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El Asistente Administrativo de la Facultad de Minas, adscrita a la Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín,
identificada con el NIT 899.999.063-3, certifica que HERNANDEZ ECHAVARRIA DIOMER JAMIL identificado con la Cédula de
Ciudadanía No.1020392941 ha celebrado con esta facultad las siguientes órdenes contractuales de prestación de servicios:
OBLIGACIONES:
1. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo suministrados a la flota de transporte de
Emvarias para el servicio de aseo y limpieza de la ciudad, monitoreando que los trabajos ejecutados se realicen de acuerdo a
estándares de calidad y seguridad, en los tiempos planificados y ajustados a los costos establecidos.
2. Velar que las reparaciones asignadas a los talleres contratistas sean efectivamente las requeridas por los vehículos de
Emvarias.
3. Utilizar los formatos, procedimientos y metodologías definidos por la jefatura de excelencia operacional con el objetivo de
mejorar los protocolos establecidos.
4. Enviar o asignar oportunamente a los talleres contratistas los vehículos que requieren mantenimiento preventivo o
correctivo, garantizando eficiencia administrativa. Del mismo modo debe enviar a los talleres externos por los vehículos
reportados como "operativos" y recibidos a satisfacción por los responsables del proyecto de interventoría a los vehículos de
mantenimiento vehicular.
5. Atender con eficiencia y prontitud las solicitudes de desvare, evaluando previamente la necesidad del servicio de grúa, el
envío de vigilancia o la solicitud de desvare por parte de un taller contratista o personal interno.
6. Conocer los manuales de operación, funcionamiento y mantenimiento de los vehículos.
7. Tener disponibilidad permanente para prestar el servicio, de acuerdo con los requerimientos a la programación establecida
por la jefatura de excelencia operacional.
8. Llevar control de inventario de los repuestos entregados por la empresa para las reparaciones internas.
9. Analizar los indicadores que afectan la disponibilidad técnica de la flota y proponer alternativas de solución.
10. Tener conocimiento de las piezas y partes de los vehículos, con la finalidad de dar rápida solución a las fallas que se
ocasionen.
11. Asistir a las reuniones a las que sea citado por parte de la jefatura de excelencia operacional.
HERNANDEZ ECHAVARRIA DIOMER JAMIL 2
12. Estar en contacto con contratistas encargados del mantenimiento vehicular de Emvarias con el fin de desarrollar
herramientas y procedimientos de fabricación y verificación que aseguren la conservación original de los componentes del
vehículo, garantizando estándares de calidad.
13. Identificar, proponer e implementar mejoras en sus procesos que contribuyan al eficiente funcionamiento del área de
excelencia operacional.
VALOR TOTAL $ 9.207.500
OBLIGACIONES:
1. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo suministrados a la flota de transporte de
Emvarias para el servicio de aseo y limpieza de la ciudad, monitoreando que los trabajos ejecutados se realicen de acuerdo a
estándares de calidad y seguridad, en los tiempos planificados y ajustados a los costos establecidos.
2. Velar que las reparaciones asignadas a los talleres contratistas sean efectivamente las requeridas por los vehículos de
Emvarias.
3. Utilizar los formatos, procedimientos y metodologías definidos por la jefatura de excelencia operacional con el objetivo de
mejorar los protocolos establecidos.
4. Enviar o asignar oportunamente a los talleres contratistas los vehículos que requieren mantenimiento preventivo o
correctivo, garantizando eficiencia administrativa. Del mismo modo debe enviar a los talleres externos por los vehículos
mantenimiento vehicular.
5. Atender con eficiencia y prontitud las solicitudes de desvare, evaluando previamente la necesidad del servicio de grúa, el
envío de vigilancia o la solicitud de desvare por parte de un taller contratista o personal interno.
6. Conocer los manuales de operación, funcionamiento y mantenimiento de los vehículos.
7. Tener disponibilidad permanente para prestar el servicio, de acuerdo con los requerimientos a la programación establecida
por la jefatura de excelencia operacional.
8. Llevar control de inventario de los repuestos entregados por la empresa para las reparaciones internas.
9. Analizar los indicadores que afectan la disponibilidad técnica de la flota y proponer alternativas de solución.
10. Tener conocimiento de las piezas y partes de los vehículos, con la finalidad de dar rápida solución a las fallas que se
ocasionen.
11. Asistir a las reuniones a las que sea citado por parte de la jefatura de excelencia operacional.
12. Estar en contacto con contratistas encargados del mantenimiento vehicular de Emvarias con el fin de desarrollar
herramientas y procedimientos de fabricación y verificación que aseguren la conservación original de los componentes del
vehículo, garantizando estándares de calidad.
13. Identificar, proponer e implementar mejoras en sus procesos que contribuyan al eficiente funcionamiento del área de
excelencia operacional.
VALOR TOTAL $ 9.207.500
OBLIGACIONES:
1. Gestionar e implementar las acciones de mejora, correctivas o preventivas en los procesos de técnicos y de gestión que
permitan desarrollar el modelo de gestión excelencia operacional diseñado por la Universidad Nacional.
2. Generar y presentar informes especiales acerca de eventos ocurridos de los vehículos tales como autorizaciones, análisis de
fallas, entre otros.
Elaboró: Ma. Isabel Colorado L.
HERNANDEZ ECHAVARRIA DIOMER JAMIL 4
3 apoyar la toma de decisiones técnicas velando por el cumplimiento de las acciones establecidas.
4. Hacer seguimiento a la programación de las intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivos de la flota de
vehículos Emvarias S.A. E.S.P., con el fin de optimizar los tiempos de ejecución, tomando las decisiones técnicas pertinentes
para el adecuado desarrollo de las actividades.
5. Atender los requerimientos técnicos por parte de Emvarias S.A. E.S.P. que se encuentren dentro del alcance del proyecto
(ejecución de inspecciones a demanda, hallazgos, quejas y reclamos)
6. Cumplir y hacer cumplir los formatos, procedimientos, políticas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente definidos por la coordinación de excelencia operacional e interventoría de seguridad y salud en el trabajo.
7. Emitir recomendaciones por escrito al área de operaciones Emvarias S.A. E.S.P. siguiendo los lineamientos establecidos en
el proceso de gestión documental
8. Generar e implementar estrategias que permitan mantener y/o sobrepasar el nivel de disponibilidad requerida por la
operación de Emvarias S.A. E.S.P. Velando por el nivel de servicio acordado entre Emvarias S.A. E.S.P. y la Universidad
Nacional.
9. Tener disponibilidad permanente para prestar el servicio, de acuerdo con los requerimientos a la programación establecida
por la coordinación de excelencia operativa.
10. Asistir a las reuniones a las que sea citado por parte de la coordinación de excelencia operacional
11. Generar informes requeridos por la coordinación de excelencia operacional, analizando los resultados de indicadores,
justificando debidamente su comportamiento.
12. Tomar las decisiones pertinentes para el adecuado desarrollo de los contratos de mantenimiento suscritos por Emvarias
S.A. E.S.P. , generando alertas oportunas al supervisor y planificador de mantenimiento acerca de la ejecución de los trabajos.
13. Gestionar la oportuna ejecución del plan operacional de la flota de vehículos Emvarias S.A. E.S.P. (llantas, mantenimiento
preventivo, inspecciones, lubricaciones, pruebas de opacidad, revisiones técnico-mecánica, mejoras, entre otros,), reportando
mensualmente los resultados obtenidos. Duración: a partir del 03/11/2019 hasta el 29/02/2020
VALOR TOTAL $ 13.879.391
OBLIGACIONES:
1. Contar con el esquema de vacunación de tétano y hepatitis b actualizados al día. En caso de requerirse, presentar los
respectivos certificados de vacunación.
2. Generar e implementar estrategias que permitan mantener y/o sobrepasar el nivel de disponibilidad requerida por la
operación de Emvarias S.A. E.S.P. Velando por el nivel de servicio acordado entre Emvarias S.A. E.S.P. y la Universidad
Nacional.
3. Hacer seguimiento a la programación de las intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivos de la flota de
vehículos Emvarias S.A. E.S.P., con el fin de optimizar los tiempos de ejecución, tomando las decisiones técnicas pertinentes
para el adecuado desarrollo de las actividades.
4. Cumplir y hacer cumplir los formatos, procedimientos, políticas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente definidos por la coordinación de excelencia operacional e interventoría de seguridad y salud en el trabajo.
5. Tener disponibilidad permanente para prestar el servicio, de acuerdo con los requerimientos a la programación establecida
por la coordinación de excelencia operativa.
Elaboró: Ma. Isabel Colorado L.
HERNANDEZ ECHAVARRIA DIOMER JAMIL 5
6. Asistir a las reuniones a las que sea citado por parte de la coordinación de excelencia operacional.
7. Gestionar e implementar las acciones de mejora, correctivas o preventivas en los procesos de técnicos y de gestión que
permitan desarrollar el modelo de gestión excelencia operacional diseñado por la Universidad Nacional.
8. Generar informes requeridos por la coordinación de excelencia operacional, analizando los resultados de indicadores,
justificando debidamente su comportamiento.
9. Generar y presentar informes especiales acerca de eventos ocurridos de los vehículos tales como autorizaciones, análisis de
fallas, entre otros.
10. Emitir recomendaciones por escrito al área de operaciones Emvarias S.A. E.S.P. siguiendo los lineamientos establecidos en
el proceso de gestión documental.
11. Tomar las decisiones pertinentes para el adecuado desarrollo de los contratos de mantenimiento suscritos por Emvarias
S.A. E.S.P. , generando alertas oportunas al supervisor y planificador de mantenimiento acerca de la ejecución de los trabajos.
12. Apoyar la toma de decisiones técnicas velando por el cumplimiento de las acciones establecidas.
13. Gestionar la oportuna ejecución del plan operacional de la flota de vehículos Emvarias S.A. E.S.P. (llantas, mantenimiento
preventivo, inspecciones, lubricaciones,pruebas de opacidad,revisiones técnico-mecánica, mejoras, entre otros,), reportando
mensualmente los resultados obtenidos.
14. Atender los requerimientos técnicos por parte de Emvarias S.A. E.S.P. que se encuentren dentro del alcance del proyecto
(ejecución de inspecciones a demanda, hallazgos, quejas y reclamos)
15. Utilizar los elementos de protección personal adecuados para el espacio y tipo de labor que esté desarrollando.
VALOR TOTAL $ 28.546.725
OBLIGACIONES:
1. Generar e implementar estrategias que permitan mantener y/o sobrepasar el nivel de disponibilidad requerida por la
operación de Emvarias S.A. E.S.P. Velando por el nivel de servicio acordado entre Emvarias S.A. E.S.P. y la Universidad
Nacional.
2.hacer seguimiento a la programación de las intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivos de la flota de
vehículos Emvarias S.A. E.S.P., con el fin de optimizar los tiempos de ejecución, tomando las decisiones técnicas pertinentes
para el adecuado desarrollo de las actividades.
3. Cumplir y hacer cumplir los formatos, procedimientos, políticas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente definidos.
4. Tener disponibilidad permanente para prestar el servicio, de acuerdo con los requerimientos a la programación establecida
por la coordinación de excelencia operativa.
5. Asistir a las capacitaciones y reuniones a las que sea citado por parte de la coordinación de excelencia operacional.
6. Gestionar e implementar las acciones de mejora, correctivas o preventivas en los procesos de técnicos y de gestión que
permitan desarrollar el modelo de gestión excelencia operacional diseñado por la Universidad Nacional.
7. Generar informes requeridos por la coordinación de excelencia operacional, analizando los resultados de indicadores,
justificando debidamente su comportamiento.
8. Generar y presentar informes especiales acerca de eventos ocurridos de los vehículos tales como autorizaciones, análisis de
fallas, entre otros.
11. Apoyar la toma de decisiones técnicas velando por el cumplimiento de las acciones establecidas.
12. Gestionar la oportuna ejecución del plan operacional de la flota de vehículos Emvarias S.A. E.S.P. (llantas, mantenimiento
preventivo, inspecciones, lubricaciones, pruebas de opacidad, revisiones técnico-mecánica, mejoras, entre otros,), reportando
mensualmente los resultados obtenidos.
13. Atender los requerimientos técnicos por parte de Emvarias S.A. E.S.P. que se encuentren dentro del alcance del proyecto
(ejecución de inspecciones a demanda, hallazgos, quejas y reclamos)
14. Cumplir las normas de seguridad establecidas por la legislación colombiana para el tipo de labor desarrollada. Utilizando
los elementos de protección personal adecuados y cumplimiento el esquema de vacunación de tétano, hepatitis b y difteria
requeridos por Emvarias S.A. E.S.P. y presentar los certificados en caso de ser requeridos.
15. Proponer e implementar acciones de mejora para disminuir la frecuencia de las fallas de los activos de Emvarias S.A. E.S.P.
en pro de mejorar la disponibilidad.
VALOR TOTAL $ 17.921.890
OBLIGACIONES:
1. Generar e implementar estrategias que permitan mantener y/o sobrepasar el nivel de disponibilidad requerida por la
operación de Emvarias S.A. E.S.P. Velando por el nivel de servicio acordado entre Emvarias S.A. E.S.P. y la Universidad
Nacional.
2.Hacer seguimiento a la programación de las intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivos de la flota de
vehículos Emvarias S.A. E.S.P., con el fin de optimizar los tiempos de ejecución, tomando las decisiones técnicas pertinentes
para el adecuado desarrollo de las actividades.
3. Cumplir y hacer cumplir los formatos, procedimientos, políticas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente definidos.
4. Tener disponibilidad permanente para prestar el servicio, de acuerdo con los requerimientos a la programación establecida
por la coordinación de excelencia operativa.
5. Asistir a las capacitaciones y reuniones a las que sea citado por parte de la coordinación de excelencia operacional.
6. Gestionar e implementar las acciones de mejora, correctivas o preventivas en los procesos de técnicos y de gestión que
permitan desarrollar el modelo de gestión excelencia operacional diseñado por la Universidad Nacional.
7. Generar informes requeridos por la coordinación de excelencia operacional, analizando los resultados de indicadores,
justificando debidamente su comportamiento.
8. Generar y presentar informes especiales acerca de eventos ocurridos de los vehículos tales como autorizaciones, análisis de
fallas, entre otros.
9. Emitir recomendaciones por escrito al área de operaciones Emvarias S.A. E.S.P. siguiendo los lineamientos establecidos en
el proceso de gestión documental.
10. Tomar las decisiones pertinentes para el adecuado desarrollo de los contratos de mantenimiento suscritos por Emvarias
S.A. E.S.P. , generando alertas oportunas al supervisor y planificador de mantenimiento acerca de la ejecución de los trabajos.
11. Apoyar la toma de decisiones técnicas velando por el cumplimiento de las acciones establecidas.
12. Gestionar la oportuna ejecución del plan operacional de la flota de vehículos Emvarias S.A. E.S.P. (llantas, mantenimiento
preventivo, inspecciones, lubricaciones, pruebas de opacidad, revisiones técnico-mecánica, mejoras, entre otros,), reportando
mensualmente los resultados obtenidos.
13. Atender los requerimientos técnicos por parte de Emvarias S.A. E.S.P. que se encuentren dentro del alcance del proyecto
(ejecución de inspecciones a demanda, hallazgos, quejas y reclamos)
14. Cumplir las normas de seguridad establecidas por la legislación colombiana para el tipo de labor desarrollada. Utilizando
los elementos de protección personal adecuados y cumplimiento el esquema de vacunación de tétano, hepatitis b y difteria
requeridos por Emvarias S.A. E.S.P. y presentar los certificados en caso de ser requeridos.
15. Proponer e implementar acciones de mejora para disminuir la frecuencia de las fallas de los activos de Emvarias S.A. E.S.P.
en pro de mejorar la disponibilidad.
VALOR TOTAL $ 26.021.070
Este documento se expide a solicitud del interesado, en la ciudad de Medellín, el 29 de octubre de 2021