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Requerimiento Nº M-298-21
Provisión de Portatil DELL Latitude
Rugged 7214 I7
F651 R3
BASES ADMINISTRATIVAS F651 R5
REQ.M-298-21 PROVISION DE PORTATIL DELL Pág: 2 de 14
Tabla de contenido
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN..............................................................................................................................................3
2. LUGAR DE ENTREGA...................................................................................................................................................................3
3. DE LA OFERTA............................................................................................................................................................................... 3
3.1 Ofertas.............................................................................................................................................................................................. 3
3.2. Costo de la oferta............................................................................................................................................................................ 3
3.3. Precios............................................................................................................................................................................................. 3
3.4. Validez de la oferta.........................................................................................................................................................................4
3.5. Presentación de las ofertas............................................................................................................................................................4
4. DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN..........................................................................................................................................6
4.1. Apertura de propuestas................................................................................................................................................................. 7
4.2. Aclaración a las ofertas.................................................................................................................................................................7
4.3. Descalificación de ofertas...............................................................................................................................................................8
4.4. Convocatoria desierta....................................................................................................................................................................8
4.5. Desistimiento o Retiro de ofertas...................................................................................................................................................8
4.6. Evaluación de Propuestas.............................................................................................................................................................. 8
4.7. Adjudicación................................................................................................................................................................................... 8
5. DEL ALCANCE TECNICO............................................................................................................................................................ 9
5.1. Aclaración de los documentos de la invitación............................................................................................................................9
5.2. Enmiendas...................................................................................................................................................................................... 9
6. DEL CONTRATO........................................................................................................................................................................... 9
6.1. Contrato........................................................................................................................................................................................ 10
6.2. Adjudicación anulada.................................................................................................................................................................10
6.3. Forma de pago............................................................................................................................................................................. 10
6.4. Resolución de Contrato...............................................................................................................................................................11
7. DE LA EJECUCION...................................................................................................................................................................... 11
7.1. Ejecución....................................................................................................................................................................................... 11
7.2. Plazo de entrega............................................................................................................................................................................ 12
7.3. Fuerza Mayor............................................................................................................................................................................... 12
8. DE LAS GARANTIAS.................................................................................................................................................................... 12
8.1 Garantía de cumplimiento de contrato....................................................................................................................................12
8.2. Prórroga de las garantías..........................................................................................................................................................13
9. SANCIONES.................................................................................................................................................................................. 13
9.1. Daños y Perjuicios....................................................................................................................................................................... 13
9.2. Penalización y Multas.................................................................................................................................................................13
10. Nota Importante.......................................................................................................................................................................... 13
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
La Cooperativa Rural de Electrificación R.L., CRE R.L., invita a presentar propuesta para
2. LUGAR DE ENTREGA.
Los bienes adjudicados deberán ser entregados en los Predios de CRE R.L., Edificio
central en coordinación con el Sr. Jorge Miranda.
Al momento de la entrega, el Proveedor deberá cumplir con los protocolos de Bio
seguridad para evitar contagios en caso de crisis sanitaria, emergencias locales,
nacionales, pandemias, etc., en dicho protocolo deberá considerarse la dotación de
elementos de protección personal como insumos de bio seguridad correspondientes
(ordenados por la autoridad competente), los cuales podrán ser revisados y aprobados por
CRE R.L.
3. DE LA OFERTA
3.1 Ofertas.
Las ofertas obligatoriamente serán redactadas en idioma español, presentadas en formato
digital (sistema TILUCHI - ADQUISICIONES de CRE R.L) con validez de (90) noventa días
como mínimo.
Su propuesta debe indicar claramente el número y nombre del requerimiento a que
corresponde y el nombre del proponente.
Únicamente se aceptarán ofertas de firmas y/o empresas que estén legalmente
establecidas, que hubieran sido convocadas mediante invitación directa, que se
encuentren con registro aprobado en el sistema TILUCHI – PROVEEDORES y que
puedan cumplir con los requisitos exigidos por CRE R.L.
3.3. Precios.
a) El oferente indicará en su planilla de oferta, el precio total y por ítem de los materiales
requeridos.
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b) En el precio deberá estar comprendidos, además del valor de los materiales, los
importes de todo impuesto, gravamen, recargo, comisiones y todo otro costo sin
excepción alguna. En caso de omisión, CRE R.L. no reconocerá como costos no
comprendidos. No se aceptan precios estimados, de manera que éste (precio)
constituye para CRE R.L. el precio real unitario y total ofertado, fijo e invariable, no
susceptible de incremento por ningún concepto, motivo causa.
c) El precio obedecerá a su cotización en bolivianos para proveedores locales y en dólares
americanos para proveedores del exterior. Únicamente en el caso de Europa se
procederá en Euros.
d) En caso sea una cotización del exterior, los precios cotizados deberán ser unitarios
DAP SANTA CRUZ, de presentar su oferta en diferente condición comercial a la
solicitada, para fines de comparación en igualdad de condiciones, la misma será
ajustada en base a los criterios manejados por CRE R.L., las empresas locales
deberán cotizar en condición DDP.
En caso de discrepancia entre el precio total y el precio unitario se considerará como
válido el precio unitario.
a) Oferta Económica Digital legible sobre “B”, que deberá ser presentada en
formato PDF protegido con contraseña, la misma que será solicitada una vez
realizada la evaluación técnica, únicamente a los oferentes calificados para
continuar con la evaluación económica, el no cumplir con este requisito será
una causal de descalificación de su oferta.
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4.7. Adjudicación.
1. La Adjudicación podrá realizarse en un plazo mínimo de 90 (noventa) días siguientes a
la apertura de ofertas y se hará conocer al proponente adjudicado mediante
comunicación oficial.
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4.8. Sometimiento.
EL SÓLO HECHO DE PRESENTAR SU OFERTA, AUNQUE NO LO INDIQUE
EXPRESAMENTE, IMPLICA PARA EL PROPONENTE LA ACEPTACIÓN Y
SOMETIMIENTO, SIN RESERVAS, A SUJETARSE A LAS CONDICIONES
ESTABLECIDAS EN ESTAS BASES ADMINISTRATIVAS, Y PLIEGO DE
ESPECIFICACIONES INCLUYENDO SITUACIONES DONDE EL PROVEEDOR ASUME
EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD Y DESLINDA A LA CRE R.L. DE CUALQUIER
COMPROMISO DE ORDEN:
- AMBIENTAL.
- LEGAL/LABORAL.
- SEGURIDAD.
- TRIBUTARIO – IMPOSITIVO.
- FINANCIEROS.
5.2. Enmiendas.
CRE R.L. podrá emitir circulares que completen o modifiquen los términos de este pliego,
así como de las especificaciones técnicas, mediante una enmienda que se hará llegar a
todos los Oferentes que hayan sido invitados.
Estas circulares se considerarán parte integrante del pliego.
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6. DEL CONTRATO
6.1. Contrato.
Una vez aceptada la oferta y las condiciones del suministro, CRE R.L. notificará
oficialmente la adjudicación al o los oferentes y luego de recibir las garantías (si
corresponde), se procederá a firmar el contrato dentro de un periodo mínimo de treinta
(30) días.
El contrato suscrito será el documento que regule en forma total las relaciones entre CRE
R.L. y la empresa contratada, en adelante proveedor. En caso de proveedores del exterior
el contrato deberá ser debidamente reconocido ante las instituciones competentes en su
país de origen, corriendo por cuenta del mismo los gastos que este proceso demande.
Formaran parte indivisible del contrato los siguientes documentos:
Cuerpo principal del contrato y sus anexos si los hubiere.
Invitación para la presentación de ofertas.
Bases administrativas y especificaciones técnicas.
Orden de Compra de CRE R.L.
Notificación oficial de adjudicación.
Documentos de Invitación.
Propuesta del oferente.
Boletas o pólizas de Garantía por cumplimiento de contrato y otras que correspondan.
Para empresas extranjeras: Poder de representante legal.
En caso de discrepancias en el contenido de los documentos, prevalecerán los términos
del contrato.
7. DE LA EJECUCION
7.1. Ejecución.
a) El proveedor está obligado a mantener informada a CRE R.L. respecto al proceso
de la fabricación de los bienes adjudicados.
b) CRE R.L. tendrá el derecho a inspeccionar o probar los bienes adquiridos cuando
estime necesario, para verificar conformidad con las especificaciones técnicas
suministradas al proveedor.
c) Si los bienes inspeccionados no cumplieran con las especificaciones técnicas, el
adjudicatario está obligado a reemplazarlos o modificarlos sin costo adicional para
CRE R.L.
d) No obstante, lo anterior, el adjudicatario deberá mantener las garantías por buen
funcionamiento y/o buena calidad, consignadas en su oferta.
e) El proveedor está obligado a cumplir con los manuales e instructivos del Sistema de
Gestión Integrado en el momento de entregar los materiales e ingresar a los predios
de CRE R.L., los cuales se encuentran en la siguiente dirección
https://www.cre.com.bo/proveedores/tiluchi/sistema-de-gestion-integrado/ siendo estos
los enlistados a continuación:
Nota.- La Subgerencia de Suministro de Materiales y Servicios será responsable de hacer conocer los Manuales e
Instructivos y sus modificaciones y/o creación de nuevos documentos relacionados al Sistema de Gestión Integrado a
todos los proveedores que participen en requerimientos de Materiales y Servicios hasta la correspondiente contratación
del proveedor que corresponda, una vez contratados, la responsabilidad de esta acción pasará al responsable de la
administración del contrato de Bienes, Obras y Servicios.
En caso de requerir aprobación de diseños u otro factor que pudiera afectar el plazo de
entrega, el proveedor deberá considerar este periodo de tiempo dentro del plazo a indicar
en su oferta comercial.
8. DE LAS GARANTIAS
La Boleta de Garantía o Póliza por cumplimiento de contrato deberá ser emitida por cuenta
del oferente a la orden de la Cooperativa Rural de Electrificación R.L. 10 días hábiles
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9. SANCIONES