Está en la página 1de 84

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MAESTRÍA EN CONTADURÍA PÚBLICA

“Trabajo De Titulación Especial”

Para La Obtención Del Grado De Magister En Contaduría Pública

“NIC 2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios De Aluminios Carlitos”

Autor: Carlos Alberto Rodríguez Garate

Tutor:

C.P.A. Dayse Cevallos Villegas, MAE

GUAYAQUIL – ECUADOR

06 de Agosto - 2018
ii

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA


FICHA DE REGISTRO DE TRABAJO DE TITULACIÓN ESPECIAL
TÍTULO: “NIC 2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios De Aluminios Carlitos.”
TUTOR: C.P.A. Dayse Cevallos Villegas, MAE REVISORES:
Ing. Daniel Fiallos Moncayo,
MAE
INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias
Administrativas
CARRERA: Maestría en Contaduría Pública
FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS.: 84

ÁREA TEMÁTICA: Modelo de Costeo de Producción


PALABRAS CLAVES: Inventarios, NIC 2, Costos, Valoración de inventario
RESUMEN: Un correcto control del inventario no solo implica, el manejo sistemático o un correcto conteo de sus
unidades, implica otros procesos y procedimientos que se encuentran en un correcto manejo administrativo
y financiero y que resultan de fundamental importancia para la empresa, esta debe estar consciente de que
debe estar preparada no solo para el manejo de los inventarios sino también para su correcto registro
contables de acuerdo a las normas internacional financieras y contables, por lo antes mencionado las
empresas deben hacer una correcta valoración de sus existencias y presentarlos correctamente pues es uno
de sus principales activos y componente de su flojos financieros, en el presente trabajo, se determinaran
aspectos principales de los costos, del manejo de los inventarios, ya la correcta aplicación de la NIC2,
para ello se tomara el caso del manejo de la empresa Aluminio Carlitos, levantado información a través de
entrevista y encuesta, determinando el manejo del inventario, si el mismos es correcto en sus controles y
en sus registros contable y financieros, una vez analizados los resultados obtenidos, se propondrá en base
la norma correspondiente una valoración de las existencia de la empresa antes mencionada, permitiendo
que los estados financieros que se presente por parte de la empresa sean aceptados socialmente. Esta
investigación usara la NIC 2 con el fin de determinar el correcto tratamiento del inventario.
N° DE REGISTRO (en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL (tesis en la web):
ADJUNTO PDF SI NO
X

CONTACTO CON AUTOR: Teléfono: E-mail:


Ing. Carlos Alberto Rodríguez Garate 0959144073 Carlos_rg1991@ho
tmail.com
CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN: Nombre/ Teléfono / E-mail

Secretaria de la Facultad fca.secretriageneral@ug.edu.ec


iii

CERTIFICACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de tutor del estudiante CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ GARATE., del

Programa de Maestría EN CONTADURÍA PUBLICA, nombrado por el Decano de la Facultad

de CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CERTIFICO: que el titulado “NIC 2 Y SU INCIDENCIA

EN LA VALORACION DE INVENTARIOS DE ALUMINIOS CARLITOS .”, en opción al grado

académico de Magíster en CONTADURÍA PUBLICA, cumple con los requisitos académicos,

científicos y formales que establece el Reglamento aprobado para tal efecto.

Atentamente

C.P.A. DAYSE CEVALLOS VILLEGAS, MAE

C.I. No: 0914424148

TUTOR DE TESIS

Guayaquil, 06 de Agosto del 2018


iv

Para fines académicos CERTIFICO; Que el trabajo de titulación “NIC 2 y su Incidencia En La Valoración
De Inventarios De Aluminios Carlitos”, presentado por el maestrante RODRIGUEZ GARATE CARLOS
ALBERTO tiene 4% de coincidencias y referencia según:

C.P.A. DAYSE CEVALLOS VILLEGAS, MAE

C.I. No: 0914424148

TUTOR DE TESIS
v

DEDICATORIA

A Dios porque sin la sabiduría que viene de lo alto no sería capaz

de realizar nada, a mi esposa por cada día estar dispuesta a

brindarme de su ayuda siendo parte de mi pasado, presente y

futuro, a mis padres y hermanas que siempre han aportado con

cada granito de arena para convertirme en el hombre que soy y

finalmente a SNC
v

AGRADECIMIENTO

A Dios en primer lugar por ser el pilar y la fuente de todo

conocimiento, a mi esposa que ha sido mi ayuda idónea en todo

momento, a mis padres porque sin dudarlo han sido mi apoyo y

con sus sabios consejos me ayudaron a moldear mi carácter para

bien y así poder alcanzar mis metas propuestas, a mis hermanas

que son parte importante de mi vida, a mis amigos y compañeros

por compartir sus conocimientos.

De igual forma agradezco a mi tutor, que me guio a culminar mi

Tesis.
vi
DECLARACIÓN EXPRESA

“La responsabilidad del contenido de este trabajo de titulación especial, me corresponden

exclusivamente; y el patrimonio intelectual de la misma a la UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL”

___________________________

FIRMA

CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ GARATE

C.I. No # 0923956023
vii
ABREVIATURAS

NIC: Normas Internacionales De Contabilidad.

NIIF: Normas Internacionales De Información Financiera

PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados


viii

Tabla de contenido

Introducción .................................................................................................................................... 1

Capítulo I ........................................................................................................................................ 7

Marco Teórico................................................................................................................................. 7

Normas Internacionales de Información Financiera ................................................................ 9

Presentación de Estados Financieros ..................................................................................... 11

Principios en el Control de Inventario ................................................................................... 12

Elementos del Sistema de Inventario..................................................................................... 13

Los Costos relacionados con la Gestión de Inventario .......................................................... 15

Los Costos Directos ............................................................................................................... 18

Aspectos referenciales relacionados con la Auditoría ........................................................... 21

Capítulo II ..................................................................................................................................... 24

2. Marco Metodológico................................................................................................................. 24

2.1 Antecedentes de la unidad de análisis o población.......................................................... 24

2.2 Diagnóstico o estudio de campo ...................................................................................... 24

2.3 Resultados del análisis a la encuesta. .............................................................................. 24

Capítulo III .................................................................................................................................... 37


ix
3. Análisis de los Resultados ........................................................................................................ 37

3.2.1. Análisis comparativo, evolución, tendencias y Perspectivas. ..................................... 37

3.2.2 Resultados..................................................................................................................... 39

3.2.3 Verificación De La Hipótesis ....................................................................................... 40

Capítulo IV.................................................................................................................................... 41

4. Discusión................................................................................................................................... 41

Capítulo V ..................................................................................................................................... 43

5. Propuesta ................................................................................................................................... 43

Inventarios: ............................................................................................................................ 43

Norma Internacional Contable (NIC2) inventario:................................................................ 43

Inventarios definición como: ................................................................................................. 44

Libro de inventarios: .............................................................................................................. 44

5.4.1 Objetivo General de la propuesta. ................................................................................ 45

5.4.2 Objetivos Específicos de la propuesta .......................................................................... 45

5.5 UBICACIÒN ................................................................................................................... 45

Misión .................................................................................................................................... 46

Visión..................................................................................................................................... 46

Los recursos financieros ........................................................................................................ 47

Valores Empresariales ........................................................................................................... 47


x
Análisis del FODA. ............................................................................................................... 49

Estudio Legal ......................................................................................................................... 50

Estudio Técnico. .................................................................................................................... 51

Estudio Administrativo: ......................................................................................................... 51

Factibilidad Financiera: ......................................................................................................... 52

5.7.1 Actividades ................................................................................................................... 54

5.7.3 Impacto. ........................................................................................................................ 56

5.7.5 Lineamiento para evaluar la propuesta. ........................................................................ 56

CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 58

RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 59

Lista de Referencias ...................................................................................................................... 60


xi
Índice de Figuras

Figura 1 :Principios del control de inventario ........................................................................................... 12

Figura 2. ¿Conocen usted los métodos, procesos o rutinas que tiene la empresa en el manejo de los

inventarios? ............................................................................................................................................... 25

Figura 3. Variación del modelo empleado en la empresa contra la aplicación de la NIC 2. ..................... 26

Figura 4. ¿Los controles contables mejoran los resultados en la aérea de inventario? .............................. 27

Figura 5. ¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2 inventarios, son factibles los controles? ........... 28

Figura 6. ¿El personal está capacitado para el manejo y control del inventario? ...................................... 29

Figura 7. ¿Método de registro de inventario tendrá mejores resultados en la presentación de los estados

financieros?............................................................................................................................................... 30

Figura 8. ¿Distribuir las funciones del personal disminuirán los errores de registros en la contabilidad? 31

Figura 9. ¿Tiene por política realizar control de inventarios frecuentemente? ......................................... 33

Figura 10. ¿La NIC2 favorecerá a mejorar la valorización de los resultados? .......................................... 34

Figura 11. ¿Frecuencia la empresa capacita al personal?.......................................................................... 35

Figura 12. ¿Los controles empleados por la empresa? ............................................................................. 36

Figura 13. Ubicación ................................................................................................................................ 46

Figura 14. Propuesta Organigrama ........................................................................................................... 52


xii

Índice de Tablas

Tabla 1. .......................................................................................................................................... 23

Tabla 2 .......................................................................................................................................... 25

Tabla 3 .......................................................................................................................................... 26

Tabla 4 .......................................................................................................................................... 27

Tabla 5. ......................................................................................................................................... 28

Tabla 6 .......................................................................................................................................... 29

Tabla 7 .......................................................................................................................................... 30

Tabla 8 .......................................................................................................................................... 31

Tabla 9 .......................................................................................................................................... 32

Tabla 10 ........................................................................................................................................ 33

Tabla 11 ........................................................................................................................................ 34

Tabla 12 ........................................................................................................................................ 35
xiii

Resumen

Un correcto control del inventario no solo implica, el manejo sistemático o un correcto conteo de

sus unidades, implica otros procesos y procedimientos que se encuentran en un correcto manejo

administrativo y financiero y que resultan de fundamental importancia para la empresa, esta debe

estar consciente de que debe estar preparada no solo para el manejo de los inventarios sino

también para su correcto registro contables de acuerdo a las normas internacional financieras y

contables, por lo antes mencionado las empresas deben hacer una correcta valoración de sus

existencias y presentarlos correctamente pues es uno de sus principales activos y componente de

su flujos financieros, en el presente trabajo, se determinaran aspectos principales de los costos,

del manejo de los inventarios, y a la correcta aplicación de la NIC2, para ello se tomara el caso

del manejo de la empresa Aluminio Carlitos, levantado información a través de entrevista y

encuesta, determinando el manejo del inventario, si el mismos es correcto en sus controles y en

sus registros contable y financieros, una vez analizados los resultados obtenidos, se propondrá en

base la norma correspondiente una valoración de las existencia de la empresa antes mencionada,

permitiendo que los estados financieros que se presente por parte de la empresa sean aceptados

socialmente. Esta investigación usara la NIC 2 con el fin de determinar el correcto tratamiento

del inventario.

Palabras Claves: Inventarios, NIC 2, Costos, Valoración de inventario


xiv
Abstract

A correct control of the inventory not only involved, the systematic or correct management of its

units, implies other processes and procedures that are not related to the administrative and

financial management and that are important for the company, this must be aware that it must be

prepared for the security of the inventories, as well as for their correct registration, the

international financial and accounting standards, so that before the companies must make a

correct valuation of their inventories and present them correctly, because it is one of its active

components and components of the soils, the inventory management, the application of the

NIC2, for the case of the management of the company Carlitos Aluminum, raised information

through interview and survey, determining the management of the inventory, if the same is

correct in its controls and in its accounting and financial records, once analyzed, the results

obtained will be proposed in e to the standard prior to the valuation of the aforementioned

company, allowing the financial statements presented by the company to be accepted socially.

This investigation will use IAS 2 in order to determine the correct treatment of the inventory.

Keywords: Inventories, IAS 2, Costs, Valuation of inventory


1
Introducción

El manejo de los inventarios a nivel empresarial no solo pasa por el control de cada una de sus

unidades, del mantenimiento y almacenaje de las mismas o del cuidado de su deterioro o perdida,

existen aspectos que deben ser considerados para que estos obtengan una correcta valoración,

por lo cual es importante la aplicación correcta de las normas internacionales de contabilidad y

de presentación de los estados financieros, recordando que las existencias o inventarios son uno

de los principales activos de la empresa y es un activo corriente que no solo genera los ingresos y

presenta utilidades al momento de su comercialización, sino también refleja en los estados

financieros la situación de la empresa a nivel económico.

En la primera parte se planteará el problema que se desea resolver a través de un análisis

situacional del mismo, se desarrollaran preguntas de investigación además de los objetivos de la

investigación, y la justificación del porque se plantea el presente trabajo.

El capítulo 1 presenta el marco teórico, de forma general se muestran las teorías generales y las

teorías sustantivas así como antecedentes de estudios desarrollados y que tienen relación al tema

que se está analizando. Se realizara además una revisión de la literatura considerando la de

mayor relevancia y de preferencia lo más actual; se plantea la hipótesis que será verificada en el

desarrollo del trabajo investigativo, además determinar las variables y la sistematización de las

misma.

El capítulo 2 conforma la metodología de investigación, definimos el tipo de investigación, el

enfoque y los métodos, así como la forma en que se levantará la información a través de las

técnicas e instrumentos. Determinaremos la población y muestra para saber a quién se dirigirá las
2
herramientas, se recopilara la información, procesara y se desarrollara su respectivo análisis de

los datos.

El capítulo III, se presentaran una análisis de los resultados con los antecedentes cuadros

estadísticos y diagnósticos de los mismos.

En el capítulo IV se procede a la discusión de los resultados. El capítulo V, constituye el

aporte para la solución del problema, para lo cual se presentara una propuesta para la resolución

de problema planteado. Finalmente se presentaran las conclusiones y recomendaciones para la

presente propuesta.
3
Delimitación del problema

Las empresas a nivel mundial en los últimos años han tenido no solo la obligación de

incorporar las normas internacional financieras (NIIF) en ellas, sino también considerar otros

aspectos relacionados a estas normas, como es que sus clientes interno y en especial los externos

conozcan de las mismas para regularizar y transparentar el manejo de las cuentas y la

presentación de sus estados financieros requeridos en los diferentes ámbitos sociales, tales como

a nivel de instituciones financieras, como a nivel de estado Ecuatoriano.

La aplicación de las NIF, no debe considerarse un simple ejercicio contable este abarcada a

cada una de las áreas administrativas y financiera de las empresas o de los negocios, es la

obligación que tienen las estas instituciones para manejar un mismo lenguaje dentro y fuera de

ellas, obligado por las relaciones que se generan a nivel social, y así estos informes sean

aceptados a nivel internacional.

La regulación de los estados financieros en las Pymes, y el manejo informático del Servicio

de rentas internas del Ecuador, hace que las empresas se vuelvan más eficaces y eficientes en el

manejo de la contabilidad de las mismas, para que no se incurran en infracciones, pagos en

exceso o por atrasos e incluso para aprovechar los beneficios fiscales a os que se pueden acceder

por un correcto manejo y cumplimiento de la presentación de los estados financieros.

Considerando la importancia de lo antes mencionado las entidades deben estar en una constate

actualización en el manejo de sus estados financieros cuando se requiera, para ser competitivos

pues son factores que inciden en el buen funcionamiento de una compañía, por lo cual la empresa

Aluminios Carlitos, no debe ser la excepción en la aplicación e implementación de los proceso

contables y financieros antes mencionados enmarcados en las normas NIIF y NIC.


4
Dentro de los estados financieros existen diferentes rubros, cada uno con su debida

importancia, pero uno en especial nos lleva a desarrollar un análisis por su principal importancia

en cuanto a lo que representa para las empresas como son los inventarios pilar fundamental de

los ingresos, determinar sus costos y estimaciones de los mismos, rebaja de valores por deterioro

en las respectivas cuentas.

Formulación del Problema

¿Cómo incide la aplicación de la NIC 2 en la valoración de los inventarios en la empresa de

Aluminios Carlitos?

Sistematización del Problema

a. ¿Cómo se realiza el manejo, control y la contabilidad del inventario en la empresa de

Aluminios Carlitos?

b. ¿Qué técnicas para la eficiente administración de los inventarios se ponen en práctica

con más frecuencia en la empresa de Aluminios Carlitos?

c. ¿Cómo incidirá la correcta aplicación de la NIC 2 en la valoración de los inventarios

en la empresa de Aluminios Carlitos?


5
Objetivos de la Investigación

Objetivo General.

Determinar la incidencia de la aplicación de la NIC 2 en la valoración de los inventarios en la

empresa de Aluminios Carlitos.

Objetivos Específicos:

a. Determinar los procesos empleados actualmente utilizan para el manejo, control y

contabilización de los inventarios en Aluminios Carlitos.

b. Evaluar que los procesos administrativos y contables e en marquen a las normas

internacionales NIC y NIIF.

c. Determinar la incidencia de las NIC 2 en la valoración de los inventarios en la

empresa de Aluminios Carlitos.

Justificación

El presente trabajo analizara como incide la aplicación de las normas internacionales de

contabilidad, específicamente la NIC2, en la valoración de los inventarios, esto considerando la

obligación que tienen todas las empresas medianas o pequeñas en la aplicación de las normas

internacionales, el manejo de los inventarios en las empresas no solo debe ser considerado su

control y cuidado por ser el activo de mayor importancia y el que genere los ingresos principales

a las empresas.
6
Los principales elementos que se consideraran en esta propuesta de investigación se basan en

las Normas Internacionales de Información Financiera y sus respectivos periodos en que se

deben aplicar, además de considerar su ente regulador en el Ecuador y como lo señala

superintendencia de compañías, valores y seguros, quien se encarga del control de procesos en

las empresas de capital, en el país.

El tratamiento contable que se desea analizar tendrá un enfoque basado en el tratamiento

contable de los inventarios de una compañía (existencias) y determinar la incidencia que tiene

sobre los mismos la aplicación de la NIC2 en la presentación de los estados financieros,

considerando la importancia que se debe dar al manejo de los mismos, para que a su vez registre

no solo correctamente sus inventarios, sino también sus declaraciones financieras y tributarias

sean acorde a la realidad de la empresa.


7
Capítulo I

Marco Teórico

Antecedentes del Tema

De acuerdo a (Puenayán Duque, 2015), en su investigación desarrollado sobre las cuentas de

mayor importancia en los estados financieros, indico que los inventarios son los activos

corrientes son los más importantes, principalmente porque de ellos se pueden disponer la

compañías para hacerlos efectivos en el menor tiempo posible. En el mismo trabajo también hace

referencia a que se les debe brindar un correcto y adecuado manejo, pues una valoración no

apropiada de ellos puede ayudar directamente a llevar a la empresa incluso a la quiebra. Y a su

vez conceptualiza a los inventarios de acuerdo a las NIIF como bienes físicos predestinados a la

comercialización de cualquier negocio.

En el mismo trabajo de investigación repasa de forma breve cada uno de los métodos de

valoración existente y los que aceptan la norma contable únicamente. Concluye que para correcto

manejo de los inventarios desde la perspectiva de los costos se necesita de una red de

información que va desde la base del costo, el método de acumulación en donde interpreta que el

mantener buenos volúmenes de existencia y la filosofía corporativa para manejarlos constituye

además un signo de poder económico y contribuye al éxito empresarial.

Un concepto relacionado al tema es mencionado por (Marín & del Cisne, 2015), quien nos

explica que a menos inventario se posea, menor será el costo de mantenerlo. Debido a la gran

demanda de ciertos productos sobre todo en temporadas específicas, la producción o importación

de los mismos puede representar un mayor costo de almacenaje, mantenimiento y manejo del
8
inventario previa a su negociación con el comprador, en estos casos no es conveniente el

hacinamiento continuo de inventario ya que esto puede ocasionar su deterioro con el paso del

tiempo y más aún si no se le brindan todos los cuidados y manejos necesarios pueden constituir

una pérdida significativa para la entidad.

Podemos concluir en base a lo investigado, que los inventarios requieren de un tratamiento

necesario para el correcto desempeño de la compañía, en lo cual concuerdan nuestros autores

citados en que las empresas pueden adoptar diversas políticas para el mantenimiento de dicho

inventario, también manifiestan criterios distintos sobre la visión que podrían adoptar y las

diversas políticas en relación al mantenimiento del inventario y los costos y recursos a ocupar en

pro del mantenimiento para evitar su deterioro.

Según (Manco Posada, 2014) nos mencionó el tema de los inventarios, como parte de un

renglón tan vital en los activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos aspectos como la

concepción de lo que es un inventario y el papel que desempeña en la empresa.

Esta opinión concuerda por lo descrito según (Castro, 2014), el cual en su obra nos detalló

que la administración de inventarios comprende dos factores de mucha importancia en cualquier

empresa, el control de sus existencias para obtener con datos exactos el estado de los mismos y la

gestión correspondiente para determinar políticas para su correcto manejo.

De acuerdo a lo que hemos revisado notamos que los autores coinciden al determinar la

importancia del inventario en el desarrollo de una empresa, es determinante no solo por la

actividad económica que desarrolla y el sector en el cual esta quisiera destacar, sino que también
9
incide de muchas formas las diversas directrices que se tomen en desarrollo del mejoramiento

continuo en las políticas de administración general del inventario.

1.1 Teorías generales

Normas Internacionales de Información Financiera

De acuerdo a (Romero Morrugares, 2013) las NIIF conceptualizan a las existencias o

inventarios como activos: a) bienes que posee la empresas para ser comercializados en el curso

de operaciones normales; b) en la producción de la compañía destinada a la venta, o c) también

considerada materia prima o suministro que se puede consumir en los diferentes procesos de

creación de bienes, o en el abastecimiento para servicios.

La NIC 2 existencias muestra en ella el trato, lineamientos y requerimiento de cómo presentar

los tipos de inventario. Así la regla indica que los inventarios se determinen por el menor costo y

por sus valores netos de realización (VNR) y además muestra los métodos que se consideran o

aceptan para poder determinar los costos, en ello también se determina la identificación

específica de los mismos. Si bien existen tres métodos ya conocidos para el manejo y control o

valoración de los inventarios los más recomendados y utilizados son: Primero en entrar, primero

en salir (FIFO) y segundo el Costo promedio ponderado.

Las principales funciones de los inventarios se muestran a continuación en las siguientes

definiciones de acuerdo a (Míguez Pérez & Bastos Boubeta, 2014):

 Los procesos de producción no se verán afectados por la falta de los insumos necesarios y

continúen de forma normal.


10
 Se generan ventajas por compra de cupos altos, pues como es de conocimiento al solicitar

mayores niveles de producción los costos deben bajar, además de considerar trasporte o

cantidad de envíos, abaratando el costo de la misma.

 Generan un inventario que permite mantener siempre un stock para satisfacer a los

clientes o demanda futura y de esta manera mantener su mercado.

 Consideran procesos de producción dependiendo de las necesidades de los clientes,

época, de la moda. Pero sobre todo cuidando que sus productos perduren en el tiempo de

acuerdo a las necesidades de sus clientes.

 Los inventarios almacenados y bien cuidado de su deterioro, permite salvaguardar a la

empresa de cambios económicos como efectos de la inflación y de los cambios de precio.

 Determinar el correcto almacenamiento de acuerdo a producto, a la cantidad,

considerando mal tiempo, fallos de suministro, y entregas fallidas.

De acuerdo a lo antes mencionado por el autor se puede concluir que las existencias o

inventarios deben cumplir con diversos propósitos, por lo cual son de suma importancia no solo

su control en la creación o adquisición, en el trato, manejo, en el centro de almacenamiento y

comercialización para mantener su calidad, así también considerando el mercado, factores

económicos, de mercado y hasta climáticos, se debe considerar también de mucha importancia su

trato contable.

Otros aspectos a considerar para el control del inventario, es que se debe considerar los

espacios destinados para su almacenamiento de tal forma que estos no estén en un hacinamiento,

para ello debe considerar la cantidad estimada que debe tener almacenada para que pueda

cumplir con la demanda requerida. Siendo entonces importante para las empresas que los
11
residuos de los productos en stock estén al mínimo, resultando esto en una gestión exitosa en el

manejo de los inventarios de una empresa.

Presentación de Estados Financieros

Según la NIC 1 y de acuerdo a las NIIF tienen como objetivo establecer las leyes y normas de

evaluación, presentación y revelación de la información en los estados financieros, con ello las

empresas pueden obtener el reconocimiento al inicio de su vida comercial antes las demás

instituciones públicas y privadas y lo que implica esto para relaciones comerciales y financieras,

así los inventarios son un indicador en cuanto a la posición económica de la entidad y se ven

reflejados en los activos corrientes que permiten generar indicadores referenciales para la

empresa.

Por ello los inventarios y su manejo es importante su materialidad es decir conocer

exactamente cuánto es la existencia física con la que se cuenta, para que estas sean registradas de

forma exacta, es importante aquello por razones como decisión en la adquisición o incremento o

reducción de productos, determinar pérdidas o deterioros del inventario, y principalmente su

correcto registro contable y presentación en los estados financieros.

Dentro de los principales aspectos revisados uno de estos es reducir el valor del costo en el

manejo de las existencias, para ellos los empresarios deben considerar y entender los gastos que

inciden el mantener un excesivo inventario o el mantenimiento del mismo para que este se

mantenga en buenas condiciones. Por lo que deben considerar gastos de capital, almacenamiento

y de obsolescencia, daños, robo y deterioro, además de las bases imponibles correspondientes.


12
Cuando se desarrolla un correcto control de los inventarios se pueden reducir todos estos

gastos puesto que se controla la cantidad del mismo en base lo los requerimientos sea de los

niveles de producción o de venta.

Principios en el Control de Inventario

Según (Míguez Pérez & Bastos Boubeta, 2014) en su estudio optimización del espacio e

incentivación de ventas, considera que los principios de inventarios deben ser la razón de

mantener y utilizar los mismos en una empresa, para lo cual ha considerado los siguientes:

• Producción de acuerdo a la demanda esperada


Ajustar la demanda y • Satisfacer la demanda y ser competitivos con precios
producción acorde al mercado
• Prevenir impactos economicos como la inflación.

•Inventario de productos terminados que cubra la


Planificación y control de la demanda
producción •Correcto manejo por órden de producción o pedido

•Dependiendo de la demanda, facilidad en manejo de


Flexibilidad de producción lotes de producción.

• Optimización del almacenamiento en bodega para cada


Tránsito de los ítems en las item y ciclo productivo.
etapas del proceso • inventario necesario para cada máquina y cada proceso.

•Lograr la satisfacción del mercado (clientes internos


Nivel de servicio y externos)
•Reconocimiento en el mercado

•Control de la eficiencia en procesos y ciclos


Regularidad en productivos
producción •Regularidad de los niveles de producción y el stock

Figura 1 : Principios del control de inventario


13
A nivel empresarial entonces podemos decir de los inventarios que estos son la principal

fuente de ingreso de las empresas y los que generan una rentabilidad a través de su

comercialización o venta y que se deben considerar las medidas antes mencionadas para

salvaguardar y garantizar su integridad para que puedan garantizar su objetivo.

Elementos del Sistema de Inventario

De acuerdo a lo que menciona (Porter, 2015), desarrolla un análisis del mercado en relación a

lo que este requiere tanto de producto, calidad, precio, entre otros, lo que permite determinar un

correcto nivel de inventario, determina la mano de obra necesaria, materia prima y demás

insumos basados en estadísticas o en históricos de ventas. Hay que recordar que toda herramienta

resulta valiosa al momento de determinar el inventario óptimo y la cantidad de stock que se debe

mantener para que exista el mínimo de rezago de productos, en especial si la empresa se dedica a

la fabricación o importación de bienes para su posterior comercialización o venta.

El análisis aunque parezca simple nos da defecciones que hay que aclarar, tales como la oferta

del productor o comercializador la misma que presente diversos proveedores de materias primas

o de productos terminados sean estos provenientes de empresas locales o nacionales o

extranjeras. Mientras que la demanda es la cantidad de bienes que solicitan los clientes en

periodos determinados, estos deben cumplir con las características solicitadas por los

compradores.

Los reaprovisionamientos son la reposición de ítems en el inventario, es decir, la entrada de

piezas en el inventario, relacionadas directamente con la compra continua de nuevo material a


14
los diferentes proveedores con quienes se mantienen relaciones comerciales para los diversos

fines y planes de la empresa.

Otros aspectos a considerar sobre el inventario de acuerdo a (Míguez Pérez & Bastos

Boubeta, 2014) son los siguientes mismos que no solo deben ser considerados para determinar el

precio de venta sino también su respectivo proceso contable así tenemos los costos de:

 Adquisición: como su nombre lo indica puede ser de la compra directa como de lo

que se requiera para su producción para luego proceder a la comercialización o venta

del mismo.

 Reaprovisionamiento: este costo dependerá de la emisión del pedido de

reaprovisionamiento con el o los proveedor.

 Posesión: es una relación directa con el almacenamiento, mantenimiento o

conservaciones del inventario durante el periodo de espera para su venta y traslado.

 Ruptura: este se da cuando los niveles de producción no son suficientes en relación a

la demanda llegando a niveles negativo de inventario.

Hay también que considerar que las existencias deben de valorarse a los costos producción

(sobre todo los insumos), o de compra considerando que sean menores en el mercado. Es decir,

se deben dividir o prorratear la compra y los cargos que indirecta o directamente incurran para

poder poner el en mercado los artículos de la empresa. Con esto se mejora la comprensión o se

aclara los diferentes tipos de costos que afectan a los inventarios y su vez puede ayudar a la

comprensión de los ingresos que tendrá la empresa, sus respectivos gastos y el correspondiente

flujo de caja.
15
De acuerdo con los autores (Pérez-Vergara, Cifuentes-Laguna, Vásquez-García, & Marcela-

Ocampo, 2013); para los costos de inventario se puede admitir de entrada que ellos representan

un inmovilizado de capital sin rentabilidad, salvo el caso del stock de especulación. Además, los

costes de mantenimiento, de obsolescencia, etc.; pueden suponer una parte importante del coste

de almacenamiento.

Si necesitamos conocer los tipos de costos podemos iniciar con el básico que corresponde al

precio de compra, pero lo importante para tener bajos costos de producción son las alianzas

estratégicas, desarrollo a largo plazo, producción a escalas, proveedores y proveedores alternos

que garanticen el abastecimiento o provisiones necesarias para cumplir con las ventas o

producción.

Los Costos relacionados con la Gestión de Inventario

Los costos de inventario según lo expuesto por (Castellanos de Echeverria, 2013) pueden

afectar la rentabilidad de la empresa, pero si se lleva un mal control de ellos, ya que son más los

beneficios que brinda al proceso diario de la empresa. Cuanto mayor sea el nivel promedio del

inventario con el que cuente la empresa, mayor será el costo total de producción. En general, los

costos relacionados con el inventario comprenden los costos de artículo, costos de colocación de

los pedidos (organización del proceso), costos de mantenimiento y costos de agotamiento

(escasez) de existencias.

Los costos de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el

mantenimiento de su inventario durante un cierto período de tiempo. Por lo general, los costos de

inventario se describen como un porcentaje del valor de inventario sobre una base anualizada.

Ellos varían mucho dependiendo del campo de los negocios, pero siempre son bastante altos. Es
16
evidente que parte de los costos en que se incurren para la elaboración de un producto, se

encuentran inmersos los costos que implica almacenar y mantener los productos en el inventario,

por ello es fundamental tener un control exhaustivo de ellos y así minimizar el costo final de

producción, ya que es necesario ser competitivos en el mercado.

En el trabajo de (Pérez-Vergara, Cifuentes-Laguna, Vásquez-García, & Marcela-Ocampo,

2013) se establece que los inventarios incurren en varios costos, citando un caso, un modelo de

gestión de inventarios para una empresa de productos alimenticios como un ejemplo esquemático

de costos dentro de la operación. Podemos resumir los costos más relevantes:

 Coste de inmovilización de capital: Hay dos modos de abordar la definición de este

coste. El primero pretende que el stock viene financiado por una actividad externa

(banco o similar) al que le debemos pagar un cierto interés. El segundo parte del hecho

de que la empresa que invierte dinero en stock no lo invierte en otros conceptos más

productivos. En el primer caso se debe distinguir si nuestra empresa es capaz de

financiar el stock a “Largo Plazo” o que está obligado a financiarlo a “Corto Plazo”.

En el segundo caso el coste de almacenamiento debido a la inmovilización de capital

es igual a la tasa de retorno de inversión fijada por la empresa.

 Coste de mantenimiento de almacén. En ocasiones el almacén es alquilado, con lo que

la definición de este coste es sencilla. Sin embargo, generalmente el almacén es propio

por lo que hay que estimar un coste a repercutir por el hecho de utilizar instalaciones,

energía, etc.

 Coste de manutención. El movimiento de los materiales (personal, maquinaria, etc.) es

el objeto de este coste. Generalmente no es proporcional a la cantidad almacenada sino


17
a la actividad del almacén. Se admiten grandes variaciones dependiendo del sector y la

empresa, aunque algunos autores cifran este gasto entre el 4% y el 6% anual del valor

almacenado.

 Coste de deterioro. Depende de la naturaleza de los productos almacenados y son

particularmente elevados para los productos frágiles como los cristales, los aparatos de

laboratorio, etc.

 Coste de expolio. Algunos productos son más susceptibles que otros a “desaparecer”

en el transcurso del trabajo (p. ej. en los almacenes de bebidas alcohólicas) En

ocasiones es más barato asignarle un coste y dejar que siga desapareciendo que

instaurar un sistema de prevención del hurto.

 Coste de caducidad y obsolescencia. La naturaleza de estos tipos costes es similar. En

el primer caso, caducidad, la duración del producto viene determinada por él mismo

(alimentación, sanitario, etc.). En el segundo caso, obsolescencia, es el mercado o el

sector el que provoca la obsolescencia (productos electrónicos, moda...). Estos costes

pueden oscilar entre el 0% y el 15% del valor almacenado dependiendo de la

volatilidad del sector y de las políticas de gestión empleadas.

De acuerdo con el criterio anterior (Serrano Valenzuela, 2013) indicó que los costos

absorbentes son un sistema de costeo tradicional, todos los costos de fabricación se incluyen en

el costo del producto, pero también se excluyen aquellos costos que no son de producción.

Establece la distinción entre costos del producto y costos del período, es decir, los costos que son

de producción y costos que no son de producción.


18
Concluimos en la concordancia de ambas citas en donde el almacenamiento de inventario ya

sea en una bodega de productos terminados en el caso del fabricante o en un centro de

distribución en el caso de un importador quien lo deriva a su almacén o en un punto de venta

incurre en costos adicionales al programado. El inventario que sostiene incurre también en varios

costos, como por ejemplo el de mano de obra para las tareas de manejo, servicios adicionales y

costos de alquiler o hipoteca debido a los espacios físicos necesarios con los cuales se requiera

contar.

Los Costos Directos

Los Costos Directos o Variables de acuerdo a la investigación de (Serrano Valenzuela, 2013)

establecen la diferencia entre los costos fijos y costos variables. Bajo este sistema de costeo, solo

los costos de producción variables se asignan a los productos fabricados. Los costos fijos

representan la capacidad de producir o vender, independientemente de que se fabriquen o no los

productos.

Los costes directos son los gastos que una empresa puede conectar fácilmente a un "objeto de

costo", específica que puede ser un producto, departamento o proyecto. Esto incluye elementos

tales como software, equipos, mano de obra y materias prima.

Los costos fijos serán aquellos que se obtengan bajo un sistema de costeo variable

independientemente del proceso productivo.

Según (Serrano Valenzuela, 2013) el costeo directo se fundamenta en:

 Se incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva,

independientemente de su comportamiento fijo o variable.


19
 Los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y ésta, a su

vez, está en función dentro de un periodo determinado, pero jamás con el volumen de

producción.

 El coste directo considera únicamente los costos variables: materia prima y mano de

obra más los gastos indirectos de fabricación variables, estos costos son asignados a

los inventarios (productos en proceso y productos terminados) y al costo de las

mercaderías vendidas considerándose como costos del producto.

 Los costos indirectos de fabricación fijos se consideran como costos del período y se

incluyen con los otros gastos operativos: gastos de venta, administrativos, etc.

Según (Jessica Mazuelas Díez, 2014) los costos se aplican en el sentido directo a:

 Materias Primas: son los materiales que hemos consumido para fabricar el producto.

Pueden extraerse directamente de la naturaleza o haber sido elaborados previamente

por otra empresa.

 Mano de Obra Directa (MOD): son las personas relacionadas directamente con el

producto debido a que se encargan de su elaboración. Las horas empleadas en el

producto podemos medirlas a través de partes de trabajo o tarjetas de tiempos usados

en las labores diarias.

En el caso de los indirectos pueden tener una subdivisión adicional:

 Semidirectos: son aquellos que no pueden ser aplicados directamente a un producto,

pero sí pueden llevarse directamente a un centro de coste.

 Indirectos: no son directos al producto ni tampoco al centro. Son comunes a dos o más

productos o centros, por lo que deberemos elegir algún criterio de reparto.


20
Ambos autores concuerdan en que la mano de obra y materiales directos, que se utilizan en la

creación de un producto o específico, constituyen la mayoría de los costos directos de las

empresas suelen realizar el seguimiento del coste de las materias primas acabados como costo

directo y sobre los indirectos estos pueden darse en los post-procesos una vez determinados su

necesidad.

Dos formas populares de seguimiento de estos costos incluyen último en entrar, primero en

salir (LIFO) o primero en entrar, primero en salir (FIFO). Ahora bien, nos indica las siguientes

diferencias entre costeo directo y absorbente:

 El sistema de costeo directo considera los costos fijos de producción como costos del

período, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades

producidas.

 Para valuar los inventarios, el costo directo sólo contempla los variables; el costeo

absorbente incluye ambos.

 La forma de presentar la información en el estado de resultados.

 Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un

período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la

utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación

contraria.

Entre las ventajas del método directo, el autor (Serrano Valenzuela, 2013) nos menciona que:

 Facilita la planeación de utilidades, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad.


21
 Se utiliza el criterio del margen de contribución que, mediante el uso del estado de

resultado, permite la identificación de áreas críticas a los costos.

 Permite el análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran para escoger la

composición óptima para que las ventas alcancen sus objetivos.

 Identifica fluctuaciones de costos por efecto de diferentes niveles de producción.

 Brinda un índice para la toma de decisiones: comprar, producir o alquilar, ventas de

exportación, cuantificar las líneas de productos.

El método directo se prepara usando los importes de las operaciones directas que afectan los

cambios en la cuenta de efectivo del negocio. Se prepara una sección de actividades de operación

del estado de flujos de efectivo por el método directo mediante la adición de los saldos de las

transacciones en efectivo en cada cuenta, incluyendo la recaudación de efectivo de los clientes,

los gastos de suministros, el inventario y los pagos de los gastos de funcionamiento e intereses.

Las entradas y los gastos de esta sección se añaden al flujo de efectivo por actividades de

inversión, tales como compras importantes activos o ventas, y los flujos de efectivo por

actividades de financiación, como el capital prestado o pagado con dinero en efectivo y el capital

elevado o retirado de la venta de acciones y dividendos.

Aspectos referenciales relacionados con la Auditoría

Según (Santillana González , 2013) el concepto de auditoría significa verificar que la

información financiera, administrativa y operacional de una entidad es confiable, veraz y

oportuna; en otras palabras, es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la

forma en que fueron planeados, que las políticas y lineamientos se hayan observado y respetado,

que se cumple con las obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general.


22
Según (Avilez Arévalo & Preti Muñoz, 2013) la auditoría es el examen integral sobre la

estructura, las transacciones y el desempeño de una entidad económica para contribuir a la

oportuna prevención de riesgos, la productividad en la utilización de los recursos y el

acatamiento permanente de los mecanismos de control implantados por la administración para

lograr una sostenibilidad en su desarrollo y operaciones convencionales.

Utilizando las anteriores definiciones, la auditoría puede conceptualizarse como “un examen

realizado a las entidades por parte de Auditores Externos o Internos los cuales realizan un

análisis y revisión profunda de toda la información de la empresa para demostrar la exactitud,

integridad y autenticidad de los mismos, con el propósito de emitir un informe donde conste la

opinión profesional e independiente del Auditor para toma de decisiones, lo cual ayudará a la

empresa a mejorar procesos que ayuden al crecimiento de la empresa”..


23

Tabla 1.
Operacionalización de las variables.

Variable independiente Definición


Técnica e
y Definición Dimensiones Indicadores Ítems o pregunta
Operativa Instrumento
conceptual
Aplicación de Costo en ¿El control del inventario se lo desarrolla en
Inventarios Entrevista
la NIC 2 dólares base costo de venta del producto?
Esquema teórico que
permita comprender el
¿Conoce el método de valoración del
correcto manejo y
inventario que la empresa emplea?
procesamiento de la
información financiera.
Componentes del
Tipo de ¿La organización debe implantar un método de
método de Entrevista
Método valoración de inventario?
inventario
Variables Definición
y Definición Dimensiones Indicadores Ítems o pregunta Técnica e Instrumento
conceptual Operativa
Indicadores de
Encuesta
rentabilidad

Valoración de los ¿Valora las


inventarios. Registro correcto de las existencias de cada
existencias inventario y las
actividades que
intervienen en el
Presentación de los Estados
proceso?
estados financieros. Financieros
24
Capítulo II

2. Marco Metodológico

2.1 Antecedentes de la unidad de análisis o población

Los personas seleccionadas para levantar la información a través de las entrevistas y poder

conocer su opinión de análisis y enfoque en cuanto al manejo control y valorización de los

inventarios son los responsables de manejar los mismos, además de conocer los procesos

contables y financieros de la empresa, siendo de mucha importancia para obtener una correcta

información para la investigación en desarrollo.

2.2 Diagnóstico o estudio de campo

La recolección de la información se la realizó a través de las siguientes encuestas a personal

que labora en empresas que tienen una actividad comercial similar.

2.3 Resultados del análisis a la encuesta.

Para el análisis e interpretación de la información que se obtenga de la encuesta estructurada

que se realizó a la población, y la cual surge de lo que recomienda la teoría y los expertos, fue

considerado bajo enfoque o método cualitativo para registrar los resultados obtenidos y

determinar de manera descriptiva lo valores absolutos y porcentuales, de esta forma tener la

mayor precisión en los resultados esperados para su respectivo análisis.


25
Pregunta 1. ¿Conocen usted los métodos, procesos o rutinas que tiene la empresa en el

manejo de los inventarios?

Tabla 2
¿Conocen usted los métodos, procesos o rutinas que tiene la empresa en el manejo de los
inventarios?

Válido Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado


Si 3 17,6% 17,6%
No 14 82,4% 100,0%
Total 17 100,0%

Pregunta 1
18%

Si
82% No

Figura 2. ¿Conocen usted los métodos, procesos o


rutinas que tiene la empresa en el manejo de los
inventarios?

Análisis: De acuerdo a la información que se levantó, observamos que tan solo un 17,6% de

los encuestados afirman conocer los procedimientos que tiene la empresa al momento de manejar

los inventarios, mientras que el 82,4% se pronunció afirmando que desconocen los mismo, y que

esto se maneja de manera empírica.


26
Pregunta 2. ¿De acuerdo a su criterio considera que existirán diferencias entre los estados
financieros de la empresa y lo que establece la NIC 2 inventarios para su
valoración?
Tabla 3
Diferencias entre los estados financieros de la empresa y lo que establece la NIC 2 inventarios
para su valoración

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Muy alta 2 11,76% 11,76%
Muy poco 4 23,53% 35,29%
No conoce 11 64,71% 100,00%
Total 17 100,00%

6% Pregunta 2
18% Total mente de
Acuerdo
De Acuerdo
76%

Desacuerdo

Figura 3. Variación del modelo empleado en la empresa


contra la aplicación de la NIC 2.

Análisis: Al preguntar por sobre la diferencia entre los estados financieros actuales y los que

requiere la NIC 2, los resultados fueron los siguientes, el 65% de los encuestados desconocen la

aplicación de la norma en los estados financieros, mientras que apenas el 12% afirma que los

estados financieros cumplen con la misma, es decir se aplica la norma en la presentación, y

finalmente el 23% afirmaron que conocían muy poco no de la norma, más bien se refiriéndose a

los estados financieros.


27
Pregunta 3. ¿Cree usted que los controles contables mejoran los resultados en la aérea de
inventario y en los estados financieros de la empresa?
Tabla 4
¿Los controles contables mejoran los resultados en la aérea de inventario?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 13 76,47% 76,47%
De Acuerdo 3 17,65% 94,12%
Desacuerdo 1 5,88% 100,00%
Total 17 100,00%

6%
Pregunta 3
6%

Total mente de
Acuerdo
De Acuerdo
88%
Desacuerdo

Figura 4. ¿Los controles contables mejoran los


resultados en la aérea de inventario?

Análisis: Se conoce que todo control ara salvaguardas los activos de una empresa tiene una

importancia pues de ellos depende su liquidez, así lo confirmaron los empleados encuestados

pues un 76, 47% estuvo totalmente de acuerdo, mientras que el 18% solo de acuerdo,

considerando los dos puntos antes mencionados podemos decir que el 94,12% está de acuerdo

que los controles de inventarios son necesarios no solo en su parte física sino que resulta

fundamental su tratamiento contable, mientras que los que estuvieron en desacuerdo fueron el
28
6% quienes consideran que solo pueden representar más gastos, o que se lo puede manejar de

manera empírica.

Pregunta 4.¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2 inventarios, son factibles los
controles?
Tabla 5.
¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2 inventarios, son factibles los controles?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 15 88,24% 88,24%
De Acuerdo 1 5,88% 94,12%
Desacuerdo 1 5,88% 100,00%
Total 17 100%

5.88%
Pregunta 4
5.88%

Total mente de
Acuerdo
De Acuerdo
88.24%

Desacuerdo

Figura 5. ¿Cree usted que con la aplicación de la NIC 2


inventarios, son factibles los controles?

Análisis: una vez analizado en la pregunta anterior la importancia de los controles y valor su

importancia, se consideró preguntar que si a pesar de la aplicación correcta de la NIC2 serían

necesario los controles y el 88,24 % estuvo totalmente de acuerdo con su factibilidad, y si a

estos les agregamos los empleados encuestados que dijeron estar de acuerdos se acumulan el
29
94,12% que ven necesarios los controles y apenas el 5,88% afirmaron que no serían necesarios

más podríamos considerar este dato como a alguien renuente a los cambios necesarios y

obligatorios que resultan necesarios para un correcto manejo de los inventarios.

Pregunta 5. ¿Considera usted que el personal está capacitado para el manejo y control

del inventario?

Tabla 6

¿El personal está capacitado para el manejo y control del inventario?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Totalmente Capacitados 0 0,00% 0,00%
Capacitados 3 17,65% 17,65%
Falta capacitación 9 52,94% 70,59%
No capacitados 5 29,41% 100,00%
Total 17 100%

Pregunta 5
Total mente de
38.24% Acuerdo
50.00%
De Acuerdo

11.76% Desacuerdo

0.00%

Figura 6. ¿El personal está capacitado para el manejo y


control del inventario?
30
Análisis: Con las preguntas anteriores se fortalecía algunas falencias y se medía el grado de

conocimiento en cuanto al manejo de los inventarios y se consultó si existieron capacitaciones

para el manejo del mimos, a lo que respondieron que faltaban capacitarlos para el manejo de los

inventarios en un 52,94% que faltan capacitaciones, mientras que el 29,41% no han sido

capacitados para el manejo tanto físico como contables de los inventarios, por otro lado el

17,65% afirmo que si se los ha capacitado para el manejo de los mismo.

Pregunta 6. ¿Consideraría usted que la aplicación de un método de registro de

inventario tendrá mejores resultados en la presentación de los estados financieros?

Tabla 7
¿Método de registro de inventario tendrá mejores resultados en la presentación de los estados
financieros?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 13 76,47% 76,47%
De Acuerdo 4 23,53% 100,00%
Desacuerdo 0 0,00% 100,00%
Total 17 100,00%

Pregunta 6
0.00%
23.53% Total mente de
Acuerdo
De Acuerdo
76.47%

Desacuerdo

Figura 7. ¿Método de registro de inventario tendrá


mejores resultados en la presentación de los estados
financieros?
31
Análisis: El 76,47% de los encuestados respondieron, estar totalmente de acuerdo, de la

importancia de la aplicación de los métodos en el registro y control contable de los inventarios y

que se presentarían de forma correcta en los estados financieros, mientras que el 23,53% están de

acuerdo en la importancia de aplicar un método, lo que nos hace ver que el 100% son conscientes

de la importancia de llevar no solo un orden físico, sino también contable en el manejo de los

inventarios.

Pregunta 7. ¿Considera usted que al distribuir las funciones del personal disminuirán

los errores de registros en la contabilidad?

Tabla 8
¿Distribuir las funciones del personal disminuirán los errores de registros en la contabilidad?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Total mente de Acuerdo 9 52,94% 52,94%
De Acuerdo 5 29,41% 82,35%
Desacuerdo 3 17,65% 100,00%
Total 17 100,00%

Pregunta
17.65%
Total mente de
Acuerdo
52.94%
29.41% De Acuerdo

Desacuerdo

Figura 8. ¿Distribuir las funciones del personal


disminuirán los errores de registros en la contabilidad ?
32
Análisis: A nivel administrativo se conoce la necesidad de determinar las funciones de cada

empleado desde el inicio de sus laborares dentro de la empresa y para nuestro caso no deja ser

menos importante establecer las funciones para los responsables del manejo de los inventarios y

así lo corroboran los encuestados que con un 52,94% están totalmente de acuerdo en que se

deben distribuir las funciones, esto para que no exista duplicidad en la información o se redunde

en la misma, también un 29,41%.

Están de acuerdo, esto nos daría un total de 82,35% que consideran la importancia de las

funciones dentro de sus labores pues garantizan sus deberes y sobre todo hasta donde llegan sus

responsabilidades, por otro lado tan solo el 17,65% está en desacuerdo y considera que todos

pueden desarrollar las actividades del manejo contable del inventario como lo han desarrollado

hasta ahora.

Pregunta 8. ¿La empresa tiene por política realizar control de inventarios frecuentemente?

Tabla 9
¿Tiene por política realizar control de inventarios frecuentemente?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Muy Frecuente 1 5,88% 5,88%
Frecuente 5 29,41% 35,29%
Poco Frecuente 11 64,71% 100,00%
Total 17 100,00%
33

Pregunta 8
5.88%
29.41%
Muy Frecuente
64.71% Frecuente
Poco Frecuente

Figura 9. ¿Tiene por política realizar control de inventarios


frecuentemente?

Análisis: Esta pregunta tenía como objetivo determinar el grado de importancia del control de
los inventarios a través de su constancia física, y para ellos se preguntó con qué frecuencia se
desarrollan, a lo que respondieron un 64,71% que se lo hace poco frecuente, mientras que el
29,41% afirmaron que se realizan inventarios frecuente mente, y apenas el 5,88% de los
encuestados respondieron que se lo realiza muy frecuentemente.
El control físico debe realizarse periódicamente para garantizar las existencias, poder registrar
correctamente los inventarios en los registros contables que se verán reflejados en los estados
financieros.

Pregunta 9. ¿Cree usted que la implementación de la NIC2 favorecerá a mejorar la

valorización de los resultados?

Tabla 10
¿La NIC2 favorecerá a mejorar la valorización de los resultados?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Mucho 12 70,59% 70,59%
Poco 4 23,53% 94,12%
Nada 1 5,88% 100,00%
34
Total 17 100,00%

Pregunta 9
5.88%
23.53%
Mucho
70.59% Poco
Nada

Figura 10. ¿La NIC2 favorecerá a mejorar la valorización de


los resultados?

Análisis: Al poner en consideración si la NIC2 para inventario favorecería a los estados de


resultado, los encuestados respondieron en un 70,59% que si favorecería la aplicación de esta
para una mejor valoración de los inventarios, mientras que un 23,53% de los consultados
respondieron que favorecerían muy poco y solo el 5,88% respondió que no afectaría en nada en
la valoración de los inventarios.

Pregunta 10. ¿Con que frecuencia la empresa capacita al personal para el control del

inventario?

Tabla 11
¿Frecuencia la empresa capacita al personal?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Muy Frecuente 0 0,00% 0,00%
Poco Frecuente 1 5,88% 5,88%
Nunca 16 94,12% 100,00%
Total 17 100,00%
35

Pregunta 10
0.00%
5.88%

Muy Frecuente
Poco Frecuente
94.12% Nunca

Figura 11. ¿Frecuencia la empresa capacita al personal ?

Análisis: para esta preguntase específico el tipo de capacitación, para conocer si se han
desarrollado en el área del manejo de inventarios, para lo cual respondieron los encuestados en
un 94,12% respondieron que nunca se ha desarrollado una capacitación relacionada con el
manejo de los inventarios, tanto para el manejo físico como su tratamiento contable .
Mientras un 5.88% respondió que esta se dan de manera poco frecuente, esto de acuerdo a lo
que se consulto fue por una capacitación para la forma de almacenamiento de un producto
específico que debía tenerse cuidado con el mismo.

Pregunta 11. ¿Los controles empleados por la empresa, son los adecuados para evitar

pérdidas del inventario?

Tabla 12
¿Los controles empleados por la empresa?

Porcentaje
Válido Frecuencia Porcentaje
acumulado
Muy Satisfactorio 1 5,88% 5,88%
Poco Satisfactorio 10 58,82% 64,71%
Nada Satisfactorio 6 35,29% 100,00%
Total 17 100,00%
36

Pregunta 11
5.88%

35.29%
Muy Satisfactorio

58.82% Poco Satisfactorio


Nada Satisfactorio

Figura 12. ¿Los controles empleados por la empresa?

Análisis: La pregunta once refleja la importancia de los controles para el cuidado de los
inventarios específicamente para determinar faltantes por perdidas, mismas que deben ser
reportadas y registradas en las existencias, al desarrollar esta pregunta nos encontramos con que
el 58,82% están poco satisfechos con los controles que emplea la empresa para evitar las
perdidas, haya que recordar que alguno de los encuestados tienen bajo su responsabilidad directa
el cuidado de los productos que conforman el inventarios, mientras que el 35,29% no se
encuentra nada satisfecho con el control de los inventarios.

.
37
Capítulo III

3. Análisis de los Resultados

3.1 Validez o confiabilidad

De acuerdo Fuente especificada no válida., la encuesta se basó en preguntas relacionadas

con la investigación o el tema de estudio, considerando lo que el autor dice que es validó si el

instrumento denota claramente lo que se desea medir al levantar la información deseada para

sustentar los objetivos (Pág. 201). El instrumento se lo aplico a través de una encuesta

3.2 Prueba de hipótesis

De acuerdo a (Levin & Rubin, 2010), para determinar una prueba de hipótesis, hay que partir de

un supuesto o suposiciones, que se determina por medio de un parámetro de la población, y

logramos determinarlo o concretarlo por medio de una muestra extraída de la población la

mismos debe ser significativa o representativa (Pág. 320).

Basados en las definiciones del autor, nuestra teoría se basa en el problema basado en la

correcta aplicación de la NIC2 inventarios, para conocer como favorecen en el correcto registro

de los inventarios en los estados financieros.

3.2.1. Análisis comparativo, evolución, tendencias y Perspectivas.

a. Después del análisis de las preguntas desarrollas al personal que maneja los

inventarios tanto directo como indirecto de la empresa Aluminios Carlitos, se puede

señalar que la manipulación y los registros contables se manejan de forma empírica,

con poco conocimiento técnico, además de poca experiencia en el manejo del mismo.
38
b. La ausencia de procesos o procedimientos definidos, por políticas o manuales hace

que sea hagan de forma de rutinas, además no existe un sistema apropiados para darles

los pasos necesarios para el control o manejo de los mismos además de determinar las

responsabilidades de cada empleado.

c. Los empleados consideran que deben existir controles apropiados para evitar no solo

la perdidas de los productos sino también considerar el deterioro de ellos, y de esta

manera generar mejores resultados en el manejo, control y registros de forma

organizada de los inventarios.

d. La aplicación de un método para llevar los registros de inventario brindaría a los

empleados y a la empresa la seguridad del correcto manejo de los inventarios y de esta

manera el área contable estará apoyada conociendo los responsables de cada actividad

en el manejo de las existencias.

e. Dentro de la propuesta se debía considerar la creación de políticas y asignación de

funciones para que cada empleado conozca sus responsabilidades y sus limiten dentro

de la empresa y específicamente dentro del manejo de los inventarios, de esta manera

queden establecidos los procedimientos necesarios para el control, registro de los

inventarios a nivel contable.

f. Una redistribución de funciones entre los empleados de acurdo a sus fortalezas y

experticias, resultarían favorables para optimizar los procesos que se planteen, mismos

que garanticen un mejor trato de las existencias.

g. De cumplir con lo antes mencionado para la mejora de los controles internos de los

inventarios, se logra una imagen organizada no solo en el área de inventarios sino que
39
favorece a las demás áreas y en especial al manejo de los registros contables y de la

presentación de estados financieros.

3.2.2 Resultados.

Una vez desarrollado el análisis de las preguntas diseñadas y presentadas a través de una

encuesta a las personas que trabajan directa e indirectamente con los inventarios, que nos

permite comprender el entorno y verificar el problema a nivel del manejo y control del inventario

no solo en su parte física sino también en el manejo contable que permita una correcta

presentación de los estados financieros.

Recordemos que el manejo de las cuentas y registro de las mismas deben llevarse con claridad

y con la aplicación de las NIC y de las NIIF indiferente de la razón económica de la empresa, de

esto depende las transacciones ya sea en el área de compras, ventas, deterioro y perdidas,

transacciones que deben registrarse correctamente en los registros contables.

Para el presente estudio de desarrollo un estudio basado en el método de campo desarrollado

en las instalaciones de la empresa Aluminios Carlitos, no solo en el área de inventarios sino con

la participación de todos los que alguna manera se encuentra relacionada con ella.

Los resultados se presentaron a través de tablas y gráficos analizando cada uno de ellos en

detalle, en algunos casos las preguntas permiten validar preguntas anteriores, de tal forma que se

analizó las mismas, y nos permite validar el problema planteado.

De forma general podemos afirmar y de acuerdo a las preguntas 5, 7, 9, 10 y 11 que debe

aplicar las NIC2, además de complementar con capacitaciones, procesos y controles, que

permitan mejorar el manejo de los inventarios.


40
3.2.3 Verificación De La Hipótesis

Hipótesis Verificación

La aplicación de la NIC 2 incide de manera De acuerdo a los encuestados el 70.59%


positiva en la valoración de inventarios de la consideran que con la aplicación de la NIC 2
empresa Aluminio Carlitos. inventarios, aportaría a mejorar los controles
teniendo resultados oportunos al realizar una
valoración correcta a los mismos, además se
puede utilizar el método más conveniente o
apropiado para la línea de productos que
maneja Aluminios Carlitos.

La implementar un sistema de control y la A través de la pregunta 8, podemos sustentar


utilización del método de inventarios ABC que es necesario la implementación de un
favorecerá en los resultados económicos de meto para el control de los inventarios así lo
Aluminios Carlitos. afirmaron con un 64,71% que no existe un
control claro a través de un método especifico.

Con la adopción de la NIC 2 en la valoración Al obtener una mejora en la presentación de


de inventarios la empresa Aluminios Carlitos, los estados financieros la empresa podrá contar
mejorará los estados financieros. con beneficios no solo para ella sino para los
usuarios dela información financiera.
41
Capítulo IV

4. Discusión

4.1 Contrastación Empírica

De acuerdo a líneas de investigaciones con las que se planteó este estudio, nos permitió

determinar las necesidades que tiene la empresa Aluminios Carlitos, se han identificado que se

deben implementar controles al manejo de los inventarios, a través de métodos de manejo de los

mimos, permitiendo que los empleados conozcan sus funciones y responsabilidades además del

correcto manejo de las existencia.

Con lo antes mencionado podemos identificar la propuesta del presente estudio la cual

consiste en, aplicar los procedimientos correspondientes al manejo de inventarios que la norma

NIC 2 establezca y estén acordes al giro del negocio, considerando un sistema de inventario que

permita su evaluación y el análisis los resultados de manera técnica, con esto logra una

valoración correcta en los estados financieros.

La presente propuesta ha generado interés por parte de la empresa debido a que, favorecerá a

los empleados, al área contable y obviamente a los propietarios, contando con información

segura y confiable de las existencia, que les permite a los de compra, venta y manejo de

inventario, área contable financiera, generando mejoras con orden en los procesos lo que se verá

revertido en progreso y continuidad del negocio.

En la recolección de datos empíricos en el proceso metodológico aplicado a través de la

encuesta, se notó las discrepancias que existían al momento de la asignación de funciones, la

duplicidad de actividades y en la forma del manejo de la información, de la aplicación del

modelo promedio utilizado al momento para el manejo de los inventarios


42
.

4.2 Limitaciones

En Ecuador las empresa de aluminio y ferreteras se han diversificados, y en algunos casos

monopolizados, generando una competencia desleal en el sector, además el desempleo por las

diferentes políticas tomados en los últimos diez años, desarrollo la proliferación de

emprendimientos que ha reducido el segmento del mercada no solo por competidores directos

sino también de indirectos.

Otro aspecto es la infraestructura con la que cuenta la empresa Aluminios Carlitos, quien

debe considerar ampliar sus instalaciones para mejorar el tratamiento de las existencias, mejorar

su organización y poder aplicar un método correcto y una valoración efectiva de las existencias.

También hay que considerar la escaza formación o capacitación del personal en el tratamiento

del inventario y en la clasificación del mismo.

4.3 Lineas de Investigación

A través de la aplicación de un método para el manejo y control del inventario, para una

correcta valoración con la aplicación de las NIC2 en la empresa Aluminios Carlitos, ubicado en

la ciudad de Guayaquil. Se basa el estudio en la línea de investigación de la facultad de Ciencias

Administrativas: “Emprendimiento e innovación, producción, competitividad y desarrollo

empresarial” y considerando la Sub-línea de la carrera de CPA “Contables y Financieras”.


43
Capítulo V

5. Propuesta
5.1 Tema

Aplicar los procedimientos que la norma NIC 2 establece, para medir la incidencia en la

valoración de inventarios en la empresa Aluminios Carlitos.

5.2 FUNDAMENTACIÒN

El presente trabajo establece la necesidad de un correcto manejo en cuanto a la valoración de

los inventarios, y se ha determinado a través de la metodología la existencia de problemas de

conocimiento, manejo y control de los inventarios, no solo a nivel físico sino también

contablemente. Por lo antes expresado se puede terminar que existe riesgo en su documentación

corriendo el riesgo de tener correcto los estados financieros, con las Norma Internacional de

Contabilidad (NIC 2). De aquí que se determinar si los inventarios serán medidos por sus costos

o por su valor neto realizable.

Inventarios:

Denominado también existencias, son parte de los activos, que se han adquiridos por la

empresa para ser vendidos y le permita a la misma por estas operaciones generar una ganancia,

también como materia prima para a través de procesos de producción generar valor agregado a

los productos finales, o como suministros para la prestación de un servicio determinado.

Norma Internacional Contable (NIC2) inventario:

La NIC2 inventario tiene como objetivo principal el ayudar al tratamiento contable de los

inventarios. La norma nos ayuda a determinar el valor que se debe asignar o reconocer al activo
44
que se encuentra dentro de las existencias. La norma internacional contable 2 define a los

inventarios como activos que posee una empresa para ser negociados o para ser consumidos en

los diferentes procesos de producción.

Inventarios definición como:

Hay que recordar que los inventarios están divididos en dos, uno que se origina naturalmente

y el otro que origina por la mano del hombre, de estos se puede generar la combinación de

ambos un inventario. Es importante definirlos de que tipo son para clasificarlos por uno de los

métodos empleados a nivel contable y por el grado de importancia o de valor de los mismos.

Libro de inventarios:

Al inicio de cualquier empresa esta debe considerar la presentación de un inventario y balance

inicial, que es con el que arrancan sus operaciones, y esto será de forma periódica mientras dura

su empresa, por lo que deberán contar siempre en su estados financieros para la declaración de

impuestos e información a socializar a socios o entidades financieras y finalmente al cerrar un

balance final.

5.3 JUSTIFICACIÒN

Generar un sistema de valoración al inventario para dar mejoras a los registros contables de

acuerdo a la norma financieras y de manera deforma técnica, que nos permita mejoras en los

resultados que se presentan en los Estados Financieros de la empresa Aluminios Carlitos,

mejorando su resultado financiero.

Para esto es importante, detallar que se debe implementar:

a. El diseño y elaboración de un sistema estructurado en el área de inventarios.


45
b. Determinar los procesos, procedimiento y políticas para el manejo y control contable,

que debe implementar la empresa de forma normada.

c. Asignación de funciones para que cada empleado esté acorde al desarrollo de sus

actividades.

d. Presentación periódicas, claras de los estados financieros.

5.4 OBJETIVOS

5.4.1 Objetivo General de la propuesta.

Aplicación NIC 2 y su incidencia en la valoración de inventarios de Aluminios Carlitos, por

medio de controles y procesos, como una propuesta para mejorar los registros y resultados en los

estados financieros.

5.4.2 Objetivos Específicos de la propuesta

a. Implementar documentos para proveer información sobre los inventarios y sus costos

directos e indirectos.

b. Aplicación de las tarjetas de kardex y hoja de costos

c. Determinar el proceso de compras, y control del stock.

5.5 UBICACIÒN

La empresa “Aluminios Carlitos”, está dedicada a la compra y venta de aluminio y vidrio, y

esto es de venta al público en general, la empresa es netamente privada, busca un constante

crecimiento.

País: Ecuador
46
Provincia: Guayas

Cantón: Guayaquil

Dirección: Capitán Nájera 2304 entre Los Ríos y Tulcan

Figura 13. Ubicación

Misión

Ser una empresa dedicada a buscar la satisfacción de los clientes, brindando siempre

productos de calidad y con garantía, dándonos a conocer al mercado como una compañía

honesta, fundada por personas creyentes en la fe cristiana.

Visión

Convertirnos en una empresa que sea capaz de desarrollar sus propias ideas, poniéndolas

como productos en el mercado y brindando a sus clientes una amplia gama de productos en
47
relación al aluminio y vidrio, siendo así la mano amiga del constructor y el público en general,

siempre fomentando la honestidad.

Los recursos financieros

a. Dinero en efectivo

b. Utilidades

c. Financiamiento por parte de los proveedores

Los recursos humanos

a. Obreros

b. Oficinistas

c. Gerentes

d. Supervisores

Valores Empresariales

Respeto a sus empleados

Una de las principales condiciones para que los empleados se sientan a gusto y estén

motivados en una empresa es que ésta les trate con respeto y les ofrezca todas las facilidades

posibles para el desempeño de su trabajo o para su crecimiento personal y laboral.

Responsabilidad social

Toda empresa, principalmente las de gran tamaño, tienen una responsabilidad social para con

la comunidad donde está ubicada. Toda empresa debería contribuir, de alguna manera, a mejorar

las condiciones de vida en las zonas donde están establecidas, o a impulsar iniciativas que

contribuyan positivamente a la vida de la comunidad.


48
Transparencia y honestidad

Asimismo, una empresa tiene la obligación de ser honesta con sus clientes, proveedores y

competencia, así como de mostrar una completa transparencia que se debe reflejar en

la presentación de cuentas económicas periódicas y accesibles. La transparencia y la honestidad

son imprescindibles para que una empresa pueda alcanzar una buena reputación.

La máxima calidad como meta

Toda empresa debe buscar ofrecer el mejor servicio al mejor precio. Para ello es

imprescindible mejorar los procesos productivos y la operativa de la empresa, con el fin de

mejorar la eficiencia y eficacia.

Capacidad de análisis y autocrítica

Todas las empresas deben realizar análisis periódicos que les permitan descubrir cuáles son

sus fortalezas y debilidades, saber qué errores cometieron en el pasado y no deben volver a

ocurrir. Uno de los grandes errores de las empresas es pensar que siempre tienen razón y su

estrategia es la adecuada. Sin embargo, la autocrítica es capaz de detectar a tiempo errores que, a

la larga, pueden salir muy caros.

Aprendizaje y adaptabilidad

Otro de los valores de una empresa y que también está relacionado con el punto anterior es la

capacidad y conciencia de una empresa de que siempre debe estar en constante aprendizaje. Esto

sirve tanto para todas aquellas personas que forman parte de la empresa. Este aprendizaje

constante es indispensable para poder adaptarse a los cambios que se puedan producir en el

futuro.
49
Constancia

La compañía debe saber inculcarles a todos sus empleados el valor del trabajo duro y de la

constancia. Asimismo, los empleados deben ver que su constancia se ve reflejada en resultados,

que redundan en beneficios tanto personales como para la empresa. Esto ayuda a reforzar su

sentimiento de identificación con la empresa.

5.6 FACTIBILIDAD

Análisis del FODA.

Se puede examinar paralelamente, los pros y contra de la empresa, a continuación

presentamos el FODA de la empresa Aluminios Carlitos

Fortalezas Debilidades

Para determinar si las existencias han tenido La empresa carece de un sistema automatizado
un deterioro en su valor, Aluminios Carlitos para el manejo de la prueba de costos de
desarrollo la prueba del menor costo para mercado, lo cual sería lo más conveniente y
determinado cantidad de producto, y de esta apropiado para registrarlos en los diferentes
manera verificar que estos no sobre pasen el cierres en los estados financieros.
valor realizable.
Aluminios Carlitos, no cuenta con políticas
Las NIC con sus normas, no solo para para la presentación de los registros que se
inventarios tienen las políticas claras por lo generan en el área de inventarios, por lo cual
cual se pueden manejar y comprender los no resultan confiables al momento de llevarlos
diferentes casos que se presenten y que no a los estados financieros.
afecten a estados financieros.
Aluminios Carlitos, no mantiene políticas,
Para los casos específicos tenemos NIC 2 procesos o procedimientos establecidos
inventarios, se pone mayor atención en su formalmente, sino solo de forma empírica que
clasificación de las existencias y las estipulen la forma de clasificar y respaldar sus
herramientas financieros contables, que le instrumentos financieros principalmente los
asignen su correcta valoración. registros en su cuenta de existencias.

La empresa Aluminios Carlitos, se encuentra El personal de la empresa no está capacitado


50
en un sector comercial y con trayectoria que lo correctamente en sus áreas de trabajo, es decir
favorece, además de promover sus a través de no califican además de no tener claras sus
las redes sociales no solo su imagen sino sus funciones, y en algunos casos se generan
productos. duplicidad en las funciones.

Oportunidades Amenazas

La empresa por ubicarse zona muy comercial Siempre se depende de las decisiones políticas
especialmente en venta de estos productos, se y económicas quienes afectan directamente a
ve muy favorecido, tanto para sus proveedores los consumidores, quien pueden verse
como para sus compradores, cuenta con la afectados en su poder adquisitivo, o por la
experiencia en el mercado y es muy paralizaciones o reducciones en el sector al
competitiva a nivel de la aceptación de sus que está dirigido Aluminios Carlitos, las
productos, generando accesibilidad, y políticas o cambios tributarios que modifiquen
productividad a la empresa y a sus clientes. registros controles o las políticas financieras,
que general una reducción en las utilidades.

Sus productos no son perecibles fácilmente, La proliferación de negocios similares en la


por lo que pueden permanecer en las zona donde se ubica Aluminios Carlitos,
existencias mucho tiempo con los cuidados impide que la empresa pueda ser más
adecuados y por lo tanto disponibles al cliente competitiva, o competir con las mismas, y se
por un gran tiempo. trata de mantener el mercado cautivo, y tratar
de ganar nuevos clientes por medios
publicitarios y de promociones.

Estudio Legal

La factibilidad de esta no solo se basa en los aspecto administrativos sino también en la parte

legal, la misma que está regulada por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), y

específicamente fundamentadas en la NIC2 inventarios, la misma que permite claramente cómo

deben presentar la información en los Estados Financieros, además nos informa como son las

características e importancia que debe tener la información contable su relevancia y

razonabilidad.
51
A su vez se consideramos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA),

las cuales tienen aplicabilidad a las empresas que se rigen o estas reguladas por la

superintendencia de compañías, recordemos que esta institución nos establece la presentación y

como debemos estructurar la contabilidad y estados financieros, para que la información

socializada se útil y se pueda fácilmente interpretar.

Estudio Técnico.

Aluminios Carlitos, cuenta con un personal que como se demostró en el levantamiento de

información no son expertos en el manejo del inventario, que a pesar de sus conocimientos

empíricos por la experiencia en el manejo del mismo no garantizan las existencias, que necesitan

las herramientas y capacitaciones necesarias para mejorar los resultados en los procedimientos

que se requieren en el manejo y control de los inventarios.

Con la capacitación y las herramientas adecuadas en el área de los inventarios se podrá

mejorar la presentación de los registros contables, tanto en su preparación como en su

interpretación, obteniendo de esta forma información necesaria y validada para la toma de

decisiones, para las diferentes áreas de la empresa.

Estudio Administrativo:

Uno de los factores importante a nivel administrativo es detallar a través de un organigrama,

este permitirá determinar el flujo de la información y comunicación, además de establecer las

funciones dentro de la empresa.


52
Como se mencionó antes, se deben implementar las capacitaciones necesarias para pasar de

un manejo empírico a un manejo técnico en no solo el manejo de los inventarios sino también de

manejo total de la empresa, haciendo que está sea más productiva y competitiva.

JUAN CARLOS
RODRIGUEZ SOLIS
GERENTE GENERAL

CARLOS ALBERTO MARIA PIEDAD


RODRIGUEZ GARATE GARATE RIVERA
CONTADOR
GERENTE DE GERENTE
COMPRA-VENTAS ADMINISTRATIVO

HUGO TUMBACO JOHAN CEVALLOS


ANGEL MEDRANO
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE ASISTENTE
SUPERVISOR DE
DESPACHO DESPACHO CONTABLE
DESPACHO VIDRIO
ALUMINIO ACCESORIOS

0PERARIOS 0PERARIOS
(5) (4)

Figura 14. Propuesta Organigrama

Factibilidad Financiera:

Este proyecto por ya tener una base, en sus empleados y funcionarios en sus diferentes áreas

sería factible por ser de bajo costo, y lo mejor es que los dueños de la empresa están dispuestos al

desarrollo del mismo.


53
Como un método para mejorar la calidad de la información, en la realización de los estados

financieros y los demás informes requeridos para la toma de decisiones y hacer lo factible que se

cumplan. También hay que recordar que lo más importante para una empresa es la calidad y

capacidad que tiene sus empleados y para ellos hay que prepararlos en las áreas de sus

competencias o de sus funciones dentro de la empresa.

5.7 DESCRICION DE LA PROPUESTA

Actividades Recursos Costo en


($)
Control del Inventario:
Determinar las actividades necesarias y Capacitador 300
prioritarias de la empresa (Jefes de Material informativo y de 80
departamentos). trabajo 50
Diseño del sistema, procesos
Lunch o cafetería
procedimientos para el manejo del
inventario.
Explicar y capacitar al personal sobre el
control.

Manejo general de los inventarios


Reuniones con el personal operativo Capacitador 120
Implementación de área para la Alimentación 50
organización de los inventarios previo a Materiales, hojas 25
su almacenamiento.
Codificación y organización de los
inventarios.

Determinar Método de Inventario


Apropiado Capacitar 100
Reunión con los Funcionarios y Contador. Herramientas informáticas 800
Exponer información levantada para
54
determinar las políticas apropiadas. (computadora, impresora) 50
Elaborar del modelo de documento para el Lunch
registro de los inventarios (orden de
entrada-salida, hoja de costos etc.)

Capacitación Manejo Inventario Con


Norma NIC 2 Capacitador y Material para el 250
Capacitación personal. manejo de los inventarios
Explicación del Método seleccionado para
el manejo del inventario.
Evaluación de los resultados
Determinar las capacitaciones para el
personal.
Determinar las habilidades del área
inventario. Capacitación. 200
Determinar seguimientos y verificaciones Material, hojas 10
del cumplimiento de los planes Lunch 50

Total Presupuesto $ 2,085.00

5.7.1 Actividades

Para una buena obtención de los resultados es necesario considerar las siguientes acciones:

1. Reuniones de trabajo tanto con el personal administrativo como con el operativo para

concretar aspectos generales de la propuesta.

2. Informar el método inventario seleccionado que aplicará Aluminios Carlitos, estos a

través de reuniones, cuya finalidad será dar a conocer los resultados que de forma

empírica se obtiene, y se explicará el método que se llevara en adelante que es el

promedio pondera pues así lo establece la NIC 2 inventarios.


55
3. Capacitación al área de compras y de ventas para el correcto registro contable de los

inventarios de acuerdo a la norma NIC 2 inventarios, estableciendo reuniones

frecuentes con el personal correspondiente.

4. Implementar un espacio físico adecuado para almacenamiento de inventario de

acuerdo a sus características, garantizando la seguridad que permita evitar deterioro,

pérdida o robo.

5. Determinar la forma de codificar los productos para facilitar el proceso de los

inventarios periódicos a desarrollar y resulten más fáciles y agiles al momento de

desarrollarlos.

6. Diseño de los documentos para la entrada y salida de inventarios, para su respectivos

registros (Kardex).

7. Elaboración de cronogramas de capacitaciones a los empleados de la empresa.

8. Se considerara en adelante medir los inventarios bajo el método de valoración neto

realizable, considerando un sistema y procedimientos adecuados, tratando de

optimizar: recursos, monetarios, humanos y de tiempo.

9. No se puede dejar de lado ni al cliente externo como interno, se deben crear políticas

de servicio al cliente.

10. Proceso de ajustes de inventarios, estableciendo políticas y normas para el desarrollo

del inventario físico para considerar el deterioro o pérdidas.

11. Se puede desarrollar conteos rápidos de ciertas productos mensualmente para hacer un

inventario fisco completo una o dos veces por año.


56
12. La toma anual de inventarios puede ser cuando sus existencias suelan ser menores en

algún mes del año.

5.7.3 Impacto.

La aplicación de la norma relacionada a la presente propuesta NIC 2 nos aclara o transparenta

el correcto manejo de las existencias pero sobre todo en los registros de los inventarios.

La Norma Internacional Contable (NIC 2) para inventarios, como se lo ha citado antes brinda

los lineamientos para mostrar con mayor claridad la situación financiera del registro de los

inventarios en los estados financieros, estas no solo permiten conocer su situación sino también

ayudan a la toma de decisiones y permiten:

a. La exactitud de los costos de las existencias

b. Reconoce el valor de los inventarios como un activo

c. Muestra lo que la empresa gasta en el manejo de los existencias

d. Comparación costo beneficio de los inventarios.

Como todos sabemos los inventarios son el principal activo de la empresas, pues de ello

depende el ingreso de las mismas, de aquí su importancia al momento de manejarlas

correctamente no solo físicamente sino también contablemente, y las noma contable NIC 2 ayuda

a que los inventarios se presentan de forma clara y objetiva y razonable en los estados

financieros, de esta manera estará acorde a la realidad económica de la empresa.

5.7.5 Lineamiento para evaluar la propuesta.

Durante el trabajo de investigación se ha tratado de contribuir a determinar la forma de aplicar

y la importancia del correcto manejo y registro de los inventarios, la importancias de las políticas
57
y procedimientos, e incluso determinando el costo de la aplicación y factibilidad del presente

trabajo, considerando las mejoras que se presentaran no solo en el área de inventarios sino en sus

parte administrativa y sobre todo en la presentación de sus estados financieros.

Al mejorar gestiones operativas en el manejo de inventarios en Aluminios Carlitos, por la

aplicación del método se obtienen resultados mucho más claros, mejorando el desempeño, se

darán soluciones más rápidas a los problemas, obteniendo los resultados esperados.

Al aplicar de un organigrama se generan cambios de administración coherentes, generando

una mejor comunicación, clara y siempre considerando quienes son los responsables de cada

área.

La implementación de documentos para el manejo de la información de los inventarios, y

contables, genera orden, pues cada uno además conocerá sus funciones, se pueden determinar el

grado de eficiencia de los empleados y las mejoras que se deben desarrollar dentro de la empresa

cuando corresponda.
58
CONCLUSIONES

Una vez desarrollada la presente investigación se ha demostrado que la aplicación de Norma

Internacional NIC 2 inventario, nos permite cumplir con el objetivo en cuanto a la presentación

correcta de los inventarios en los estados financieros, para que esta sea confiable y eficaz.

 El implementar procesos, procedimientos, controles, permiten generar mayor precisión

en la presentación de la información, lo que siempre conlleva a toma decisiones, en el

momento apropiado o cuando se lo requiera.

 LA aplicación de un método de valoración para los inventarios a nivel contable

siempre generan información, esta facilita las operaciones de compra y venta además

de ser correctamente registradas se notara en su interpretación de los estados

financieros.

 El manejo de los estados financieros y el control de los inventarios deber estar regidos

por una buena organización por que la mismas aplique métodos procedimientos y

políticas claras y acorde a las NIC y a las NIIF.


59

RECOMENDACIONES

De acuerdo al trabajo desarrollado se recomienda la aplicación de la propuesta antes

menciona para determinar y registrar correctamente las compras, el manejo y las ventas de las

existencias de la empresa Aluminios Carlitos.

 Aluminios Carlitos debe considerar el regular sus inventarios bajo el método

recomendado que obtener su realidad en cuanto a su valoración aplicando

correctamente la NIC2 para inventarios con cual existirá control y una correcta

administración de sus inventarios.

 Promover la capacitación o actualización para el manejo de las existencias, de tal

manera que se reduzca el deterioro, pérdida o robo del mismo, a su vez los empleados

se sientan comprometidos con la empresa y más responsables de sus funciones, y se

evite problemas al cambio adquiriendo la tecnología apropiada para el procesamiento

y almacenamiento de la información contable y financiera no solo del área de

inventarios.

 En el manejo de los estados financieros según la aplicación de la NIC 2 en Aluminios

Carlitos, deben estar regulados por una buena organización, porque la misma aplica

métodos de políticas y procedimientos acorde a las Normas Internacionales de

Información Financiera, mejorando el manejo y la productividad de las existencias.


60
Lista de Referencias

Altahona Quijano, T. (2009). contabilidad de costos. Obtenido de


http://es.calameo.com/read/002271387de39db260c76

Avilez Arévalo, A. L., & Preti Muñoz, S. E. (2013). Auditoría Financiera a la empresa Comincalza Cía. Ltda.
período 01 de enero al 31 de diciembre del 2013. Cuenca: Bachelor's thesis, Universidad del
Azuay.

Castellanos de Echeverria, A. L. (2013). www.redicces.org.sv. Obtenido de


http://www.redicces.org.sv/jspui/bitstream/10972/510/1/Tesis%20completa.pdf

Castro Ramirez, B. (2002). Contabilidad de costos. Obtenido de


http://www.academia.edu/18022059/CONTABILIDAD_DE_COSTOS_Y_ADMINISTRATIVA_TEMA
_1_Y_2

Castro, C. U. (2014). En C. U. Castro, Marco de referencia para el desarrollo de un sistema de apoyo para
la toma de decisiones para la gestion de inventarios.

Manco Posada, J. C. (2014). Elementos basicos del control, la auditoria y la revisoria fiscal.

Marín, A., & del Cisne, A. (2015). Aplicación de un modelo de inventario para optimizar la gestión
comercial de la ferretería La Económica. Machala, El Oro, Ecuador.

Míguez Pérez , M., & Bastos Boubeta, A. I. (2014). Introducción a la gestión de Stocks (ultima edición) .
Madrid: Ideaspropias Editorial SL. Obtenido de
https://books.google.com.ec/books?id=V5pSNK_oyT4C&pg=PA1&dq=concepto+de+inventario&
hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjV4sXt2tzOAhWF1B4KHXZMASsQ6AEIITAB#v=onepage&q=concepto%
20de%20inventario&f=false

Mosquera, A. (2004). Importancia de la aplicación del modelo de economía solidaria en la parroquia de


Salinas. Obtenido de
http://www.uasb.edu.ec/UserFiles/File/economia%20solidaria%20p%20garces.pdf

Perez Porto, A., & Merino, G. (2009). MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVO FINANCIERO. Obtenido
de
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/13427/1/TESIS%20PERALTA%20Y%20FAJARDO%2
0.pdf

Pérez-Vergara, I., Cifuentes-Laguna, A. M., Vásquez-García, C., & Marcela-Ocampo, D. (2013). Un modelo
de gestión de inventarios para una empresa de productos alimenticios. Scielo, 34(2), 227-236.
Obtenido de http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/6%20Inventarios.pdf

Porter, M. (2015). Ventaja competitiva: creación y sostenimiento de un desempeño superior. Buenos


Aires: Grupo Editorial Patria (traducción).
61
Puenayán Duque, M. J. (2015). Sistema Contable de Gestión de Inventarios en la empresa
EXPOFRUTADIEZ CÍA. LTDA. Santo Domingo, Santo Domingo de los Tsáchilas, Ecuador.

Reinheimer, C., Gonzalez, Z., & Zanitti, L. (2004). Sistema de Costeo Basado en Actividades. Obtenido de
http://www.edutecne.utn.edu.ar/PPI-CAI/ppi2004.pdf

Rojas Medina, R. (2009). Sistemas de costo. Obtenido de


http://www.bdigital.unal.edu.co/6824/5/97895882800907.pdf

Romero Morrugares, N. (2013). cdigital.uv.mx/bitstream¡. Obtenido de


http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/31687/1/romeromoruugaresnidia.pdf

Sanchez Barraza, G. (2013). Implicancia del método de costeo ABC. Obtenido de


http://revistasinvestigacion.unmsm.edu.pe/index.php/quipu/article/view/6273/5479

Santillana González , J. R. (2013). Auditoria Interna. Ciudad de México: Pearson Educación de México, S A
.

Serrano Valenzuela, C. B. (2013). http://repositorio.unac.edu.pe. Obtenido de


http://repositorio.unac.edu.pe/bitstream/handle/UNAC/1055/257.pdf?sequence=1

Sinisterra Valencia, G. (2006). Contabilidad de costos. Obtenido de


https://es.scribd.com/doc/239094766/Contabilidad-de-Costos-Gonzalo-Sinisterra-V

Vinza Romero, A. (2012). PROPUESTA PARA LA APLICACIÓN DEL MÉTODO DE COSTEO. Obtenido de
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/165/1/T-UCE-0005-20.pdf
62
Anexo 1
Carta De Autorización
Guayaquil, 15 de Enero del 2018

Sr. Juan Carlos Rodríguez Solís


Gerente Propietario
Aluminios Carlitos

Ciudad.

Reciba un cordial saludo, me dirijo a Ud. En calidad de egresado de la Universidad


Estatal de Guayaquil, para solicitarle formalmente su autorización para realizar el
trabajo de incorporación “NIC2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios De
Aluminios Carlitos”, establecimiento que Ud., dirige, cabe indicar que la elaboración y
ejecución del proyecto es el recurso previo para la obtención del título que otorga la
Universidad en MAGISTER EN CONTADURÍA PÚBLICA
Agradezco de antemano el oportuno y favorable respaldo a la gestión a la descrita,
comprometiéndonos a realizar el trabajo en el marco del Código de Ética del Contador
Ecuatoriano.

Atentamente.

CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ GARATE

C.I. No # 0923956023
63
Anexo 2

Autorización Para Ejecutar La propuesta

Guayaquil, Enero 16 del 2018

Señores
UNIVERSIDAD ESTATAL DE GUAYAQUIL
Ciudad.

De mis consideraciones:

Por medio de la presente, yo, JUAN CARLOS RODRIGUEZ SOLIS, Propietario de


“ALUMINIOS CARLITOS”, con RUC # 0914615075001, autorizo al Sr. Carlos Alberto
Rodríguez Garate, estudiante de la Universidad Estatal de Guayaquil, para que desarrolle el tema
de su proyecto de incorporación, “NIC2 Y Su Incidencia En La Valoración De Inventarios
De Aluminios Carlitos”, considerando los parámetros de ética y reserva en lo referente a la
información requerida por él.

Muy atentamente,

SR. JUAN CARLOS RODRIGUEZ SOLIS


C.C. 0914615075
64
Anexo 3
Funciones Aluminios Carlitos

Política: Funciones.

Cargo : Gerente

La coordinación general de las actividades, la planificación y controlar sobre las existencias de


Aluminio Carlitos.

Determinar los procesos necesarios para el manejo de los inventarios y designar a los
responsables del mismo.

Determinar las acciones para el cumplimiento de los objetivos junto a los funcionarios de
Aluminio Carlitos.

Diseño y planificar de las actividades periódicas.

Revisión periódica del cumplimiento del cronograma de trabajo.

Determinar funciones y responsables para el cumplimiento de los métodos y procedimientos


implantados en los inventarios.

Encabezar las reuniones de trabajo relacionadas con los servicios a los clientes

Elaborado por:
65
Anexo 4
Políticas Y Procedimiento

Política : Recepción Y Registro De Entrada De Bienes

Alcance: Área De Bodega

El ingreso y salidas de la mercaderías deben se deben registrar.

Todas las entradas por compras, ventas se deben registrar a través del documento contable
correspondiente

No se aceptara el ingreso de bienes a bodegas sin su previa revisión de su estado.

El encargado de bodega registrará en su Kardex la entrada y salida de productos.

Se debe verificar el sistema de inventario y el método promedio al momento de los registros

De boga se debe enviar como máximo en 24 horas hábiles los registros o facturas al área
contable (documentos originales).

Es responsabilidad del bodeguero, el control, custodia y cuidado de las existencias,

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


66
Anexo 5
Políticas Y Procedimiento

Política : Recepción Y Registro De Entrada De Bienes

Alcance: Área De Bodega

Determinar el sistema de control que permita a la empresa ser eficaz y

Objetivo eficiente, con lo cual se mantenga ordenado las existencias o inventarios de


Aluminio Carlitos.

Bodega: Registros de los inventarios, ordenados y listo para su revisión periódica

Bodega. Los bienes deben estar ubicados en sus áreas de acurdo a las asignaciones.

Bodega. Determinar si las existencias tienen algún problema en su ubicación tratamiento o al

recibir o entregar las mismas.

Bodega.: Recomendar de ser necesarios herramientas o acondicionamientos para las existencias.

Bodega. Responsable del ingreso de personal al área de las existencias.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


67
Anexo 6
Políticas Y Procedimiento

Política : Toma Física De Inventarios, Determinar De Diferencias

Alcance: Inventario

Se debe levantar las existencias al menos una vez al año, para verificar las mismas.

Se recomienda la toma física en el mes de noviembre en relación al cierre del ejercicio fiscal.

La fecha de la toma de inventario debe ser conocida por todos con al menos quince días de
anticipación.

Para la toma física el encargado de bodega debe tener todo listo y clasificado para la toma física.

Dependiendo de la existencia se designara al equipo que deberá levantar la información.

Deberán utilizar los formularios correspondientes para levantar la información.

La información final la recibirá y procesara el contador, para determinar y cruzar con lo


contabilizado.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


68
Anexo 7
Ejercicio de aplicación y conversión de NEC a NIC

Para la demostración de cómo es la diferencia al registrar cas existencias contablemente bajo la

NIC 2 inventarios en el producto………………

Orden de Compra: 00875

Proveedor : XXXX

CODIGO ARTICULO CANTIDAD VALOR U. TOTAL

AlC006 20 932 18640.00

18640.00

Si al desarrollar la compra nos otorgan un descuento del 15% debido al volumen de compra,

además se debe cancelar transporte un valor $ 180. Se procede a establecer el costo de

adquisición de la compra para reflejar el monto por el cual se debe registrar el inventario

Determinar costo de Adquisición

Concepto Valor

Valor total 18640.00

(-) Descuento por Volumen de Venta 3728.00

(+) Transporte 180.00

Total costo de Adquisición 15092.00


69
Anexo 8
Solicitud de Orden de Compra

SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA


ORDEN DE COMPRA #
NOMBRE/RESPONSABLE
C.I.
CODIGO/EMPLEADO
FECHA

CODIGO
CODIGO CANTIDAD ARTICULO COLOR LONGITUD PESO
PROVEEDOR

También podría gustarte