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Nombre CIPA: estrellas

Introducción a la Integrantes: Martha Correa Barrios
MIlena Sepulveda Morelos 14/05/2020
informatica
Yuranis Ballesta Sandon

Actividad
Protocolo colaborativo de la unidad n°: 4

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad

Explique ¿qué documentos puede realizar en Excel? Cite un

ejemplo de su utilidad
Exel es la herramienta por excelencia para crear hojas de cálculo, pero
podemos hacer muchos más con esta herramienta de ofimática.
 Calculo: puede crear una calculadora personalizada en Excel para
operaciones matemáticas que tengas que realizar a menudo.
Simplemente tendrás que insertar las cifras y tendrás la solución
 Contabilidad: desde crear informes financieros hasta registrar gastos y
elaborar presupuestos, según estadísticas reveladas por GOSKILLS, un
89% de compañías usan Excel por su funciones de contabilidad.
 Gráficos: en vez de mostrar tus datos en un ahoja de cálculo puedes
transformarlos en un gráfico visual y fácil de interpretar.
 Elabora prototipos: si estas diseñando una página web puedes usar
Excel para crear los prototipos de algunos elementos
 Registros de inventarios: puedes mantener un registro muy sencillo de tu
inventario en Excel.
 Crea formularios: los menús desplegables que puedes añadir en las
celdas en Excel lo convierten en una herramienta importante para crear
formularios.
 Prepara facturas.
 Calcula el IVA.
 Análisis y almacenamiento de datos: una vez almacenados los datos se
almacenan de manera sistemática y puedes usarlos fácilmente para
múltiples propósitos. Con la ayuda de gráficos y tablas, puedes resumir
los datos que te interesen de determinada categoría y almacenarlos de
manera organizada, para verlos fácilmente cuando lo desees.
 Gestionar gastos: supongamos que u medico recibe una nómina de 3500
euros al mes. Esto es ganancia, pero también tendrá gastos, si desea
saber cuánto está gastando exactamente por mes, puede hacerlo
fácilmente con la ayuda de Excel, solo necesita escribir sus ingresos
mensuales así como los gastos en la tabla de Excel y ya podrá saber
cuánto está gastando. Por lo tanto podrá controlar sus gastos.
 Utiliza Microsoft Excel para crear casi cualquier tipo de documentos que
puedas imaginar: gráficos de venta, hojas de cálculo para evaluar,
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seguimiento y gestión de personal de ventas, creación de dibujos, y

escritura de procedimientos y diagramas de cualquier tipo de negocio.
 Realiza cálculos en Excel con las formulas, incluyendo suma, resta
multiplicación y división. En Excel no solo puedes seleccionar la opción
de fórmulas sino que también puedes modificar las formulas tú mismo.
Por ejemplo: si estas escribiendo una factura a un cliente y deseas
calcular el costo total de los elementos más el presupuesto sobre las
ventas. Has introducido el número de elementos, y los artículos
multiplicados por el precio de cada artículo. La fórmula que deseas es el
cálculo del impuesto sobre las ventas del costo total y luego agrega
esta cantidad al costo total de los artículos.
 Crea gráficos: utiliza gráficos para aplicar en tu informe, presentación y
boletín de noticias, Excel tiene muchas selecciones de gráficos. De
columna, línea, pastel, barras, zonas, y anillos dependiendo de cómo
deseas utilizarlos. Hay gráficos en 3D que tienen un impacto más visual
que en 2D, indicando algunos datos/ resultados en volumen. Por
ejemplo: si utilizas gráficos en 3D en el informe de ventas, debería
verse más convincente. Empieza a agregar datos y selecciona el tipo de
grafico que deseas.
Ordena los datos de forma rápida: para entender más como ordenar los
datos lo haremos mediante un ejemplo:
Asume que eres un maestro de escuela y estas enseñando a los
estudiantes de los grados. Terminas ingresando los grados para todos
ellos y necesitas a analizar la tendencia de los mismos. Podrás ordenar
solo los estudiantes de clase A o solo los de promedio C en la lista.
Veras quienes y cuantos están en una categoría.
Dibuja en Excel: puedes ser creativo en cuanto a la adición de formas y
colores en todo tipo de objeto. Puedes insertar imágenes, imágenes
prediseñadas, líneas, cajas, flechas, estrellas, banderas y diagrama de
flujos, entre otras. Sobre todo si se combinan los gráficos SmartArt,
podrás ahorra tiempo para crear diagramas en tu informe, como listas,
jerarquías, relaciones, matrices y pirámides.
Ejemplo de su utilidad: https://support.office.com/es-es/article/crear-un-libro-
ae99f19b-cecb-4aa0-92c8-7126d6212a83

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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