Presentación para

el proyecto de base
de datos

Graciela Frías Majul

PRESENTACIÓN PARA EL PROYECTO DE BASE DE
DATOS

Propósito y alcance:

Al final del proyecto la empresa tendrá

la información del censo realizado en
un solo archivo del cual pueda obtener
informes especializados
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PROPUESTA
Ventajas
Contar con una base de datos
personalizada.
Contar con un programa de
cómputo que puede ser
utilizado en otros proyectos.
Contar con personal
capacitado para la operación
de la base de datos y del
programa en general.
Desventajas
Base de datos personalizada
que al término del proyecto se
guardaría.
El costo de las licencias del
programa de cómputo ya no
será una sola persona la que
opere el programa o la base
de datos.
El costo y el tiempo en que se
llevará a cabo la capacitación
del personal que operará el
sistema de captura.
 RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES

Responsable Responsabilidades
Consultor
• Llevar los avances y archivos
documentados del proyecto.
• Coordinar y dirigir las reuniones de
avance.
• Preparar la memoria del proyecto
Líder de proyecto encargado de para su entrega al finaliza el
realizar la base de datos. mismo.
• Responder a todas y cada una de
las dudas expresadas por el
consultante durante el periodo del
proyecto.
• Implantación del proyecto.
 RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES

Responsable Responsabilidades
Consultante
• Asegurar el compromiso de los
involucrados.
Líder de proyecto
• Realizar con tiempo los trámites
requeridos para el suministro de
capital para el proyecto.
• Tener a tiempo los requerimientos
del consultor.
Personal operativo
• Tomar la capacitación para la
operación de la base de datos.
 ETAPAS DE INSTALACIÓN Y RESULTADOS
Etapas Resultados
1. Durante esta etapa se llevará a cabo la descripción del  Datos a obtener en las
proyecto, se realizarán las entrevistas necesarias y se visitas de campo y para
determinarán los campos y los formatos a realizar en la el desarrollo de la base
base de datos y en los cuestionarios para las visitas de de datos.
campo.
2.  Desarrollo de la base de datos.  Programa de acceso a
la base de datos.
 Revisiones de parte del consultante para su
operación.  Base de datos – revisión.

 Adquisición del programa de acceso y manejo de  Modificación de la base

bases de datos. de datos, en caso de
haber.
3.  Capacitación del personal operativo del  Personal capacitado de
consultante. la empresa a operar la
base de datos.
 Instalación y operación de la Base de datos.
 Captura de la
información de las visitas
de campo.
 RECURSOS A EMPLEAR

Por el Consultante Por el Consultor

• Personal ejecutivo • Un consultor responsable del
responsable del proyecto. proyecto.
• Equipo de cómputo • Equipo de trabajo necesario
necesario y Papelería – (computadora, papelería,
cuestionarios visitas de documentos externos, etc.)
campo.
• Personal operativo • Oficina.
responsable del proyecto.
 IMPLICACIONES

Beneficios financieros Beneficios cualitativos

Se obtendrá la captura de
registros diarios
Más personal capacitado
para la prestación del
servicio
Menos gasto para la
empresa al proporcionar el
mismo servicio a varios
estados.
Programa para realizar
proyectos similares o bases
de datos.
 COSTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO

Costo estimado del proyecto

Información Importe
Honorarios del consultor:
Incluye: análisis del proyecto, creación
de la base de datos, modificaciones $ 20,000.00
solicitadas por el consultante en un
lapso de un mes después de la entrega.

La forma de pago será de:

•50% al inicio del proyecto (firma del contrato)

•50% al finalizar el proyecto (entrega y puesta en marcha)

El tiempo estimado de ejecución será de 2 meses (8 semanas)

 GRACIELA FRÍAS MAJUL

México, D.F.

Teléfono: 55 36 60 40 08

Email: gfriasm@hotmail.com