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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA

CARRERA ING. EN TRIBUTACION Y FINANZAS

“GESTIÓN DE INDICADORES PKI EN LA PLANTA DE PRODUCCIÓN PARA

CARVAGU S.A PERIODO 2017-2018”.

AUTOR: VERDEZOTO CONTRERAS ELVIS BRAULIO

TUTOR: ING. OSWALDO MARTILLO MIELES, MBA

GUAYAQUIL - SEPTIEMBRE 2018


II

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA


TESIS PRESENTADA COMO REQUISITOS PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE

INGENIERÍA EN TRIBUTACIÓN Y FINANZAS.

TEMA:

“GESTIÓN DE INDICADORES PKI EN LA PLANTA DE PRODUCCIÓN PARA

CARVAGU S.A PERIODO 2017-2018”.

AUTOR:

VERDEZOTO CONTRERAS ELVIS BRAULIO

TUTOR:

ING. OSWALDO MARTILLO MIELES, MBA

GUAYAQUIL-ECUADOR

SEPTIEMBRE 2018
III

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA INGENIERÍA EN TRIBUTACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE TITULACIÓN
ANEXO 10

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA


FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN
TÍTULO Y SUBTÍTULO: Gestión de indicadores PKI en la planta de producción para
CARVAGU S.A periodo 2017-2018
AUTOR(ES): Verdezoto Contreras Elvis Braulio.
REVISOR(ES)/TUTOR(ES): Ing. Martillo Mieles Oswaldo MBA
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
UNIDAD/FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRACIÓN
MAESTRÍA/ESPECIALIDAD: INGENIERÍA EN TRIBUTACIÓN Y FINANZAS
GRADO OBTENIDO: INGENIERÍA EN TRIBUTACIÓN Y FINANZAS
FECHA DE PUBLICACIÓN: No. DE PÁGINAS: 65
ÁREAS TEMÁTICAS: FINANCIERA
PALABRAS CLAVES/ Producción, KPI, Carvagu, indicadores de gestión
KEYWORDS:
RESUMEN/ABSTRACT:
CARVAGU S.A, es una empresa que se dedica a producir productos naturales de consumo humano
y que son utilizados para mejor la salud, es de prestigio reconocido y distribuye sus productos por
medio de intermediarios. La empresa en la actualidad tiene algunos inconvenientes en el
departamento de producción debido al incumpliendo de los proveedores en cuanto al despacho de la
materia prima y de insumos, por la subutilización de la capacidad instalada de su planta productiva y
por el incumplimiento de la producción programada. El objetivo de la investigación es desarrollar
indicadores de gestión para el área de producción nivel de cumplimiento de proveedores, capacidad
instalada y nivel de cumplimiento de la producción programada en Carvagu Plan's Garden,
Guayaquil. La metodología científica aplicada incluye el método descriptivo, cuantitativo de tipo
documental, se emplea la observación para recopilar la información, la información se la obtiene de
la base de datos estadísticos de la empresa.

ADJUNTO PDF: x SI NO
CONTACTO CON Teléfono:
AUTOR/ES:
CONTACTO CON LA Nombre: Universidad de Guayaquil
INSTITUCIÓN: Teléfono:
E-mail: fca@uta.edu.ec
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CARRERA INGENIERÍA EN TRIBUTACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE TITULACIÓN

ANEXO 6

Habiendo sido nombrado Ing. Oswaldo Martillo Mieles MBA, tutor del trabajo de
titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por Verdezoto
Contreras Elvis Braulio C.C.: 0930312368, con mi respectiva supervisión como
requerimiento parcial para la obtención del título de Ingeniera en Tributación y Finanzas.
Se informa que el trabajo de titulación: “Gestión de indicadores PKI en la planta de
producción para CARVAGU S.A periodo 2017-2018”, ha sido orientado durante todo el
periodo de ejecución en el programa antiplagio URKUND quedando el 3% de coincidencia.

__________________________________

Ing. Oswaldo Martillo Mieles. MBA


C.I. 0907715916
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UNIDAD DE TITULACIÓN

CERTIFICACION DEL TUTOR

Habiendo sido nombrado Ing. Oswaldo Martillo Mieles MBA, tutor del trabajo de

titulación como requisito la obtención del título de Ingeniera en Tributación y Finanzas

elaborado por Verdezoto Contreras Elvis Braulio C.C.: 0930312368, Tema “Gestión de

indicadores PKI en la planta de producción para CARVAGU S.A periodo 2017-2018”

Certifico que el presente trabajo de titulación ha sido revisado y aprobado con mi respectiva

supervisión, encontrándose apto para sustentación:

__________________________________
Ing. Oswaldo Martillo Mieles. MBA
C.I. 0907715916
Correo: oswaldo.martillom@ug.edu.ec
VI

DEDICATORIA

El presente trabajo está dedicado a mi familia por haber sido mi apoyo a lo

largo de toda mi carrera universitaria y a lo largo de mi vida. A todas las personas

especiales que me acompañaron en esta etapa, aportando a mi formación tanto profesional

y como ser humano.


VII

AGRADECIMIENTO

A mi familia, por haberme dado la oportunidad de formarme en esta

prestigiosa universidad y haber sido mi apoyo durante todo este tiempo.

De manera especial a mi tutor de tesis, por haberme guiado, no solo en la

elaboración de este trabajo de titulación, sino a lo largo de mi carrera universitaria y

haberme brindado el apoyo para desarrollarme profesionalmente y seguir cultivando mis

valores.

A la Universidad de Guayaquil, por haberme brindado tantas oportunidades y

enriquecerme en conocimiento.
VIII

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ANEXO 12

LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA


EL USO NO COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO
ACADÉMICOS

Yo, Verdezoto Contreras Elvis Braulio , certifico que los contenidos desarrollados
en este trabajo de titulación, cuyo título es “Gestión de indicadores PKI en la planta de
producción para CARVAGU S.A periodo 2017-2018” son de mi absoluta propiedad y
responsabilidad Y SEGÚN EL Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA
SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*, autorizo el
uso de una licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la
presente obra con fines no académicos, en favor de la Universidad de Guayaquil, para que
haga uso del mismo, como fuera pertinente.

________________________________________
Verdezoto Contreras Elvis Braulio
CI: 0930312368

*CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN (Registro Oficial n. 899 -
Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares de derechos de obras creadas en las instituciones de educación superior y centros
educativos.- En el caso de las obras creadas en centros educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores
técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos públicos de investigación como resultado
de su actividad académica o de investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación, artículos
académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación de dependencia, la titularidad de los derechos
patrimoniales corresponderá a los autores.ÍNDICE DE
Sin embargo, CONTENIDO
el establecimiento tendrá una licencia gratuita, intransferible y no
exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines académicos .
IX

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA ......................................... III

CERTIFICACION DEL TUTOR ........................................................................................... V

DEDICATORIA ....................................................................................................................VI

AGRADECIMIENTO ......................................................................................................... VII

ÍNDICE DE FIGURAS........................................................................................................ XII

INDICE DE APÉNDICES O ANEXOS.............................................................................. XII

RESUMEN ......................................................................................................................... XIII

ABSTRACT ........................................................................................................................ XIV

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................ 3

Formulación del problema ................................................................................................... 4

Delimitación del problema ................................................................................................... 4

Justificación ......................................................................................................................... 4

Objeto de estudio ................................................................................................................. 5

Objetivos de la investigación ............................................................................................... 5

Capítulo I: marco teórico ......................................................................................................... 6

1.1 Teorías generales ....................................................................................................... 6

1.1.1 ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION ...................................................... 6

1.1.2 ESTRATEGIA DE OPERACIONES Y DECISIONES OPERATIVAS

ESTRATEGICAS. ........................................................................................................... 9
X

1.1.3 LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES EN RELACIÓN CON LA

ESTRATEGIA EMPRESARIAL GLOBAL ................................................................. 11

1.1.4 LA ADMINISTRACIÓN DE PRODUCCIÓN HOY – UN ENFOQUE DE

SISTEMAS. ................................................................................................................... 12

1.1.5 LA FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ......... 17

1.1.6 TIPOS DE PRODUCCION ............................................................................. 17

1.1.7 indicadores de desempeño de los procesos ...................................................... 18

1.1.8 Tipos de indicadores del desempeño de los procesos ...................................... 19

1.1.9 USO DE LOS indicadores de desempeño de los procesos .............................. 21

1.1.10 generales acerca de los indicadores de desempeño de los procesos. ............... 21

1.1.11 mportancia de utilizar indicadores de desempeño de los procesos .................. 22

1.2 Marco contextual ..................................................................................................... 22

1.3 Marco REFERENCIAL. ........................................................................................ 24

1.4 Base teorica. ............................................................................................................ 27

Productividad. ................................................................................................................ 27

Factores que conforman la productividad. ..................................................................... 27

Capacidad instalada. ...................................................................................................... 28

Materia prima. ................................................................................................................ 28

Programación de la producción. .................................................................................... 29

Capítulo II: Marco metodológico........................................................................................... 31

2.1 Método de investigación .............................................................................................. 31

2.2 TIPO DE ESTUDIO .................................................................................................... 31


XI

2.3 Modalidad de investigacion ......................................................................................... 32

2.4 Muestra ........................................................................................................................ 32

2.5 Instrumento de recopilación de información ............................................................... 33

2.6 Método de procesamiento de información ................................................................... 33

Capitulo III: presentacion y analisis de resultado .................................................................. 35

3.1 Análisis del Nivel servicio de proveedores de materia prima ...................................... 35

3.2 Análisis del cumplimiento de producción programadA .............................................. 36

3.3 utilización de la capacidad instalada ............................................................................ 38

Capitulo IV: Propuesta ........................................................................................................... 40

4.1 Desarrollo de la propuesta ........................................................................................... 40

4.2 Justificación. ................................................................................................................ 40

4.3 Objetivo de la propuesta .............................................................................................. 40

4.4 ratios que miden el Nivel servicio de proveedores ...................................................... 41

4.5 ratio que miden el cumplimiento de producción programada ..................................... 42

4.6 ratio que mide LA CAPACIDAD UTILIZADA ......................................................... 44

Conclusiones .......................................................................................................................... 46

Recomendaciones .................................................................................................................. 47

Referencias bibliográfica ....................................................................................................... 48

anexos .................................................................................................................................... 51
XII

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1: Proceso de producción …………………………………………………………… 03

Figura 2: sistemas de gestión capaz de responder a los cambios del mercado…… …… 08

Figura 3: Unidad básica de producción por sector………………………………………. 10

Figura 4: Elementos del sistema productivo…………………………………………..… 15

INDICE DE TABLAS.

Tabla 1: Cantidad de materia prima solicitada……………………………………..…. 35

Tabla 2: Cantidad de materia prima entregada……………………………….…………. 35

Tabla 3: Cantidad de materia prima que supera el control de calidad………………….. 35

Tabla 4: Unidades totales producidas y programadas………………………………..… 36

Tabla 5: Utilización de la capacidad instalada………………………………………..… 38

Tabla 6: Datos KPI 1…………………………………………………………………….. 41

Tabla 6: Datos KPI 2……………………………………………………………………. 42

Tabla 6: Datos KPI 3……………………………………………………………….…… 43


XIII

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CARRERA INGENIERÍA EN TRIBUTACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE TITULACIÓN

ANEXO 13
RESUMEN

CARVAGU S.A, es una empresa que se dedica a producir productos naturales de consumo

humano y que son utilizados para mejor la salud, es de prestigio reconocido y distribuye sus

productos por medio de intermediarios. La empresa en la actualidad tiene algunos

inconvenientes en el departamento de producción debido al incumpliendo de los

proveedores en cuanto al despacho de la materia prima e insumos y además porque en

ocasiones no pasan el control de calidad, por la subutilización de la capacidad instalada de

su planta productiva y por el incumplimiento de la producción programada. Toda esta

problemática contribuye a la disminución de la rentabilidad, porque no se están

aprovechando al máximo los factores de producción. El objetivo de la investigación es

desarrollar indicadores de gestión para el área de producción nivel de cumplimiento de

proveedores, capacidad instalada y nivel de cumplimiento de la producción programada en

Carvagu Plan's Garden planta Guayaquil. La metodología científica aplicada incluye el

método descriptivo, cuantitativo de tipo documental, se emplea la observación para

recopilar la información, la misma que se la obtiene de la base de datos estadísticos de la

empresa.

Palabras Claves: Producción, KPI, Carvagu, indicadores de gestión.


XIV

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CARRERA INGENIERÍA EN TRIBUTACIÓN Y FINANZAS
UNIDAD DE TITULACIÓN

ABSTRACT

CARVAGU S.A, is a company that is dedicated to produce natural products for human

consumption and that are used for better health, is recognized prestige and distributes its

products through intermediaries. The company currently has some problems in the

production department due to the non-compliance of suppliers in terms of the dispatch of

raw materials and supplies and also because sometimes they do not pass the quality control,

due to the underutilization of the installed capacity of their productive plant and for the non-

compliance of the programmed production. All this problem contributes to the decrease in

profitability, because they are not taking full advantage of the factors of production. The

objective of the research is to develop management indicators for the production area,

supplier compliance level, installed capacity and compliance level of the scheduled

production at Carvagu Plan's Garden, Guayaquil plant. The applied scientific methodology

includes the descriptive, quantitative method of documentary type, observation is used to

collect the information, which is obtained from the statistical database of the company.

Key words: Production, KPI, Carvagu, management indicators


1

INTRODUCCIÓN

La presente investigación se refiere al Gestión de indicadores PKI en la planta de

producción para CARVAGU S.A periodo 2017-2018, se lo evalúa como caso de estudio, más

conocida como “Plan's Garden” es un laboratorio ecuatoriano cuenta con 16 años de

experiencia con trayectoria internacional, de sólida imagen gracias a la confianza del cliente.

Esta investigación se la realiza porque el laboratorio presenta una serie de falencias en su

cadena de producción, estas falencias afecta de forma directa a los indicadores económicos de

la empresa.

Este laboratorio que se escoge al estudio de caso, tiene en su cadena de producción la

característica principal de producir en sistema en serie y muy poco por sistema de pedidos es

decir, la producción de los fármacos se extiende por mucho tiempo y los equipos como las

maquinas tienden a inmovilizarse, se realizan pocas o casi ninguna variación. Entre sus

clientes constan conocidas distribuidoras farmacéuticas del país, además de centros médicos

de recocido prestigio. La empresa tiene algo más de 16 años provisionando de productos de

alta calidad para el exigente mercado, generando empleo directo a más de 200 personas y más

de 500 empleos indirectos

En la planta de CARVAGU S.A, se generan inquietudes con mucha relevancia

debido a que se ha cambiado la forma de administrar los procesos de producción de las línea

medicinal infantil, cosmética, estética, capilar, el cambio incluye la forma de estructurar la

organización, pasando del modo tradicional de controlar las áreas por un modelo organizativo

de células de producción. En este modelo de producción, cada línea se pone a la disposición

de una persona que es encarga de coordinar el uso de los recursos, personas, materiales y
2

materia prima necesaria para que la producción no tenga inconveniente y se gestione de

forma que apoyen el alcance de los objetivos corporativos..

La importancia de realizar esta investigación radica en la valoración de los métodos

utilizados en la producción de los productos naturales de la empresa CARVAGU S.A, entre

los productos que espera obtener están: elaborar una metodología productiva que contribuya

al engrandecimiento de la empresa y que estas mejoras sean reconocida por los interesados

internos como externos.

El capítulo 1, se plantea el problema, se presentan los objetivos, general y los

específicos y además se pretende justificar la investigación.

El capítulo 2, presenta el marco teórico, estudio bibliográfico de temas relacionados a

métodos de producción, publicados en los últimos años. Estos estudios fundamentaran

teóricamente los resultados presentados.

En el capítulo 3 se describe la metodología científica que se emplea, se desarrolla

investigación de campo y documental, aquí se describe la base y los sustentos de la

investigación, además se describe la población y se calcula muestra a investigar, unidades de

observación, técnicas de recolección de datos, técnica de análisis e interpretación de datos.

El capítulo 4, comprende el diseño de la gestión de indicadores para la Empresa

Carvagu SA.
3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Todas las empresas deberían de conocer que emplear métodos productivo inadecuados

es perjudicial, el desperdicio de recursos atenta a la productividad y rentabilidad, con ello a

todo el conjunto de actores que de una u otra forman se relación con la organización. En

términos generales, la palabra producción se diferencia de la acción de producir, de bien ya

producido, a la manera de producirla y a la sumatoria de elementos de producción.

La función de producción u operativa es importante en cualquier industria ya que su

objetivo es organizar las operaciones reales que hay que ejecutar para transformar los

materiales y materia prima en producto terminado, entonces imperativo que la administración

de la producción se esfuerce por la utilización racional de unos medios productivos tanto

materiales, inmateriales y recurso humano con el fin de transformar eficientemente los

materiales y obtener productos de calidad.

Por otro lado se conoce como proceso de producción al sistema de acciones dinámicas

que están interrelacionadas y orientadas a la transformación de materiales “entradas”, que se

convierten en productos “salidas”, con el fin primario de incrementarles su valor.

Figura 1: Proceso de producción

Los elementos esenciales del proceso productivo de CARVAGU S.A son:

 Excipientes, componentes inertes que se preparan mezclándolos con principios

activos con los cuales se obtienen otras formas. Productos que afectan la
4

velocidad de absorción, disolvente, asimilación y distribución en personas y

animales.

 Principios activos también llamadas sustancias activas que se emplean para

formas galénicas, se someten a procesos para ser consumidos por animales

bajo venta libre por prescripción médica.

Bajo el contexto antes descrito CARVAGU S.A debe tener procesos de producción

adecuados que le permitan disminuir los desperdicios que en la actualidad mantiene,

disminuir la repetición de acciones, el exceso de materiales en bodegas, disminuir la

sobrecarga laboral, todos estos inconvenientes afectan la productividad, eficiencia y la

relevancia como desempeño administrativo que impacte en la empresa.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cuál es la expresión cuantitativa de los indicadores de gestión de la producción de la

empresa de CARVAGU S.A?

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

La delimitación de este estudio de caso se realizara mediante la aplicación de un

análisis de los métodos e indicadores de gestión productivos de la empresa CARVAGU S.A.

se representara mediante las razones o índices de producción, este estudio se realiza en

Guayaquil, Ecuador, la empresa está ubicado en la Av. Fco. de Orellana.

JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se la realiza como un aporte para mejorar la eficiencia

productiva de la empresa CARVAGU S.A, disminuir los desperdicios y otras inconvenientes

relacionados con las operaciones de la organización. Estas mejoras permitirán incrementar la

eficiencia, productividad y rentabilidad; situación que se reflejará en el ambiente laboral, su

entorno y en la provisión de nuevas oportunidades.


5

Otra justificación es la relevancia teórica, el estudio permite unificar conocimientos

obtenidos en las aulas universitarias con la experiencia obtenida en la praxis profesional. Es

necesario realizar esta conjugación para mejoras en el ámbito profesional. Además se

demuestra que los indicadores de gestión son herramientas idóneas para controlar todo tipo

de actividad aunque estas sean variables y cambiantes.

La justificación metodológica es otra causa importante para su desarrollo, el

proporcionar un modelo científico que pueda ser tomado y replicado en otras industrias es

una aportación importante a la sociedad, otras industrias podrían beneficiarse de los

indicadores de gestión productiva.

OBJETO DE ESTUDIO

El objeto de estudio del presente trabajo, son los procesos de producción de la

empresa Plan's Garden de las líneas medicinal infantil, cosmética, estética, capilar. EL

estudio es de carácter descriptivo ya que se describe los procesos productivos para presentar

indicadores de gestión de producción.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo general

Desarrollar indicadores de gestión para el área de producción líneas medicinal infantil,

cosmética, estética, capilar en Carvagu Plan's Garden planta Guayaquil.

Objetivos específicos

 Evaluar la situación actual de los procesos de productivos de la empresa Carvagu,

 Elaborar un marco teórico sobre indicadores de gestión de la producción

 Proponer indicadores de gestión de la producción.


6

CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO

1.1 TEORÍAS GENERALES

1.1.1 ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

Para iniciar con el desarrollo de la investigación bibliográfica es necesario definir los

conceptos elementales, para en lo posterior ir desarrollando temas relacionados con la

Administración de la Producción.

Se puede empezar definiendo dos conceptos sobre producción:

El económico: Producción es un proceso que se encarga de las entradas (materia

prima e insumos) y después del trascurso productivo, las salidas (bienes y servicios

terminados). También se involucra a toda actividad económica, en la que un grupo de

factores productivos es transformado y del cual se obtiene un producto final o salida. En otras

palabras, la mezcla de varios factores productivos.

El operacional: Debido a que las organizaciones ofrecen bienes y servicios al

mercado consumidor y que satisfacen sus necesidades o demandas: la satisfacción de estas

necesidades, le proporcionan algunas características de utilidad a la producción, que puede

ser especificada de tiempo, lugar, forma o posesión. Aquí nace una cuestión necesaria de

responder ¿cuál de estas especificaciones brinda la función de producción? Y la conclusión

es: la utilidad de forma, en definitiva la producción de productos o servicios se refiere a la

transformación de materias primas o materiales en productos terminados o en servicios

prestados. “La producción es el estudio de las técnicas de gestión empleadas para conseguir

la mayor diferencia entre el valor agregado y el costo incorporado consecuencia de la

transformación de recursos en productos finales.” (GESTIOPOLIS, 2108). Entonces

producción simboliza hacer bienes, unir, mezclar, transformar distintos factores para obtener
7

“productos” diferentes a los iniciales, con la finalidad de incrementar su valor. Es fácil

concluir que las empresas producen bienes que nadie valora y que posiblemente nadie

compra.

Resumiendo, administración de producción se refiere a la gestión de factores directos

necesarios para la producción de bienes y servicios que ofrece la Empresa. Desde este

enfoque cuando se refiere a Producción se habla de los insumos de todo negocio, que pueden

ser materias “inputs” pero, también puede ser de productos o servicios terminados “outputs”.

Por insumos se debe concebir al conjunto de recursos necesarios para producción: ejemplo

monetarios, humanos, materiales, energía, servicios, materia prima, energía, insumos que se

contribuyen a la transformación de productos o servicios finales.

Según (Drucker, 2002) generalmente las empresas subsisten en tres sectores de la

actividad económica:

Sector primario: Empresas agrícolas, mineras, pesca, ganaderas, madereras, etc.

Sector secundario: Empresas que se dedican a la transformación como:

agroindustria, de alimentos, metalúrgica, farmacéuticas, etc.

Sector terciario: Aquí se ubican aquellas empresas que se dedican a la prestación de

servicios, como los: comerciales, aseguradoras, financieras, salud, seguridad personal y

empresarial, etc.

Cada uno de estos sectores de actividad económica así como tienen factores comunes

también los tiene diferentes que les permiten diferenciarse, con los constantes cambios en las

respectivas áreas de producción.

Los autores (Chase, Aquilano, & Jacobs, 2000) llaman a la Administración de la

Producción como de Operaciones a la que definen como: “el diseño, la operación y el


8

mejoramiento de los sistemas de producción que crean los bienes o servicios primarios de la

compañía”. Es en este proceso donde se tratan los recursos que intervienen en forma directa

con la producción de la Organización, que son: Personas, procesos, partes y plantas de

producción.

Figura 2: sistemas de gestión capaz de responder a los cambios del mercado para

lograr los objetivos estratégicos de la Empresa, tomado (FCE, 2009)

El papel del gerente de producción es distintivo del resto, porque debe tomar

decisiones estratégicas de largo, mediano plazo y corto plazo, las primeras son aquellas que

afectan a la organización durante varios años (más de 5 años), las segundas o también llamas

tácticas, son aquellas que afectan a la empresa por periodo corto ( entre 3 a 5 años), tiene que

ver con la eficiente ordenamiento de la mano de obra necesaria y de la materia prima, y las

terceras son aquellas que afectan a la Empresa en el corto plazo o tácticas ( de uno a tres

años) y tiene que ver las tareas a realizan en el presente y a la asignación de

responsabilidades específicas.
9

Partiendo de este enfoque se puede concluir que administrar la producción no se

reduce a controlar y aprovechar al máximo los recursos empleados en el proceso productivo,

sino que implica además innovar los sistemas de gestión, con la finalidad de que respondan a

circunstancias cambiantes de las necesidades del mercado, además de seleccionar los

indicadores adecuados para alcanzar los objetivos estratégicos de la Organización

determinados para el Área de Producción.

1.1.2 ESTRATEGIA DE OPERACIONES Y DECISIONES OPERATIVAS

ESTRATEGICAS.

Según (Chase, Aquilano, & Jacobs, 2000) la estrategia de operaciones hace

referencia al desarrollo de políticas y planes que faciliten el uso de los recursos de la

Empresa. Apoyando la competitividad de la Organización a largo plazo. Hay que recordar

que la palabra “estrategia” se relaciona con proceso a largo plazo, procesos que fomenten las

relaciones de cambios para el mejoramiento de los procesos y que apoyen las respuestas de la

Empresa ante los cambios que surgen del entorno, es decir la ejecución de objetivos de tipo

permanente en medio de situaciones variables.

Las operaciones empresariales en la industria, hace referencia a las actividades de

producción y otras que se relacionen de forma directa con ellas, es decir, al proceso de

transformación de los materiales, insumos y materias primas en productos terminados.

Las estrategias de operaciones empresariales en la producción de servicio presentan

algunas similitudes con las empleadas en la industria, similitudes que se acentúan cuando los

servicios tienen relación con componente de soporte material.

Es sencillo las estrategias de operaciones son las que coordinas los fines operativos

con las fines de largo plazo de la organización en su totalidad. Es regular que las metas

generales de la Organización se modifiquen con el tiempo, de tal forma que la estrategia de


10

operaciones tenga que ser delineada de manera que pronostique necesidades futuras. En ese

contexto, las capacidades operativas de una Empresa deben ser enfocadas como un portafolio

de recursos que se adaptan a las cambiantes necesidades de producto y/o servicio de los

clientes.

Figura 3: Unidad básica de producción por sector.

La estrategia de operaciones coordina las metas operativas con las metas de la

organización en su conjunto, a una escala más amplia. Esas metas generales de la firma

cambian con el tiempo, de modo que la estrategia de operaciones debe ser diseñada de

manera que anticipe necesidades futuras. En ese sentido, las capacidades operativas de la

Organización deben ser observadas como un portafolio de factores que se adaptan fácilmente

a las variaciones de necesidades de producto y/o servicio del mercado objetivo.

La estrategia de operaciones es única y de propiedad exclusiva de cada empresa, pero

de alguna manera se presentan algunos modelos que han sido moda en su tiempo, por la

aceptación tenida por parte de los industriales. Por ejemplo, la producción masiva de artículos

estandarizados, estrategia que surge después de la Segunda Guerra Mundial para responder a

los escases de productos y ante la creciente demanda que había quedado insatisfecha durante

la guerra. En la misma época, Japón otro gigante de la industria necesita reconquistar


11

mercados extranjeros y decide aplicar la estrategia de operaciones orientada a disminuir y

optimización sus costos sin mermar la calidad de sus productos.

1.1.3 LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES EN RELACIÓN CON LA

ESTRATEGIA EMPRESARIAL GLOBAL

La estrategia de operaciones debe coordinar en su totalidad con las de la empresa,

mirando el largo plazo y la globalidad. Siguiendo este paradigma, la estrategia de operaciones

persigue presentar todo el plan de acción y la producción bienes o servicios a largo plazo,

buscando alcanzar los objetivos globales mediante decisiones estratégicas, tácticas y

operativas congruentes.

Su contenido generalmente incluye:

 Objetivos específicos de largo plazo.

 Estrategias operativas.

 Distribución de factores entre los productos y/o funciones.

 Los indicadores para tomar decisiones.

La estrategia de operaciones consta de funciones elementales:

a. Configurar un marco de referencia que facilite el control y la planificación de la

producción.

b. Fija los modelos que evalúan el aporte de la Gestión de Operaciones a los

objetivos principales de la organización.


12

La toma de decisiones en el contexto operativo que se deben tomar, estas son por lo

general de 2 tipos:

Las decisiones de posicionamiento, estas decisiones tienen que ver con la

afianzamiento de objetivos de largo plazo, también con el establecimiento de prioridades

competitivas, selección de procesos de producción y productos, con la fijación de criterios

que faciliten la gestión de la calidad, entre otros.

Las decisiones de diseño, estas decisiones son importantes debido a su relación con el

diseño del producto, incluyendo sus procesos, la cantidad y calidad deseadas de la mano de

obra, debe comprender las tecnologías a utilizar, proyectar la capacidad real en el largo plazo,

la ubicación de la planta y de las oficinas, además de los componentes de la planta y los

proveedores de materiales e insumos.

Ideas elementales para declarar estrategia de operaciones:

 La Gestión de Operaciones es elemental para alcanzar ventajas competitivas

sólidas y duraderas.

 La estrategia de operaciones debe pensarse y ejecutarse en forma integrada

con las estrategias corporativas globales.

 Las decisiones del área de operaciones se deben conectar con las de otras áreas

y mantener la relación.

 La estrategia de operaciones debe inquirir un balance entre todos los objetivos

sectoriales, integrándolos y definiendo prioridades.

1.1.4 LA ADMINISTRACIÓN DE PRODUCCIÓN HOY – UN ENFOQUE DE

SISTEMAS.
13

Para lograr una adecuada descripción del sistema de producción se ha optado por un

“enfoque de sistemas”, y adoptado la definición –en este sentido- de empresa como “un

sistema complejo y abierto, en el que los distintos subsistemas y elementos están

convenientemente interrelacionados y organizados, formando un todo unitario y

desarrollando una serie de funciones que pretenden la consecución de los objetivos globales

de la firma”.

Este enfoque sistémico funcional plantea que los distintos elementos se agrupan en

subsistemas homogéneos, según el tipo de función que desarrollan. Se deja aclarado que este

modelo es una simplificación y abstracción, de valor predominantemente didáctico y que no

pretende negar la existencia de otros enfoques, ni de la existencia de elementos

disfuncionales y hasta antisistémicos en el seno de las organizaciones reales.

Por tanto el enfoque de sistemas establece que la Administración de Producción,

originalmente entendida como la administración de “líneas de producción”, ha evolucionado

a un concepto mucho más abarcativo, directamente vinculado a la estrategia global de la

empresa. El proceso de evolución parece estar fuertemente vinculado a la aparición de

gigantes industriales con complejos sistemas de producción. El subsistema de Producción

tiene por misión la obtención de los bienes y servicios que deberán satisfacer las necesidades

detectadas por el subsistema comercial y/o generado por el departamento de investigación y

desarrollo.

La configuración del subsistema de Producción comienza con la definición de

objetivos a largo plazo (acordes con los objetivos globales de la empresa) y el diseño de

estrategias acordes. De acuerdo a esos objetivos y estrategias debe diseñarse el subsistema de

producción. Pero esencialmente se pueden reconocer 2 (dos) niveles distintos de desarrollo:


14

Un nivel estratégico, que se refiere a los objetivos a largo plazo para los que se diseña

el subsistema,

Y un nivel táctico y operativo, vinculado con el mediano, corto y muy corto plazo.

Aquí hay que contar con los organismos y funciones que permitan realizar:

La planificación de la producción y la capacidad (a mediano plazo). La

programación de la producción y la capacidad (a corto plazo).

La ejecución de la producción (a muy corto plazo).

El sistema de control. Este nivel táctico implica otra tarea fundamental, como es

la planificación y control de inventarios, tanto de materias primas como de materiales

de proveedores; de elementos en curso de fabricación y de productos terminados. Si no

hay un buen sistema de planificación no puede haber un sistema de control, cuya tarea

principal no es, como a veces se supone, castigar los errores o encontrar culpables, sino

detectar y corregir lo antes posible las desviaciones respecto de los objetivos marcado,

realimentando el sistema con información que lo mantenga en el rumbo previsto. Para

esto es fundamental la articulación con el subsistema de información, que capta los

datos necesarios y los transforma en información utilizable por los distintos niveles de

la organización.

Actualmente un proceso productivo entendido como un sistema productivo abarca lo

siguiente:

OBJETIVOS. Para cualquier actividad de producción debe estar definido claramente

un objetivo. Deben definirse las características del producto y las tecnologías a aplicar en su

producción, así como los métodos para su control.


15

INSUMOS (INPUTS). Los insumos son todos los recursos utilizados en la

producción, tales como las materias primas y otros materiales (embalaje por ejemplo), la

mano de obra, energía e información de diverso tipo.

PROCESO DE TRANSFORMACIÓN. El proceso de transformación incluye la

planta y el equipamiento que permite la transformación de los insumos en producto, así como

el know- how (saber hacer) incluido en el sistema.

PRODUCTO O SERVICIO (OUTPUT). Es la salida, el resultado, del sistema

productivo.

CONTROL (INCLUYENDO LA ACCIÓN CORRECTIVA, O AJUSTE). El control

se refiere al sistema utilizado para evaluar el producto con referencia al objetivo del sistema y

todas las acciones resultantes conducentes a lograr la adecuación a ese objetivo.

Figura 4: Elementos del sistema productivo

Esta descripción de sistema es aplicable no sólo al proceso de manufactura sino a

todas las áreas de la administración de producción, llegando incluso al pronóstico

tecnológico. Esto es, se debe mantener una relación favorable entre los insumos y el producto

en la totalidad del proceso de producción, relación favorable que se verifica mediante el logro

de los objetivos planteados, con el uso del mínimo de recursos.


16

La comercialización es la función distintiva y originaria, la que realmente diferencia a

una empresa de otras organizaciones sociales, tales como la Iglesia, el Ejército, la Escuela o

la Administración Pública. Cualquier organización que se realiza mediante la

comercialización de un producto o servicio es una empresa; y toda organización en la cual la

comercialización no existe o es incidental, no es una empresa, y –aquí Drucker dice algo muy

importante para aclarar frecuentes confusiones- “nunca debe administrársela como si lo

fuera”.

La comercialización no es una función específica, como la manufactura o la gestión

del personal, sino más bien una dimensión esencial: es la empresa en su totalidad, vista desde

el punto de vista del cliente, y por lo tanto es una función cuya responsabilidad incumbe a

todos los integrantes de la empresa, no a un departamento o sector especializado.

Pero la comercialización sola no basta. Una empresa comercial o industrial solo puede

existir en una economía dinámica, que acepta la necesidad del cambio. La empresa es un

órgano de crecimiento, expansión y cambio, lo que se realiza mediante la función de la

innovación, que se manifiesta de muchas maneras: mejoras continuas de sus productos y

procesos, reducción de los costos, creación de servicios diferentes que ofrezcan un nuevo

potencial de satisfacción. La innovación puede darse en muchos campos: tecnológico,

económico, social, etc.

Para cumplir su propósito de crear un cliente, la empresa debe utilizar recursos o

factores de la producción, creadores de riqueza. Por su propia conveniencia y por un sentido

del deber social, ella debe usar esos recursos de manera eficiente, lo cual es el objetivo final

de la función de administración, cuya dimensión económica se llama productividad. La

productividad es el empleo óptimo, con el mínimo posible de mermas, de todos los factores

de la producción (y no solamente de la mano de obra, que es el que generalmente más se


17

tiene en cuenta, quizás por su más fácil control), para obtener la mayor cantidad de producto

de esos insumos, en las cantidades planificadas, con la calidad debida, en los plazos

acordados.

1.1.5 LA FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Consiste en planear, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias para

proporcionar bienes y servicios. En cualquier actividad de producción, la primera

preocupación del Gerente a cargo es la de proporcionar insumos (materia prima, máquinas,

suministros de operación etc.). Una vez que los insumos se han combinado, ocurre la

transformación. En esta etapa el gerente de producción debe prestar mucha atención a:

 La programación cronológica de los trabajos en máquinas. la asignación del personal

para los distintos trabajos.

 El control de calidad.

 El mejoramiento de los métodos para realizar el trabajo y el manejo de materiales

1.1.6 TIPOS DE PRODUCCION

No toda la producción de bienes y servicios tiene la misma finalidad ni modo de

producción, por lo que se puede clasificar de acuerdo a:

Teniendo en cuenta el FIN de la producción:

PARA STOCK: aquella que la empresa planifica y elabora teniendo en cuenta la

demanda estimada o estimada. Ej. la gran mayoría de las empresas de consumo masivo.

POR PEDIDOS: se realiza para un cliente determinado, siguiendo especificaciones

precisas. Ej. Empresa constructora


18

Teniendo en cuenta el PERIODO DE TIEMPO DE USO de maquinarias:

PRODUCCIÓN INTERMITENTE: la maquinaria se prepara para ser usada durante

un corto tiempo y luego se modifica dicha preparación para fabricar otro producto. Se aplica

en industrias que elaboran lotes chicos de productos, de una amplia variedad de artículos. Ej.

carpinterías.

PRODUCCIÓN CONTINUA: los equipos son preparados para realizar determinada

cantidad de operaciones durante largos periodos de tiempo. Se asocia generalmente a

producciones uniformes en grandes volúmenes de artículos altamente estandarizados. Ej.

Fábricas de cemento, de galletitas, etc.

1.1.7 INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS

Los indicadores de desempeño de los procesos también llamados KPI (del inglés: Key

Performance Indicator), se centran en cómo se realiza la tarea, midiendo su desempeño y si

logran ciertos objetivos. Este indicador debe ser calculado por un índice (generalmente

representado por un número) que retrate el progreso del proceso en su conjunto o en parte.

Los indicadores de rendimiento estratégico tienen la función de comprobar si la

organización está logrando los objetivos establecidos por la alta dirección, los llamados

objetivos estratégicos. Una herramienta ampliamente utilizada para ayudar en la

determinación de estos objetivos es el Cuadro de Mando Integral.

Los índices de liquidez miden la capacidad de obtener efectivo para cancelar sus

pasivos corrientes, es decir este índice mide la solvencia de la empresa en un corto plazo,

también nos indica que mientras el índice de liquidez sea más alto, mejor será su solvencia.
19

1.1.8 TIPOS DE INDICADORES DEL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS

 Indicadores de eficiencia

 Indicadores de eficacia

 Indicadores de capacidad

 Indicadores de productividad

 Indicadores de calidad

 Indicadores de lucro

 Indicadores de rentabilidad

 Indicadores de competitividad

 Indicadores de efectividad

 Indicadores de valor

Detallaremos cada uno de ellos para que se pueda entender mejor: Los indicadores de

eficiencia x indicadores de eficacia.

 La eficacia es la relación entre los resultados obtenidos y los resultados

deseados: hacer de la mejor manera, es decir, lograr los resultados esperados

 La eficiencia es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos

utilizados: hacer la mejor manera utilizando la menor cantidad de recursos

Podemos decir que la eficiencia significa ser eficaz utilizando la menor cantidad de

recursos posibles, se centra en el proceso y en los recursos aplicados. Por ejemplo, para

reducir los costos. Ya la eficacia se centra en el producto, en los resultados logrados y puede

aportar más lucros como beneficio.


20

Indicadores de capacidad Relación entre la cantidad que se puede producir y el

tiempo para que esto ocurra. Por ejemplo: El fabricante de automóviles X es capaz de

producir 200 coches al mes.

Indicadores de productividad Relación entre las salidas generadas por un trabajo y

los recursos utilizados para ello. Ejemplo: Un trabajador puede instalar 20 m² de piso en una

hora. Otro, puede instalar sólo 17 m² piso en una hora, por lo tanto, es menos productivo que

el primero.

Indicadores de calidad: Relación entre el total de las salidas (todo lo que se produjo)

y las salidas apropiadas para uso, es decir, sin defectos o inconformidades. Ejemplo: 980

piezas apropiadas para cada 1000 producidas (98 %de conformidad).

Indicadores de beneficio Relación porcentual entre el lucro y las ventas totales.

Ejemplo: Una empresa vendió R $ 200.000,00 de mercaderías y calcula un lucro de R $

20.000,00. Por lo tanto, el lucro es 10 %.

Indicadores de rentabilidad Relación entre la ganancia y la inversión realizada en la

empresa. Ejemplo: En la misma empresa del ejemplo anterior se invirtió R $ 500.000,00, con

un lucro de R $ 20.000,00. El rendimiento fue de 4 %.

Indicadores de competitividad Relación de la empresa con respecto a la

competencia. El market share o cuota de mercado se puede usar para eso.

Indicadores de efectividad La efectividad es la combinación de la eficacia con la

eficiencia.

Indicadores de Valor: Relación entre el valor percibido cuando se recibe algo (un

producto, por ejemplo) y la cantidad gastada efectivamente para obtener lo que se recibió.
21

1.1.9 USO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS

 Proporcionan la información que el gerente necesita acerca de cada etapa del

proceso

 Proporcionan una mayor precisión en la toma de decisiones del gerente

 Su objetivo es lograr una mayor eficiencia y eficacia de los procesos

 Proporcionan más rapidez, mejor comprensión y transparencia al dar a conocer

los resultados

 Los indicadores de rendimiento se convierten en la medida de excelencia de la

compañía

 Permiten la creación de un dashboard o cuadro de mandos con toda la

información disponible mostrada de manera panorámica.

1.1.10 GENERALES ACERCA DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DE

LOS PROCESOS.

 Indicador: el número que representa el rendimiento obtenido en un proceso

por sus indicadores de desempeño

 Objetivo: es el valor que debe ser retratado por los indicadores de desempeño

de los procesos en un período de tiempo predeterminado

 Tolerancia: si no se logra la meta, hay un límite de tolerancia que muestra el

nivel de gravedad del resultado. Los valores fuera de este intervalo de

tolerancia indican que el progreso del proceso es crítico y debe tomarse alguna

acción.
22

1.1.11 MPORTANCIA DE UTILIZAR INDICADORES DE DESEMPEÑO DE

LOS PROCESOS

Los indicadores de desempeño de los procesos se utilizan para controlar las

actividades de la empresa.

Es decir, rastrear y seguir el progreso del proceso mediante la recopilación de

información relevante y ponerla a disposición de una manera accesible para que los

administradores la estudien y tomem las decisiones correctas, aportando eficiencia y eficacia

a los procesos y por tanto, resultados positivos para la empresa.

Por lo tanto, los indicadores de desempeño de los procesos son extremadamente

importantes para la gestión de un proceso de BPM.

Los mismos ponen de relieve la información necesaria para que se pueda analizar los

procesos con el fin de mejorarlos de forma continua para la consecución de los objetivos

estratégicos del negocio.

1.2 MARCO CONTEXTUAL

Natural Garden es una empresa que tiene 20 años en el mercado, construye viveros

donde cultivas plantas nativas que son ofertas para el consumo de sus clientes.

MISION

Promover la salud y el bienestar humano, siendo apasionados en la innovación y

desarrollo de productos naturales, OTC y de consumo de alta calidad, garantizando

satisfacción a nuestros clientes, relaciones mutuamente con nuestros socios comerciales.

VISION

En 5 años masificaremos el consumo de productos naturales y suplementos

alimenticios a nivel nacional y contaremos con presencia internacional en mercados claves.


23

VALORES CORPORATIVOS

RESPONSABILIDAD. Impulsar la integración de todos los departamentos, niveles y

cargos de la empresa mediante el manejo correcto y oportuno de la información y así

fortalecer nuestra identidad corporativa ante la sociedad.

COMPROMISO. Respeto y cumplimiento de los valores de la empresa dentro de un

marco de transparencia y lealtad para satisfacer las necesidades de la sociedad.

EXCELENCIA. Optimizar eficientemente el tiempo y los recursos de la empresa

mediante el mejoramiento continuo del talento humano.

INNOVACIÓN. Desarrollo de productos “sucesos” que impacten en el mercado asi

como contribuir creativamente con soluciones que ayuden a mejorar la organización en todas

sus áreas.

COMUNICACIÓN. Impulsar la integración de todos los departamentos, niveles y

cargos de la empresa mediante el manejo correcto y oportuno de la información y así

fortalecer nuestra identidad corporativa ante la sociedad.

LOS PRODUCTOS

 Hepaplants

 Colonplants

 Ovarplants

 PlansProst

 Gel Plan's Garden

 Inmu Plan's

 Vita Plan's

 Veno Plan's
24

1.3 MARCO REFERENCIAL.

Indagando en los repositorios de Tesis de algunas Universidades sobre el tema de

diseño de PKI o indicadores de gestión se encontró en la Universidad Austral de Chile el

trabajo de titulación “DISEÑO DE UNA PKI PARA EL DESARROLLO DE

APLICACIONES BANCARIAS SEGURAS SOBRE INTERNET MEDIANTE FIRMA

DIGITAL COMUNICACIÓN”, realizado por Carlos Alberto Vallejos Arcos.

La investigación gira entorno a la importancia que tiene hoy en día, el proceso,

almacenaje y transmisión diariamente, debido a su incremento. De forma adicional, no sólo

ha aumentado el volumen de la información que se procesa sino que también en alto grado su

importancia.

Por consiguiente, la seguridad de los sistemas que administran dichas transacciones y

sus datos asociados, se convierte en un problema de vital importancia para el progreso de la

e-comercio y la sociedad digital. Bajo este punto de vista, el presente trabajo de tesis busca

afrontar la problemática de mejorar la seguridad en el ámbito del desarrollo de aplicaciones

Internet orientadas a la banca y plantear una alternativa a los sistemas actuales.

El objetivo de la investigación es analizar la situación actual del e-comercio, las bases

sobre las cuales se ha construido la seguridad de la información y los aspectos fundamentales

que definen seguridad, y con los cuales toda aplicación que utilice Internet como medio de

operación debiera contar.

La solución que esta tesis propone para el problema implica el diseño e

implementación de una Infraestructura de Claves Públicas y la utilización de la firma digital

como herramientas garantes de la seguridad en los servicios proporcionados en un entorno

Web. (Vallejo, 2002).


25

Otro trabajo Doctoral se encuentra almacenado el repositorio de la Universidad de

Valladolid, titulado “Diseño de indicadores para la gestión de proyectos”, realizado por

Guillermo Montero Fernández-Vivancos,

La investigación gira en torno a que el análisis de distintas investigaciones revela la

importancia que está tomando la Gestión de Proyectos en la actualidad y como los distintos

informes auguran que las tendencias evolucionan a escenarios dónde esta disciplina resulta

crítica.

Esta tesis se realiza para dar una respuesta a una necesidad existente en la Gestión de

Proyectos, como es su monitorización. Para lo cual, el uso de métricas e indicadores se

convierte en una herramienta de gran utilidad. Como se verá más adelante, gran parte de la

bibliografía existente relativa a la medición del desempeño en los proyectos se centran en

aspectos muy concretos, como la Gestión del Valor Ganado o las métricas de calidad. Sin

embargo, no aportan una perspectiva más general de las distintas áreas

El objeto de este trabajo es proponer indicadores de control para la gestión de

proyectos, que integren los distintos ámbitos necesarios en los proyectos y que permitan una

implementación rápida, indistintamente del tipo de proyecto que sea.

La Metodología de investigación aplicada comprende un análisis de conceptos básicos

de la Gestión de Proyectos, Programas o Carteras de Proyectos, la identificación de

indicadores de rendimiento de proyectos, que constituyen la base para el posterior análisis

mediante el uso del método Delphi. (Montero, s.f.)


26

Otro tesis de grado se encuentra almacenado el repositorio de la Escuela Superior

Politécnica del Litoral, titulado “Sistema de Control de Procesos Empresariales por medio de

Indicadores de Gestión aplicado al Departamento de Servicio al Cliente en el Proceso de

Facturación y Atención de Reclamos de la empresa PLÁSTICOS S.A. ubicada en la ciudad

de Guayaquil”, realizado por Jessica María Luzardo Soledispa y Gloria Georgina Vásquez

Lozano,

La investigación gira en torno a la necesidad de las organización para poder aplicar

con éxito sus estrategias, es necesario que en primer lugar se establezcan objetivos

específicos, ¿pero cómo medir en el tiempo si se están cumpliendo con dichos objetivos?, es

ahí donde nacen los llamados indicadores, los cuales miden el grado de avance de los

objetivos propuestos, con el control de estos indicadores se pueden determinar planes de

acción, los que a su vez encaminan nuevamente a la organización a la estrategia inicialmente

establecida.

El objetivo de la investigación es crear un Sistema de Indicadores aplicado al

Departamento de Servicio al Cliente en el Proceso de Facturación y Atención de Reclamos de

la empresa PLÁSTICOS S.A.

La Metodología de investigación aplicada comprende la construcción de marco

teórico y contextual de la problemática, el método es cuantitativo y se realiza consulta a los

directivos de los departamentos de Ventas y Servicio al cliente, se determinó que se quiere

abarcar estrategias que involucren tanto la parte Financiera, los Clientes y Procesos Internos

(Luzardo & Vásquez, 2010)


27

1.4 BASE TEORICA.

1.4.1 PRODUCTIVIDAD.

Existen diferentes definiciones en torno a este concepto ya que se ha transformado

con el tiempo. Para (Martínez De Ita, 2008) la productividad es un indicador que refleja que

tan bien se están usando los recursos de una economía en la producción de bienes y servicios;

traducida en una relación entre recursos utilizados y productos obtenidos, denotando además

la eficiencia con la cual los recursos -humanos, capital, conocimientos, energía, etc.- son

usados para producir bienes y servicios en el mercado.

Por lo anterior, puede considerarse la productividad como una medida de lo bien que

se han combinado y utilizado los recursos para cumplir los resultados específicos logrados.

1.4.2 FACTORES QUE CONFORMAN LA PRODUCTIVIDAD.

Según (Nuñez B., 2007), el concepto de productividad ha evolucionado a través del

tiempo y en la actualidad son diversas las definiciones que se ofrecen sobre la misma, así

mismo de los factores que la conforman, sin embargo hay ciertos elementos que se

identifican como constantes, estos son: la producción, el hombre y el dinero. La producción,

porque en definitiva a través de esta se procura interpretar la efectividad y eficiencia de un

determinado proceso de trabajo en lograr productos o servicios que satisfagan las necesidades

de la sociedad, en el que necesariamente intervienen siempre los medios de producción, los

cuales están constituidos por los más diversos objetos de trabajo que deben ser transformados

y los medios de trabajo que deben ser accionados. El hombre, porque es quien pone aquellos

objetos y medios de trabajo en relación directa para dar lugar al proceso de trabajo; y el

dinero, ya que es un medio que permite justipreciar el esfuerzo realizado por el hombre y su

organización en relación con la producción y sus productos o servicios y su impacto en el

entorno. Entre los factores a medir en productividad están: la eficiencia, la efectividad, la

eficacia, y la relevancia. Uno de los métodos más novedosos que se conoce para la medición
28

de la productividad, específicamente para medir eficiencia, es el modelo de frontera llamado

Análisis Envolvente de Datos (DEA).

1.4.3 CAPACIDAD INSTALADA.

La capacidad instalada es el potencial de producción o volumen máximo de

producción que una empresa en particular, unidad, departamento o sección, puede lograr

durante un período de tiempo determinado, teniendo en cuenta todos los recursos que tienen

disponibles, sea los equipos de producción, instalaciones, recursos humanos, tecnología,

experiencia/conocimientos, etc. Es importante señalar que el hecho de estar cerca de la

capacidad instalada no significa necesariamente que todos los recursos están cerca de su

capacidad máxima. En realidad no puede ser un equipo, por ejemplo, se utiliza casi 100% y

otros equipos en las mismas etapas o de otro tipo del proceso de producción, que se utilizan

muy por debajo de su capacidad. Objetivo de gestión es tratar de evitar este tipo de

situaciones utilizando, el outsourcing en áreas donde hay exceso de utilización de los recursos

o contratar/dar a los demás en áreas donde hay subutilización (Enciclopedia tematica knoow,

2015).

1.4.4 MATERIA PRIMA.

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración

de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un

producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos,

que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.

La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las

que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas

de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.


29

La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder

determinar tanto el costo final de producto como su composición.

En el manejo de los inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas,

inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener

especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso

mismo de adquisición, etc. (Gerencia.com, 2018)

1.4.5 PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN.

La programación de la producción, es el conjunto de actividades que tiene por

objetivo garantizar que el sistema productivo opere dentro de parámetros de cantidad,

calidad, plazos de entrega, recursos y tiempo óptimos.

Para que un sistema de programación de la producción logre su cometido deben

gestarse dos momentos, la planificación de la producción y la programación propiamente.

De forma metodológica o sistematizada la planificación de la producción que está en

un plano táctico, da paso a la programación, más operativa y de muy corto plazo, esto es días,

incluso horas.

Con la programación de la producción, se determina el orden en que operarán los

diferentes pedidos u órdenes de trabajo, cuándo se debe iniciar y terminar cada lote de

producción, qué operaciones o actividades se van a ejecutar y el orden en que se llevarán, con

qué máquina y con qué operarios.

La planificación de la producción, va un nivel más allá en tiempo y alcance.

Comprende la determinación de los niveles de producción o capacidad utilizada para los

próximos meses, trimestres o incluso el año; la correcta administración o gestión de los


30

inventarios, de los planes de mantenimiento programado y rutinario entre otras labores

tácticas.

Tanto la planificación como la programación de la producción son ámbito de acción y

responsabilidades de un gerente de producción.

Una buena programación de la producción logra:

 Que los pedidos se entreguen oportuna y adecuadamente en cantidades, tiempo

y costos.

 La correcta asignación de recursos de mano de obra, maquinaria y materiales.

 Aumento de productividad, esto es, mayor producción con la misma cantidad

de recursos o la misma producción con menor uso de recursos.

 Reducción de costos.

 Optimización de los tiempos.

Por el contrario fallas o la ausencia en la programación de la producción, traen

consigo, improductividad, ocio, elevados costos, atrasos en la producción e incumplimiento

con los clientes. Una empresa ajusta su programa de producción, basándose en la

disponibilidad de recursos y las órdenes de los clientes.

Una buena gestión en programación de producción, equilibra las necesidades u

órdenes de los clientes con los recursos, componentes y personal disponibles mientras se

opera de la forma más rentable.


31

CAPÍTULO II: MARCO METODOLÓGICO

2.1 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN

En esta investigación se aplica el método cuantitativo, se lo escoge porque tiene un

proceso claro y preciso sobre la forma en que se investiga; se lo inicia en primera instancia

con el desarrollo del marco teórico que recorre las últimas investigaciones realizadas sobre

procesos de producción y desde aquí surge una serie de premisas sobre las posibles relaciones

esperadas entre las variables de la producción. A continuación se pasa a recolectar la

información necesaria sobre el proceso de producción relacionada con materiales, recursos,

infraestructura y tiempo dedicado a cada producción y desde aquí poder analizar los datos y

contrastarlos con la teoría aplicada, teniendo en la mira si las premisas planteadas se rechazan

o aceptan (Bonilla & Rodríguez, 2005).

En esta investigación se emplean la medición, teniendo en cuenta que las variables o

premisas planteadas. En otras palabras el método cuantitativo se caracteriza por pretender ser

objetiva, deductiva, objetiva, empleo de estadística inferencial y controla las variables

estudiadas, llegando a realizar generalizaciones a partir de los hallazgos (Bonilla &

Rodríguez, 2005).

La investigación cuantitativa da privilegio al empleo de técnicas numéricas, busca las

causas y hechos que investiga, se orienta a la comprobación de hipótesis y premisas, se puede

generalizar el estudio de caso independiente de; contexto y finalmente asume una realidad

estable.

2.2 TIPO DE ESTUDIO

La investigación es de tipo descriptivo, se propone describir de modo sistemático las

características de los indicadores, compara las situaciones actuales con las propuestas,

clasifica cada uno de los factores productivos según criterios propuestos.


32

Esta investigación se basa en la observación de los datos estadísticos e históricos

acumulados por la empresa, se realiza el ambiente natural de la problemática y sin realizar

cambios a variables.

Según el autor (Ibarra, 2011) la investigación descriptiva reside en la caracterización

de un fenómeno, hecho, individuo o grupo, con la finalidad de establecer su estructura o

comportamiento. Los resultados de la investigación descriptiva se ubican en un nivel

intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos.

2.3 MODALIDAD DE INVESTIGACION

Esta investigación es de campo, consiste en la recolección de todos directamente de

los sujetos investigados, en este caso del jefe de producción y otros relacionados al área

productiva de donde se recogen datos primarios, sin manipular o controlar variables alguna,

es otras palabras, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones

existentes (Sampieri, 2014).

Además en esta investigación también se emplea datos secundarios, es decir las que

se recogen de las estadísticas de la empresa, a partir de los cuales se elabora los datos

referenciales. Sin embargo, son los datos primarios obtenidos a través de la investigación de

campo, los esenciales para alcanzar los objetivos planteados (Sampier, 2004).

2.4 MUESTRA

La muestra en el proceso cualitativo es un grupo de personas, eventos, sucesos,

comunidades, etc., sobre el cual se habrán de recolectar los datos, sin que necesariamente

sea representativo del universo o población que se estudia (Narvaez, 2014)

La muestra es una parte del universo, datos que se obtienen son los algunos años

anteriores, sin considerar toda información estadística existente en los archivos de le empresa.

Se considera la confiabilidad de la muestra, su presentación y su absceso. En la empresa


33

existe registro de los datos de producción de los años 2017 al 2018 y con él se puede escoger

los datos más relevantes y que proporcionen información confiable. (Hincapie, 2014)

 Cantidad de producción

 Recursos empleados

 Cantidad de desperdicio

 Ventas

2.5 INSTRUMENTO DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

La recolección de información mediante fichas nemotécnicas y tablas de Excel tiene

como finalidad el análisis de los movimientos que se presentan en los resultados de la

producción, este tipo de instrumento permite al investigador determinar un análisis

cuantitativo. Esto significa que se podrá analizar las variaciones que presente en los datos de

producción de un periodo a otro, para aplicar este análisis se necesitara emplear los índices o

ratios, gracias a estos procesos se puede cuantificar el porcentaje.

2.6 MÉTODO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

Para poder procesar la información recopilada, se sigue el siguiente proceso.

 Primero se obtenie la información y asegurar que los datos sean válidos.

 Después se procede a registrar la información por un dispositivo electrónico

como es una computadora, también se utiliza un programa que apoye la

realización de operaciones en una cuadricula, esto es importante al momento

de realizar cálculos complejos, el programa donde se registrara la información

es el Excel.

 Registrada la información en Excel, se continúa con la clasificación de la

información, escogiendo la útil para analizar la problemática del estudio en

este caso será las de producción.


34

 Después se realiza las aplicaciones de fórmulas como los métodos horizontal o

de tendencia, se calcula las variaciones, que ser en aumento o disminución de

la producción.

 Se continúa con el análisis e interpretación de los resultados, realizando

interpretación cuantitativa que dé a la información la valides correspondiente.

 Por último se presenta la interpretación de los resultados.


35

CAPITULO III: PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADO

3.1 ANÁLISIS DEL NIVEL SERVICIO DE PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA

Tabla 1: Cantidad de materia prima solicitada

2017 2018
Cantidad de materia incremento
(semestre) (Semestre)
prima solicitada en %
en kg en kg
Material prima 25412 28814 12%
Insumos 12514 13120 5%
Total 37926 41934 17%
Nota: elaborado por el autor.

Tabla 2: Cantidad de materia prima entregada

Cantidad de materia 2017 2018 incremento


prima entregada (semestre) (Semestre) en %
en kg en kg
Material prima 23112 26124 12%
Insumos 11880 12989 9%
Total 34992 39113 20%
Nota: elaborado por el autor.

Tabla 3: Cantidad de materia prima que supera el control de calidad.

Cantidad de materia 2017 2018 incremento


prima que supera el (semestre) (Semestre) en %
control de calidad en kg en kg
Materia prima 21512 24602 13%
Insumos 11011 12157 9%
Total 32523 36759 22%
Nota: elaborado por el autor.
36

Analisis: como se puede observar en las tablas anteriores la demanda de materia prima

se incrementa en 17%, pero la materia prima despachada, en el primer semestre del 2017 es

92% y del 2018 es 91% de la cantidad pedida. La provisión de materia prima se complica

porque solo paso el control de la calidad el 93% y el 94% de la recibida. Es decir que del total

de la demanda de materia prima solo se pudo procesar el 85% el primer semestre del 2017, al

igual que en el 2018. La materia prima no se despacha en la cantidad solicitada por la

empresa, situación que merma la capacidad productiva de la organización.

Entonces para evaluar a un proveedor, se establece la cuantía de materiales solicitada

al mismo proveedor, se hace lo mismo con la cantidad de materia prima rechazada y la

cantidad que se entrega, para posteriormente restar ambos valores a la cantidad de materia

prima pedida. Es importante resaltar que la metería prima por ser de tipo vegetal se recibe en

gavetas y si una determinada cantidad esta defectuosa se rechaza toda la gaveta.

3.2 ANÁLISIS DEL CUMPLIMIENTO DE PRODUCCIÓN PROGRAMADA

Tabla 4: Unidades totales producidas y programadas

2017 2018 Cumplimiento


(semestre) (Semestre) de
Productos
unidades unidades producción
producidas programas programada

Inmu plat’s 9825 11120 88%


Vita plant’s 3562 4102 87%
Veno plant’s 3214 4000 80%
Nota: elaborado por el autor.

Analisis: Como se puede observar la producción real obtenida no se ajusta a la

requerida, en ninguno de estos tres productos que oferta la empresa, es importante resaltar

que uno de los aspectos que más influyen en toda empresa, donde se refleja su nivel de

organización, es sin duda alguna la programación de la producción.


37

La programación de la producción debe seguir un ordenamiento lógico, aquí se

establece cuándo se debe empezar y terminar cada lote de producción, qué operaciones es

necesario emplear, las máquina y herramientas a emplear, los materiales y materia prima, y

por su puesto la mano de obra necesaria, es decir un conjunto de factores que influyen en los

costos de los productos y en la rentabilidad final de organización.

Entonces es fácil deducir que existen desviaciones operativas, entre ellas están:

 Los pedidos no se están entregando en las fechas pactadas

 La mano de obra, maquinaria y equipo está siendo subutilizada.

 Se incrementan los costos de fabricación

La programación de operaciones debe ser el resultado un patrón consistente de

toma de decisiones, considerada parte de la ventaja competitiva para la compañía. Es

importante a considerar que dicha programación estratégica debe poner en claro la forma en

que la empresa emplea su capacidad productiva para apoyar la estrategia empresarial.

Debido a lo antes anotado la programación de operaciones surge la estrategia

empresarial de largo plazo, debido a la importante inversión que demandan los activos fijos

necesarios para operar la empresa y además, la importancia de la producción de la

organización radica en su transversalidad, es integra con los demás estrategias de los demás

subsistemas de la compañía.

En concordancia con lo antes mencionado la estrategia de operaciones se constituye

en un plan de largo plazo para la gestión de producción, pues en él se recogen los objetivos a

lograr y los cursos de acción, además de la asignación de recursos necesarios para la

elaboración de los diferentes productos. Por tanto el cumplimiento de la producción programa

se constituye en un objetivo estratégico, que debe cumplirse y que se debe controlar mediante

indicadores de gestión.
38

3.3 UTILIZACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA

Tabla 5: Utilización de la capacidad instalada.

2017 2018
Utilización de la (semestre) (Semestre)
capacidad instalada unidades unidades
producidas programas

Unidades producidas 9825 11120


Capacidad instalada de
40000 40000
producción
Capacidad utilizada 25% 28%

Analisis: Es fácil apreciar que la capacidad instalada está siendo subutilizada, en

primer semestre del 2017 solo utilizó el 25%, mientras que el 2018 el 28%. Se supone que en

la mitad del periodo debería ocuparse el 50% de la capacidad. Existe un importante

crecimiento de 5% en el semestre, pero igual se siguen subutilizando la capacidad instalada

de producción.

La capacidad instalada es el potencial de producción o volumen máximo de

producción que una empresa en particular, unidad, departamento o sección; puede lograr

durante un período de tiempo determinado, teniendo en cuenta todos los recursos que tienen

disponibles, sea los equipos de producción, instalaciones, recursos humanos, tecnología y

conocimientos.

Un bajo uso de la capacidad instalada significa subutilización de la infraestructura y

por ende mayor costo por unidad. Este elemento es determinante en la competitividad del

producto rente a otros competidores en el mercado. En general se habla de un sobre

dimensionamiento frente al tamaño real de la demanda.

Para el cálculo de la utilización de la capacidad instalada en la industria se tiene en

cuenta cuál es efectivamente la producción máxima que cada sector puede lograr con la
39

capacidad instalada actual. Tiene en cuenta criterios técnicos, como el aprovechamiento

potencial de las plantas productivas empleando el máximo de turnos posibles y las

interrupciones necesarias para el mantenimiento apropiado.

El uso de la capacidad instalada depende de las cantidades producidas, es decir de la

ocupación de la infraestructura para generar los bienes y servicios para los cuales fue

diseñada.
40

CAPITULO IV: PROPUESTA

4.1 DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Una vez realizada la investigación sobre los factores de producción de la

Organización se procede a proponer los indicadores claves de desempeños KPIs que en base

a los objetivos corporativos fijados, medir la eficiencia de los proveedores, el cumplimiento

de producción programada y utilizar al máximo la capacidad instalada de la empresa.

4.2 JUSTIFICACIÓN.

La aplicación de los indicadores claves de desempeños KPIs en la empresa

CARVAGU S.A. permite averiguar si las operaciones van por el camino correcto o si siguen

caminos contrarios a los propuestos. Estos indicadores permiten detectar desviaciones a

tiempo y realizar las correcciones indicadas, para encaminar las operaciones a la consecución

de los objetivos estratégicos.

Con la aplicación de estos indicadores se espera controlar algunos aspectos

importantes para la producción de la organización, y corregir ciertas desviaciones existentes

en la provisión de la materia, en el aprovechamiento de la capacidad instalada y cumplir con

la producción programada por el área operativa.

4.3 OBJETIVO DE LA PROPUESTA

Desarrollar indicadores claves de desempeños KPIs en la empresa CARVAGU S.A

que contribuyan a controlar inconsistencias y a corregir desviaciones en el área de

producción, para mejor el aprovechamiento de recursos relacionados con la materia prima,

utilización de planta y cumplir con cantidades en unidades presupuestada por la función

operativa.
41

4.4 RATIOS QUE MIDEN EL NIVEL SERVICIO DE PROVEEDORES

Desarrollar indicadores claves de desempeños KPIs en la empresa CARVAGU S.A

que contribuyan a detención de desviaciones en el área de producción.

Tabla 6: Datos KPI 1

Nombre KPI “Nivel de oferta de los proveedores de materiales directos e insumos”


Objetivo: determinar el nivel de servicio de los proveedores de materiales directos e
insumos
Periodo de medida Bimensual
Parámetro de medida. Cantidad de materia prima solicitada; cantidad de materia prima
entregada a tiempo; y cantidad de materia prima que supera el control de calidad.
KPI de puntualidad.

Formula: KPI= Cantidad de materia prima entregada a tiempo


Cantidad de materia prima solicitada cada dos meses
KPI de calidad materia prima

Formula: KPI= Cantidad de materia prima que supera el control de calidad


Cantidad de materia prima solicitada cada dos meses
KPI nivel de servicio del proveedor
Formula: KPI = KPI puntualidad X KPI calidad materia prima X 100

Nota: elaborado por el autor.

Al observar y analizar el proceso de compra de la materia prima, fácilmente se puede

concluir que los pedidos se los realiza cada dos meses, la cantidad por lo regular se sujeta a la

necesidad de procesar los requerimientos de alguna orden específica, es de considerar que se

pide la cantidad materia prima necesaria para cumplir con el pedido, para evitar tener

materiales almacenados.
42

Ante lo expuesto se puede llegar a concluir que la selección de proveedores es un

aspecto clave para la organización. Por ello se plantea la urgencia de desarrollar este

indicador para medir la eficiencia de los proveedores de materia prima y materiales, con el

apoyo de este indicador se puede valorar el nivel de servicio del proveedor y decidir su

vinculación a la empresa o no, además se puede seleccionar de mejor forma a los

proveedores.

El proceso de cálculo del KPI “Nivel de oferta de los proveedores de materiales

directos e insumos” es dividido en 3 componentes, ya que los dos primeros se relacionan con

el nivel de cumplimiento de entrega y la calidad de los materiales entregados, pero estas

ineficiencias no pueden ser sumadas para valorar el comportamiento del proveedor, se

multiplica los resultados con la finalidad de evidenciar la relevancia de ambos indicadores

evaluativos.

Después de calcular el KPI “nivel de servicio del proveedor”, es necesario establecer

un límite de permisividad, el cual queda se recomienda en 95% de eficiencia, debido a la

poca capacidad de almacenamiento que tiene la empresa, a su forma de producir “bajo

pedido” y su política de inventario. Se considera que todo proveedor que rinda por encima del

95% cumple con los requerimientos exigidos por la organización.

4.5 RATIO QUE MIDEN EL CUMPLIMIENTO DE PRODUCCIÓN PROGRAMADA

Tabla 6: Datos KPI 2

Nombre KPI “Nivel de cumplimiento de producción programada”


Objetivo: determinar el nivel de cumplimiento de la producción programada para medir la
eficiencia de la programación de la producción
Periodo de medida mensual
Parámetro de medida. Unidades totales producidas y las unidades totales programadas.
KPI de cumplimiento de producción programada.
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Formula: KPI= Unidades totales producidas


Unidades totales programadas
Nota: elaborado por el autor.

Al observar y analizar el cumplimiento de la programación, fácilmente se puede

determinar que la producción se realiza por lote, en este sistema de producción los productos

a fabricar van separados en lotes a medida que avanzan por el proceso de producción.

En el sistema de producción por lotes se emplea cuando la demanda no es periódica ni

lo suficientemente grande como para poner en marcha un sistema de producción basado en el

flujo de una sola pieza.

Este sistema exige un tamaño de lote óptimo de producción para aprovechar al

máximo tanto las materias primas como recursos necesarios y que satisfaga la demanda del

cliente, reduciendo en lo posible el inventario en curso, por ello no debe haber desviaciones

en la producción programada.

El proceso de cálculo del KPI “Nivel de cumplimiento de producción programada” es

dividido en 2 variables relacionadas, el primero son las unidades totales producidas y el

segundo las unidades totales programadas, se divide el primero para el segundo y se obtiene

el indicador que permite medir la eficiencia de la producción.

Después de calcular el KPI “Nivel de cumplimiento de producción programada”, es

necesario establecer un límite de permisividad, el cual queda se recomienda en 97% de

eficiencia, debido a que la empresa dispone de márgenes de inventarios terminados en stock

que le permite cierta holgura. Además puede pedir prestado producto terminados a

distribuidores que tengan en stock y cumplir con las necesidades de productos. Se considera

que toda producción que alcance por encima del 97% cumple con los requerimientos exigidos

por la producción programada.


44

4.6 RATIO QUE MIDE LA CAPACIDAD UTILIZADA

Tabla 6: Datos KPI 3

Nombre KPI “Nivel de uso de la capacidad instalada”


Objetivo: determinar el nivel de uso de la capacidad instalada en las operaciones de
producción.
Periodo de medida semestral
Parámetro de medida. Unidades totales producidas versus la capacidad instalada en la
planta.
KPI de uso de la capacidad instalada.

Formula: KPI= Unidades totales producidas


Capacidad instalada de producción
Nota: elaborado por el autor.

Es fácil determinar que la planta está siendo subutilizada en el primer semestre del

2017 se ocupó el 25%, mientas que en igual periodo del 2018 se ocupó el 28%, con un ligero

incremento del 3%. La planta es de tecnología moderna y preparada para producción en serie

y a gran escala, montada con visión de exportar a otros mercados, situación que se

aprovechar en cuanto se suscriban convenios internacionales a nivel de país.

La empresa tiene su economía fuerte y por ello ha sobredimensionamiento la planta,

se está consciente de que el costo de mantenerla es alto, pero se espera que en mediano plazo

su ocupación se incremente, apoyada por las exportaciones.

El nivel de utilización de la capacidad instalada, encuentra limitaciones internas,

como la deficiente provisión de materia prima e insumos, tanto en la cantidad recibida como

en su calidad, además la baja demanda impide la contratación de personal para operar un

turno adicional y ampliar la producción.


45

Otra limitante para aprovechar al máximo la capacidad instalada es el origen de la

materia prima, por ser agrícola dependen mucho de la estacionalidad, son productos que no se

pueden almacenar. Mantener stock o inventarios de reserva para atender demandas futuras,

por requerir inversión de alta sumas de dinero.

El proceso de cálculo del KPI “Nivel de cumplimiento de producción programada” es

dividido en 2 variables relacionadas, el primero son las unidades totales producidas y el

segundo las unidades totales programadas, se divide el primero para el segundo y se obtiene

el indicador que permite medir la eficiencia de la producción.

Después de calcular el KPI “Nivel de uso de la capacidad instalada”, es necesario

establecer un límite de permisividad, el cual se recomienda en 60% anual de utilización de la

capacidad instalada, incrementándose anualmente 5% hasta alcanzar utilizar el 100% de la

capacidad instalada. Se considera que toda utilización de la capacidad instalada que alcance

por encima del 60% anual cumple con los requerimientos exigidos por la planificación

empresarial.
46

CONCLUSIONES

Realizada la investigación documental y de empica que faciliten la detección de la

problemática que aqueja al departamento producción de la empresa Carvagu, se puede

concluir lo siguiente.

 Los proveedores no cumplen con la entrega de la materia prima solicitada, ni

con los parámetros de calidad exigidos por la organización; otra problemática

detectada es el incumplimiento de la producción programada; y finalmente la

capacidad de la planta esta siendo subutilizada. Todos estos inconvenientes

influyen la productividad y rentabilidad de la empresa; en el cumplimiento de

las demandas de productos de los distribuidores y por ende la de los

consumidores.

 Existen muchos indicadores de gestión de la producción (PKI) propuestos por

variados autores, entre los que se encuentran de eficiencia, eficacia, capacidad

instalada, productividad, rentabilidad, competitividad, entre otros, pero cada

empresa debe diseñar sus propios indicadores de acuerdo a su realidad. Las

empresas aunque se dediquen a negocios similares, sus realidades de gestión y

de disponibilidad de factores productivos son distintas, situación que les

impide disponer de indicadores comunes.

 De a acuerdo a la problemática identificada se propone indicadores que midan

el “Nivel de oferta de los proveedores de materiales directos e insumos”,

“Nivel de cumplimiento de producción programada” y “Nivel de uso de la

capacidad instalada”; a cada indicador de gestión se le establece un límite de

permisividad o tolerancia.
47

RECOMENDACIONES

Considerando la problemática en el departamento de producción de CARVAGU, se

realizan las siguientes recomendaciones:

 Se tome muy enserio los límite de permisividad o tolerancia para la medir la

eficacia de la provisión de materia prima por parte de los proveedores y de

acuerdo a ellos se decidan las acciones a tomar, continuidad como proveedor

de la empresa o separarlo como tal, también se puede tomar los indicadores

como medidas de corrección ante desviaciones e ir realizando las

modificaciones pertinentes, en la producción programada y el nivel de uso de

capacidad instalada.

 De acuerdo a la investigación empírica se han detectado tres desviaciones y se

ha propuesto tres indicadores de gestión, pero se debe analizar todos los

procesos productivos y diseñar los indicadores de gestión PKI para medir y

controlar cada uno de los procesos productivos, estos PKI sin duda apoyaran la

gestión, facilitando el control y la toma de decisiones productivas en base a

parámetros facilites de cuantificar.

 Los PKI “Nivel de oferta de los proveedores de materiales directos e

insumos”, “Nivel de cumplimiento de producción programada” y “Nivel de

uso de la capacidad instalada”, miden la eficacia de cada una de estas

gestiones y deben ser implementados lo más pronto posible para corregir las

desviaciones y mejorar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la

empresa.
48

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ANEXOS

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