ZONAMEDICA MR S.A.

INDUCCIÓN Y
RE INDUCCIÓN 
CALIDAD,HABILITACIÓN, SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, Y GESTIÓN HUMANA.
 MISIÓN
Somos una organización especializada en
Seguridad y Salud en el trabajo, que brinda
soluciones integrales a las necesidades de VISIÓN
nuestros clientes, relacionadas con medicina
Para el año 2025 ser la institución
preventiva y asesorías empresariales,
especializada en Seguridad y Salud en el
prestamos servicios a través de un equipo
trabajo líder en el país, reconocida por la
interdisciplinario especializado, con
amplia oferta y calidad de servicios
fundamento en la ética, calidad y respeto por
incluyendo la prestación de servicios de
la dignidad humana, garantizando con ello la
IPS, asistencia técnica y asesorías
satisfacción de nuestros clientes y usuarios.
empresariales.
 SEDES
Teusaquillo: Av. Carrera 28 No. 41-36 Creada el 30/08/2007
Suba: Carrera 45 No. 105 - 21 Andres Medina
Calle 106 No. 45 a 56 (sede administrativa)
Tenemos presencia en 25

departamentos del territorio

nacional mediante alianzas

estratégicas

Colaboradores: 344
Contratista: 150
 NUESTROS SERVICIOS

Exámenes médicos
Ergonomía Pruebas COVID

ocupacionales 19
 NUESTROS SERVICIOS

Seguridad y Salud
Riesgo
Vacunación Psicosocial
en el Trabajo
 NUESTROS SERVICIOS

Medicina Bienestar
Outsourcing

Preventiva Empresarial Corporativo

 NUESTROS VALORES

SERVICIO RESPONSABILIDAD ETICA

CONFIDENCIALIDAD CUMPLIMIENTO CALIDAD

TALENTO HUMANO
 REPORTE DE NOVEDADES
Incapacidades
Las novedades presentadas en el mes, que modifiquen
Licencias
el pago de nómina, deben ser enviadas antes del día
Permisos no remunerados
25 de cada mes al jefe directo y área de gestión
Vacaciones
humana a los siguientes:
Reporte de horas extras

gestionhumana@zonamedicaips.com
previamente autorizadas por

asistenteadministrativo@zonamedicaips.com
el jefe inmediato
Entre otras

Fechas de pago (proyecto)

Ultimo día de mes
5 día de mes vencido
10 día del mes vencido
 BENEFICIOS

Seguro exequial
ARL POSITIVA

Fondo de
dempleados
Libranzas Servicios
Sin cuota de odontológicos El fondo de empleados
manejo y seguro exequial se encuentra en tramite,

desde bienestar se estará informando una

vez se encuentren activos estos servicios

 DESCUENTOS
Ordenados por autoridades judiciales
(embargos, demandas, etc)
Libranzas y convenios con previa
autorización
Retención de impuestos si aplica
Ausentismo o faltas no justificadas y/o
soportadas
Licencias no remuneradas
Saldos pendientes de anticipos
 INCAPACIDADES
El reporte de incapacidades al jefe inmediato y gestión

humana debe ser enviado con inmediatez.

Es obligatorio entregar y/o hacer llegar en físico el soporte de

incapacidades que relacione de 3 días en adelante.

Para incapacidades mayores a 10 días, es necesario enviar:

Historia clínica o epicrisis

Certificado de incapacidad

Los soportes de incapacidades inferiores a 3 días debe ser

enviado legible y en formato PDF

 SOLICITUDES ADICIONALES
Certificados laborales: Deben ser solicitados al correo:

asis.gestionhumana@zonamedicaips.com
gestionhumana@zonamedicaips.com
Especificando como se requiere la misma.
Ejm: con o sin salario, mencionando funciones, dirigida
a, entre otros.

Tener en cuenta que la emisión de certificados se demora

entre 1 y 3 días hábiles.
 SOLICITUDES ADICIONALES
Desprendibles de nomina: Estos serán enviados al correo
electrónico un día hábil después de realizar el pago. En
caso de presentar dudas e inquietudes, se debe remitir
correo al buzón:

asistenteadministrativo@zonamedicaips.com

Certificados de ingresos y retenciones:

Realizar solicitud indicando nombre completo y
número de identificación al correo descrito
anteriormente
Sistema
General de
Seguridad
Social en
Colombia AFP
Administradora de fondo de
EPS
Entidades promotores de
ARL
Administradora de riesgos
pensiones salud laborales
Invalidez Enfermedad o Enfermedad o
Vejez accidente de accidente de
Muerte origen común origen laboral

velan, cuidan y se preocupan por mejorar el bienestar del

CAJA DE trabajador y de su familia a través de los diferentes
programas que desarrollan, como educación, recreación,
COMPENSACIÓN
turismo social, vivienda y crédito, entre otros
CALIDAD
POLTICA DEL Somos una organización especializada

SISTEMA
en Seguridad y Salud en el trabajo,
que presta servicios de salud,
mediante soluciones integrales a las
INTEGRADO DE necesidades de nuestros clientes, con
un amplio portafolio de servicios de
GESTIÓN (SIG) medicina preventiva, a través de un
equipo humano interdisciplinario,
especializado y competente, por lo
cual nos comprometemos con:

PLCA-01 V02
OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ODCA-02 V.02
 Informacion importante de ZONAMEDICA MR S.A.S

ZONAMEDICA MR S.A.S, se encuentra en

proceso de implementación de la norma
ISO 9001 Version 2015.
MAPA DE PROCESOS

ODCA-01- V.01
HABILITACIÓN
 POLÍTICA DE SEGURIDAD DE PACIENTE

ZONAMEDICA  MR  S.A.S establece como prioridad su “compromiso con la generación de la

cultura de seguridad para nuestros pacientes, en el marco de una atención ética y humanizada
centrada en el usuario; encaminada a prevenir y minimizar los riesgos asistenciales, a través de
la identificación, análisis y gestión de los  incidentes  y eventos adversos, que  permitan
implementar barreras de seguridad orientadas a su  mitigación; garantizando así una cultura
organizacional que favorezca un entorno seguro, confiable y de calidad para los pacientes, sus
familias, colaboradores y demás partes interesadas”. 
BIOSEGURIDAD
BIOSEGURIDAD
 ESTANDARES DE HABILITACIÓN

ZONAMEDICA cumple
normativamente con los siete
estándares mínimos de habilitación,
para la prestación de sus servicios.
Los mismos se encuentran a cargo
de la coordinación de Habilitación
en apoyo con cada uno de los
Referentes de Estándares.
COMITÉS
COMPROMISO INSTITUCIONAL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
 La seguridad en el trabajo es la disciplina
encargada de la identificación y la prevención
¿QUÉ ES de riesgos laborales cuyo objetivo es la

SEGURIDAD Y aplicación de medidas y el desarrollo de las

actividades necesarias para la prevención de
SALUD EN EL riesgos derivados del trabajo.

TRABAJO
-SST? Se trata de un conjunto de técnicas y
procedimientos que tienen como resultado
eliminar o disminuir el riesgo de que se
produzcan accidentes.
 Accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la

¿QUÉ ES ATEL - muerte.

ACCIDENTE DE Es también accidente de trabajo aquel que se produce

durante la ejecución de órdenes del empleador,  o

TRABAJO? contratante  durante la ejecución de una labor bajo su

autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se

produzca durante el traslado de los trabajadores  o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo
o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que

se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o
en representación del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión.
 Evento relacionado con el
trabajo, que tuvo la
potencialidad de ser un
accidente con afectación a las
personas, los bienes y servicios
ambientales y/o las
instalaciones.
INCIDENTE
 ¿Como reporto un accidente?

Reportar inmediatamente El tiempo limite de Posterior al reporte, el área

al jefe inmediato para reporte de un accidente encargada le informara a
que el realice el proceso de trabajo es de 2 días que IPS desplazarse para
de notificacion a su ARL hábiles atender su lesión
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en
la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional
será reconocida como enfermedad laboral conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.

El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional

de Riesgos Laborales, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales.

ENFERMEDAD LABORAL
 La Gerencia General de ZONAMEDICA MR SAS preocupada por la
protección integral de todos sus empleados, contratistas, subcontratistas,
personal en misión y el ambiente, reafirma su compromiso hacia la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST, y por la promoción de la calidad de vida laboral y la
POLÍTICA prevención de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades laborales,
la protección y cuidado del medio ambiente.
SG-SST De igual manera la Gerencia General propenderá por un ambiente laboral
seguro y sano en cada uno de los servicios que presta mediante la
identificación de los peligros, evaluación, valoración de los riesgos y
determinación de los controles; para lo cual definirá y asignará todos los
recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para la
implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y con esto dando cumplimiento a la legislación
nacional vigente en materia de riesgos laborales.
 POLÍTICA
ZONAMEDICA MR SAS.  Confirma su compromiso con la
mejora de la calidad de vida de sus colaboradores, es por

PREVENCIÓN DE
eso que implementa en la compañía la presente política de
prevención de consumo de sustancias psicoactivas, tabaco

CONSUMO DE
y abuso en el consumo de alcohol. Por lo anterior queda
prohibido el consumo, uso, promoción y/o

ALCOHOL,
almacenamiento de sustancias no autorizadas, prohibidas,
ilegales o controladas, inhalantes, tabaco, y bebidas

TABACO Y
embriagantes durante toda la jornada laboral. Para la
implementación de lo anteriormente definido se realizarán

SUSTANCIAS
campañas tendientes a la prevención del consumo de
alcohol, drogas, y tabaco, tal y como lo contempla la

ALUCINOGENAS
resolución 1956 de 2008, resolución 1075 de 1992,
Resolución 4225 de 1992
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
PRESCRIBE EL PRESENTE REGLAMENTO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

La empresa se compromete
a dar cumplimiento a las La empresa se obliga a
disposiciones legales
vigentes tendientes a
promover y garantizar Los riesgos existentes en la
la constitución y empresa, están constituidos
garantizar
principalmente por riesgos
los mecanismos que funcionamiento del biológicos, psicosocial, físico,
aseguren una adecuada y Comité Paritario de biomecánico, químico, mecánico,
oportuna prevención de los
accidentes de trabajo y
Seguridad y salud en el eléctrico y fenómenos naturales.

enfermedades laborales de trabajo y/o vigía.

conformidad.
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
PRESCRIBE EL PRESENTE REGLAMENTO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
La empresa se compromete a La empresa ha implementado
destinar los recursos un proceso de inducción del
necesarios para desarrollar trabajador a las actividades
actividades permanentes de que debe desempeñar,
conformidad con el Sistema capacitándolo respecto a las
de gestión de seguridad y medidas de prevención y
salud en el trabajo seguridad que exija el medio
ambiente laboral y el trabajo
específico que vaya a realizar
La empresa y sus
trabajadores darán estricto
cumplimiento a las disposiciones
legales, así como a las normas
técnicas y/o normas internas que
se adopten para lograr la
implantación de las actividades
de medicina preventiva del
trabajo, higiene y seguridad
industrial, que sean concordantes
con el presente Reglamento y
con el
SG-SST
 COPASST
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Es un ente de vigilancia en materia de seguridad y salud
en el trabajo, conformado por trabajadores de la
organización.

Este grupo esta conformado por la misma

cantidad de representantes tanto de los trabajadores
como del empleador, por tal motivo se denomina
PARITARIO.

De acuerdo con lo establecido por la legislación se debe

reunir mensualmente, en esa reunión se deben tratar
temas
relacionados con la seguridad y salud de los
trabajadores en función a las actividades desarrolladas.
 COPASST
INTEGRANTES
Principales Empleador Principales Trabajadores

Katherine Aguirre Sandra Diaz Wilmer Delgadillo Deisy Cardenas

Coord Talento humano Coord ARL Gestor Logistico Coordinador asistencial
Suplentes Suplentes

Ivonne Ruiz Paola Miranda Bonfante Diana Zuluaga Julian David Mendez
Coord Facturación Coordinador Administrativo Coord Ergonomia Auxiliar admin de ARL

copasst@zonamedicaips.com
 CCL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Es un ente de mediación ante diferencia

laborales entre los trabajadores; entre los
trabajadores y la organización,
conformado por trabajadores de la
organización.

De acuerdo con lo establecido por la

legislación se debe reunir trimestralmente, en
esa reunión se deben tratar temas
relacionados con la convivencia laborar, es
decir clima organizacional.
 CCL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
INTEGRANTES
Principales Empleador Principales Trabajadores

Maria Fernanda Esparza Gerardo Ojeda Santiago Parra Yeimy Caterin Cuellar
Riesgo psicosocial Medico especialista SST Técnico de Nómina y Fisioterapeuta Especialista SST
Suplentes seguridad social Suplentes

Jose Mayorga
Monica Corredor Nury Carolina Gongora Milena Alcantar Sepulveda
Coord. Calidad y
Asistente administrativa Coordinadora ARL Asesor Proyecto Grado 3
habilitación
ccl@zonamedicaips.com
 PLAN DE
EMERGENCIAS El Plan de Emergencia y Contingencias es el
instrumento principal que define las políticas,
los sistemas de organización y los
procedimientos generales aplicables para
enfrentar de manera oportuna, eficiente y
eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases. Con el fin
de mitigar o reducir los efectos negativos o
lesivos de las situaciones que se presenten en
la Organización
¿Qué hacer en
caso de una
emergencia?
 Conoce a nuestros brigadistas
Sede 105
Katherine Pérez Angie Marcela Navas
Auxiliar Odontología Gestor Administrativo

Paola Miranda Bonfante Marcela Ruiz Gomez

Coordinador Administrativo Asistente Administrativo
 Conoce a nuestros brigadistas
Sede 105

Leidy Yineth Pérez

Miguel Angel Muñoz Wilmer Delgadillo
Coordinador operativo
Tecnólogo SST Gestor Logistico
asistencial
 Conoce a nuestros brigadistas
Sede 106
Angela Rocío Charry Paola Cagua Arango
Coordinador ARL Auxiliar Administrativo

Sandy Martínez Maria Paula Vaca

Coordinador ARL Aprendiz Sena
 Conoce a nuestros brigadistas
Sede 106
Esteban Basto Diaz Maicol Yesid Aguirre
Pasante Tecnico en sistemas

Eduardo Castañeda Jesus Manuel Pereira

Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo
 Conoce a nuestros brigadistas
Sede soledad
Paula Andrea Martinez
Norma Constanza Cabrera
Auxiliar de Enfermería

Juan Camilo Mojica

Yazmir Aldana G
Auxiliar Logistico
Bacteriologa
 PELIGROS DE LA LABOR Y TAREAS CRITICAS

BIOMECANICO

BIOLOGICO

PSICOSOCIAL
QUIMICO
LOCATIVO

EMERGENCIAS
TRANSITO
DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
CODIGO DE COLORES
Resolución 2184 del 2019

RAEE
Residuos
aparatos
electricos y
electrónicos
 ¿Cómo prevenir el COVID-19?
Diariamente diligencie
el Formulario de
reporte de Recuerde usar
condiciones de salud tapabocas dentro de Tenga en cuenta
que le será enviado a las oficinas y no mantener 1 metro de
su correo electronico olvide cambiarlo distancia
diariamente

Recuerde lavarse las

manos como mínimo
cada 3 horas
 RECIBIR
PRESTACIONES
ASISTENCIALES EN
ESTAR CASO DE ATEL

AFILIADO
RECIBIR
AL SGSS PRESTACIONES
ECONÓMICAS EN CASO

DERECHOS DE ATEL

DE LOS
TRABAJADORES RECIBIR
INFORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN
SOBRE LOS RIESGOS
EXISTENTES EN SU
PUESTO DE TRABAJO
 CUMPLIR LAS NORMAS,
PROCURAR EL
REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES
CUIDADO INTEGRAL DE SU
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SALUD
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LA EMPRESA
INFORMAR OPORTUNAMENTE AL
EMPLEADOR O CONTRATANTE SUMINISTRAR
ACERCA DE LOS PELIGROS Y INFORMACIÓN CLARA, 
VERAZ Y COMPLETA SOBRE
DEBERES
RIESGOS LATENTES EN SU SITIO
DE TRABAJO SU ESTADO DE SALUD
PARTICIPAR EN LAS
ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
DE LOS
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DEFINIDO EN EL PLAN
TRABAJADORES
DE CAPACITACIÓN DEL SG–SST

PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.