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La empresa Pets for All, una organización sin fines de lucros orientados al rescate de

animales, que tiene 5 años de fundada, Pets for All se encargan no solo del refugio, sino
también de encontrar un hogar para cada familia y a su vez llevar el control de la mascota el
primer año de vida en el entorno familiar.

Pets for All cuenta con una amplia cantidad de fundaciones que los apoya, pero cada día
hay más mascotas que los necesitan, recientemente el gobierno local se contactó con ellos
porque quieren realizar una donación, con la condición de mostrar los avances en números
que ha supuesto la misma al cabo de 1 año.

Siendo una gran oportunidad para Pets for All, la junta directiva de la empresa ha decidido
contratar una analista de datos y tú has quedado seleccionada, la idea es que puedas dar un
pantallazo de los avances correspondientes a los años de fundada para presentar al
Gobierno local y adicionalmente idear un informe posterior a la donación realizada por el
gobierno para mostrar cómo la misma ha impactado positivamente.

Hoy día Pets for All, lleva todos sus registros de manera manual en expedientes y carpetas,
te han proporcionado la siguiente información:

 Registro de las mascotas que se encuentran en refugio actualmente.

 Registro de las mascotas adoptadas y los avances de cada visita realizada, Pets for
All coordina 3 visitas a la casa de la mascota adoptada solo por el primer año.

 Registro de denuncias de mascotas por rescatar.

 Control de gasto en comida, atención médica y administrativa por mascota.

 Registros de agradecimientos por las familias y otras entidades reconociendo el


trabajo de la fundación.

Hasta el momento se incluye la información de los últimos 5 años con respecto a la fecha.

Basado en esta información y entendiendo las necesidades de Pets for All, responde las
siguientes preguntas:

 ¿Qué quieres mostrar con los datos de los primeros 5 años?

Respuesta: Los datos que mostraría son los que representan la razón de ser Pets for All,
los datos de la línea de tiempo donde cada año, habrá un aumento o disminución de
animales rescatados o procesos de adopción y segumientos. Las curvas de crecimiento o
decrecimiento serán evaluadas y de pasada servirá como medio de toma de decisiones dado
que la empresa recibirá ayudas del gobierno.

 ¿Qué tipo de gráficas utilizarías y por qué?

Respuesta: Utilizaría los gráficos de líneas, porque quiero mostrar la fluctuación de un


periodo a otro, los gráficos de barras para mostrar datos más exactos

¿Qué tipo de información presentarías en el dashboard? (Recuerda: Una


imagen vale más que 1000 palabras)

Respuesta: Presentaría la siguiente información el registro de las mascotas que se


encuentran en refugio actualmente. El registro de las mascotas adoptadas.
Los registros de control de gasto en comida, atención médica y administrativa por mascota.
Esta información es la más relevante dado que habla de la parte financiera como tal de la
empresa.

 Dentro del proceso que actualmente se lleva, ¿Existe la oportunidad de presentar


una propuesta de automatización de la información y que se podría automatizar y
qué no por su grado de complejidad?

Respuesta: Para la empresa si existe mejores métodos de presentar la información, para


automatizar la información se debe empezar por procesos de sistematización.
Segundo punto a tomar en cuenta es hacer procesos de salvaguardar información en la
nube, para tener respaldos y el analista de datos pueda tener acceso a la información en
tiempo real. La empresa también debe tener sistemas debidamente certificados y programas
de antivirus como protocolos de seguridad de la información física y digital.

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