UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"

VICERRECTORADO BARQUISIMETO
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POST-GRADO
MAESTRÍA EN INGENIERÍA INDUSTRIAL

PLANIFICACIÓN DE UNA CONFERENCIA

Facilitador:

Ing. José Nahull

Participantes:

Andrea Espinoza

Carlos Canela

Jairo Isturiz

Jesús Escalona

Lyz Araujo

Nehomar Duran

Mayo 2017
1. Proyecto:

Para el desarrollo de la actividad se tomó como proyecto la organización de

una conferencia empresarial.

2. Actividades estimadas:

Para la organización del evento se tiene visualizadas las siguientes

actividades o tareas:

1) Selección y contacto de ponentes

2) Definición de fecha del evento.

3) Definición de número de asistentes.

4) Elaboración y entrega de invitaciones.

5) Protocolo para el evento (moderador, personal de apoyo).

6) Alquiler de local.

7) Selección de obsequios y procura de los mismos.

8) Definición de agenda.

9) Publicidad y propaganda.

10)Elaboración de certificados.

11)Acondicionamiento del lugar.

12)Ejecución del evento.

13)Logísticas de alimentación, traslados, festejos.

14)Limpieza y entrega del lugar.

 3. Grid:

# Actividad o tarea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Selección y contacto de ponentes X X
2 Definición de fecha del evento. X X
3 Definición de número de asistentes. X X X X
4 Elaboración y entrega de invitaciones. X
5 Protocolo para el evento (moderador, personal de apoyo). X
6 Alquiler de local. X X X
7 Selección de obsequios y procura de los mismos. X
8 Definición de agenda. X
9 Publicidad y propaganda. X
10 Elaboración de certificados. X
11 Acondicionamiento del lugar. X
12 Ejecución del evento. X
13 Logísticas de alimentación, traslados, festejos. X
14 Limpieza y entrega del lugar.

4. Tabla de secuencia:

Actividad Secuencia Duración

- 1 -
1 2,3 5 días
2 5,6 2 días
3 5,6,7,13 1 día
4 10 5 días
5 12 3 días
6 4,8,9 4 días
7 12 15 días
8 12 1 día
9 11 15 días
10 12 3 días
11 12 2 días
12 14 3 días
13 12 5 días
14 Final 1 día

5. Diagrama de Gantt o Cronograma:

 6. Diagrama RED (Inicio Más Temprano 7 Más Tardío)

(Inicio más temprano)

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7

L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

4 10
1 2 6 9 11 12 14

3 5

7
13

(Inicio más tardío)

7. Diagrama PERT CPM:

 Seguidamente del análisis del PERT obtenemos la siguiente información:

TCI TLT
Actividad Secuencia Duración OMLi OMCj TCT TLI Ht Observación
OMCi OMLj

- 1 - - - - - - - - -
1 2,3 5 días 0 5 30 30 5 0 23 -
2 5,6 2 días 10 10 30 30 11 29 19 -
3 5,6,7,13 1 día 6 6 10 10 10 6 0 Act. Critica
4 10 5 días 5 5 6 6 6 5 0 Act. Critica
5 12 3 días 5 5 30 30 10 25 20 -
6 4,8,9 4 días 10 10 25 25 25 10 0 Act. Critica
7 12 15 días 10 10 30 30 15 25 15 -
8 12 1 día 0 0 5 5 5 0 0 Act. Critica
9 11 15 días 25 25 26 26 26 25 0 Act. Critica
10 12 3 días 6 6 30 30 21 15 9 -
11 12 2 días 26 26 29 29 29 26 0 Act. Critica
12 14 3 días 10 10 30 30 13 27 17 -
13 12 5 días 6 6 30 30 9 27 21 -
14 Final 1 día 29 29 30 30 30 29 0 Act. Critica

8. Ruta Crítica:
Finalmente tenemos que la ruta crítica está conformada por las
siguientes actividades: 1-2-6-9-11-12-14. (Como se observa en el
cronograma del proyecto).