Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FACULTAD DE INGENIERÍAS
ESCUELA PROFESIONAL DE
TÍTULO
PROYECTO FINAL
CURSO
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
ICA - PERÚ
2022
PROFESOR DEL CURSO
CICLO:
· III
1
GESTIONAR EL AREA DE ALMACEN PARA MEJORAR EL
PROCESO DE VENTA DE LA EMPRESA COOLBOX
2
AGRADECIMIENTO
A nuestra familia por brindarme su apoyo. Por el cual dedicamos este trabajo
en forma de agradecimiento.
A mis maestros quienes son los forjadores de una juventud noble y justa que
mañana harán del Perú una patria más libre y próspera.
3
DEDICATORIA
4
Este proyecto está dedicado a
nuestros padres, quienes nos
enseñaron que el mejor conocimiento
que se puede tener es el que se
aprende por sí mismo. También está
dedicado a nuestras madres, quienes
nos enseñaron que incluso la tarea
más grande se puede lograr si se
hace un paso a la vez.
5
RESUMEN
6
ABSTRACT
The main theme of this essay talks about management to improve the sales
process in the coolbox company and to know the relationship of
administrative systems in systems engineering, since, at the end of the
degree, we will not work in a work environment as programmers. , but it is
necessary for a systems engineer to have this knowledge, since how to
manage systems is part of one of the phases of the computing and systems
life cycle.
That is why it is important that we learn to recognize our limits, take care of
our emotional and work relationships and give ourselves time to learn a little
more about how these complex systems are developed under which the
company where we work operates, the bank branch system that we visit every
fortnight, the system of the supermarket where we buy our groceries, in short,
hundreds and hundreds of systems with which they work, because behind an
efficient, well-designed, profitable, safe, fast system, etc., there is a computer
engineer and systems that gave its best to meet the demand needs of its
customer. I invite you to discover that software, despite being intangible, is
essential for the creation of a system.
7
INTRODUCCIÓN
La presente investigación, se llevó a cabo a través de un plan de trabajo y un
diagnóstico, el cual nos proporcionó la información para su desarrollo, en
estos tiempos la empresa mantiene un proceso inadecuado en la cual
presenta los siguientes problemas de área de almacén en las empresas,
suelen pasar muchas veces y varias empresas han sido afectadas por ese
acontecimiento, siendo esta la razón por la que nuestro tema de
investigación es sobre el área de manejo de ventas en la empresa Coolbox
para mejorar sus servicios en atención al cliente.
8
ÍNDICE
AGRADECIMIENTO 4
DEDICATORIA 5
RESUMEN 7
ABSTRACT 8
INTRODUCCIÓN 9
CAPÍTULO l: EL PROBLEMA 11
1.1 Planteamiento del Problema 12
1.2 Formulación del problema 12
1.2.1 Problema General 12
1.2.2 Problema Específico 12
1.3 Justificación 13
1.4 Delimitación del área de estudio 14
1.5 Limitaciones de la investigación 14
1.6 Objetivos 14
1.6.1 Objetivo General 15
1.6.2 Objetivo Específico 15
1 .7 Propósito 15
9
4.1.2.5 Explicativo
4.2 Población y muestra
4.2.1 Población
4.2.2 Muestra
5.1 Presupuesto
5.1.1 Bienes
5.1.2 Servicios
5.1.3 Recursos Humanos
5.1.4 Resumen
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias Bibliográficas
10
CAPÍTULO l: EL PROBLEMA
11
A nivel local, la empresa 3D LAB & CAFE BUSINESS PROJECT, desea
difundir en la ciudad de Lima el potencial de el proceso de ventas fusionado
con un servicio de cafetería dentro de un ambiente que inspire a la creatividad
y permita a nuestros clientes pasar un momento agradable, realizando su
proyecto de impresión o simplemente experimentando con esta nueva
herramienta. (Hurtado, et. al, 2019)
1.2.2. ESPECÍFICOS
P.E.1
P.E.2
P.E.3
12
1.3. JUSTIFICACIÓN
13
1.6. OBJETIVOS
1.6.1. GENERAL
1.6.2. ESPECÍFICOS
O.E.1
O.E.2
O.E.3
1.7. PROPÓSITO
14
CAPÍTULO II : MARCO TEÓRICO
Según StuDocu,(2021), nos dice que, el estado futuro de nuestro planeta es una
preocupación social generalizada que está íntimamente relacionada con las
cuestiones económicas. Aunque la tecnología suele considerarse perjudicial para el
medio ambiente, hay algunos argumentos de que el E-Commerce y las
comunicaciones digitales pueden tener beneficios ambientales. Estos beneficios
también suelen ser para las empresas en el sentido de que pueden tener
reducciones de gastos, al tiempo que se preocupan por el medio ambiente.
Según HUAYANCA QUISPE (2017), nos menciona que, los procesos de compras y
ventas que son relevantes para una compañía, la comercialización es un proceso
bastante especializado, que necesita de un trabajo profesional para la presente que
cada proceso de comercialización es distinto, y por consiguiente necesita de
diversos planes o estrategias de venta, para todo tipo de cliente.
Segun PAIVA HURTADO (2018), nos explica que: la aparición del internet, ha
nacido una totalmente nueva forma de producir ingresos comprando, vendiendo
o'intercambiando productos y/o servicios de ventas ha reemplazado las viejas
formas de promocionarlos como eran las por internet, ver las propiedades técnicas
del producto, ver las condiciones de pago, lo que cuesta menos que las vías
clásicos y es muchísimo más veloz.
Hoy en dia las ventas clásicas no es casi factible por la aparición de la pandemia
VID-19, por lo que se tiene buscar un método factible para realizar estas ventas,
pero gracias al internet se puede acceder a las ventas online donde puedes realizar
consultas del producto, buscar un precio al alcance del bolsillo y aprovechar el
recibimiento por medio del delivery.
15
2.1.2 ANTECEDENTES NACIONAL
Las empresas como Coolbox necesitan un buen manejo en el área de ventas, ellos
en la parte de su sector lo tienen manejado solo que les falta una mejoría.
Gracias a los nuevos procesos que se llevarán a cabo con los informes de los
antecedentes se podrá mejorar la gestión del área de ventas para la empresa
Coolbox.
16
2.2 Bases teóricas
2.2.1.1 Definición
17
Definición De Almacén
2.2.1.2 Caracteristicas
- Almacenamiento de materiales.
- Despacho de materiales.
18
2.2.1.3 Documentación
Para Iglesias (2012), se debe tener en cuenta los objetivos que persigue la
Logística y los objetivos que persiguen los departamentos que se relacionan con la
función de almacenaje, para establecer unos objetivos generales de partida tanto
para el diseño del almacén como para la posterior gestión del mismo.
PROCESO DE VENTA
Según TM Bertome (2018) Las empresas cada vez tienen que hacer más
esfuerzos para adecuarse al escenario en el que se mueven. El mercado sufre
cambios constantemente, la competencia cada vez es más agresiva y el cliente
cada vez es más exigente. Dentro de este escenario, las organizaciones tienen que
buscar el modelo de gestión que más beneficios les aporte y optimice sus
actividades.
19
adaptados a cada dificultad, se busca la solución para obtener los resultados
deseados. Además, su gestión a partir de indicadores permite mejorar la situación
de la empresa siendo esto más potente si lo hacemos alineado en la necesidad del
cliente.
Características
Según Stanton, Etzel y Walker (2007), señalan: el proceso de venta "es una
secuencia lógica de cuatro pasos que emprende el vendedor para tratar con un
comprador potencial y que tiene por objeto producir alguna reacción deseada en el
cliente (usualmente la compra)".
Esto, para el caso del área de ventas, lo podemos ver por ejemplo cuando una
empresa del sector de consumo masivo en su relación con un cliente del canal
supermercados tiene un proceso en el que se articulan, el vendedor con el personal
de trade marketing para introducir un producto y luego hacerlo disponible al
consumidor dentro de la tienda del cliente, actividad realizada por el merchandiser
del equipo de trade marketing.
20
Este último y él vendedor se organizan bajo un proceso, con un objetivo en común,
que es lograr que el consumidor elija los productos de la empresa, lo que redunda
en nuevas compras del cliente para el producto en cuestión. La gestión por
procesos se confirma como uno de los mejores sistemas de organización
empresarial para conseguir magníficos índices de calidad, productividad y
excelencia.
Documentación
No niego la existencia de perfiles que tienen un talento extra para lograr resultados,
lo que sí puedo asegurar es que, sin procesos claros, ninguno de estos
desempeños individuales, necesarios para el funcionamiento de un equipo
comercial, tendrán resultados sostenidos en el tiempo.
21
2.3 Marco Conceptual(diccionario, 20 palabras como mínimo)
Marketing: Hoy en día el marketing es una estrategia que toda empresa debe
implementar en su plan global para poder crecer. Muchas compañías usan técnicas
de marketing para conseguir sus objetivos, incluso sin darse cuenta. La
mercadotecnia no es otra cosa que el intercambio entre varias partes, de forma que
se produzca un beneficio mutuo.
Estrategia: Las estrategias son planificaciones que se llevan a cabo con la finalidad
de cumplir un objetivo o de alcanzar una meta. Por ejemplo: Una compañía de
alimentos lanzó un nuevo tipo de producto. Para lograr el objetivo de que más
personas lo conozcan, se implementó la estrategia de venderlo a un precio muy
bajo.
22
Mejora: Mejora es la acción y efecto de mejorar, verbo que procede
etimológicamente del latín “meliorare”, a su vez derivado del adjetivo “melior” que
significa “mejor”. Una mejora se opera siempre frente a una situación previa peor,
frente a la cual se observan condiciones más favorables.
Ventas: Son las actividades realizadas para incentivar potenciales clientes a realizar
una determinada compra. El concepto de ventas es muy amplio, pero básicamente
consiste en el acto de negociación en el cual una parte es el vendedor y la otra el
comprador.
23
Manejo: Cuando se habla de manejo, se hace referencia a la acción de conducir
algo o alguien hacia una meta apropiada. Esta conducción implica en gran parte
contar con las destrezas y capacidades apropiadas que le permitan a uno obtener
los mejores resultados. Es por esto que cada tipo de manejo requiere un tipo de
habilidad, como al mismo tiempo un tipo de personalidad o carácter específico.
24
tecnología de la información (TI) para una organización. Su trabajo es garantizar
que los sistemas informáticos y todos los servicios relacionados funcionen bien.
Problema:
25
Gestionar el nuevo mejora el proceso de
P.E.2 manejo del área de desarrollo en el área D2: reacción deseada en
almacén para la de almacén en la los clientes
¿Como el proceso mejora en la Empresa Empresa Coolbox en
Coolbox en la ciudad la ciudad de Ica – D3: Gestor de ventas
inadecuado de ventas
mejora con un mejor de Ica – 2022. 2022.
manejo de desarrollo en
O.E.3 H.E.3
el área de almacén?
Gestionar el proceso La gestión del
P.E.3 de manejo de área de proceso del área de
ventas para la mejora ventas mejora las
¿El proceso de en ventas y en ventas y la atención al
desarrollo de la gestión atención al cliente en cliente en la Empresa
del área de ventas la Empresa Coolbox Coolbox Ica – 2022.
tendrá la capacidad de en la ciudad de Ica –
mejorar las ventas en la 2022.
empresa Coolbox?
Muchas personas que visitan esta tienda, se van con un desagrado al ver el
mal manejo de almacén en la empresa, ya que eso hace que baje la clientela
y así mismo las ventas y no le dan solución a dicho problema por lo que la
situación ocurre una y otra vez.Este tema debe ser tratado de forma inmediata,
ya que puede ocasionar a que la gente se entere de muchas cosas sobre la
empresa y puede ocasionar pérdidas. Es una de las principales empresas de
tecnología y necesitamos que nos brinden más publicidad sobre la empresa y
productos.
26
CAPITULO III: HIPOTESIS
3.1. Hipótesis
H.E.1
H.E.2
Son 3 en total.
3.2. Variables
27
Matriz de Operacionalización
Gestión de area de La gestión de almacenes es el proceso dentro d1 pasos a seguir de los i1 números de pasos para el área de
almacen de la función logística de distribución, la cual se almacenes almacén
encarga de recibir, almacenar y movilizar dentro
de un mismo almacén y hasta el punto de
i2 total de pasos para area de almacen
distribución final, o de consumo, cualquier tipo
de materia prima, productos terminados, o
semielaborados. Por lo tanto, la función de i3 gestión de los pasos del almacén
distribución está inserta dentro de la gestión de
almacenes. (Diaz, 2016)
d2 Progreso de función de i1 Función de almacenes
almacenes
i2 Funcion de la gestion
i3 Mejora de la gestion
28
VARIABLE 2 DEFINICIÓN DIMENSIÓN INDICADORES
Proceso de ventas El proceso de venta es una secuencia d1 pasos a seguir por la empresa i1 Número de pasos del proceso de
lógica de pasos que emprende la ventas
empresa para tratar con un comprador
potencial y que tiene por objeto
i2 Total de pasos del proceso de ventas
producir alguna reacción deseada en el
cliente.(Bertha V. 2015)
i3 Gestión de los pasos de las ventas
i3 Total de ventas
29
CAPÍTULO IV: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
30
Objetivos relacionados con el servicio: - Disminuir el número de errores en el
servicio al cliente: el factor básico en cualquier empresa es el cliente, no
cometer errores en los pedidos que nos realizan permiten avanzar en la
consecución de uno de los grandes objetivos de las compañías que es la
fidelización del cliente. - Mantener la rotación de stocks a un nivel que no
genere ni excesos ni roturas del mismo: al cliente hay que darle una
respuesta rápida necesitamos controlar el inventario y disponer en todo
momento de las cantidades en específico que nos solicite dentro de nuestros
almacenes. - Capacidad de adecuarse a la evolución de las necesidades de
los clientes/productos: la evolución de los mercados es continua, el cliente va
cambiando y el almacén en todos sus aspectos desde infraestructuras a
procesos operativos se debe ir adecuando a las necesidades de los mismos.
Planificación y Organización:
31
4.1.2 Nivel de investigación
Según TM Bertome (2018) Las empresas cada vez tienen que hacer más
esfuerzos para adecuarse al escenario en el que se mueven. El mercado sufre
cambios constantemente, la competencia cada vez es más agresiva y el cliente
cada vez es más exigente. Dentro de este escenario, las organizaciones tienen que
buscar el modelo de gestión que más beneficios les aporte y optimice sus
actividades.
32
4.1.2.3 Aplicativo: Experimental.
33
4.2 Población y muestra
4.2.1 Población
4.2.2 Muestra
34
CAPÍTULO V: PROYECTO PROTOTIPO
5.1 Presupuesto
5.1.1 Bienes
Tabla 1
Detalle Bienes
5.1.2 Servicios
35
Total pagar 430
5.1.4 Resumen
Descripción Total
Bienes 1000
Servicios 210
36
CAPÍTULO VI: PROYECTO PROTOTIPO
28/03
37
6.1.2 Esquema de uso de casos.
Ilustración 1
38
6.1.3 Documentación
39
6.1.2 Esquema de diseño
40
6.2 Modelo Físico
pc 16 gb medio Requerimiento
mínimo 4 Gb
41
Conclusiones( por integrante 1 conclusión)
Gracias a las enseñanzas del profesor y de los antecedentes pudimos llegar ala
conclusión de la mejora del proyecto.
En conclusión nuestro proyecto podrá dar una gran solución a la empresa Coolbox .
Recomendamos hacer llegada alas empresas con nuestro proyecto que tengas mas
iniciativas en su mejora de proceso.
Recomiendo tener un mejor manejo a las empresas con mas estudios de mejora.
Referencias Bibliográficas
https://www.redalyc.org/pdf/4867/486755023011.pdf
https://repositorio.up.edu.pe/bitstream/handle/11354/984/TMS%202014%20003.pdf?se
quence=1
http://pa.bibdigital.ucc.edu.ar/1990/1/TM_Bertone.pdf
https://tesis.usat.edu.pe/bitstream/20.500.12423/1869/1/TL_SalazarCubasMonica_Sala
zarQuesquenJohana.pdf
https://www.wscconsulting.net/calendario/manualdeventas.pdf
https://repositorio.uisek.edu.ec/bitstream/123456789/1683/1/TESIS%20-%20BERTHA%
20V%C3%81SCONEZ.pdf
https://app.moqups.com/f4GeTNp07CPx1PMyygheLuZY6rTv2MQ8/edit/page/a8dfe322
5
42
43