PLAN DE TRABAJO ANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

En el año 2015 ejecutar por lo menos el 90% del plan de

trabajo anual
En el año 2015 disminuir en un 20 % los accidentes de
trabajo con respecto al año 2014
METAS
En el año 2015 mantener 0 diagnóstico de enfermedades
laborales
En el año 2015 disponer adecuadamente el 100% de los
residuos peligrosos con proveedores autorizados
Coordinadora HSE - Auxiliar HSE - Ingeniera Ambiental
ARL y profesionales y proveedores especializados en Seguridad y Salud en el Trabajo -
Ambiente
RECURSOS
Area para capacitación del personal, equipos de computo, videobeam, controles, equipos y
elementos para el control de riesgos e impactos.
Presupuesto SG SSTA 2015

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
REQUISITO ACTIVIDAD RESPONSABLE ESTADO FECHA FRECUENCIA
Revisión y actualización de la politica teniendo en cuenta decreto 1072
y guia RUC, Publicarla la politica de y divulgar en reinducciòn y dejar EJECUTADO May-15 Anual
1.1 evidencia de comunicación al COPASST. P
1.1 Elaborar y divulgar la politica de seguridad vial EJECUTADO May-15 Anual

Evaluar el conocimiento e interpretacion de las politicas de los clientes EJECUTADO Jul-15 Anual
1.1 e internas mediante evaluación de reinducción P
Realizar inspeccion gerenciales semestralmente, pendiente Oct-15 Semestralmente
1.2 inspección, consolidar hallazgos. EN EJECUCIÓN P

Realizar reunión gerencial trimestralmente, Incluir en las actas de

reuniones gerenciales y revisión gerencial actividades de RSE, Jun-15 Trimestralmente
1.2 seguimiento compromisos acta reunion gerencial. EN EJECUCIÓN E E p
Comunicar a los empleados hallazgos y planes de accion inpecciones EJECUTADO May-15 Semestralmente P
1.2 y reuniones gerenciales

Realizar revisión gerencial 2015 que incluya resultados gestión de

aspectos de sostenibilidad, suficiencia recursos, rev. Plan de trabajo,
eficacia estrategias, capacidad del SG, promoción participación Jul-15 Anual
trabajadores, programas rehabilitación, ausentismo laboral, resultados
inspecciones, establecer objetivos nuevos, comunicar resultados
1.2 revisión al COPASST y responsable de SST EJECUTADO p
Establecimiento y seguimiento acciones generadas de la revisión, Jul-15 Permanente
1.2 inspecciones y reuniones gerenciales EN EJECUCIÓN
Seguimiento objetivos del año 2014, establecimiento objetivos del año
2015, seguimiento trimestral implemetación de acciones, ajuste de EJECUTADO Apr-15
1.3 acuerdo al decreto 1072. Trimestralmente E p p
1.3 Divulgaciòn objetivo a los empleados en reinducción EJECUTADO Jul-15 Anual p
Divulgar en la reinducción nombre del representante de la alta Jul-15 Anual
1.4 dirección y sus funciones EJECUTADO p
Elaborar el presupuesto SSTA detallado año 2015, realizar analisis
costo beneficio, seguimiento mensual terminar seguimiento
1.4 presupuesto 2014. EN EJECUCIÓN Apr-15 Mensualmente p P p p p p
1.4 Generar e implementar planes de acción por revisión presupuesto EN EJECUCIÓN Apr-15 Permanente p
2.1 Actualizar el manual de SSTA incluyendo los requisitos del decreto 1072, EJECUTADO Jul-15 Anual p
Revisión y actualización de todos los procedimientos del SIG y listado
maestro incluyendo externos y soportes de gestion años de
conservacion de acuerdo a decreto 1072, y de acuerdo a gestión de Permanente
cambios realizados y acciones implementadas.
2.1 EN EJECUCIÓN Jul-15
Implementar sistema de protección de la información (backup mensual Mensualmente Mensualmente
2.1 en USB, servidor y disco extraible) EN EJECUCIÓN p p p p p p
Actualizar la matriz legal, evaluación de requisitos legales, acciones Mensualmente
2.2 - 4.5 correctivas, REVISAR REQUISITOS TRANSPORTE EN EJECUCIÓN May-15 p p p p p p
 Comunicar a los trabajdores y contratistas los requisitos legales (en Permanente
2.2 folleto), capacitación en actualización legal, ley 1562, dec. 1072 y 472. EJECUTADO May-15 p
Asistir a las mesas de trabajo de revisión de nuevas normas, revisión
normas en proyecto de actualización o nuevas; espacios confinados y
2.2 otras PROGRAMADO Jul-15 Semestralmente

Actualizar el organigrama, los manuales de funciones incluyendo De acuerdo a

2.3 funciones del decreto 1072. EJECUTADO May-15 cambios p
Realizar evaluación de desempeño, elaborar el comparativo contra
2.3 periodos anteriorios para verificar mejora, implementar acciones. EN EJECUCIÓN Jun-15 Semestralmente E p
2.3 - 2.4 Divulgar los manuales de funciones: competencias y funciones EJECUTADO May-15 Anual p
Elaborar el plan estrategico de seguridad vial
#REF!
CONVENCIONES
P Planeado MES
SEGUIMIENTO Tota
E Ejecutado Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDADES EJECUTADAS l
R Reprogramado 0 24 26 31 45 35 161
PROGRAMADAS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 24 26 35 63 46 194
INDICE DE EFICACIA ### 100% 100% 89% 71% 76% ### ### ### ### ### ### 83%
Procedimiento comité de convivencia
 PL 4
Versión 0
4/27/2015

AGOSTO SEPTIEMB OCTUBRE NOVIEMB DICIEMB

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 OBSERVACIONES

p p

p p p p p

p p p p p

p p p p p
Tota
l
161
194
83%