PRUEBA JUDICIAL

- NO se puede probar como quiera

- Ni en el momento que se desee (se debe respetar el principio el principio de la eventualidad y preclusión, de
la oportunidad probatoria)
- El juez NO tiene el deber de suplirle las falencias de carácter probatorio, asi pueda dictar pruebas de oficio en
la realdad no lo hace ( es una balanza, gana el que mejor pruebe)
OPORTUNIDAD PROBATORIA

OPORTUNIDAD ARTICULOS
PROBATORIA

- ART 82#6 Demanda (demandante)

DEMANDA - ART 84#3  Principal oportunidad probatoria para el demandante
- ART 96  Es un deber de la parte aportar y pedir la prueba
 (Relacionar y Aportar: prueba documental durante la demanda), si no
se hace se puede INADMITIR la demanda
Contestación (demandado)
 Principal oportunidad probatoria del demandado es la contestación.
 También deberá Relacionar y Aportar: prueba documental durante la
contestación
- las pruebas allegadas de manera extemporánea no pueden ser tenidas en cuenta por el juez.

- DEMANDA-
MEDIO DE PRUEBA MOMENTO

PRUEBA Se aporta al En la demanda o contestación Si no se allegan se podrá inadmitir la

DOCUMENTA proceso La prueba documental se relaciona demanda.
L y se aporta con la demanda o
contestación
Art 82, 84

PRUEBA Se aporta al En la demanda o contestación. Tanto el demandante como el demandado

PERICIAL proceso ANTES de presentar la demanda se
debe hacer el peritaje y sale un
escrito este se debe mencionar y
aportar en la demanda o
contestación.
deben hacer el dictamen pericial por fuera y
aportarlo al proceso.
Ese perito en determinadas circunstancias
tendrá la obligación de asistir a la audiencia
de instrucción y juzgamiento a sustentar
ese dictamen pericial

JURAMENTO En la demanda o contestación Art. 82 #7

ESTIMATORI No solo es un requisito formal sino un medio de
O prueba
ART 82#7
PRUEBA Enunciados En la demanda
TESTIMONIA
L
INSPECCIÓN SE solicita
JUDICIAL

- TERMINO DE TRASLADO DE LA DEMANDA-

MEDIO MOMENTO

DEMANDA DE Art 371 Traslado de la demanda Propia de la parte demandada

RECONVENCIÓN - Se notificará por estados - Se tramita de manera conjunta a la
demanda inicial.
-Se podrá reconvenir sin consideración a la
cuantía y al factor territorial.

- CONTESTACION-
MEDIO MOMENTO

CONTESTACIÓN Se hará por escrito, pero Con la contestación deberán aportarse los
Art 391 podrá hacerse verbalmente documentos que se encuentren en poder del
ante el secretario. demandado

Se deberán Pedir las pruebas Si se proponen excepciones de mérito, se

que se pretenda hacer valer. dará traslados de estas al demandante por
tres (3) días para que pida pruebas
relacionadas con ellas.

EXCEPCIONES
 TRÁMITES
NOTARIALES
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Para lograr que el usuario se sienta respaldado con la autentidicidad o validez de sus actuaciones

NOTARIO
- Son servidores públicos, SII es un servidor publico Porque presta una función publica
- NO es empleado ni trajador oficial
- Está adscrito indirectamente al estado.
- Se vinculan por el principio de Descentralización por colaboración.
- Están al servicio del Estado y de la comunidad;
- NOO es un servidor publico elegido por elección popular
- Entran al ejercicio notarial por concurso de meritos
- Las actuaciones que realizamos ante una notaría están reglamentas por el estado y reguladas por la
superintendencia de notariado y registro.

NATURALEZA JURIDICA del NOTARIO

1. Persona natural / cumple una función fedataria a nombre del estado (de certeza o autenticidad de los
actos)
2. Cumple una función pública reglamentada por el estado y se somete al código único disciplinario.
3. Las notarías son una ficción /no tienes personería jurídica.

Los empleados de la notaria no tienen ningún impedimento o inhabilidad para trabajar en una notaría porque
su vinculación es de carácter privado y se reglamente por el código sustantivo del trabajo.
4. No puede ejercer cargos de autoridad o jurisdicción , debe estar 100% al servicio de su notaria.

5. No tienen superior jerárquico

Cada notario es independiente y tienen las mismas posibilidades y funciones
CATEGORIAS
pero dependiendo de los municipios en que estemos ubicados pueden existir notarias de distintas categorías
- Primera categoría: funcionan en municipios. Ejemplo: la notaria del municipio de Morales no tiene mucha
población, no tiene muchos tramites entonces reciben un subsidio del estado para su funcionamiento
adecuado.
- Segunda categoría: Están en municipios más grandes pueden tener subsidios y otras no
- Tercera categoría: las de primera categoría, municipios principalmente en cabecera de departamento o de
población grande, generalmente no tienen ningún tipo de subsidio entonces el notario tiene que responder por
todos los gastos dependiendo del servicio que preste.

6. Forma de vinculación: Concurso de méritos

Saldrán de su carga por

- edad de retiro forzoso,

- por renuncia del notario,
- por desvinculación en caso de que exista una violación de alguna falta clasificada como grave o gravísima
en el código único disciplinario es decir por una sanción disciplinaria
- o por muerte

 Servicio público PERMANENTE

Las notarías no tienen vacaciones solo puede cerrar en festivos y fin de semanas porque se trata de un servicio
público esencial.

- Las actuaciones que se realicen dentro de una notaría no son jurisdiccionales,

 Servicio NOTARIAL
la regla principal es que exista el común acuerdo entre las personas, no puede el notario ponerse a dirimir o
resolver situaciones, el notario no tiene jurisdicción, el notario es un fedatario o un mediador.
 COMPETENCIA DE LA NOTARIA
Reglamentada por círculos notariales
La idea es que cada municipio exista una notaría
Hay municipios pequeños que no realizan muchos negocios jurídicos por lo cual financieramente no es posible
sustentarlo ya que los notarios son particulares y no reciben sueldo y deben pagar con los ingresos los gastos.
- El circulo notarial se circunscribe a un municipio
Ejemplo: Cali (solo tienen competencia para conocer de asuntos que puedan ser puestos a la atención del notario
dentro del círculo de Cali)
- Puede llegar a abarcar varios municipios
Ejemplo: Popayán- Purace
PRINCIPIOS RECTORES DE LA FUNCION NOTARIAL
1. Fe publica
2. Rogación
3. Imparcialidad
 4. Inmediación
5. Legalidad
6. Interpretación
7. Reserva
8. Publicidad
9. Resguardo o custodia

1. Fe publica: presunción de certeza/ fe de las actuaciones. Hay documentos que obligatoriamente tiene
solemnidades y otros que, aunque no necesitan formalidades se prefiere ir a la notaria por una veracidad
de los actos.
2. Rogación: principio de rogación ya que son las personas las que deben actuar o acudir a una notaría, el
notario no puede obligar a las personas a quedarse en esa notaria.
- Siempre las notarías cumplen la misma función.
- Todas deben cobrar lo mismo (tarifas notariales).
- No pueden poner publicidad
Excepciones: compro en Medellín puedo ir a cualquier notaria, pero se inscribe en la oficina de registros de
Medellín.
REPARTO: Cuando este una entidad pública la ley dispone que se debe hacer por reparto entre las notarías del
círculo
3. Imparcialidad Notario no es juez ni parte de los usuarios, es imparcial, deben indicar los pro y los contra
de las actuaciones.
4. Inmediación: Lo que diga un trabajador o colaborador vinculan al notario
Los colaboradores igualmente deben actuar bajo estos principios
5. Legalidad: Se somete al imperio de la ley, si es contrario a la le puede negarse a prestar el servicio.
- Nulidad absoluta: puede abstenerse de realizar el trámite.
- Nulidad relativa: obligación advertir al usuario.
Todo lo que esté en contra de la ley, la moral y las buenas costumbres ante una notaría no se puede. Se busca dar
esa seguridad de que los actos que se realizan sean conforme a derecho.
6. Interpretación: es la función de los colaboradores de una notaría indicar o verificar cual es la verdadera
intención de las partes y adecuar esa intención al ordenamiento jurídico.
7. Reserva: Antes de firmar la escritura pública el notario tiene que guardar absoluta reserva, las
actuaciones ante una notaría son públicas cuando ya termina ese acto. También hay actos que tienen
ABSOLUTA RESERVA a pesar de ser escrituras públicas ejemplo adopción.
8. Publicidad: Las actuaciones que se realicen dentro de una notaria cuando ya están finalizadas son
publicas, esto indica que cualquier persona puede solicitar al notario copia de los negocios juridicos y de
los archivos que reposan en el protocolo notarial, asi las personas no tengan ningun interes pueden pedir
copia de casi todos los procesos si no existe ninguna reserva.
9. Resguardo o custodia: Los documentos de mayor importancia o relevancia se van a quedar en el
protocolo. resguardo significa que el notario debe facilitar el acceso al archivo de las personas, pero
debe garantizar que esos documentos estén en un lugar seguro.

Documentos principalmente se archivan en una notaría:

- La escritura pública que es el acto más importante de una notaria
- Registros civiles de las personas porque el notario tiene una función de inscribir registros civiles y
archivar documentos sobre eso
 - Documentos que hacen referencia a las declaraciones extra juicio

Como se archivan:
A. Lugar: Se archivan en un lugar seguro que facilite el acceso a la consulta del público
B. Tiempo; Se guardan por 30 años, luego pasa al archivo histórico de la ciudad
C. Orden: conforme a ese orden consecutivo. Del 1 enero al 31 diciembre
Localizar una escritura, número de escritura pública, fecha y la notaria
PROTOCOLIZACION