MEDICIÓN DE CARGA DE TRABAJO

Información personal
Apellidos y Nombres: Lucía Tola de Carreño Fecha: 03/06/2021
Nivel de Instrucción: Superior Horarios: L - S 8:00 a 12:00 y 13:00 a 17:00
Nombre del Puesto: Gerente de Administración y finanzas Horas al mes: 192
Organización: Cueros y complementos S.A.C

Función Principal: Gestionar y dirigir los aspectos administrativos y financieros de la empresa para lograr los resultados estimados

Detalle de carga de trabajo 12694 Min 211.57 horas

N Actividades Tipo F Frec. Vol. t (Min) Tiempo Total
1 Revisar el Informe de cuadre de caja y bancos A Diaria 24 1 60 1440
2 Efectúa las compras de la organización C Interdiaria 12 5 15 900
3 Supervisa la facturación y cobranza de los clientes A Quincenal 2 3 19 114
4 Revisión de gastos vs presupuesto A Quincenal 2 1 10 20
5 Revisión de correo electrónico B Diaria 24 40 3 2880
6 Realiza cotizaciones y propuestas a clientes D Semanal 4 3 120 1440
7 Realiza coordinación de despacho a los clientes D Semanal 4 3 60 720
8 Retiros y depósitos de cuentas bancarias B Diaria 24 4 25 2400
9 Proyección de flujo de caja de la compañía A Semanal 4 1 20 80
10 Revisión de estados financieros A Mensual 1 2 120 240
11 Firma de cheques para pago de proveedores A Semanal 4 50 2 400
12 Supervisión de contratos y servicios de la empresa A Interdiaria 12 1 60 720
13 Participación en las reuniones de directorio B Semanal 4 1 180 720
14 Supervisión de planillas y pago a trabajadores B Mensual 1 1 180 180
15 Participa y supervisa proceso de selección de personal D Mensual 1 3 120 360
16 Planifica las actividaddes de su Gerencia A Trimestral 0.333 1 240 79.92
17 0
18 0
19 0
20 0
21 0
22 0
23 0
24 0
25 0
26 0
27 0
28 0
29 0
30 0
31 0
32 0
33 0
34 0
35 0
36 0
37 0
38 0
39 0
40
 REPORTE FINAL DE ANALISIS DE CARGA DE TRABAJO
Datos:
Tiempos suplementarios: 10.00% Eficiencia Parcial: 121.2%
Timpo según horario (h): 192.00 Análisis:
Tiempo_Real (h): 211.57
Tiempo Real Total (h): 232.72 El puesto esta soobrecargado con un 19.85% de actividades que no le corres

Distribucón de Actividades según Prioridad Actividad Tiempo (min)

A 3093.92
D B 6180
20% C 900
C A
24% D 2520
7%

B
49%

ORGANIZACIÓN ANALIZADA: Cueros y complementos S.A.C LIMA, 3 de Junio de 2021

ponden

%
24.37%
48.68%
7.09%
19.85%