República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bicentenaria de Aragua

Núcleo: San Antonio de los Altos

Área: Ingeniería de Sistemas

DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Profesora: Estudiante:

María Alejandra Reyes Jessica Perez

C.I.-27.908.757

San Antonio de los Altos, Julio de 2021

 Determinación de requerimientos sobre Sistema de Administración
Estudiantil

El tipo de sistema que se utilizó para el "caso de estudio aydsi 20212” seria el
Sistema de Información Gerencial (MIS), ya que es un conjunto de sistemas y
procedimientos que recopilan información de una variedad de fuentes, la compilan
y la presentan en un formato legible, los administradores utilizan un sistema de
información gerencial para crear informes que les brindan una visión general
exhaustiva de toda la información que necesitan para tomar decisiones que van
desde minucias diarias hasta estrategias de nivel superior. Esto tiene que ver con
el caso que se está planteando que es sobre el Sistema de Administración
Estudiantil en la Universidad de Los Buenos Estudios (UBE), para así tener un
mejor control y seguimiento de los estudiantes de la UBE durante su primer año de
estudios, para con lo cual se espera tener una mejor administración de la
permisologia asociada a esta población estudiantil.

Las entidades que se utilizaran sobre este caso serían los siguientes:
El ciclo de vida de información en este caso sería de la siguiente forma:

 Planificación: Trata de que en la fase de planificación, el analista de

sistemas debe centrarse en lo que el sistema pretende lograr y utilizar esa
información para encontrar una manera de lograr ese objetivo. En este caso
la UBE lleva de manera manual la información de los estudiantes, por eso
quieren desarrollar un Sistema de Información (SI) que apoye a la CCB en
el control de los estudiantes de la UBE, y de esta manera no haya perdida
de información.
 Análisis: En esta fase, el analista debe elaborar una lista de todo lo que
necesita la empresa para poder desarrollar el mejor sistema, teniendo en
cuenta los recursos realmente disponibles. En este caso hay que hacer una
lista de lo que se requiere en el sistema de información que se va a
desarrollar para tener en cuenta que es lo que se quiere buscar y realizar el
control de la información de los estudiantes.
 Diseño: En esta fase describe cómo abordar el diseño de la arquitectura
del sistema, por ejemplo, las interfaces de usuario, la red de computadoras,
la base de datos y la seguridad, que puedan satisfacer los requerimientos y
permitan actualizaciones futuras. En este caso lo que se busca es el diseño
de cómo sería la arquitectura del sistema que se está realizando para llevar
una base de datos para ingresar la información de los estudiantes de la
UBE.
 Desarrollo: En esta fase, el plano del sistema pasará del modelo a la
práctica, a medida que los programadores desarrollen un sistema
completamente funcional. En este caso sería que los modelos o diseños
que se realizaron para la información de los estudiantes se lleve a práctica
y así poder llevar acabo el desarrollo del sistema de administración
estudiantil de la UBE.
 Pruebas: Al final de la fase de desarrollo, los sistemas pudieran parecer
que están completamente operativos, pero es importante que primero se
prueben antes que comiencen a funcionar. En este caso se harán las
 pruebas necesarias a los sistemas para encontrar errores o fallas para así
poder resolverlas y que el sistema funcione de manera correcta.
 Integración y ejecución: En esta fase se realiza el primer lanzamiento del
sistema. En una situación ideal, la ejecución será tan fluida que no se
requerirá ningún esfuerzo adicional cuando ocurra la integración. De ser
posible, la integración de un nuevo sistema en una empresa debería ser
automática y ágil. En este caso sería el lanzamiento del sistema de
información para así poder ingresar los datos de cada estudiante para así
mejorar la administración de la UBE, que tenga un buen uso y que sea fácil
de utilizar, también que sea confiable y seguro con respecto a la
información de cada estudiante.
 Operación y mantenimiento: Aunque las pruebas deberían haber resuelto
cualquier problema que pudiera haber surgido, es importante monitorear el
nuevo sistema para asegurarse que esté funcionando correctamente.
Aunque en la fase de prueba se hayan resuelto todas las fallas del sistema
de administración es un importante hacer mantenimiento constantemente
para que el sistema de información de la UBE esté funcionando
adecuadamente.

Los requerimientos presentados en el caso de estudio son los siguientes:

Requerimientos funcionales Lista de los requerimientos encontrados:

 Se requiere que el SI contemple una interfaz gráfica sencilla,
auto explicativa, intuitiva y acorde a la imagen corporativa de la
UBE.
 El SI también debe contar con un módulo de gestión de
solicitudes que permita la creación y clasificación de tipos de
solicitudes, el registro de una solicitud, procesar y modificar una
solicitud, guardar históricos de una solicitud y consultar
solicitudes y sus estatus.
 Contar con una base de datos estudiantil que permita llevar un
registro de la información de todos los estudiantes del ciclo
básico, así como una descripción y clasificación del estatus
académico de los estudiantes del ciclo básico.
 Manejar una base de datos de asignaturas que registre la
información de las asignaturas externas con solicitud de
equivalencia, el registro de la información de las asignaturas y el
registro de equivalencias.
 Debe permitir la recuperación de la información asociada a los
estudiantes: índice académico, estatus de permanencia, créditos
 y cursos aprobados, carnet estudiantil, correo electrónico,
teléfono de contacto.
 El sistema debe permitir tener consultas por pantalla o impresora
a través de documentos pdf de la cantidad de estudiantes en
período de prueba, estudiantes en estado crítico, es decir, dos
PP consecutivos, solicitudes pendientes, solicitudes procesadas
satisfactoriamente y estadísticas anuales o trimestrales.
Requerimientos no Lista de los requerimientos encontrados:
funcionales  El sistema debe tener soporte en cualquier explorador web,
tolerante a fallas y multiplataforma.
 Toda la información del SI debe estar disponible para ser tomada
y mostrada en la Web al personal autorizado de la UBE.
Requerimientos del Lista de los requerimientos encontrados:
producto  Finalmente se requiere que el sistema contemple documentación
clara y precisa, y que proporcione confidencialidad y seguridad
de la información.
 Se deben utilizar herramientas y lenguajes Open Source (JSP,
PHP, PostgreSQL, MySQL)
 Referencias consultadas

 https://www.tecnologias-informacion.com/sigerencial.html
 https://www.lifeder.com/ciclo-vida-sistema-informacion/