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Señor
JORGE EDELIO PLAZAS HERNÁNDEZ
Alcalde Municipal
Puerto Gaitán - Meta
OBJETO: Solicitud de Adición No. 01 al Convenio de Cofinanciación No. 801 del 28 de junio de
2023 (Proceso CC-801-2023), celebrado entre el MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN
(META) y GASES DEL LLANO S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS BIC -
LLANOGAS S.A. E.S.P. BIC, cuyo objeto es AUNAR ESFUERZOS PARA LA
COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE
DISTRIBUCIÓN Y CONEXIONES DE USUARIOS DE MENORES INGRESOS DE
ESTRATOS 1 Y 2 EN LOS BARRIOS BATEAS, SAN PABLO, PRIMERO DE MAYO Y
MI RANCHITO (CORPOMECAVI), EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN - META”.
Los siguientes son los estudios y documentos previos simplificados que sirven de soporte para la
elaboración del “ACTA DE ADICIÒN No. 01” - CLAUSULA TERCERA - VALOR DEL CONVENIO,
cuyo objeto es, AUNAR ESFUERZOS PARA LA COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO
“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN Y CONEXIONES DE USUARIOS DE MENORES
INGRESOS DE ESTRATOS 1 Y 2 EN LOS BARRIOS BATEAS, SAN PABLO, PRIMERO DE MAYO
Y MI RANCHITO (CORPOMECAVI), EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN
- META”.
CONTRATACIÓN DIRECTA
NUMERO DEL PROCESO
CC-801-2023
CONVENIO DE COFINANCIACIÓN No 801 DEL 28 DE JUNIO DE 2023
AUNAR ESFUERZOS PARA LA COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO
“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN Y CONEXIONES DE
USUARIOS DE MENORES INGRESOS DE ESTRATOS 1 Y 2 EN LOS
OBJETO DEL CONTRATO
BARRIOS BATEAS, SAN PABLO, PRIMERO DE MAYO Y MI RANCHITO
(CORPOMECAVI), EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE PUERTO
GAITÁN - META”
COFINANCIADOR MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN (META)
NIT N° 800.079.035-1
GASES DEL LLANO S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS BIC
COFINANCIADOR - EJECUTOR
LLANOGAS S.A. E.S.P. BIC
NIT 800.021.272-9
REPRESENTANTE LEGAL SHAIR ELENA ARISMENDY SANCHEZ
C.C. 35.263.493 DE VILLAVICENCIO.
COFINANCIADOR MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN (META)
VALOR VALOR TOTAL: SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y UN MILLONES
SETECIENTOS DOCE MIL DOSCIENTOS CINCO PESOS M/CTE
($6.961.712.205)
APORTE MUNICIPIO: $ 6.516.956.855
Que el día veintiocho (28) de junio de 2023, se suscribió Convenio de Cofinanciación No. 801 del 28
de junio de 2023 entre el MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN (META) y GASES DEL LLANO S.A.
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS BIC - LLANOGAS S.A. E.S.P. BIC, cuyo objeto es AUNAR
ESFUERZOS PARA LA COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE
DISTRIBUCIÓN Y CONEXIONES DE USUARIOS DE MENORES INGRESOS DE ESTRATOS 1 Y 2
EN LOS BARRIOS BATEAS, SAN PABLO, PRIMERO DE MAYO Y MI RANCHITO (CORPOMECAVI),
EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META”, que tiene como fin el servicio
público domiciliario de gas combustible y la conexión de las viviendas de estratos 1 y 2 a la red de
distribución local de gas domiciliario, que busca beneficiar a la población Portogaitanenses en los
barrios Bateas, San Pablo, Primero de Mayo y Mi Ranchito (Corpomecavi) del Municipio de Puerto
Gaitán – Meta, con el fin de mitigar las fuentes de energía no recomendadas como estufas de
gasolinas, fogones de leña y cilindros de gas que son contraproducentes, pues las personas que
hacen uso de ellas son vulnerables a adquirir y desarrollar enfermedades en el sistema respiratorio;
patalogia que estan directamente relacionadas con la inhalacion de gases producidos durante la
combustion de las fuentes utilizadas.
Que, conforme al desarrollo contractual, se hace visible mediante certificación de fecha veintiséis (26)
de junio de 2023 por parte de la Secretaria de Hacienda Municipal, en la cual manifiesta que “ (…)
revisado el objeto del contrato "AUNAR ESFUERZOS PARA LA COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO
"CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN Y CONEXIONES DE USUARIOS DE MENORES
INGRESOS DE ESTRATOS 1 Y 2 EN LOS BARRIOS BATEAS, SAN PABLO, PRIMERO DE MAYO Y
MI RANCHITO (CORPOMECAVI), EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN -
META" y la modalidad de contratación; Convenio de Cofinanciación se certifica que este proyecto se le
aplican los siguientes descuentos por estampillas y contribución al fondo de seguridad;
ESTAMPILLAS (MPAL/DEP) CONCEPTO SUJETO ACTIVO TARIFA NORMAS
IMPUESTOS LOCALES Y
NACIONALES
ESTAMPILLA PRO TURISMO DEPARTAM DEPARTAMENTO DEL 2% LEY 561 DE 2000 ORDENANZA 466/2001
META MODIFICADO POR ORDENANZA
1184/2022
ESTAMPILLA PRO UNILLANOS DEPARTAM DEPARTAMENTO DEL 1% LEY 1178/2007 ORDENANZA 670/2009
META MODIF ORD 724/2010 MODIFICADO POR
ORDENANZA 1184/2022
ESTAMPILLA PRO HOSPITALES DEPARTAM DEPARTAMENTO DEL 1% LEY 2190/2022 ORDENANZA 1184/2022
META
TASA PRO DEPORTE Y RECREACION MUNICIPAL MUNICIPIO DE PUERTO 2% LEY 2023/2020 ACUERDO 013 DE 2020
GAITAN ACUERDO 013 DE 2021
ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR MUNICIPAL MUNICIPIO DE PUERTO 4% LEY 687 2011 ACUERDO 032 DE 2012
GAITAN MODIFICADO POR ACUERDO 022 DE
2018, MODIFICADO POR ACUERDO 001
Y 010 DE 2020
ESTAMPILLA PRO CULTURA MUNICIPAL MUNICIPIO DE PUERTO 2% LEY 397 1997 ORDENANZA 470/2001
GAITAN ACUERDO 032 DE 2012 MODIFICADO
POR ACUERDO 022 DE 2018,
MODIFICADO POR ACUERDO 001 Y 010
Por lo anterior y con base en el acuerdo 022 del 30 de noviembre de 2018 por el cual se deroga el
acuerdo 032 del 21 de diciembre de 2012 y se determina y adopta el nuevo estatuto tributario, el cual
contiene la normatividad sustantiva y regimen sancionatorio tributario en el Municipio, la administración
municipal por intermedio de la supervisión presenta solicitud de fecha 21 de julio de 2023 a la empresa
GASES DEL LLANO S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS BIC LLANOGAS S.A. E.S.P. BIC
para la Adición No. 1, con un presupuesto general del adicional por un valor de MIL TRESCIENTOS
TREINTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS
NOVENTA Y DOS PESOS M/CTE ($1.334.798.392.00), para determinar este valor fue necesario tener
en cuenta que el Municipio de Puerto Gaitán realiza las deducciones por concepto de impuestos
locales y nacionales tomando como base el valor total del contrato incluidas todas sus adiciones, por
tanto el calculo se realizo tomando como base que el valor aportado por el Municipio ($
6.516.956.855,00) no corresponde al 100% del valor total necesario para la correcta ejecución del
convenio, es decir este corresponde al 83 %, a continuación se relacionan los valores contractuales y
el valor que se requiere adicionar para cubrir el monto correspondiente a impuestos y que realizado
este ajuste, se asegure el equilibrio del contrato y que sea funcional al momento de su terminación,
resultando con esto un valor total del convenio de OCHO MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS
MILLONES QUINIENTOS DIEZ MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/CTE
($8.296.510.597.00).
Mediante oficio de fecha 25 de julio de 2023, la empresa GASES DEL LLANO S.A. EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS BIC LLANOGAS S.A. E.S.P. BIC, por intermedio de la representante legal la
señora SHAIR ELENA ARISMENDY SANCHEZ, realiza la aprobación de adición No. 1 al Convenio
de Cofinanciación No. 801 del 28 de junio de 2023 y autoriza la realización al proyecto de inversión
"AUNAR ESFUERZOS PARA LA COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO "CONSTRUCCIÓN
SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN Y CONEXIONES DE USUARIOS DE MENORES INGRESOS DE
ESTRATOS 1 Y 2 EN LOS BARRIOS BATEAS, SAN PABLO, PRIMERO DE MAYO Y MI
RANCHITO (CORPOMECAVI), EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN -
META".
La ejecución de este alcance con el criterio anteriormente expuesto modifica las cantidades iniciales
presupuestadas, según lo requerido para alcanzar la meta propuesta, tal como se expone a
continuación:
2. RESUMEN FINANCIERO
RESUMEN MODIFICACIÓN
Que la CLAUSULA TERCERA: VALOR DEL CONVENIO deberá quedar de la siguiente manera:
Que en razón al tipo de contrato que se suscribió, esto es Convenio de Cofinanciación No. 801 del
28 de junio de 2023, y acogiéndose a los estipulado por Decreto 1082 de 2015, se solicitaron para la
ejecución de este, unas garantías como mecanismos de cobertura del riesgo; garantías que cubren
los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, los cuales
deben cubrir un porcentaje del valor total del convenio, por lo que para la presente ACTA DE
ADICIÓN No. 1 se exigirá que el contratista amplié la vigencia de coberturas y/o cubrimiento del
valor total con la suma de la respectiva adición.
Expuesto lo anterior, es necesario mencionar que las demás estipulaciones y cláusulas contractuales
junto con sus modificatorias que no se solicite modificar permanecerán vigentes y en firme para su
exigibilidad por parte de esta entidad contratante, igualmente la garantía de cumplimiento, deberán
ser actualizada y presentada para aprobación de conformidad con los nuevos ajustes y aclaraciones
surtidas con este instrumento.
El presente proceso se realizó bajo la modalidad de Contratación Directa, teniendo en cuenta los
siguientes fundamentos jurídicos:
a. Ley 80 de 1993 por la cual se expide el estatuto general de contratación de la administración pública y
sus decretos reglamentarios.
b. Ley 1150 de 2007 por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la
Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre contratación con recursos públicos.
c. Ley 142 de 1994 Por medio de la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y
se dictan otras disposiciones.
d. Decreto 1082 de 2015 por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector
administrativo de planeación nacional.
e. Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades
del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las
atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan
otras disposiciones.
El parágrafo único del artículo 40 de la Ley 80 de 1993 dispone que “las estipulaciones de los
contratos serán las que, de acuerdo con la normas civiles, comerciales y las previstas en esta ley,
corresponda a su esencia y naturaleza”.
Las entidades podrán celebrar los contratos y acuerdos que permitan la autonomía de la voluntad y
requieran el cumplimiento de los fines estatales. En los contratos que celebren las entidades estatales
podrán incluirse las modalidades, condiciones, y en general, las cláusulas y estipulaciones que las
partes consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Constitución, la Ley,
el orden público y a los principios y finalidades de esta ley y los aplicados a la buena administración.
En los contratos de empréstito o cualquier otra forma de financiación de organismos multilaterales,
podrán incluirse las previsiones y particularidades contempladas en los reglamentos de tales
entidades, que no sean contrarias a la Constitución o la Ley.
Las obligaciones entre las partes no sufren ninguna modificación, en tal sentido siguen vigentes las
establecidas en el Convenio de Cofinanciación No. 801 del 28 de junio de 2023 y documentos que
componen el proceso contractual.
Atentamente,
Proyectó: Ing. Sandra Guacheta Proyectó: Jhon Jaramillo García Revisó: Abg. Jorge A. Fajardo P. Aprobó: Agustín Torres González
Cargo: P. de Apoyo CPS 831/2023 Cargo: P. de Apoyo CPS Cargo: P. de Apoyo CPS Cargo: S. de Infraestructura Pública
833/2023 615/2023