INSTITUCION

EDUCATIVA Aprobado por resolución 2560 del 12 Agosto 2014

INDIGENA CÓDIGO DANE: 281794003563 NIT. 834.001.067 – 3
TAME – ARAUCA
GUAHIBO BETOY
PEXANIA YATÍ DOCUMENTOS APORTADOS PARA PAGO DE LIQUIDACIÓN
NAKÚA BETOY Contrato de Obra Pública No. IEIGB-SA-004-2022
CONTRATO No.: Contrato de Obra Pública No. IEIGB-SA-004-2022
CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE
OBJETO: INSTITUCIÓN EDUCATIVA INDÍGENA GUAHIBO BETOY DEL MUNICIPIO DE TAME,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA
FECHA RECIBO FINAL: XX de junio de 2022

Para tramitar la presente Acta de Liquidación de Obra, se aportaron los siguientes Documentos:

OBRA No.
No. NOMBRE DOCUMENTO OBSERVACIÓN
SI NO PAGINA
1. Copia Disponibilidad Presupuestal √ Archivo Institución
2. Copia Minuta del Contrato de Obra √ Archivo Institución
3. Copia Registro Presupuestal √ Archivo Institución
Copia Pólizas de Legalización y Certificado de
4. √ Archivo Institución
Aprobación
5. Copia Resolución de Designación del Supervisor √ Archivo Institución
6. Copia Acta de Inicio de la Obra √ Archivo Institución
Copia Pólizas de Ampliación y Certificado de
7. √ Falta
Aprobación por Acta de Inicio
8. Copia Actas de Suspensión y Reinicio No Aplica
Copia Pólizas de Ampliación y Certificado de
9. No Aplica
Aprobación por Suspensiones y Reinicios
10. Copia Adicionales de Valor y/o Plazo No Aplica
Copia Pólizas de Ampliación y Certificado de
11. No Aplica
Aprobación por Adicionales de Valor y/o Plazo
Copia Otrosíes Modificatorios del Contrato de Obra con
12. No Aplica
sus Anexos
Copia Actas de Mayores y Menores Cantidades del
13. No Aplica
Contrato de Obra
Copia Licencia de Construcción u Otro Tipo de Licencia
14. No Aplica
o Permisos de Construcción
Copia Licencias y/o Permisos Ambientales que Requiere
15. No Aplica
el Proyecto
16. Acta de Socialización √ Falta
Conformación de la Veeduría Ciudadana ante la
17. √ Falta
Personería Municipal
18. Acta de Veeduría de Inicio de Obra √ Falta
19. Acta de Veeduría de Ejecución y Recibo Final de Obra √ Falta
20. Acta de entrega del Bien o Servicio √ Falta
21. Actas de vecindad No Aplica
Informe Final de Ejecución por parte del Contratista
(Adjuntar Soportes de Ejecución de Acuerdo a las
Actividades Establecidas en el Contrato, Ensayos de
22. √ Falta
Laboratorio originales, Certificados de Calidad de
Materiales, Entre Otros) Firmado por el Director y/o
Residente de Obra y el Representante del Contratista
Informe de la Supervisión para Recibo Final de Obra, de
23. √ Falta
Acuerdo al Formato Aprobado por Calidad
Certificado de la Supervisión del Cumplimiento del
24. √ Falta
Porcentaje de Ejecución Final de la Obra
Memorias de Cálculo de las Cantidades Totales
25. Ejecutadas por Cada Ítem, Firmadas por el Director y √ Falta
Residente de Obra y por la Supervisón
26. Bitácora Diaria de Obra del Periodo de Ejecución del √ Falta

“Educación para la Pervivencia y Supervivencia”

Municipio de Tame, Inspección de Betoyes, Resguardo Indígena Parreros Teléfono: 3132916033
E-mail: ceinbetoy92@hotmail.com página web: http://www.webguahibobetoy.blogspot.com
 INSTITUCION
EDUCATIVA
INDIGENA Aprobado por resolución 2560 del 12 Agosto 2014
CÓDIGO DANE: 281794003563 NIT. 834.001.067 – 3
GUAHIBO BETOYTAME – ARAUCA
PEXANIA YATÍ
OBRA No.
No. NAKÚA BETOY
NOMBRE DOCUMENTO OBSERVACIÓN
SI NO PAGINA
Contrato
Planos Récord de las Actividades Ejecutadas de Acuerdo Falta
27. al Acta de Recibo Final, Debidamente Rotulados y √ Esquema de Funcionamiento de la
Firmados, en Físico y Medio Magnético Planta
Registro Fotográfico de la Valla Informativa y/o
28. No Aplica
Certificación de las Cuñas Radiales Según sea el Caso
29. Registro Fotográfico de las Actividades Ejecutadas √ Falta
Ensayos de Laboratorio Originales con el Respectivo
30. √ Falta
Informe de Análisis e Interpretación de los Resultados
Programación de Obra Inicial y Actualización del
Cronograma por Reprogramación Firmada por el Falta
31. √
Representante del Contratista de Obra con el Visto Actualización Ajustada a Inicio
Bueno de la Supervisión
Falta
Importante que no falta el
32. Copia de Planillas de Nómina firmadas por el Personal √
Profesional Propuesto
(abril, mayo, junio)
Copia de Planillas de Pago de la Seguridad Social de la Falta
Empresa Contratista, Representante del Contratista, del Importante que no falta el
33. √
Personal Profesional al Servicio del Contrato o de Profesional Propuesto
Empresas Consorciadas o en Unión Temporal (abril, mayo, junio)
Certificado de Pago de Aportes Parafiscales en Original
que Incluya todo el Periodo de Ejecución del Contrato de
34. √ Falta
las Entidades Competentes como el SENA, COMFIAR,
ICBF
Falta
35. Certificado del SENA de Aportes a FIC √
(abril, mayo, junio)
Certificado de la Supervisión del Cumplimiento de
36. Aportes de Seguridad Social y Parafiscales Durante el √ Falta
Periodo de Ejecución
Relación Mensual del Personal que Laboró en la obra
37. durante el Periodo de Ejecución del Contrato, Indicando √ Falta
Fecha de Ingreso y Fecha de Retiro
38. Paz y Salvo del Personal que Laboró en la Obra √ Falta
Certificado de la Supervisión de que el Contratista se
39. Encuentra a Paz y Salvo con el Personal que Laboró en √ Falta
la Obra Durante el Periodo de Ejecución de la Obra
Informe del Contratista de Cumplimiento en la
40. √ Falta
Aplicación del SG-SST
Certificado de la Supervisión de Aplicación del SG-SST
41. √ Falta
por parte del Contratista de la Obra
42. Copia del PMA o PAGA de la Obra No Aplica
Informe Final del Seguimiento a la Implementación del
PMA o PAGA por parte del Contratista firmado por un
43. No Aplica
Ingeniero Ambiental, el Representante del Contratista y
la Supervisión
Certificado de la Supervisión del Cumplimiento de la
44. No Aplica
Implementación del PMA o PAGA
Copia Plan de Inversión del Anticipo del Contrato de
45. √ Archivo Institución
Obra
46. Copia Certificado de Apertura de la Cuenta Bancaria √ Archivo Institución
Copia del Comprobante de Egreso y Orden de Pago del
47. √ Archivo Institución
Anticipo del Contrato Principal y/o Adicionales de Valor
48. Copia Extractos de la Cuenta Bancaria √ Falta

“Educación para la Pervivencia y Supervivencia”

Municipio de Tame, Inspección de Betoyes, Resguardo Indígena Parreros Teléfono: 3132916033
E-mail: ceinbetoy92@hotmail.com página web: http://www.webguahibobetoy.blogspot.com
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EDUCATIVA
INDIGENA Aprobado por resolución 2560 del 12 Agosto 2014
CÓDIGO DANE: 281794003563 NIT. 834.001.067 – 3
GUAHIBO BETOYTAME – ARAUCA
PEXANIA YATÍ
OBRA No.
No. NAKÚA BETOY
NOMBRE DOCUMENTO OBSERVACIÓN
SI NO PAGINA
Copia Certificado Bancario de Cancelación de la Cuenta
49. √ Falta
Bancaria
50. Copia Reintegro de los Rendimientos Financieros √ Falta
Relación de Gastos del Anticipo Consolidado firmado
51. por el Representante del Contratista y el Contador √ Falta
Público con sus Respectivos Soportes
Informe Final de Imprevistos por parte del Contratista
52. Firmado el Representante Legal y Contador Público del √ Falta
Contratista y Aprobado por la Supervisión
Certificado de la Supervisión del Correcto Manejo e
53. √ Falta
Inversión del Anticipo por parte del Contratista de Obra
54. Copia de Actas Parciales de Obra No Aplica
Copia del Comprobante de Egreso y Orden de Pago de
55. No Aplica
las Actas Parciales
56. Acta de Recibo Final de Obra √ Falta
Ampliación de la Póliza según Acta de Recibo Final de
57. √ Falta
la Obra y Certificado de Aprobación
58. Acta de Liquidación del Contrato de Obra √ Falta
Factura Cambiaria del Acta Presentada (Factura con los
Requisitos Exigidos en el Artículo 617 del Estatuto
Tributario y el Artículo 774 del Código de Comercio);
59. √ Falta
dicha Factura se Emitirá y será Entregada a la Oficina de
Contabilidad una vez sea Aprobada el Acta de Recibo
Final por la Unidad Ejecutora
Solicitud de Giro (Incluye Certificado de la Cuenta
60. √ Falta
Bancaria)

Número de folios: ___________________________________________________( )

NOTA 1. EL EXPEDIENTE CONTRACTUAL SE ORGANIZA POR ORDEN CRONOLÓGICO ATENDIENDO LO

ORDENADO POR LA LEY DE ARCHIVO. EN LOS CASOS QUE AFECTE EL CONSECUTIVO DE LA LISTA DE
CHEQUEO PREVALECE EL ORDEN CRONOLÓGICO.
NOTA 2. TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN SER ORIGINALES A EXCEPCIÓN DE AQUELLOS QUE EN LA
LISTA DE CHEQUEO SE ESPECIFICA QUE SON COPIA.
NOTA 3. EL SUPERVISOR PARA EL TRAMITE DEL ACTA DE LIQUIDACIÓN, INDICARÁ EN LA LISTA DE
CHEQUEO CUALES SOPORTES SE DEBEN ANEXAR, A FIN DE EVITAR DUCPLICIDAD DE DOCUMENTOS
QUE YA SE ENCUENTREN EN EL EXPEDIENTE DEL ACTA PARCIAL O ACTAS PARCIALES ANTERIORES.

En Constancia da fe de la entrega de la totalidad de documentos y de su correspondencia con las exigencias legales.

Esp. EDGAR ALBERTO ERASO SOLARTE

Institución Educativa Indígena Guahibo Betoy
Supervisor

“Educación para la Pervivencia y Supervivencia”

Municipio de Tame, Inspección de Betoyes, Resguardo Indígena Parreros Teléfono: 3132916033
E-mail: ceinbetoy92@hotmail.com página web: http://www.webguahibobetoy.blogspot.com