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5 Nosotros; ,x,x,x,x, todos de nacionalidad venezolana; mayores de edad; de este

6 domicilio, titulares de las Cédulas de Identidad nú meros: ,x,x,x,x,x,
7 respectivamente; nos hemos reunidos en la ciudad de ____Municipio ______del
8 Estado ______, (Venezuela) para constituir como en efecto lo hacemos
9 formalmente en este acto, una Asociació n Civil sin fines de lucro, la cual se regirá
10 por las clá usulas que seguidamente se mencionan en esta Acta Constitutiva que
11 ha sido redactada con suficiente amplitud para que al mismo tiempo sirva como
12 sus Estatutos Sociales y que se contrae en los términos siguientes, a saber:
13 CAPÍTULO I. DE LA DENOMINACIÓN DE LA ASOCIACIÓN CIVIL; SU DOMICILIO
14 Y SEDE; OBJETIVOS ESENCIALES Y DURACIÓN. PRIMERA: De su
15 denominació n: La persona jurídica que aquí constituimos se denomina
16 “ASOCIACIÓN CIVIL DE VIVIENDA Y HÁBITAT XXXXXXXX” y tiene el cará cter
17 de persona privada sin fines de lucro, con personalidad jurídica propia conforme
18 a las leyes de la Repú blica. SEGUNDA: De su domicilio: El mismo es la ciudad de
19 _____, Estado ________, pudiendo establecerse en cualquier otro domicilio previa
20 decisió n de la Junta Directiva. TERCERA: Sobre sus objetivos esenciales: Esta
21 Asociació n Civil persigue como sus objetivos principales los siguientes: A) Velar y
22 defender los derechos que tienen todas las personas que en su condició n de
23 propietarios, arrendatarios, comodatarios o poseedores bajo cualquier título, de
24 los distintos tipos de vivienda existentes en la macro parcela de terreno que
25 constituye la Urbanizació n/Barrio XXXXXXX: lote: XXX, Sector: XXXXXy que forma
26 parte de XXXXX, situada en la parte Norte/Sur/Este/Oeste de la Ciudad de
27 ______, en el Municipio ______ del Estado _____; B) Servir de ente integrador y sobre
28 todo comunicador de todos los asociados con relació n cualquier persona jurídica
29 que exista y haga vida comunitaria en la urbanizació n, bien sea con su Junta
30 Directiva, abogados o representantes legales; C) Ejercer la administració n de los
31 bienes comunes de la Urbanizació n Los Geranios de acuerdo a la decisió n
32 mayoritaria de sus residentes, sean miembros o no de esta asociació n civil, y
33 también la representació n legal de todos sus asociados y de los comuneros que
34 así lo deseen que hayan adquirido por justo título parcelas y viviendas en la
 1 misma; D) Realizar las labores de recaudació n y cobro extrajudicial o judicial de
2 los recursos econó micos de manos de quienes vivan en la urbanizació n, sean
3 miembros o no de esta persona jurídica que aquí constituimos, para sufragar los
4 gastos comunes causados por los bienes y servicios que se requieren para su
5 funcionamiento y mantenimiento preventivo o correctivo de las á reas y cosas
6 comunes; E) Asesorar jurídicamente a sus miembros en las relaciones o reclamos
7 que tengan como propietarios o residentes en la urbanizació n y elevar como
8 organismo ú nico y unido ante quien corresponda, las solicitudes, propuestas y
9 alternativas necesarias que permitan desarrollar, velar y defender sus derechos e
10 intereses acordes al cará cter que ostentan; F) Estudiar, evaluar y analizar
11 detenidamente la estructura y los principios jurídicos que desarrollan los
12 Documentos de Parcelamiento de la Urbanizació n Los Geranios, determinando al
13 mismo tiempo, si en ellos prevalece y se destaca un principio de trato justo y
14 equitativo a todos sus comuneros y copropietarios; G) Evaluar el desempeñ o de
15 las empresas prestadoras de bienes y servicios de la urbanizació n Los Geranios,
16 estableciendo el contacto institucional con ellas cuando así lo ameriten las
17 circunstancias; H) Difundir entre todos sus miembros los derechos que tienen de
18 cará cter constitucional y legal, profundizando así el desarrollo de una cultura
19 democrá tica y participativa de todos; y en general, realizar todas las acciones
20 necesarias que contribuyan a elevar el mejor nivel de vida de éstos. CUARTA: De
21 su duración o vigencia: La Asociació n Civil tendrá una duració n de treinta (30)
22 añ os contados a partir de la protocolizació n de este documento ante la Oficina
23 Subalterna de Registro Pú blico. Cabe destacar que ella no se extinguirá por la
24 muerte, interdicció n, quiebra o separació n voluntaria de cualquiera de sus
25 asociados. Llegada la fecha de expiració n de la Asociació n Civil, la Asamblea
26 General de Asociados será el ó rgano que determine el tiempo de renovació n de su
27 actividad o su disolució n y liquidació n definitiva. CAPÍTULO II. DEL
28 PATRIMONIO Y FONDOS DE LA ASOCIACIÓN CIVIL. QUINTA: Origen
29 patrimonial: Su patrimonio estará conformado por el aporte inicial que puedan
30 hacer sus miembros, bien sea en bienes específicos o bien en dinero efectivo
31 determinado por las cuotas establecidas para ellos. Cabe destacar, que parte de
32 su patrimonio estará integrado por el dinero en efectivo que sus miembros hagan
33 por concepto del pago de las deudas de gastos comunes que sus socios
34 reconozcan de administraciones anteriores de la urbanizació n. Tales
1 montos será determinado hasta donde sea contable, legal y jurídicamente
2 posible, por una comisió n de vecinos dedicada al estudio y evaluació n de las
3 cuentas pendientes por pagar de cada asociado. Asimismo, podrá conformar su
4 patrimonio producto de las donaciones de personas particulares, de entes
5 pú blicos y privados o de cualquier organismo no gubernamental o de cualquier
6 actividad lícita que desarrolle o que genere ingresos econó micos. SEXTA:
7 Inventario de bienes: Luego de protocolizado este documento la Junta Directiva
8 tendrá la obligació n de elaborar un inventario de los bienes y servicios que vayan
9 conformando y aumentando el patrimonio de la Asociació n Civil. Cuando los
10 bienes sean en dinero efectivo, se depositará n en una cuenta bancaria que
11 produzca intereses, pudiendo también colocarse en cuentas corrientes en
12 cantidades suficientes para cubrir sus necesidades ordinarias o gastos fijos.
13 SÉPTIMA: De las cuotas de los Asociados: La Junta Directiva de la Asociació n
14 previa aprobació n de la Asamblea General de Asociados, propondrá la cuota que
15 todos los asociados, independientemente de sus categorías, deberá n cancelar por
16 igual para cubrir los gastos de funcionamiento de la Asociació n Civil. De una vez y
17 en este acto de su constitució n, sus Miembros Fundadores establecen una
18 cuota ú nica de XXXXXX BOLÍVARES EXACTOS (Bs. XXX,00) que formará parte
19 de su patrimonio. Para los futuros miembros que decidan asociarse será la
20 Asamblea General de Asociados la que decida la cuota de participació n, segú n
21 previa justificació n y propuesta que haga la Junta Directiva. Los fondos
22 inicialmente recaudados podrá n colocarse en una cuenta corriente de la
23 institució n bancaria que decida la Junta Directiva nombrada má s abajo. Esta
24 cuota de funcionamiento podrá cobrarse en el mismo recibo de gastos comunes
25 de la urbanizació n Los Geranios, que emita esta asociació n mientras ejerza las
26 funciones como su administradora, o bien por los que elabore un ente
27 administrador contratado directamente por esta Asociació n Civil. CAPÍTULO III.
28 DE LOS ASOCIADOS; SUS OBLIGACIONES Y DERECHOS. OCTAVA: Son
29 Asociados: Cualquier persona, natural o jurídica; venezolana o extranjera que de
30 alguna manera tenga relació n directa o indirecta comprobable con la
31 urbanizació n Los Geranios y que muestre su expresa voluntad para pertenecer a
32 esta Asociació n Civil, bien suscribiendo este documento legal o la solicitud
33 correspondiente ante la Junta Directiva señ alando inequívocamente su voluntad
34 de pertenecer a ella. Recibida la solicitud de cualquier persona de ser “Asociado”
 1 la Junta Directiva deberá decidir si la acepta o rechaza en un plazo no mayor de
2 quince (15) días continuos. NOVENA: De las categorías de Asociados: Existirá n
3 dos categorías, pudiendo la Asamblea General de Asociados crear otras má s.
4 En principio, se determinan: los “Miembros Fundadores” y los “Miembros
5 Incorporados”. Los primeros será n aquellos que suscriban la presente Acta
6 Constitutiva y los segundos, quienes posteriormente muestren su voluntad de
7 afiliarse y pertenecer a la Asociació n Civil. Cabe destacar que ambas categorías de
8 Miembros tendrá n los mismos deberes y derechos con respecto a ella. DÉCIMA:
9 De las Obligaciones de los Asociados: É stos deberá n: A) Contribuir
10 mensualmente o cuando así lo establezca la Asamblea General de Asociados con
11 las cuotas de funcionamiento para cubrir los gastos de la Asociació n Civil; B)
12 Asistir personalmente o por intermedio de sus representantes autorizados, a las
13 reuniones Ordinarias y Extraordinarias que sean convocadas; C) Participar en
14 todas las actividades que programe y realice la Asociació n Civil; D) Prestar su
15 concurso de voluntad y conocimientos para alcanzar los objetivos esenciales
16 arriba enunciados; E) Fomentar la confraternidad y solidaridad entre los demá s
17 Asociados y cualquier persona que resida en la urbanizació n y que no sea
18 miembro de la asociació n.; F) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y
19 decisiones tomadas por la Asamblea General de Asociados o la Junta Directiva; G)
20 No realizar ninguna actividad particular que vaya en detrimento o contraríe los
21 objetivos de la Asociació n Civil o las decisiones tomadas por cualquiera de sus
22 ó rganos de Decisió n, Direcció n y Consulta adelante especificados; y en general,
23 hacer todo lo posible para la consecució n de sus fines y objetivos antes indicados.
24 DÉCIMA PRIMERA: De los Derechos de los Asociados: Tendrá n derecho a: A)
25 Voz y a voto en las Asambleas de la Asociació n Civil; B) Elegir y ser elegidos
26 como miembros de la Junta Directiva y a cualquier otro cargo dentro de los
27 ó rganos que la constituyan; C) Recibir informació n oportuna y veraz sobre
28 cualquier aspecto relacionado con la administració n y vida de la
29 Asociació n Civil, así como de la administració n de la urbanizació n Los Geranios;
30 D) Hacer oposició n al ingreso de un Asociado cuando tenga motivo suficientes y
31 de razó n de ellos por escrito a la Junta Directiva o a la Asamblea General de
32 Asociados; E) Realizar cualquier petició n a la Junta Directiva sobre cualquier
33 asunto inherente a la Asociació n Civil, quien deberá dar siempre oportuna
34 respuesta por escrito; y en general, a realizar todo lo que este documento y
1 futuros reglamentos internos le otorguen. CAPÍTULO IV. DE LA ASAMBLEA
2 GENERAL DE ASOCIADOS; MODO DE CONVOCARLA; DE SU SEGUNDA
3 CONVOCATORIA; SUS ATRIBUCIONES Y DE LA CONSULTA A LOS ASOCIADOS.
4 DÉCIMA SEGUNDA: De la Asamblea General de Asociados: La Asamblea General
5 de Asociados, legalmente convocada y constituida, representa la má xima
6 autoridad y ó rgano de decisió n de la Asociació n Civil y sus acuerdos y
7 resoluciones tomados conforme a lo dispuesto en este instrumento legal y la ley,
8 son de obligatorio cumplimiento y vinculante para todos los asociados, aú n para
9 aquellos que no hayan concurrido a la Asamblea o disientan de los acuerdos o
10 decisiones tomadas en ella. DÉCIMA TERCERA: De la convocatoria de las
11 Asambleas: su estructura de contenidos y requisitos de publicidad: La
12 Asamblea General de Asociados podrá ser convocada cuando así lo estime
13 conveniente la Junta de Directiva, o a solicitud de un nú mero de Asociados que
14 representen, por lo menos, un tercio del total de miembros de la Asociació n Civil.
15 También podrá esta Asamblea ser convocada en caso de urgencia por una
16 autoridad judicial competente, si es el caso de que la Junta Directiva no la
17 convoca no obstante hecha la solicitud por el señ alado nú mero de Asociados. La
18 Asamblea General de Asociados deberá ser convocada por lo menos con cinco
19 (05) días continuos de anticipació n a la fecha de su celebració n en uno de los
20 perió dicos de mayor circulació n nacional y fijando su texto (agenda de discusió n)
21 las carteleras pú blicas que deberá instalar la Junta de Directiva al iniciar sus
22 funciones en un lugar pú blico y de fá cil acceso a todos los Asociados en las
23 oficinas que sirven como su sede. Asimismo, podrá la Junta Directiva enviar el
24 texto de la convocatoria por cualquiera de los medios de comunicació n que tenga
25 a su disposició n (fax, correo electró nico, telegrama, envío de misivas con acuse de
26 recibo, etcétera) no pudiendo prescindir nunca de la publicació n en la prensa de
27 circulació n nacional. La utilizació n de estos elementos de publicidad de la
28 convocatoria es totalmente opcional, sin que su no uso conlleve la nulidad de la
29 Asamblea. Sección Primera: De la estructura de contenido del texto de la
30 convocatoria a ser publicado en la prensa nacional: El texto de la convocatoria a
31 cualquier Asamblea Ordinaria o Extraordinaria, General de Asociados que será
32 publicado en la prensa nacional, deberá indicar siempre y sin excepció n la
33 siguiente estructura de contenido: A) En primera instancia y en letras má s
34 grandes que el resto del texto, el nombre de la “ASOCIACIÓN CIVIL DE
 1 VIVIENDA Y HÁBITAT XXXXX”; B) Seguidamente y en letras de menor tamañ o
2 que el anterior título, el tipo de Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria) de que se
3 trata, segú n este documento; C) en tamañ o de letras ya ordinarias para este
4 tipo de avisos, un encabezado donde se señ ale: C.1) quien hace la convocatoria;
5 C.2) direcció n exacta donde se celebrará la asamblea de Asociados; C.3) fecha de
6 la reunió n; C.4) hora de inicio; D) menció n expresa y clara de cada uno de los
7 puntos que será n tratados en la reunió n asamblearia. Se tratará n primero los
8 puntos meramente informativos; los que no son sometidos a la votació n o
9 decisió n de los Asociados y en segunda instancia, será n considerados los puntos
10 decisorios, es decir, los que sí requieren ser decididos por éstos. Los puntos
11 informativos y decisorios de la agenda del día, constituyen en si mismos el objeto
12 de la reunió n; E) se indicará el nú mero de votos con que cada uno de los puntos
13 decisorios deberá n ser aprobados, seguidamente a su redacció n; F) se
14 mencionará el quó rum requerido segú n este documento para considerar
15 vá lidamente constituida a la Asamblea General de Asociados; G) se mencionará la
16 necesidad de una segunda convocatoria y publicació n de prensa conforme a esta
17 misma estructura de contenido, en caso de no lograrse el quó rum antes indicado;
18 y H) se mencionará n los nombres de los tres directivos principales de la Junta de
19 Directiva como firmantes de la convocatoria. Sección Segunda: de los resultados
20 y acuerdos de las asambleas y su constancia de realizació n y de acuerdos: De cada
21 reunió n se redactará un acta que será anotada en el Libro de Asambleas de
22 General de Asociados que a tales efectos llevará la Junta de Directiva y también,
23 se dejará constancia del nú mero de propietarios, arrendatarios y comodatarios
24 presentes en le reunió n, así como de la votació n escrita, no razonada, en una hoja
25 especialmente diseñ ada para las Asambleas, la cual deberá ser archivada y
26 guardada de forma segura por la Junta de Directiva. Secció n Tercera: de la validez
27 de las Asambleas y de las mayorías y porcentajes requeridos para la toma de
28 decisiones: Primero: Mayoría de votos requeridos para la elecció n de los
29 miembros Principales y Suplentes de la Junta Directiva de la Asociació n Civil:
30 Dichos miembros será n electos por el voto favorable que recaiga sobre cada
31 aspirante, que represente la mayoría simple o relativa, es decir, la mitad má s uno
32 de los votos presentes en la reunió n que se convoque para tal fin. Segundo:
33 Mayoría calificada requerida para que la Asamblea General de Asociados decida
34 la disolució n de la Asociació n Civil: Para esta decisió n se requerirá la deliberació n
1 de la Asamblea con la presencia de al menos el ochenta por ciento (80%) y del
2 voto favorable a dicha propuesta que represente el setenta y cinco (75%) por
3 ciento de los presentes en ella. Tercero: Mayoría necesaria para fusionar o
4 asociar la Asociació n Civil a otra persona jurídica y para la imposició n de
5 sanciones a los Asociados: Esta decisió n se requiere la deliberació n de la
6 Asamblea General de Asociados con la concurrencia del sesenta y seis por ciento
7 (66%) del nú mero total de Asociados y del voto favorable a dicha propuesta de la
8 mitad má s uno (mayoría simple o relativa) de los presentes en ella. Esta mayoría
9 será la misma que se requerirá para la imposició n de sanciones, incluyendo la
10 expulsió n de un Asociado de la Asociació n Civil. Cuarto: Del nú mero de votos
11 requerida para la modificació n de estas mayorías y porcentajes antes aludidos:
12 Podrá la Asamblea General de Asociados modificar las mayorías anteriormente
13 establecidas, si así lo decidiese la reunió n asamblearia que se constituya para tal
14 fin, con la concurrencia de al menos el setenta y cinco por ciento (75%) del total
15 de Asociados para esa reunió n y con el voto favorable a dicha propuesta del
16 setenta y cinco por ciento (75%) de los presentes en ella. Quinto: Del nú mero de
17 votos requeridos para cualquier decisió n de la Asamblea General de Asociados no
18 estipulado en este documento: Sobre este particular, se tomará n las decisiones
19 con el voto favorable de la mayoría simple, es decir, la mitad má s uno de los
20 presentes en la reunió n asamblearia. Sexto: Disposició n General para toda
21 votació n de la Asamblea General de Asociados: Para cada votació n siempre la
22 Junta Directiva o la Comisió n Electoral cuando esté plenamente designada,
23 deberá producir y colocar a la vista de los Asociados concurrentes a las
24 Asambleas una lista actualizada que certifique la condició n de Miembros
25 Asociados de la Asociació n Civil. El incumplimiento de este requisito acarreará la
26 absoluta nulidad de las decisiones que se tomen sin su observancia. DÉCIMA
27 CUARTA: Disposiciones comunes a observar en todas las reuniones de la
28 Asamblea General de Propietarios y de la Segunda Convocatoria: A) en el
29 supuesto de que en la Primera Convocatoria no acudan o estén presentes el
30 nú mero de Asociados o porcentajes exigidos por este documento para
31 constituirse vá lidamente dicha Asamblea, se establece aquí que entonces será
32 necesaria realizar una Segunda Convocatoria de la Asamblea General de
33 Asociados, quienes se entenderá n vá lidamente constituidos en sea cual fuese el
34 nú mero de ellos que estén presentes en dicha segunda reunió n; B) para esta
 1 Segunda Convocatoria se observará n los mismos requisitos de publicidad y de
2 oportunidad establecidos para la Primera Convocatoria; C) las decisiones que
3 deberá n tomarse en la Segunda Convocatoria será n por mayoría relativa del
4 nú mero de Asociados presentes en dicha Asamblea, tomando en cuenta todo lo
5 antes estipulado en la Secció n Tercera de la Clá usula DÉ CIMA TERCERA que trata
6 de los distintas mayorías exigidas. Se reitera aquí lo que ha de entenderse por
7 mayoría relativa: es el voto decisorio constituido por má s de la mitad (o la mitad
8 má s uno) del nú mero de Asociados presentes en la reunió n asamblearia; D) Se
9 mantendrá n los mismos términos en que se haya efectuado la Primera
10 Convocatoria en lo relativo al objeto de la reunió n asamblearia; DÉCIMA
11 QUINTA: De las atribuciones de la Asamblea General de Asociados: A título
12 meramente enunciativo se mencionan las siguientes: designació n y constitució n
13 de la Junta Directiva; nombramiento, reelecció n y revocació n del Administrador
14 de la Asociació n cuando no sea la Junta Directiva quien asuma las funciones de
15 administrarla; resolver sobre la aplicació n de las sanciones relativas a la
16 expulsió n de los Asociados; decidir sobre la modificació n estatutaria; diseñ ar,
17 aprobar o modificar el presupuesto anual de la Asociació n; crear los ó rganos que
18 estime conveniente para el mejor funcionamiento de su estructura; decidir sobre
19 su extinció n, disolució n o extensió n temporal de su vigencia cuando llegue el
20 término natural de su expiració n; en general, tendrá las má s amplias atribuciones
21 en virtud de que es ó rgano de decisió n de mayor jerarquía de la Asociació n Civil.
22 DÉCIMA SEXTA: Sobre la Consulta a los Asociados: Cuando lo considere la
23 Junta Directiva, ésta podrá realizar consultas por escrito a los Asociados sobre la
24 administració n y gestió n diaria de la Asociació n y de los propietarios de
25 viviendas de la urbanizació n/barrio: XXXXX. Quedan excluida de la Consulta a los
26 Asociados có mo segundo ó rgano decisorio de importancia, todas aquellas que
27 anteriormente fueron identificadas donde se requiere una concurrencia y voto
28 mayoritario superior a la mayoría relativa o simple. Si se opta por la Consulta
29 como forma de tomar decisiones, se deberá tomar en cuenta lo siguiente: A) Só lo
30 se realizará una Consulta; B) Se tomará la decisió n conforme a la opinió n
31 mayoritaria de los Asociados que representen al menos, las dos terceras partes
32 del total de miembros de la Asociació n. La Junta Directiva decidirá por mayoría
33 simple en reunió n especial, si para considerar vá lida o aprobada una moció n
34 consultada tomará también en cuenta la opinió n de todas aquellas personas que
1 viviendo en la urbanizació n/barrio: XXXXX, no sean miembros de esta Asociació n
2 Civil; C) La Junta Directiva o el Administrador de la Asociació n o el administrador
3 de la urbanizació n por ésta contratado, remitirá n con acuse de recibo la Consulta
4 a los Asociados o propietarios no asociados, quedando establecido que el tiempo
5 para recibir las respuestas será de quince (15) días continuos contados a partir
6 de que conste la fecha del ú ltimo Asociado consultado; D) Si dentro de ese tiempo
7 no se recibieren las respuestas suficientes para dar aprobada la propuesta
8 sometida a Consulta, simplemente se considerará como negada y no se hará
9 nueva Consulta; E) Quedando negada la propuesta, la Junta Directiva decidirá en
10 reunió n especial, si convoca o no a la Asamblea General de Asociados para
11 deliberar sobre el punto sometido a la Consulta; y F) La Consulta se remitirá
12 mediante correo pú blico o privado que permita la plena veracidad de la fecha
13 cuando el Asociado la recibe. CAPÍTULO V. DE LA ADMINISTRACIÓN Y DE LA
14 JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN; SUS MIEMBROS PRINCIPALES Y
15 SUPLENTES Y DE LAS ATRIBUCIONES DE CADA UNO DE ELLOS: DÉCIMA
16 SÉPTIMA: Composición de la Junta Directiva: Estará integrada por cinco (05)
17 Miembros Principales y por cinco (05) Miembros Suplentes que llenará n sus
18 faltas; todos deberá n tener la cualidad de Miembros Asociados de la Asociació n.
19 Los Miembros Principales ocupará n los siguientes cargos: Presidente; Secretario;
20 Tesorero y dos Directores, cada uno con su suplente quienes será n igualmente
21 elegidos en la misma oportunidad que éstos y durará n un (01) añ o en el
22 ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos. DÉCIMA OCTAVA: Quórum
23 necesario para la toma de decisiones válidas de por parte de la Junta
24 Directiva: Se considerará vá lidamente constituida la Junta Directiva cuando
25 todos sus cinco miembros, principales o suplentes, estén presentes en su reunió n.
26 Ello para evitar que sus decisiones sean tomadas por una minoría de sus
27 miembros. Constituida la Junta, sus decisiones se tomará n por mayoría simple, es
28 decir, cuando tres de los cinco miembros, coincidan en sus opiniones y
29 decisiones. DÉCIMA NOVENA: De la Junta Directiva Constituyente: É sta será el
30 resultado del acuerdo de los Miembros Fundadores de la Asociació n Civil que
31 antes se mencionaron. Cabe destacar, que en caso de que no existan los cinco
32 (05) suplentes de los Miembros Principales de la Junta, se considerará
33 vá lidamente constituida con la presencia en sus reuniones de tres (03) de sus
34 cinco (05) miembros, pudiendo tomar sus decisiones también con base a la
 1 mayoría simple de sus asistente, es decir, con dos de los tres votos presentes.
2 Designados todos los Miembros Suplentes, el Presidente de la Junta Directiva lo
3 hará constar expresamente en el Libro de Actas de la Junta y a partir de ese
4 momento, só lo se considerará vá lidamente constituida la Junta y capaz de tomar
5 decisiones cuando estén presentes sus cinco Miembros Principales. En caso de
6 que un Miembro Principal no pueda asistir a una de las reuniones de la Junta
7 Directiva convocada por su Presidente, éste o el Secretario, deberá n convocar con
8 suficiente anticipació n al respectivo Suplente quien hará sus veces. VIGÉSIMA:
9 Tiempos de reunión y forma de trabajo de la Junta Directiva: Se reunirá al
10 menos una vez por mes y de todas sus reuniones se levantará un acta que será
11 anotada y firmada por todos sus miembros, en el Libro de Actas de la Junta
12 Directiva de la Asociació n Civil. Tres días antes de cada reunió n, el Secretario
13 dará cuenta al resto de los miembros de los puntos que será n considerados en la
14 reunió n. Como antes se indicó , se reitera que la toma de decisiones de la Junta
15 Directiva se verificará por mayoría simple. De todo voto salvado se dejará escrito
16 razonado en el propio Libro de Actas. También podrá reunirse la Junta Directiva
17 cuando así lo ameriten las circunstancias del caso. VIGÉSIMA PRIMERA: Serán
18 atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: Ella será quien se encargue
19 de la forma má s amplia de la administració n de la Asociació n Civil. Le quedan
20 atribuidas por este documento las facultades de decisió n y de gestió n. Dentro de
21 las facultades de decisió n podrá la Junta, de forma enunciativa y no limitativa: A)
22 Convocar a la Asamblea General de Asociados cuando así lo crea conveniente; B)
23 Designar, contratar a las personas en calidad de empleados o de asesores que
24 coadyuven en su gestió n administrativa y segú n los fines de la Asociació n; C)
25 Fijarles a estas personas su remuneració n y suscribir los contratos de servicios
26 profesionales que estas presenten; D) Representar a los Asociados en juicio; E)
27 Decidir sobre la amonestació n escrita a cualquier Asociado incurso en faltas
28 contra la Asociació n; entre las má s importantes. Se establecen también las
29 facultades de gestió n, a saber: A) vigilancia y control de la administració n de la
30 Asociació n Civil; B) Diseñ ar el presupuesto anual de gastos de la Asociació n; C)
31 Abrir, cerrar cuentas bancarias o cualquier otra modalidad de inversió n del
32 patrimonio de su patrimonio; D) Proponer la creació n de ó rganos
33 administrativos de la Asociació n; velar por el correcto manejo de los fondos de la
34 Asociació n; E) Recaudar las contribuciones mensuales de manos de los
1 Asociados para el funcionamiento de la Asociació n; F) Hacer un balance mensual
2 de ingresos y egresos de la Asociació n. Este informe será colocado en la cartelera
3 de informació n general de los Asociados; G) Llevar una base de datos sobre las
4 informaciones má s esenciales de los señ ores Asociados para su pronta ubicació n
5 y comunicació n. Asimismo, es responsabilidad de la Junta Directiva, actualizar
6 esta base de datos y distribuirla oportunamente entre todos ellos. Se sugiere
7 aquí, llevar una ficha informativa con los siguientes datos: nombres y apellidos de
8 los Asociados y residentes de la urbanizació n; sus nú meros de Cédulas de
9 Identidad; Registro de Informació n Fiscal; teléfonos sus oficinas o lugar de
10 trabajo; nú mero de oficina y su ubicació n dentro de la urbanizació n Los Geranios;
11 H) Difundir el contenido del presente documento constitutivo de la Asociació n
12 entre todos sus miembros, así como los documentos reglamentarios que
13 posteriormente se registren, asegurá ndose de que éstos lo reciban
14 oportunamente; I) Informar a los interesados en pertenecer a la Asociació n
15 Civil sobre los requisitos que deben a cumplir para ello; entre las má s
16 importantes. Otras facultades le podrá n ser establecidas a la Junta Directiva en
17 documento reglamentario de estos estatutos sociales, o bien por decisió n de la
18 Asamblea General de Asociados VIGÉSIMA SEGUNDA: De las atribuciones y
19 funciones del Presidente de la Junta Directiva: A) Presidir las reuniones de la
20 Asamblea General de Asociados y de la Junta Directiva; B) Ejercer la
21 representació n legal de la Asociació n Civil; C) Coordinar las actividades de los
22 demá s miembros (principales o suplentes) de la Junta Directiva; D) Cumplir y
23 hacer cumplir el Acta Constitutiva y los Estatutos Sociales de la Asociació n, así
24 como cualquier disposició n legal que deba observarse en cuanto a su
25 funcionamiento se refiere; E) Adelantar las relaciones institucionales con los
26 miembros de las distintas Juntas de Condominio o de Propietarios que existan en
27 las distintas urbanizaciones o Centros Comerciales aledañ as a la urbanizació n Los
28 Geranios, así como también, con las empresas prestadoras de servicios pú blicos o
29 privados en sus instalaciones; o de sus entes administradores; F) Realizar la
30 contratació n de personas que trabajará n (empleados o asesores) segú n los
31 objetivos de la Asociació n, así como decidir su despido o revocació n contractual;
32 G) Convocar y presidir el proceso electoral para la renovació n de los miembros
33 de la Junta Directiva, así como dar a conocer sus resultados por escrito cuando
34 no se instale le Comisió n Electoral respectiva; H) Elaborar con la asesoría del
 1 Tesorero el presupuesto semestral o anual de gastos o inversió n de la Asociació n;
2 e I) Otras que sean aprobadas por la Asamblea General de Asociados. VIGÉSIMA
3 TERCERA: De las Atribuciones y funciones del Secretario de la Junta
4 Directiva: A) Hacer una síntesis por escrito de los puntos tratados tanto en la
5 Asamblea General de Asociados, así como de las reuniones de la Junta Directiva.
6 Para facilitar este trabajo, se establece que la redacció n podrá constar en papel
7 impreso por sistemas de computació n, y debiendo anotar el día, lugar, hora,
8 puntos tratados y resultados de la reunió n. Esta documentació n será sustituta
9 de la informació n del Libro de Actas de la Junta Directiva siempre y cuando sea
10 firmada por todos sus miembros, sin que ello releve a este funcionario de su
11 obligació n de entregar debidamente llenados los Libros de Acuerdos de la
12 Asamblea General de Asociados y de la Junta Directiva de la Asociació n Civil al
13 finalizar su gestió n; B) Ejecutar las directrices dadas por el Presidente de la Junta,
14 así como las que se decidieren en las reuniones de la Junta Directiva; C) Manejar
15 el archivo de la Junta de Directiva y la correspondencia en general. Integran el
16 archivo general, los libros de actas de las asambleas generales de asociados, el
17 libro de contabilidad y el libro diario de la Junta Directiva; D) Sustituir al
18 Presidente cuando éste se encuentre ausente, abandone el cargo o renuncie a sus
19 funciones, en caso de que el Suplente de éste no asuma el cargo. En tal caso, se
20 dejará constancia del cará cter con que actú a mientras dure la encargaduría; E)
21 Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de
22 Asociados, haciendo constar tal cará cter en la convocatoria; F) Recoger la opinió n
23 y sugerencias de los Asociados, bien escritas o verbales, para ser tratados en la
24 Junta Directiva o bien en la Asamblea General de Asociados; G) Darle publicidad
25 al estado de las cuentas de la Asociació n, así como la relació n de los aportes
26 mensuales de cada Asociado y publicitar la morosidad de éstos; H) Verificar el
27 quó rum y validez de las decisiones tomadas por la Asamblea General de
28 Asociados; I) Otras que sean aprobadas por la Asamblea General de Asociados.
29 VIGÉSIMA CUARTA: De las atribuciones y funciones del Tesorero de la Junta
30 Directiva: A) Hacer mensualmente la relació n de ingresos y gastos de la
31 Asociació n Civil y remitirlas al Secretario de la Junta para su posterior publicidad;
32 B) Llevar un archivo de todas las facturas pagadas, así como de los depó sitos
33 efectuados discriminadamente por cada uno de los Asociados; C) Elaborar la lista
34 mensual de asociados solventes con el pago de la cuota mensual de
1 funcionamiento de la Asociació n Civil; D) Llevar el libro de contabilidad de la
2 Asociació n. Para realizar esta tarea con mayor agilidad, el Tesorero podrá hacer
3 uso de los sistemas y programas de computació n. La contabilidad computarizada
4 y su impresió n original hará las veces del libro de contabilidad, siempre y cuando
5 vaya firmada por los miembros principales de la Junta Directiva, sin que ello
6 releve a este funcionario de entregar los libros de contabilidad debidamente
7 llenados al finalizar su gestió n; E) Otras que sean aprobadas por la Asamblea
8 General de Asociados. Los miembros de la Junta Directiva podrá n ser reelegidos
9 por otro período de un añ o, no pudiendo postularse para el cargo al que vienen
10 ejerciendo en el añ o inmediatamente posterior a su reelecció n. Constituye un
11 principio bá sico en la vida de la Asociació n la alternabilidad en los cargos de
12 su Junta Directiva, siempre y cuando se cumplan con las condiciones de
13 elegibilidad antes mencionadas. CAPÍTULO VI. DEL DERECHO DE VOTO DE
14 LOS ASOCIADOS. VIGÉSIMA QUINTA: Quiénes son Asociados: Será n
15 considerados como Asociados y en consecuencia, será n quienes tendrá n el
16 derecho a voto en todo lo concerniente a la vida de la Asociació n Civil, aquellas
17 personas que aparezcan como tales y cuya membresía haya sido validada y
18 verificada por la Junta Directiva o que aparezcan como Miembros Fundadores en
19 este documento legal. También podrá n ejercer el derecho a voto aquellas
20 personas que sean habilitadas mediante carta o poder especial por los legítimos
21 Asociados. VIGÉSIMA SEXTA: Rango constitucional del Derecho a Voto: Todos
22 los Asociados tendrá n garantizados el pleno ejercicio del derecho al voto, sea cual
23 sea la decisió n sometida a votació n, sin que medie ninguna discriminació n o
24 impedimento por motivo alguno, y mucho menos por presentar un estado de
25 insolvencia en el pago de la cuota mensual de funcionamiento de la Asociació n,
26 todo ello de conformidad con lo establecido en el artículo 21, numeral 1, de la
27 vigente Constitució n de la Repú blica. Se hace énfasis en cuanto a que el Asociado
28 moroso sí puede votar y participar en cualquier proceso electoral, má s no podrá
29 ser elegido a ningú n cargo de direcció n, por cuanto la solvencia que se le exige va
30 unida a un valor ético y moral para con la comunidad de asociados en general.
31 VIGÉSIMA SÉPTIMA: Sanción a los Asociados morosos con la Asociación:
32 Ahora bien, aquellos Asociados que presenten tres (03) o má s mensualidades
33 atrasadas vencidas podrá n ser objeto de una expulsió n de la Asociació n por parte
34 de la Asamblea General de Asociados, previamente convocada a tal efecto.
 1 Quedará atribuida al Presidente de la Junta Directiva, proponer oportunamente
2 ante la Asamblea General de Asociados la expulsió n de aquellas personas
3 insolventes con la Asociació n. Una vez expulsados por este motivo no tendrá n
4 derecho a voto y para ser readmitidos nuevamente como miembros de la
5 Asociació n, deberá n contar con la expresa aprobació n de la Asamblea General de
6 Asociados. CAPÍTULO VII. DE LA COMISIÓN ELECTORAL PARA LA
7 RENOVACIÓN Y ELECCIÓN DE CUALQUIER CARGO DE DIRECCIÓN DE LA
8 ASOCIACIÓN CIVIL: VIGÉSIMA OCTAVA: Sobre la elección de la Junta
9 Directiva: Se observará n las siguientes normas: A) Dos meses antes de ocurrir el
10 vencimiento de la gestió n de la Junta Directiva, es decir, cumplidos los diez
11 meses de su gestió n, dicha Junta avisará a todos los Asociados para que en los
12 ocho (08) días siguientes a tal aviso, se constituya una Comisió n Electoral
13 integrada por tres miembros, todos Asociados, quienes se encargará n de
14 administrar todo el proceso electoral que renovará los cargos de la Junta
15 Directiva o de cualquier otro que deba renovarse; B) Esa Comisió n elaborará
16 la lista de los Asociados que votará n, tomando como base para ello, quienes
17 aparezcan en el Libro de Asociados. No habrá restricciones de ningú n tipo para
18 que cada Asociado ejerza su derecho a votar; C) Para ser elegido miembro
19 principal o suplente de la Junta Directiva o de cualquiera de los cargos de
20 direcció n de la Asociació n, ú nicas condiciones de elegibilidad que se
21 establecen son: C.1) No haber sido condenado mediante sentencia definitiva y
22 firme por la comisió n de un hecho punible; y C.2) Contar con el respaldo de
23 firmas suficientes establecidas por el Reglamento de Elecciones elaborado por la
24 Comisió n Electoral y aprobado por la Junta Directiva; D) Conformada la Comisió n
25 Electoral, esta organizará una elecció n de forma uninominal, donde cada
26 Asociado elector emita un voto por cada uno de los cargos de la Junta de Directiva
27 y de sus Suplentes respectivos. La votació n será universal, directa y secreta
28 garantizá ndose en todo momento la transparencia del proceso; E) Los candidatos
29 a cada uno de los cargos a elegir deberá n postularse al menos con quince (15)
30 días de anticipació n a la realizació n de la elecció n y podrá n consignar por escrito
31 ante la Comisió n Electoral los planteamientos que consideren convenientes para
32 la comunidad de asociados o su plan de trabajo por el cual pretenden ser electos.
33 Dichas propuestas estará n a la vista y disponibles por todos los electores el día
34 de la elecció n; F) El proceso electoral se realizará en la fecha prevista en la
1 publicació n de prensa correspondiente y sus resultados será n dados a conocer el
2 mismo día, debiendo la Comisió n Electoral asentarlos en el Libro de Actas o de
3 Acuerdos de la Asamblea General de Asociados y proclamando así a los nuevos
4 titulares de los cargos de la Junta de Directiva. VIGÉSIMA NOVENA: De la
5 entrega de los cargos a los miembros electos: La miembros de la Junta de
6 Directiva saliente entregará n sus cargos dentro de los ocho (08) días siguientes a
7 la finalizació n del evento electoral, cuya fecha se tomará como el inicio formal de
8 la gestió n de la Junta de Directiva recién electa. CAPÍTULO VIII. DE LA PÉRDIDA
9 DE LA CONDICIÓN DE ASOCIADO. TRIGÉSIMA: La condición de Asociado se
10 pierde cuando: A) La Asamblea General de Asociados haya decidido la expulsió n
11 definitiva de alguno de sus miembros; B) Cuando exista plena prueba de que el
12 Asociado ha obrado francamente en contra y perjuicio de los intereses de la
13 Asociació n; C) Por muerte del Asociado; D) Por haber resultado condenado
14 mediante sentencia definitiva y firma por la autoridad judicial como culpable de
15 la comisió n de un hecho punible; E) Por la quiebra fraudulenta o no, o la
16 disolució n o extinció n de la persona jurídica que tiene tal condició n; F) Por la
17 expresa manifestació n de renuncia a la membresía de la Asociació n Civil que haya
18 sido notificada de forma autentica mediante Notario Pú blico en su sede
19 principal; o mediante carta privada enviada con acuse de recibo; o también por
20 telegrama. CAPÍTULO IX. DE LA FORMA DE PREVENIR Y RESOLVER LOS
21 CONFLICTOS QUE SURJAN ENTRE CUALQUIER ASOCIADO Y LA ASOCIACIÓN
22 CIVIL. TRIGÉSIMA PRIMERA: Del Arbitraje como mecanismo elegido
23 para tales fines: Con la firma de este documento y con la aceptació n formal
24 que haga la Junta Directiva de un Asociado, éste queda obligado a resolver los
25 eventuales y posibles conflictos que surjan en su relació n con la Asociació n Civil,
26 a través del arbitraje contemplado en el Có digo de Procedimiento Civil, mediante
27 el nombramiento de á rbitros arbitradores, cuyos emolumentos pagará n los
28 involucrados, siendo sus sentencias inapelables conforme a la ley adjetiva antes
29 citada. CAPÍTULO X. Del inicio de la actividad de la Asociación Civil.
30 TRIGÉSIMA SEGUNDA: Momento: Su actividad comenzará desde el mismo
31 momento en que este documento sea protocolizado ante la Oficina Subalterna de
32 Registro Pú blico hasta el treinta y uno de diciembre de ese añ o; y desde el
33 primero de enero de cada añ o hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada
34 añ o. TRIGÉSIMA TERCERA: Incremento del patrimonio de la Asociación: A la
 1 fecha de cierre del ejercicio fiscal señ alado se preparará n el balance general y el
2 estado de ingresos y gastos de acuerdo con los principios de contabilidad
3 universalmente admitidos para este tipo de instituciones. Si al final del ejercicio
4 econó mico, después de deducidos todos los gastos, quedare algú n remanente,
5 este pasará a incrementar el patrimonio de la Asociació n Civil. CAPÍTULO XI. DE
6 LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN CIVIL. TRIGÉSIMA CUARTA: Órgano que
7 la acuerda: Será la Asamblea General Extraordinaria de Asociados convocados
8 especialmente para este efecto, quien tome la decisió n de disolver la Asociació n
9 Civil. Su liquidació n podrá ser decretada cuando por cualquier circunstancia
10 resulte imposible, de conformidad con la Ley, llevar a cabo el objeto para el cual
11 fue constituida. El patrimonio que pudiere quedar en caso de disolució n será
12 distribuido en partes iguales entre sus asociados que se encuentren solventes a la
13 fecha de acordada su extinció n. CAPÍTULO XII. NOMBRAMIENTOS DE LA
14 JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN CIVIL. TRIGÉSIMA QUINTA:
15 Manifestación unánime del Constituyente de la Asociación: Los Miembros
16 Fundadores Asociados acordaron designar a los Miembros Principales y
17 Suplentes de la Junta Directiva de la Asociació n, nombramiento que recae en
18 las siguientes personas: Miembros Principales: PRESIDENTE ciudadano
19 XXXX, titular de la Cédula de Identidad Nº XXXX; SUPLENTE DEL PRESIDENTE,
20 ciudadana XXXXXXXXXX, titular de la Cédula de Identidad Nº XXXXXXXX;
21 SECRETARIA, ciudadana XXXXXXX , titular de la Cédula de Identidad
22 Nº .XXXXXX; SUPLENTE DE LA SECRETARIA, ciudadano XXXXXXXXX, titular de
23 la Cédula de Identidad Nº XXXXXX ; TESORERO, ciudadano XXXXXXXXXX,
24 titular de la Cédula de Identidad Nº XXXXX; SUPLENTE DE TESORERO,
25 ciudadano XXXXXXX, titular de la Cédula de Identidad Nº XXXXXX. Igualmente,
26 la Asamblea General de Asociados Constituyente, designa al ciudadano
27 XXXXXXXX, quien es de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de este
28 domicilio; de estado civil casado; de profesió n abogado titular de la Cédula de
29 Identidad Nº XXXXXX , Inpreabogado Nº XXXXX como Consultor Jurídico de la
30 “ASOCIACIÓN CIVIL COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA
31 URBANIZACIÓN/BARRIO XXXXXXX”. TRIGÉSIMA SEXTA: Supletoriedad de
32 otras leyes: Para todo lo no previsto en este documento constitutivo se aplicará n
33 las disposiciones pertinentes contempladas en las leyes vigentes, segú n el caso
34 que corresponda. TRIGÉSIMA SEPTIMA: Autorización de la Asamblea General
1 de Asociados para protocolizar este documento: La Asamblea Constituyente
2 de Asociados autoriza a la ciudadana: XXXXXXX, titular de la cedula de identidad
3 Nº V-XX.XXX.XXX, quien es Miembro Fundador de la Asociació n, para que
4 proceda a protocolizar el presente documento por ante la respectiva Oficina de
5 Registro Pú blico competente, previo cumplimiento de todos los requisitos
6 legales. Terminada la reunió n se levantó la presente acta que firman todos los
7 presentes como prueba de conformidad con su contenido.