Propuesta Administracin de sistema

de informacin colegio
Teniendo en cuenta las necesidades expresadas por el cliente
para el control de notas de salarios y de ubicacin de los
alumnos en cada una de las reas disponibles as como
seguimiento al desempeo acadmico dado en el ao en
curso.
Se propone los siguientes tems como medidas de iniciales
para el seguimiento del desarrollo del sistema de informacin.

1. Data governance
1.1.

Planificacin:

Se debe disponer de talento humano capaz de

administrar y mantener la informacin segura del
colegio, ingenieros para la distribucin y manejo de las
redes internas de comunicacin implementando
sistemas modulares en los cuales la seguridad sea su
principal objetivo, desarrollando mecanismos de Logueo
y de proteccin de los datos.
1.2.
Monitoreo:
El diseo de un cronograma de actividades diarias
mensuales y semestrales orientadas a que el sistema se
mantenga confiable posibilitando la deteccin cualquier
mnima alteracin en el buen funcionamiento.

1.3.

Aplicacin:
Duvan Alfonso Gonzlez

Mediante
comunicados
y
capacitaciones
de
retroalimentacin se dar a conocer a l estudiantado a
directivas, padres de familia y profesores las formas de
acceder al sistema los servicios que este presta y de
las autoridades correspondientes por cada rea

2 Arquitectura de datos Anlisis y diseo

2.1 Configuracin de la base de datos:
La base de datos estar configurada y alojada en un
servidor dedicado para la base de datos, para la
administracin de usuarios se tendr un servidor de
aplicacin montado en Windows server 2008 para la
implementacin de directorio activo, dns y servicios dhcp
2.2 Almacenamiento de los Datos:
Con un sistema gestor como lo es SQL server en su
versin express del ao 2008 en el cual se dispondrn de
un usuario Administrador y dos estndar inicialmente.
2.3 Integracin:
Como el sistema que se propone en este caso es modular y
escalable permite un crecimiento segn las necesidades y
la expansin de la institucin ya que se tiene previsto la
vinculacin de nuevas sedes en los prximos cinco aos y
esta es una de las principales razones de escoger estos
modelos de desarrollo por su flexibilidad al cambio

2. Gestin de la Base de Datos

3.1 El diseo de la base de datos:

Duvan Alfonso Gonzlez

Est regido por el estndar internacional del modelo

entidad relacin en el cual se agrupan datos en entidades
dbiles y fuertes las cuales mantienen una serie de
relaciones para la manipulacin de la informacin.

3.2 Niveles de Servicio:

La disponibilidad del sistema de informacin est diseado
de tal manera que la informacin siempre se encuentre
disponible para el usuario ya que se dise un cronograma
de actividades de recuperacin, normalizacin y seguridad
de la informacin de tal manera que no existan
contratiempos en las actividades diarias del colegio
cronograma dado de la siguiente manera :

Actividad
BACK UPS
NORMALIZACION
VALIDACION

PERIODICIDAD
DIARIO
MENSUAL
SEMENAL

REPONSABLE
AUXILIAR BD
DBA
DBA,AUXILIARES
BD

3.3 Recuperacin de los datos:

Mediante los cronogramas de respaldos y restauracin de la
base de datos se va a garantizar que la informacin tendr
una copia segn la necesidad.

Duvan Alfonso Gonzlez

4 Gestin de la seguridad
4.1 Clasificacin de confidencialidad:
Dentro del sistema existirn 4 niveles o rangos de usuarios:
Los administradores: con acceso a la administracin de los
datos (DBA) sper usuario
Los intermedios: directivos con un 80% de manipulacin y
modificacin as como de eliminacin sin permisos para
administracin estructural del sistema
Los Usuarios estndar: Personal administrativo profesores
con permisos para entrar a mdulos de actualizacin y
estados de los estudiantes.
Usuario Final: Estudiantes con acceso a la plataforma para
consulta y registro de novedades.
4.2 Administracin de claves:
Los usuarios debern administrar al sistema sus credenciales
de Logueo para el acceso a la plataforma teniendo como
poltica la actualizacin de claves mensualmente

4.3 Monitoreo de autenticacin y acceso a los datos:

Mediante el directorio activo de Windows se resguarda la red
de visitas y solicitudes no apropiadas al servidor ya que no da
permisos a los usuarios estndar de control total sobre el
equipo y todo queda registrado en el servidor de aplicacin
donde se encuentra el server 2008

Duvan Alfonso Gonzlez

Duvan Alfonso Gonzlez