AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA

DE CHIMBORAZO

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

 AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - AGOSTO 2021

Período de Evaluación:

ABRIL 2020 SEPTIEMBRE 2020 AUTOEVALUACIÓN CARRERAS

y OCTUBRE 2020 - MARZO 2021ESPOCH
y los años 2018, 2019 y 2020 para el caso de
indicadores anuales.

El proceso de autoevaluación de carreras se realizará con información de los dos últimos períodos académicos
culminados. Se realizarán procesos cada año.

LA CALIDAD ACADÉMICA
Es compromiso de todos
 TEMAS

1. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020.

2. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021.

AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
3. SOCIALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO
2021.

LA CALIDAD ACADÉMICA
Es compromiso de todos
 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020

AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN 347.CP.2019

8 de septiembre del año 2020

https://www.espoch.edu.ec/index.php/evaluaci%C3%B3n-institucional.html#autoevaluaci%C3%B3n-de-carreras
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020

AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020

AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020

ESTADO GENERAL DE INDICADORES

AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH

 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020

IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES CRÍTICOS

INDICADORES CRÍTICOS INDICADORRES CRÍTICOS

PROMEDIO PROMEDIO
CRITERIO AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - CRITERIO AUTOEVALUA´CIÓN DE CARRERAS AGOSTO
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
JUNIO 2019 2020

C.1.2. ACTUALIZACIÓN CIENTÍFICA Y-

0,47 C.1.3. Titularidad 0,27
O PEDAGÓGICA
C.1.3. TITULARIDAD 0,26
ACADEMIA ACADEMIA C.3.1. Producción Académica - Científica 0,37
C.3.1. PRODUCCIÓN ACADÉMICA-
0,35
CIENTÍFICA
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
C.3.3. LIBROS O CAPÍTULOS DE C.3.3. Libros o Capítulos de libros 0,06
0,07
LIBROS
E.2.1. Tasa de Retención 0,58
AMBIENTE INSTITUCIONAL D.1.5. SEGUIMIENTO A GRADUADOS 0,59 ESTUDIANTES
E.2.2 Tasa de Titulación 0,22
E.2.1. TASA DE RETENCIÓN 0,58
ESTUDIANTES
E.2.2 TASA DE TITULACIÓN 0,13

7 indicadores críticos a Junio 2019 5 indicadores críticos a Agosto 2020

 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
PLANIFICACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS

I. PLAN DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021 (RESOLUCIÓN 348.CP.2021)

1. Definición de período de evaluación.
2. Objetivos.
3. Procedimiento y metodología.
• Participación de dependencias institucionales.
• Utilización de repositorio de fuentes de información.
• Metodología similar a procesos anteriores, BASADA EN LA AUTOREFLEXIÓN DE LA COMUNIDAD.
• Aplicación de herramientas de TELETRABAJO.
4. Escala de valoración aplicada: SATISFACTORIO - CUASI SATISFACTORIO - POCO SATISFACTORIO - DEFICIENTE.
5. Técnicas de recopilación de datos: archivos, entrevistas, encuestas,
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS observaciones,
ESPOCHfichas, bases de datos, etc.
6. Fuentes de información: dependencias institucionales, facultades/sedes, sistemas de información, etc.
7. Carreras participantes:
• 38 carreras de la ESPOCH (facultad/sede).
• Opcional para carreras con menos de tres años de vigencia.
8. Modelo de Autoevaluación:
• Modelo Genérico para la Evaluación de las Carreras Presenciales y Semipresenciales de las Universidades y Escuelas
Politécnicas del Ecuador (vigente).
• Modelo de evaluación del entorno de aprendizaje de la carrera de Medicina (vigente).
9. Cronograma de actividades:
• Inicio: 25 de junio 2021 y Finaliza: 27 de agosto 2021.
10. Mecanismos de Capacitación - Socialización - Procesar información.
11. Identificación de PRODUCTOS ESPERADOS (Informes de Autoevaluación de Carreras – Informe del Proceso).
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
PLANIFICACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - CRONOGRAMA

1
Ejecución plan de capacitación.
DEAC Del 28 al 30 de junio del 2021.

2
Carga de evidencias sobre indicadores de carrera.
CEAC Del 28 de junio al 16 de julio del 2021.

3
Entrevistas actores y visita in situ.
CEAC
Del 5 al 16 de julio del 2021.

4
Análisis plan de mejoras de la carrera - agosto 2020.
CEAC
Del 12 al 16 de julio del 2021.

5
FACULTAD/SEDE Realización de pruebas de resultados de aprendizaje.
- CEAC Del 12 al 30 de julio del 2021.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
PLANIFICACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - CRONOGRAMA

6
Autoevaluación y valoración de indicadores.
CEAC Del 19 al 23 de julio del 2021.

7
Seguimiento al proceso de autoevaluación de carreras.
DEAC - CEAC
Del 26 al 30 de julio del 2021.

8
Elaboración del informe preliminar de autoevaluación
CEAC Del 02 al 06 de agosto del 2021.

9
Socialización de resultados y del informe preliminar de autoevaluación
FACULTAD/SEDE y diseño del plan de mejoras de carrera
- CEAC
Del 10 al 13 de agosto del 2020.
10
Elaboración del informe de autoevaluación y entrega a la DEAC
CEAC Del 16 al 20 de agosto del 2020.
Análisis de informes y elaboración del informe final de autoevaluación de carreras –
agosto 2020 (16 al 27 de agosto del 2021) DEAC
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
PLANIFICACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - INSTRUMENTOS

II. INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIÓN

1. Requerimientos de Fuentes de Información – Modelo Genérico.

2. Requerimientos de Fuentes de Información – Modelo Medicina.
3. Documento Fichas de Verificación y Valoración de indicadores – Modelo Genérico.
4. Documento Fichas de Verificación y Valoración de indicadores – Modelo Medicina.
5. Documento Guía Presentación de Informe de Autoevaluación – Modelo Genérico.
6. Documento Guía Presentación de Informe de Autoevaluación – Modelo Medicina.
7. Plataforma informática paraAUTOEVALUACIÓN CARRERAS
repositorio de evidencia ESPOCH
documental (basada en carga de fuentes de información, no
en indicadores).
8. Guías de Entrevistas – Modelo Genérico.
9. Guías de Entrevistas – Modelo Medicina.
10. Instructivo para la presentación del informe de autoevaluación.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – LINEAMIENTOS GENERALES

• Explicación del Período de Evaluación:

• ABRIL 2020 SEPTIEMBRE 2020 y OCTUBRE 2020 - MARZO 2021 y los años 2018, 2019 y 2020 para el caso de indicadores
anuales.
• Revisar documento: Requerimientos Fuentes de Información.
• Cargar documentos según el período de información requerido.
• Análisis de los indicadores en base a toda la documentación del período de evaluación.

• Desarrollo de actividades según el cronograma:

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• Cumplimiento de las actividades según cronograma establecido.
• Algunas de las actividades cuentan con un anexo que deberá ser presentado en el informe de autoevaluación.

• Análisis de indicadores en tiempos de emergencia sanitaria:

• Análisis de todos los indicadores del modelo de evaluación.

• Indicadores con VISITA IN SITU (marcados con * en el Plan), serán analizados obligatoriamente con el apoyo del personal
técnico docente. Las visitas in situ que se lleven a cabo en las instalaciones de la institución deberán realizarse respetando las
medidas de bioseguridad y las disposiciones emitidas por el COE Institucional.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – LINEAMIENTOS GENERALES

• Carga de fuentes de información:

• Se cargarán exclusivamente las fuentes de información solicitadas y en el formato establecido.

• La documentación se cargará en las carpetas del repositorio que se correspondan al código de cada fuente de información.
• Los documentos pdf deberán ser optimizados o comprimidos previos a ser cargados (Nitro, www.ilovepdf.com).
• Se cargarán todas las fuentes de información solicitadas.
• Se deberá notificar a la DEAC cuando se culmine la carga de las fuentes de información.
• La DEAC validará la carga de información y proporcionará un AVAL de cumplimiento que deberá ser incluido en los anexos
del informe de autoevaluación para su aprobación.
• En este proceso se han optimizado las fuentes de información y documentos. Algunas han sido reemplazadas por reportes
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que cargarán las dependencias institucionales.

• Sesiones de trabajo de la CEAC, entrevistas, análisis y socialización de informe preliminar:

• Sesiones convocadas exclusivamente por el presidente de la CEAC.

• Sesiones de trabajo deben ser realizadas exclusivamente por los medios tecnológicos disponibles en la ESPOCH.
• Las entrevistas se deben realizar de manera directa al personal que es entrevistado. En caso de estudiantes se realizarán
entrevistas a algunos representantes y al resto mediante encuestas en Moodle.
• La socialización del informe preliminar debe realizarse en sesión de trabajo ante todo el personal de la Carrera
(autoridades, profesores, estudiantes, personal administrativo). No se aceptará socialización mediante envíos de
documentos por correos electrónicos o publicados en algún sitio web.
• Todas las sesiones de trabajo, análisis, entrevistas y socialización deben ser grabadas como evidencias del proceso de
autoreflexión.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – LINEAMIENTOS GENERALES

• Formatos de instrumentos de autoevaluación:

• Se usarán exclusivamente los formatos establecidos por la DEAC para el actual proceso de autoevaluación.
• No se aceptarán informes de autoevaluación con cambios en los formatos de los instrumentos de autoevaluación
(informe de autoevaluación, fichas de valoración y verificación de indicadores). Los informes con cambios en los
formatos no serán analizados por la DEAC ni remitidos al Consejo Politécnico para su aprobación.

• Presentación del Informe de Autoevaluación:

• Se deberá presentar en el formatoAUTOEVALUACIÓN

de guía de presentaciónCARRERAS ESPOCH
del informe de autoevaluación correspondiente.
• Se presentará a la DEAC en la fecha establecida en el cronograma.
• Deberá ser presentado en un único archivo formato pdf.
• Firmado electrónicamente por los integrantes de la CEAC.
• Identificando debilidades y fortalezas de la carrera.
• Incluirá las valoraciones y sustentación de todos los indicadores.
• Definirá un nuevo Plan de Mejoras de la Carrera, que estará vigente por un año.
• Incluirá todos los anexos según las indicaciones establecidas en el documento guía de presentación del informe.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – PARTICIPACIÓN EN FUENTES DE INFORMACIÓN

PARTICIPACIÓN DE DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES POR FUENTES DE INFORMACIÓN

TOTAL FUENTES DE INFORMACIÓN 83

Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la carrera 40
Dirección Administrativa 1
Dirección de Talento Humano 1
Dirección de Bienestar Estudiantil y Politécnico 5
Dirección de Vinculación 9
Dirección de Publicaciones 4
Dirección de Biblioteca y Recursos del Aprendizaje 2
Secretaría Académica de Grado 1
Dirección de Desarrollo Académico 4
Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad 14
Dirección de Planificación 2

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Total de
Número de fuentes de Número de fuentes de
Modelo Genérico fuentes de
información (dependencias) información (carrera)
información
Número de fuentes 43 40 83
% de participación 52,38% 47,62% 100%
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – PARTICIPACIÓN EN FUENTES DE INFORMACIÓN
MEDICINA

PARTICIPACIÓN DE DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES POR FUENTES DE INFORMACIÓN

TOTAL FUENTES DE INFORMACIÓN 98

Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la carrera 61
Dirección Administrativa 1
Dirección de Talento Humano 1
Dirección de Bienestar Estudiantil y Politécnico 5
Dirección de Vinculación 3
Dirección de Publicaciones 3
Dirección de Biblioteca y Recursos del Aprendizaje 2
Dirección de Desarrollo Académico 4
Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad 14
Dirección de Planificación 4

0 20 40 60 80 100 120

Total de
Número de fuentes de Número de fuentes de
Modelo Medicina fuentes de
información (dependencias) información (carrera)
información
Número de fuentes 37 61 98
% de participación 38,38% 61,62% 100%
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – PRODUCTOS ESPERADOS

01 02 03 04

CARRERA- CEAC DEAC CARRERA - CEAC DEAC

Informe de Informe Final del Plan de Mejoras de la Plan de Mejoras

Autoevaluación de Proceso de Carrera. Institucional para el

Carrera – Agosto 2021. Autoevaluación de Fortalecimiento de las

Carreras – Agosto 2021. Carreras.

“Seguimiento periódico”
“Seguimiento periódico”
Vigencia Anual: Agosto 2021 – Agosto 2022
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – ESTRUCTURA PLAN DE MEJORAS

MEDIO DE
CRITERIO ACTIVIDADES METAS FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLES
VERIFICACIÓN

1.
PERTINENCIA (A)
2.

1.
PLAN CURRICULAR (B)
2.
1.
ACADEMIA (C)
2.

AMBIENTE INSTITUCIONAL 1.
(D)
2.
1.
ESTUDIANTES (E)
2.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
INSTRUMENTOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – EXPLICACIÓN DETALLADA

01 Requerimientos Fuentes de Información.

02
Fichas de verificación y valoración de
indicadores.

DEAC 03
Documento guía para la presentación del
informe de autoevaluación.

04 Plataforma informática para repositorio de

evidencia documental.

Guías de entrevistas.

05 Instructivo para la presentación del informe de

autoevaluación.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
ANEXOS INFORME DE AUTOEVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICA TIPO
Copia del documento de designación de la CEAC
a. Designación (vigente).
Anexo 1 (vigente) emitido por el Decano de la Facultad o Director Obligatorio
b. Deberá coincidir con la notificación realizada a la DEAC.
de Sede.
a. Fichas completas y ordenadas.
Fichas de verificación y valoración de evidencias por
Anexo 2 b. Mantener el formato. Obligatorio
indicador.
c. Valoración establecida por la propia carrera.
a. Resumen de actividades realizadas.
b. Nómina de autoridades, profesores, estudiantes y personal
administrativo entrevistados.
Informe de realización de entrevistas a los actores
c. Convocatorias realizadas por el Presidente de la CEAC
Anexo 3 (autoridades, profesores, estudiantes, personal Obligatorio
(Subdecano/Director Sede), exclusivamente para las
administrativo)
sesiones de entrevistas.
d. Hoja informativa con los links donde se encuentren las
grabaciones de las entrevistas realizadas.
Informe de visitas in situ realizadas a las dependencias
Anexo 4 a. Informe de la ejecución de la actividad. Obligatorio
de la carrera.
a. Resumen de actividades realizadas.
b. Nómina de autoridades, profesores, estudiantes y personal
administrativo asistentes a las sesiones de análisis del plan
de mejoras de la carrera – agosto 2020.
Informe de análisis del plan de mejoras de la carrera -
c. Convocatorias realizadas por el Presidente de la CEAC
Anexo 5 agosto 2020. Obligatorio
(Subdecano/Director Sede), exclusivamente para las
sesiones de análisis del plan de mejoras de la carrera –
agosto 2020.
d. Hoja informativa con los links donde se encuentren las
grabaciones de las reuniones de socialización realizadas.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
ANEXOS INFORME DE AUTOEVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICA TIPO
Informe de realización de pruebas de resultados de
a. Informe presentado a criterio de cada Carrera.
Anexo 6 aprendizaje, receptadas a los estudiantes de los Obligatorio
b. Información estadística de las prueba de los resultados de aprendizaje.
últimos niveles de la carrera.
a. Resumen de actividades realizadas.
b. Nómina de autoridades, profesores, estudiantes y personal administrativo asistentes a las
sesiones de socialización del informe preliminar autoevaluación.
Informe del proceso de socialización del informe
Anexo 7 c. Convocatorias realizadas por el Presidente de la CEAC (Subdecano/Director Sede), Obligatorio
preliminar de autoevaluación
exclusivamente para las sesiones de socialización del informe preliminar de autoevaluación.
d. Hoja informativa con los links donde se encuentren las grabaciones de las reuniones de
socialización realizadas.
a. Evidencias presentadas a criterio de cada Carrera.
Evidencias de participación de la comunidad
estudiantil en el proceso de autoevaluación y que las b. Evidenciar con claridad el aporte de los estudiantes.
Anexo 8 Obligatorio
recomendaciones emitidas fueron tomadas en cuenta
c. Evidenciar con claridad que las propuestas son tomadas en cuenta en el informe de
para la elaboración del informe final.
autoevaluación (Plan de Mejoras de la Carrera).
Otras convocatorias realizadas por el Presidente de la
CEAC (Subdecano/Director Sede), exclusivamente a. Convocatorias exclusivas del presidente de la CEAC.
Anexo 9 Obligatorio
para las sesiones de trabajo de la Comisión de b. Se excluyen las convocatorias para entrevistas y socialización de informe preliminar.
Evaluación y Aseguramiento de la Calidad.
Hoja informativa con los links donde se encuentren
las grabaciones de las sesiones de trabajo de la
Anexo 10 a. Se excluyen las convocatorias para entrevistas y socialización de informe preliminar. Obligatorio
Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la
Calidad.
Reporte de Fuentes de Información cargadas y a. Aval otorgado por la DEAC en relación con el cumplimiento de la carga de fuentes de
Anexo 11 Obligatorio
validadas por la DEAC. información realizada por la carrera.
 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
ACUERDOS FINALES DEAC - CEAC

• DEAC:

• Realizar actividades de orientación del proceso con las CEAC.

• Realizar el seguimiento a la carga de fuentes de información de las dependencias institucionales.
• Realizar un seguimiento periódico del proceso de autoevaluación.
• Mantener comunicación con el presidente de la CEAC en relación a las actividades del cronograma.
• Entregar a las CEAC todos los instrumentos que se requieran para el proceso de autoevaluación.
• Presentar a las CEAC las guías de entrevistas e instructivo de presentación de informes en el momento adecuado según
el cronograma de autoevaluación.
• Entregar el AVAL de cumplimiento de la carga de fuentes de información a las carreras que cumplan satisfactoriamente
con esta actividad.
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• CEAC:

• Cumplir con las actividades en las fechas establecidas en el cronograma de autoevaluación.

• Cargar a la plataforma todas las fuentes de información en los formatos y con las características solicitadas.
• Respetar los formatos de los instrumentos de autoevaluación.
• Cumplir con las sesiones de trabajo de las CEAC y entrevistas a actores.
• Realizar la socialización del informe preliminar en sesión de trabajo con presencia de todos los estamentos de la carrera.
• Definir las debilidades y fortalezas, realizar la valoración de indicadores y emitir su sustentación en base a las condiciones
reales identificadas de la carrera.
• Presentar íntegramente el informe de autoevaluación según las indicaciones de la DEAC y la guía de presentación.
• Presentar todos los anexos del informe de autoevaluación según las indicaciones de la DEAC y la guía de presentación.
• Presentar el Informe de Autoevaluación de Carrera en la fecha establecida en el cronograma.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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