Claudia Maritza Buitrago Guzmán

52158970

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA-

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION ADSI (2175817)

ASIGNATURA
TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION ADSI (2175817)

PRESENTADO AL DOCENTE:
LICENCIADO: HERNANDO PINTO ANAYA

TEMA
ENCUESTA-LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION

PRESENTADO POR:
CLAUDIA MARITZA BUITRAGO CC. 52.158.970

FECHA DE ENTREGA
19 SEPTIEMBRE DE 2020
 ASOCIACION DE USURIOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR HCB FAMI PALMAS, PALMAS 1 Y
SAN BERNARDO

ENTREVISTA PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

NOMBRE DEL TRABAJADOR: MANUELA GUZMAN BRIÑEZ

CARGO REPRESENTANTE LEGAL
ENTREVISTADOR CLAUDIA MARITZA BUITRAGO
FECHA DE ENTREVISTA SEPTIEMBRE 19 DE 2020

¿Cuál es la actividad económica de su empresa?

Prestación de servicios a la primera infancia, atendiendo niños-niñas,

madres gestantes y lactantes en charlas formativas y educativas para el
mejoramiento de la calidad de vida.

¿Cómo está compuesta su empresa?

Por la junta directiva, Representante legal- vicepresidente- secretaria-

tesorera-madres comunitarias- Proveedor.

¿Cómo manejan la información?

De manera física se llevan las carpetas de los usuarios y se registra
manualmente y el Icbf la sistematiza.

¿Qué tipo de información manejan?

Información referente al peso y talla de cada usuario, su eps, seguimiento

al desarrollo del niñ@- ficha de caracterización como está compuesta la
familia, donde vive. Los usuarios que salen o ingresan al programa.

¿Quiénes tienen acceso a la información?

El operador Asociación Palmas y el Icbf

¿Qué modalidades utilizan para archivar la información?

Hay documentos que los realizamos en Word y otros se escanean y se
envían por correo.

¿Cada cuánto actualizan los registros de la información almacenada?

Algunos diariamente y otros mensualmente o cada vez que se requiera.
¿Cuál es la problemática que buscan solucionar a través del sistema de
información?
Que tengamos la información organizada y que podamos consultar de
forma rápida cualquier dato que nos soliciten.

¿Quiénes tendrán acceso al sistema de información?

Nombramos una persona encargada de lleve el sistema.

¿En caso de desarrollarse el sistema de información podrá facilitarnos el

acceso a las dependencias de la empresa, así como personal que
contribuya a
la recolección de la información necesaria para implementar dicho sistema?

Por supuesto, si con esa información que ellos entregan pueden organizar los documentos.

Cuáles serán los límites de ingreso al sistema de información según el

cargo
de los empleados?
Las madres comunitarias ingresarían la información básica, y los
consolidados del mes los emitiría la persona que se nombre a cargo en el
área de sistemas.

¿Se ha implementado anteriormente un sistema parecido?

Sí, pero no está completamente accesible al personal.

¿Qué dependencias de la empresa necesitaran utilizar el sistema de

información?
El área de Talento Humano

¿Qué Plataformas informáticas utilizan en la empresa?

No las conozco

¿De qué equipos de cómputo disponen para facilitar la implementación del

sistema de información?
Computadores de mesa y algunos portátiles

¿Sugiere de algún requisito en especial que deba poseer el sistema de

información?
Que la información de los niños y niñas sea completa y puedan darse
reportes de manera fácil y oportuna.

¿En caso de desarrollarse el sistema de información podrá facilitarnos el

acceso a las dependencias de la empresa, así como personal que
contribuya a
la recolección de la información necesaria para implementar dicho sistema?
Por supuesto que sí, estamos trabajando de manera manual mucha
información y es importante desarrollar un sistema de manera urgente en
el menor tiempo posible.

ASOCACION DE USUARIOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR HCB FAMI PALMAS, PALMAS 1 Y

SAN BERNARDO

ENTREVISTA PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

NOMBRE DEL TRABAJADOR: ELVIRA CUELLAR CHAUX

CARGO MADRE COMUNITARIA
ENTREVISTADOR CLAUDIA MARITZA BUITRAGO GUZMAN
FECHA DE ENTREVISTA SEPTIEMBRE 16 DE 2020

¿Cuál es la actividad económica de su empresa?

Atender a los niños y niñas y las familias que se encuentren en situación de

vulnerabilidad o de estratos más bajos

¿Cómo está compuesta su empresa?

Por una representante legal, las madres comunitarias, un tesorero y una
secretaria que lleva las actas de los grupos de estudio y reuniones y el
señor que provee los alimentos.

¿Cómo manejan la información?

En carpetas físicamente por cada usuario, algunas veces registramos
algunos datos en Word y las actas las hacemos a mano y luego se las
enviamos por WhatsApp por foto y las que saben las escanean.

¿Qué tipo de información manejan?

Toda la información del niño y su núcleo familiar, con quien convive, en

donde, su estado de salud, a que eps está afiliado, cuánto pesa y talla
mensualmente, y los avances en su desarrollo del crecimiento.

¿Quiénes tienen acceso a la información?

El operador Asociación Palmas y el Icbf

¿Qué modalidades utilizan para archivar la información?

Hay documentos que los realizamos en Word y otros se escanean y se
envían por correo o por WhatsApp.

¿Cada cuánto actualizan los registros de la información almacenada?

Algunos diariamente y otros mensualmente o cada vez que se requiera.

¿Cuál es la problemática que buscan solucionar a través del sistema de

información?
Que podamos sistematizar la información y no hacerlo físicamente ya que
para dar a fin de mes una información general nos toca uno a uno.

¿Quiénes tendrán acceso al sistema de información?

Pues sería bueno que las madres tengamos acceso al sistema, pero no
todas manejamos sistemas.

¿En caso de desarrollarse el sistema de información podrá facilitarnos el

acceso a las dependencias de la empresa, así como personal que
contribuya a
la recolección de la información necesaria para implementar dicho sistema?

Si señora, entregaríamos la información que se necesite para que todo sea más fácil desde los
sistemas.

Cuáles serán los límites de ingreso al sistema de información según el

cargo
de los empleados?
Pues, eso lo determina la representante legal quien es la Jefe encargada.

¿Se ha implementado anteriormente un sistema parecido?

El Icbf lleva la información que nosotras le enviamos en un sistema, pero
nosotros no tenemos acceso a esa información en esa plataforma.

¿Qué dependencias de la empresa necesitaran utilizar el sistema de

información?
Madres comunitarias

¿Qué Plataformas informáticas utilizan en la empresa?

No las conozco

¿De qué equipos de cómputo disponen para facilitar la implementación del

sistema de información?
Computadores de mesa y celulares.

¿Sugiere de algún requisito en especial que deba poseer el sistema de

información?
Que el sistema tenga toda la información de los niños así se retiren del
programa para llevar un historial y si en algún momento regresa solamente
se busque y no tenga que volver a crearse.

¿En caso de desarrollarse el sistema de información podrá facilitarnos el

acceso a las dependencias de la empresa, así como personal que
contribuya a
la recolección de la información necesaria para implementar dicho sistema?
Si la Jefe lo autoriza, por su supuesto que sí.

ASOCIACION DE USUARIOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR HCB FAMI PALMAS, PALMAS 1 Y

SAN BERNARDO

ENTREVISTA PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

NOMBRE DEL TRABAJADOR: JAIRO VALERO CUELLAR

CARGO PROVEEDOR DE ALIMENTOS
ENTREVISTADOR CLAUDIA MARITZA BUITRAGO GUZMAN
FECHA DE ENTREVISTA SEPTIEMBRE 17 DE 2020

¿Cuál es la actividad económica de su empresa?

Prestar el servicio de alimentación y cuidado a los niños y niñas de los

hogares más pobres o que estén en los estratos más bajos.

¿Cómo está compuesta su empresa?

Por la Representante legal- secretaria- tesorera-madres comunitarias

¿Cómo manejan la información?

En mi caso llevo el control de cuanto debo entregar a cada hogar en la
ración para cada niño-niña

¿Qué tipo de información manejan?

Yo debo llevar la información semanalmente de cuantos niños tienen en el

hogar y saber que descuentos debo hacer en la minuta ración si algún niño
no ha venido a estudiar.

¿Quiénes tienen acceso a la información?

El operador Asociación Palmas y el Icbf

¿Qué modalidades utilizan para archivar la información?

Manualmente en una planilla de registro por cada hogar comunitario.

¿Cada cuánto actualizan los registros de la información almacenada?

Semanalmente debo llevarla.

¿Cuál es la problemática que buscan solucionar a través del sistema de

información?
Que tenga un sistema que me permita descontar en gramos de manera
asertiva la minuta ración por cada niño-niña

¿Quiénes tendrán acceso al sistema de información?

La persona que la representante legal designe.

¿En caso de desarrollarse el sistema de información podrá facilitarnos el

acceso a las dependencias de la empresa, así como personal que
contribuya a
la recolección de la información necesaria para implementar dicho sistema?

Desde luego que sí, sería más fácil y así no tendría tantos inconvenientes en los descuentos de
la minuta del mercado.

Cuáles serán los límites de ingreso al sistema de información según el

cargo
de los empleados?
Sería bueno que solo una persona tenga acceso a esta información, pues
no es viable que todos la manipulen porque es el proveedor el que debe
conocer que debe entregar.

¿Se ha implementado anteriormente un sistema parecido?

No tengo conocimiento hasta el momento.

¿Qué dependencias de la empresa necesitaran utilizar el sistema de

información?
El Proveedor

¿Qué Plataformas informáticas utilizan en la empresa?

No las conozco

¿De qué equipos de cómputo disponen para facilitar la implementación del

sistema de información?
Computador y celular.
¿Sugiere de algún requisito en especial que deba poseer el sistema de
información?
Que la información de las minutas Ración de los alimentos este
discriminada por niño y luego consolidada por hogar.

¿En caso de desarrollarse el sistema de información podrá facilitarnos el

acceso a las dependencias de la empresa, así como personal que
contribuya a
la recolección de la información necesaria para implementar dicho sistema?
Por supuesto que sí, nos mejoraría mucho en la demoras y errores en los
descuentos de las entregas de los mercados.