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I
CAPITULO I
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan
las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
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1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
2. Estado de Resultados
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reflejados en el cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que
permiten definir la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros
parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una
institución.
1. Estado de resultados y un
2. estado del resultado integral.
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Con frecuencia, el resultado integral total y el resultado se usan como medidas de
rendimiento, o como la base de otras medidas; por ejemplo, el retorno de la
inversión o las ganancias por acción.
b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
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Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento, puede cumplir las
condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior, como resultado de
circunstancias o de sucesos posteriores.
1.2.5 Notas
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estado de resultados y ganancias acumuladas combinado (si se presenta), estado
de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo. Las notas suministran
descripciones relatos o desagregaciones de partidas mostradas en esos estados e
información acerca de partidas que no cumplen las condiciones para ser
reconocidas en ellos.
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CAPITULO II
Se da en aquellos negocios que si llevan contabilidad, pero por algún siniestro, los
registros se pierden y se deben integrar, la elaboración de estados financieros con
datos incompletos es como armar un rompe cabezas, en el cual es necesario ir armando
pieza por pieza hasta completarlo, en la contabilidad las piezas serían las cuentas y el
rompecabezas los estados financieros.
Detalle completo de los ingresos y egresos, mostrando las ventas al contado, los
cobros a los clientes, las recepciones de efectivo de otras fuentes y los análisis de
desembolsos mostrara los pagos a los proveedores o acreedores, los pagos de los
gastos y otros, Documentación, cuentas corrientes, Estados financieros del
periodo anterior o balance de saldos, Circulación y confirmación de saldos,
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Inventarios físicos, Valuaciones, Estados financieros comparativos, Arqueos físicos
de efectivo, Estado de cuentas bancarias, Facturas de venta y compras Póliza de
seguros, Chequeras, Información adicional proporcionada por el propietario.
2.2 Ventas:
Antes de anotar el esquema para determinar las ventas revisemos lo siguiente:
Las ventas pueden efectuarse:
Debe tomarse en cuenta que algunas veces las rebajas o las devoluciones sobre
ventas son en efectivo y por lo tanto no afectan la cuenta de clientes; así como la
provisión para cuentas incobrables. Para ilustrar lo anterior, veamos las partidas
relacionadas:
2.3 Compras
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Las compras al igual que las ventas, pueden efectuarse:
Saldo Final
2.5 Gastos
Para poder determinar los gastos que corresponden al período que estamos
trabajando debemos analizar lo siguiente, en el balance de saldos:
Los gastos pagados por anticipado al inicio del período (en el balance inicial)
son gastos del período que estamos revisando.
Los gastos por pagar al inicio del período (en el balance inicial) son gastos
que corresponden al período anterior al que estamos revisando.
Los gastos pagados por anticipado al final del período (en el balance final)
son gastos que corresponden al período siguiente al que estamos revisando.
Los gastos por pagar al final del período (en el balance final) son gastos del
período que estamos revisando.
Y ahora veamos el esquema que nos servirá para determinar los gastos:
2.6 Productos
Al igual que en los gastos, debemos analizar lo siguiente:
Los productos cobrados anticipados al inicio del período (en el balance inicial)
son productos del período que estamos trabajando.
Los productos por cobrar al inicio del período (en el balance inicial)
corresponden a productos del período anterior al que estamos trabajando.
Los productos cobrados por anticipado al final del período (en el balance final)
corresponden a productos del período siguiente al que estamos trabajando.
Los productos por cobrar al final del período (en el balance final) corresponden
a productos del período que estamos trabajando.
2.7 Depreciación
Para determinar la depreciación recordemos que ésta puede registrarse:
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Por el método directo; rebajando la depreciación de cada período
directamente de la cuenta de activos fijos. Y para esto, el formato que sirve
para determinar la depreciación del período es:
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(+) Cuentas Incobrables dadas de baja XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Estimación Cuentas Incobrables saldo inicial XXX.XX
Cuentas Incobrables Q XXX.XX
Ganancias no Distribuidas
Pago de dividendos Saldo inicial
Pérdida del Período Ganancia del período
Saldo final
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Por medio del Capital
Para poder determinar el resultado del período por medio del capital
debemos tomar en cuenta si hubo retiros o aportaciones de capital. Y para
esto nos servirán dos esquemas que son:
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CAPÍTULO III
CASO PRÁCTICO
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2015 2014
Efectivo 23,565.00 10,560.00
Cuentas por cobrar 9,900.00 10,800.00
Documentos por cobrar comerciales 5,850.00 5,100.00
Inventarios 24,150.00 23,340.00
Cuentas por pagar 4,650.00 6,000.00
Impuestos por pagar 3,300.00 2,550.00
Cuenta capital 55,515.00 41,250.00
INGRESOS
Ventas al contado 42,000.00
Cobro de cuentas a cobrar 144,000.00
Descuento sobre compras 900.00
Cobros de documentos a cobrar 6,450.00
Préstamo bancario 4,500.00
GASTOS
Compas al contado 4,500.00
Pago de cuentas por pagar 121,650.00
Devoluciones sobre ventas 165.00
Pago de préstamo 4,680.00
Impuestos 2,550.00
Alquileres 3,600.00
Otros gastos 40,500.00
Salarios 7,200.00
CÉDULA DE VARIACIONES
PRUEBA
A. DETERMINACIÓN DE VENTAS
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I. Ventas al contado 42,000.00
II. Ventas al crédito
(+) Cuentas por cobrar saldo final 9,900.00
(+) Documentos por cobrar saldo final 5,850.00
144,000.0
(+) Cobro de cuentas a cobrar 0
(+) Cobro de documentos a cobrar 6,450.00
(-) Devoluciones sobre ventas -165.00
166,035.0
Subtotal 0
(-) Cuentas por cobrar saldo inicial -10,800.00
(-) Documentos por cobrar saldo inicial -5,100.00 150,135.00
Total Ventas 192,135.00
B. DETERMINACIÓN DE COMPRAS
D. DETERMINACIÓN DE GASTOS
Ventas 192,135.00
(-) Costo de ventas 123,990.00
Margen bruto 68,145.00
(-) Gastos de operación
Impuestos 3,300.00
Alquileres 3,600.00
Otros gastos 40,500.00
Viáticos al interior 7,200.00 54,600.00
Ganancia en operación 13,545.00
(+) Otros productos y gastos
Descuento sobre compras 900.00
Intereses gasto -180.00 720.00
Ganancia del ejercicio 14,265.00
Ventas 192,135.00
(-) Costo de ventas 123,990.00
Margen bruto 68,145.00
(-) Gastos de operación
Impuestos 3,300.00
Alquileres 3,600.00
Otros gastos 40,500.00
Viáticos al interior 7,200.00 54,600.00
Ganancia en operación 13,545.00
(+) Otros productos y gastos
Descuento sobre compras 900.00
Intereses gasto -180.00 720.00
Ganancia del ejercicio 14,265.00
CONCLUSIONES
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Los estudiantes de la Universidad de San Carlos no cierran la carrera
de Contador Público y Auditor con los conocimientos y habilidades necesarias
para elaborar estados financieros cuando falta información, debido a la escasa
atención que se le presta a este tema y siendo uno de los más importantes.
El mercado competitivo hace que las empresas contraten a profesionales en
Contaduría Pública con los conocimientos completos y avanzados en lo que
respecta a contabilidad y especialmente la elaboración de estados financieros
con datos incompletos que muchas veces por varias causas tienden a perder
las empresas.
El Perito Contador y el Auditor deben recurrir a la aplicación de normativas
vigentes y aplicables al ámbito en que se desempeñen, según la empresa a
quien le proporciona el servicio de elaboración de Estados Financieros y
revisión de los mismos, primordialmente cuando no cuenta con la información
suficiente para su elaboración debido a causas ajenas.
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RECOMENDACIONES
Referencias Bibliográficas
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