CODIFICACION DE DOCUMENTOS PARA

REGISTRO DE MANUALES EN EPMS

Cerro
Verde
 Regla general para codificación de
documentos del manual SSO.
CODIGO EMPRESA - GERENCIA GENERAL - NRO CONTRATO/SERVICO – CODIGO DE DOCUMENTO – N°DOC. - CORRELATIVO

AQP - PROC – 32031234567 – ENTR - 10 - 001

Gerencia General Siglas

1. PRESIDENCIA PRES

2. ADMINISTRACION ADMI

3. PROCESOS PROC
4. MINA MINA

Empresa Siglas
APOYO COMUNICACION S.A. APCOMUN
AQP INDUSTRIAL SERVICE S.A.C. AQP
AREQUIPA FIBER GLASS SOC. DE RESP. LTDA. ARF
Codificación por tipo de documento.

TABLA DE CÓDIGOS DE “DOCUMENT TYPE”

N°
DOCUMENTO CÓDIGO DOCUMENT TYPE
Cod.

Listado de Identificación de Requisitos Legales LS 01 List

Matriz IPERC Línea Base IPECR 02 Matrix
Matriz de Gestión de Riesgos de Salud Ocupacional IPECR 03 Matrix
Inventario de Productos Químicos LS 04 List
Inventario de Equipos de Protección Personal LS 05 List

PETS PR 06 Procedures / Standards

Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencias de Empresas

PL 07 Plan
Contratistas

Relación de Vehículos, equipos de izaje y línea amarilla LS 08 List

Relación de equipos, maquinas auxiliares, herramientas de poder LS 09 List
Matriz de Entrenamiento ENTR 10 Matrix
Programa de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional (PGSSO) PGSSO 11 Plan
Relación de Personal Clave y Personal asignado al servicio LS 12 List
Relación de proveedores de alimentos LS 13 List

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 Ejemplo de correcta codificación de
documentos.

1. CODIGO EMPRESA:
• Nombre de empresa: ESTRUCTURAS Y CONSTRUCCIONES S.A.C.
• Código asignado: ESCON
2. GERENCIA GENERAL:
• Nombre de gerencia: ADMINISTRACION
• Código asignado: ADMI
3. NRO DE CONTRATO:
• Numero: 344123456785
4. CODIGO DE DOCUMENTO:
• Se verifica en ejemplo a desarrollar en el cuadro.
5. CORRELATIVO:
• Para primer envío 001
• Para segundo envío (corresponde a actualización, continua 002, 003, etc.)

Códig N°
Documento
o Cod. EJEMPLO DE CODIFICACIÓN
Listado de Identificación de Requisitos Legales LS 01 ESCON-ADMI-344123456785-LS-01-001
IPEC
Matriz IPERC Línea Base
R
02 ESCON-ADMI-344123456785-IPECR-02-001
IPEC
Matriz de Gestión de Riesgos de Salud Ocupacional
R
03 ESCON-ADMI-344123456785-IPECR-03-001
Inventario de Productos Químicos LS 04 ESCON-ADMI-344123456785-LS-04-001
Inventario de Equipos de Protección Personal LS 05 ESCON-ADMI-344123456785-LS-05-001
PETS PR 06 ESCON-ADMI-344123456785-PR-06-001
Plan de Contingencias y Re spuesta a Emergencias de
Empresas Contratistas
PL 07 ESCON-ADMI-344123456785-PL-07-001
Relación de Vehículos, equipos de izaje y línea amarilla LS 08 ESCON-ADMI-344123456785-LS-08-001
Relación de equipos, maquinas auxiliares, herramientas de
poder
LS 09 ESCON-ADMI-344123456785-LS-09-001
Matriz de Entrenamiento ENTR 10 ESCON-ADMI-344123456785-ENTR-10-001
Programa de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional PGSS
Consideraciones

Cuando se tienen más de un PETS asociado a su contrato/servicio, se deberá

codificar los PETS de la siguiente forma:

AQP - MINA – 32031234567 – PR - 06 - 001

AQP - MINA – 32031234567 – PR - 06 - 002
AQP - MINA – 32031234567 – PR - 06 - 003
AQP - MINA – 32031234567 – PR - 06 - 004
AQP - MINA – 32031234567 – PR - 06 - 005

Importante: la codificación asignada al PETS se mantendrá

permanentemente, en caso se genere alguna actualización, lo único que se
cambia en el sistema es la REVISION.

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Distribución de Analistas
SSO (SMCV)

Gerencia General Analista SSO (SMCV)

Presidencia Ely Arredondo Anampa

Administración Ely Arredondo Anampa

Proyectos Javier Zegarra Escobedo

Mina Javier Zegarra Escobedo

Procesos Ely Arredondo Anampa

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