INSTRUCTIVO ACTIVIDAD N°11

Listado maestro del sistema de gestión

Nombre y apellidos: Ingrid Viviana Sanchez Escobar

Fecha:03-06-22

En el siguiente instructivo se detalla las diferentes actividades a realizar para

cumplir con el tema No 11, de acuerdo a la guía de aprendizaje de la competencia
291201025 Documentar los procesos necesarios para la implementación,
mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión de forma individual o
integrada; según procedimientos establecidos por la empresa

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

1. Consulte en la web y libros de referencia, diferentes esquemas para la realización

del listado maestro de información documentada y coloque aquí varios ejemplos
encontrados.

Ejemplos encontrados:
Respuesta
2. De acuerdo a los ejemplos encontrados de listados maestros de información
documentada, conteste cada una de las siguientes preguntas:
- ¿Qué diferencias encontró entre los listados maestros consultados?
Respuesta
Imagen 1
El nivel, Le hace falta el y sub proceso, proceso, el tipo de documento, la fecha de
emisión
Imagen. 2
El formato, distribución , protección .

- ¿Qué similitudes encontró entre los listados maestros consultados?

Respuesta
El formato que define la forma en que se registra ,se guarda y
Se presenta algo

- ¿Cuáles son los ítems principales que contiene un listado maestro?

Respuesta
• Proceso
• Tipo de documento
• Nombre del documento
• Código
• Versión
• Control de cambios
• Fecha
• Tiempo de retención
• Responsable
• Medio de uso
• Almacenamiento
• Disposición final
• Hipervínculo al documento

- ¿Cuál cree usted que es la función de un listado maestro de la información

documentada?
Respuesta
La acumulación de documentos y de información hace que a la larga se pierda total control de
lo que se produce y se registra

- ¿Cuáles requisitos del control de la información documentada se cumplen al

elaborar un listado maestro de documentos?
Respuesta
 a) Acceso, distribución, recuperación y utilización.

b) Almacenamiento y conservación de la legibilidad.

c) Control de cambios.

d) Conservación y disposición

individual en este mismo archivo y subalo al link estipulado en la carpeta No 11 de la plataforma

Territorium en la fecha estipulada.

ACTIVIDAD GRUPAL

Cada equipo proyecto define un formato de listado maestro teniendo en cuenta las
directrices concertadas previamente. En este formato se deben incluir el 100% de
los documentos citados durante las competencias vistas a lo largo de la
tecnología. Lo anterior en el marco de la Evidencia 11 “Listado maestro del
sistema de gestión”

Por tanto, realizar el respectivo listado maestro en formato Excel y cumpliendo con
cada uno de los criterios estipulados por el instructor y la rúbrica de calificación.
Luego, subir a la plataforma Territorium en el link y fecha estipulada y por un solo
integrante del grupo proyecto

Recuerde que un solo integrante del grupo proyecto deberá subir el desarrollo de
la actividad grupal en el link correspondiente de la carpeta 11 de la plataforma
Territorium y en la fecha establecida.