COMPETENCIA: Organización de fondos documentales acumulados.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: 02 Proyectar el Plan de trabajo archivístico que

establezca las acciones a seguir para organizar el fondo acumulado físico y/o electrónico
teniendo en cuenta la normativa y las políticas de la empresa.

NOMBRE DEL APRENDIZ: Ingrid Maritza Torres Gómez

FICHA: 2237723
FECHA: 10/06/2022

ACTIVIDAD 7: ESTUDIO DE TIEMPOS

Con el desarrollo de las siguientes actividades el aprendiz estará en la capacidad de

establecer y aplicar el tiempo de proyección para ejecutar las diferentes actividades o
funciones en la intervención de un fondo acumulado desde su inicio hasta el final.

1. El instructor le enviará un documento llamado ESTUDIO DE TIEMPOS, en el cual

encontrará información sobre el concepto de Estudio de Tiempos y la Medición del
trabajo, con base en lo anterior, y teniendo en cuenta la organización documental,
contestar las siguientes preguntas:

1.1. ¿Cuál es la diferencia entre estudio de tiempos y medición de trabajo?

R// La Medición del trabajo es la aplicación de técnicas para determinar el

tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea definida
efectuándola según una norma de ejecución preestablecida y el
El Estudio de Tiempos es una técnica de medición del trabajo empleada para
registrar los tiempos y ritmos de trabajo correspondientes a los elementos de
una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas y para analizar los
datos a fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la tarea según una
norma de ejecución preestablecida.

1.2. Para las actividades a desarrollar en gestión documental, ¿se debe aplicar
estudio de tiempo o medición del trabajo?

R// si se debe para poder crear un cronograma y tener una buena organización
y ambas son importantes pues una nos da un inicio y final de actividades y el
otro nuestro alcance y rendimiento

1.3. ¿A qué actividades le aplicaría estudio de tiempos o medición del trabajo y de

qué forma?
R// las actividades a las que se les puede aplicar son a:
 Ordenación documental
Depuración documental
Retiro de material metálico
Pegado de documento menor a media carta
Embalaje de soporte documentales en formato diferente al papel
Primeros auxilios a documentos afectados
Foliación
Diligenciamiento de rotulo de carpeta
Diligenciamiento de rotulo de caja
Hoja de control
Diligenciamiento del fuid

1.4. ¿Qué es la OIT y para qué sirve?

R//Es un organismo especializado de las Naciones Unidas que se ocupa de los

asuntos relativos al trabajo y las relaciones laborales. Fue fundada el 11 de
abril de 1919, en el marco de las negociaciones del Tratado de Versalles. Su
Constitución, sancionada en 1919, se complementa con la Declaración de
Filadelfia de 194

2. El instructor le enviará el cuadro llamado ESTUDIO DE TIEMPOS, el cual debe

diligenciar aplicándolo para las siguientes actividades archivísticas:

2.1. Clasificación documental (por fondo documental, por secciones y subsecciones,

por series, por subseries, asuntos y cronología)
2.2. Limpieza de documentos
2.3. Aplicación de un sistema de ordenación
2.4. Depuración
2.5. Retiro de material metálico
2.6. Pegado de documentos menores a media carta
2.7. Reprografía
2.8. Embalaje de soportes documentales diferentes a papel
2.9. Primeros auxilios (pegado de documentos con rasgaduras)
2.10. Foliación
2.11. Rotulo de carpeta
2.12. Rotulo de caja
2.13. Hoja de control
2.14. Formato único de inventario documental
 Para esta actividad el instructor les puede enviar los documentos para que los
impriman como grupo o los aprendices pueden determinar cómo realizar el
estudio de tiempo.

Después de diligenciar el formato para cada actividad, realizar una variable

para establecer un dato de equilibrio para aplicar la ejecución de cada
actividad.

3. Las actividades las debe subir al link creado en la plataforma TERRITORIUM, el cual
tendrán el nombre de ESTUDIO DE TIEMPOS.

4. La fecha límite para subir la evidencia a la plataforma Territorium es hasta el día 13 de

mayo de 2022 hasta las 23:30 horas.

Gracias por su responsabilidad, honestidad y compromiso con su formación.