Se tendrán como requisitos habilitantes los siguientes:
✓ Oferta Económica, con firma original del proponente

✓ Copia de la cédula de ciudadanía del oferente o representante legal

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✓ Copia de los antecedentes fiscales y disciplinarios del oferente o representante legal

✓ Copia del Registro Único Tributario con actividad económica que le permita
comercializar implementos de aseo, papelería y alimentos y bebidas.
✓ Inscripción en Cámara de Comercio para las personas naturales y jurídicas
✓ Paz y salvo: Este documento se obtendrá en la Tesorería del Municipio.
9. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Realizado los estudios en el mercado de los productos objeto del presente proceso
contractual en zonas aledañas y adyacentes al Municipio se proyectó la suma de: CINCO
MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ 5.700.000, oo) MCTE
10. ANÁLISIS, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

RIESGOS.
Conforme al contenido del Decreto 1082 del 2015, para los efectos previstos en el artículo
4o de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riegos involucrados en la contratación todas
aquellas circunstancias que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato,
pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. El riesgo será previsible en la medida que
el mismo sea identificable y cuantificable por un profesional de la actividad en condiciones
normales.
A continuación, se procede a tipificar, asignar y estimar los riesgos previsibles involucrados
en la contratación que se pretende adelantar:

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1. MATRIZ DE GARANTÍAS DEL CONTRATO
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.5.4 No obligatoriedad de

garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente
capítulo. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza
del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de
conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007:
COBERTURA MARQUE “X” CUANTIA VIGENCIA

EXIGIBLE SI NO
Garantía de X Diez (10%) por Desde el momento de
seriedad de la ciento del la presentación de la
propuesta presupuesto oferta hasta la
oficial aprobación de la
estimado garantía que
ampara los riesgos
propios de la
e t a p a contractual.
Cumplimiento x Diez (10%) por Duración del contrato y
general del ciento del valor cuatro meses mas
contrato total del contrato
Estabilidad y X Diez por ciento Cinco (5) años a partir
calidad de la (10%) del valor del recibo a satisfacción
obra total del contrato de la obra por parte de la
Alcaldía
Buen Manejo y X Cien por ciento Duración del contrato y
correcta (100%) del Valor cuatro (4) meses más
inversión del del Anticipo en
Anticipo dinero o en especie
Pago Anticipado X Cien por ciento Duración del contrato y
(100%) del Valor cuatro (4) meses más
del Anticipo en
dinero o en especie
Pago de X Cinco por ciento Duración del contrato y
Salarios, (5%) del Valor tres (3) años más

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prestaciones total del contrato

sociales e
indemnizaciones
laborales
Responsabilidad X El diez por ciento Duración del contrato
Civil (10%) del valor
Extracontractual total del contrato y
en ningún caso
inferior a
doscientos salarios
mínimos mensuales
legales vigentes
(200 SMLMV) al
momento de la
expedición de la
póliza
Calidad y x Diez por ciento Duración del contrato y
correcto (10%) del valor Un (1) año más
funcionamiento total del contrato
de los bienes y
equipos
suministrados
Calidad del X Diez (10%) por Duración del contrato y
servicio ciento del valor cuatro (4) meses más
total del contrato
De acuerdo con la naturaleza del proceso contractual, la estimación de riesgos previsibles y

la forma en la cual el Concejo Municipal de La Victoria realizará el pago por medio de
actas parciales de acuerdo al cumplimiento por parte del contratista.
ELABORO Myle Yujaira Florido Palacios

Firma: _________________________
Cargo: Secretaria del Concejo
APROBÓ

CONCEJO MUNICIPAL
NIT 820002475-9
Nombre ELBER VILLA URREGO
Cargo PRESIDENTE CONCEJO MUNICIPAL
Firma: _____________________________


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PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA

“SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES DE OFICINA Y DE CAFETERÍA PARA

LA VICTORIA, ENERO 2022

CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

DEPENDENCIA: CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA

PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA (Ley 80 de 1993 y, 1150 de 2007 y

PRESUPUESTO OFICIAL CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS

CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

En tal sentido el concejo municipal de La Victoria Boyacá para su correcto

5 Desinfectante Ambientador Para Pisos X 3 Lts 5

7 Jabón Líquido X 500 Ml 5

38 Chinche Metálico Cabeza Plástica X 100 Und 1

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NOTA 3. El contratista deberá garantizar la existencia de los suministros para el

4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

TIPO DE CONTRATO: SUMINISTRO

CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

OBLIGACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

6. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA

caso de que cualquiera de dichas omisiones derive en posteriores sobrecostos para el

IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Para efectos de la retención en la fuente por renta, el Concejo Municipal procederá de

7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

La modalidad por la que se surtirá el proceso es la contenida en los artículos 2.2.1.2.1.5.1

Con la sola presentación de la propuesta el oferente declarara expresamente que no está

8. REQUISITO MÍNIMO HABILITANTE

VERIFICACIÓN JURÍDICA HÁBIL O NO HÁBIL

Se tendrán como requisitos habilitantes los siguientes:

✓ Oferta Económica, con firma original del proponente

CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

✓ Copia de los antecedentes fiscales y disciplinarios del oferente o representante legal

9. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

10. ANÁLISIS, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

CONCEJO MUNICIPAL DE LA VICTORIA BOYACÁ

1. MATRIZ DE GARANTÍAS DEL CONTRATO

De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.5.4 No obligatoriedad de

COBERTURA MARQUE “X” CUANTIA VIGENCIA

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prestaciones total del contrato

De acuerdo con la naturaleza del proceso contractual, la estimación de riesgos previsibles y

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Nombre ELBER VILLA URREGO

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