Introducción:

Hola muy buenas tardes / noches, en esta unidad de esta semana estaremos
mirando un tema relacionado con las estrategias o posibles planteamientos que
la organización con la que trabajo puede aplicar para mejorar los procesos
operativos de la misma, es decir buscas una forma de mejorar dichos procesos
para optimizar tiempos y atascos, que permitan un mejor funcionamiento y den
un mejor resultado en los mismos, aumentado la eficiencia de producción; por
lo cual en esta unidad me enfocare en los mas importante y relevante que
podremos tener en cuanta, es por ello, que esta semana es de sumo provecho
y mas aun con este clima lluvioso tratar sobre esto; sin más dilación pasemos
con el trabajo.
1- Plantea un conjunto de estrategias que busquen mejorar los procesos
operativos de la misma.

Marcas los objetivos adecuados: Una vez que fueron localizadas las áreas
que se van a trabajar, se plantean los objetivos con base en el enfoque
productivo y al equipo de trabajo; es importante saber que estos objetivos
deben ser alcanzables y lograr las metas que se proponen en este mismo
punto.

Optimiza la gestión administrativa: El día a día de la gestión administrativa

debería ser una misión muy bien organizada para garantizar la buscada de
eficiencia y de mejora de la productividad para, con ello, optimizar las
propuestas y presupuestos, en la gestión de compras, en la gestión del
almacén, optimizar los procesos de facturación, la contabilidad, el control de
cobros y pagos; todo esto para mejorar sus tiempos e ingresos promedios, de
esta manera se fomenta una organización competitiva y eficaz.

Optimiza el proceso productivo: Una alternativa que te podemos presentar

es el toyotismo, es decir, planificar los pasos, trabajar en equipo con
trabajadores multifuncionales que puedan asumir diversos roles en la empresa,
utilizar el método “Just in time” que nos ayudará a reducir el coste de la gestión
y las pérdidas por acciones innecesarias; al igual que automatizar procesos
simples.

Constitución Horizontal: La constitución de la empresa debe ser horizontal,

es decir, conectar los distintos departamentos, y así evitar las empresas
jerárquicas.
También es importante mencionar que, los equipos de trabajo de los
empleados deben de ser de calidad, para que ellos puedan desarrollar sus
tareas de la mejor forma posible, y de esta manera obtener mejores resultados.
1.2- Indaga en el mercado un software que apoye las estrategias
planteadas.

Apps de facturación, como la de Billin para autónomos y pymes; con el cual se

puede Importar facturas y tickets, Exportar facturas en PDF o Excel, Crear un
listado de clientes y proveedores, Escanear y subir gastos, entre muchas otras
opciones más.

De igual manera se pueden utilizar servidores privados, para almacenar todas

las informaciones importantes y relevantes que en un futuro se pueden utilizar
para ver atascos y mejorar procesos de manera eficiente sin perder ningún
detalle.

Diagrama Causa-Efecto: Es una herramienta de análisis que permite obtener

un cuadro detallado y de fácil visualización de los diversos motivos que pueden
originar un determinado efecto o problema.

Diagrama de Pareto: El diagrama de Pareto es una herramienta de análisis de

gran ayuda para tomar decisiones en función de prioridades.

Diagrama de Flujo: El diagrama de flujo o diagrama de actividades es una

técnica muy conocida que consiste en la representación gráfica del proceso de
cualquier actividad, por ende, se utiliza con asiduidad para la mejora de
procesos organizativos o industriales.

Conclusión y opinión personal:

En esta semana aprendí más sobre la gestión de procesos dentro de las

organizaciones, especialmente en como se pueden mejorar dichos procesos
con el uso de herramientas diseñadas para mejorar y buscar problemas, por lo
cual, considero esta semana como provechosa, no tan solo por las nuevas
informaciones obtenidas el día de hoy, sino también, por lo que he llegado
aprender el día de hoy, como lo es la implementación de Software en las
empresas que mejoran su capacidad de trabajo, al igual que la eficacia de la
misma, junto con la monitorización de procesos; por lo cual esta unidad es muy
interesante y llamo mi atención debido a que, me intereso este tema.
 Bibliografías:
Marcos J. (2019) Mejoras en procesos organizacionales
Pérez H. (2021) Importancia de los procesos y su optimización
UAPA (2022) Recursos Didácticos
UAPA (2022) Libro