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INFORMACION A: TEL. 2527 – 7078 ** El monto a cancelar es de: $34.29 de dólar por la
E-mail: asesoría.ongs@gobernacion.gob.sv Aprobación de la Entidad, $34.29 por la
Inscripción Nómina de miembros y $0.25 ctvs.
DOCUMENTACION QUE DEBE PRESENTARSE de dólar por folio.
CUANDO SE SOLICITE LA APROBACION DE
ESTATUTOS Y LA CONCESION DE PERSONALIDAD REQUISITOS BASICOS PARA REGISTRO DE ESTADOS
JURIDICA. FINANCIEROS DE ASOCIACIONES Y FUNDACIONES
SIN FINES DE LUCRO
1) Solicitud dirigida al Señor Director General del
Registro de Asociaciones y fundaciones sin fines de 1) Solicitud firmada por el Representante Legal para
Lucro, la cual deberá ser suscrita por el Directivo que se les autoricen los libros y el sistema contable.
que según los Estatutos tendrá la representación Detallé el nombre de la Asociación y los libros que
legal de la Entidad. presentan; si la contabilidad la llevara en libros
empastados o en páginas sueltas estas últimas,
2) Dos Testimonio de la Escritura Matriz de deberán venir enumeradas correlativamente. Dicha
Constitución de la asociación o fundación de que se solicitud debe ser dirigida al Director General del
trate, en que consten además la aprobación de los Registro de Asociaciones y Fundaciones Sin Fines
Estatutos, la elección de la primera Junta Directiva de Lucro.
u organismo directivo de la misma, acompañada de
tres copias; dicha Escritura Pública de Constitución 2) Si la documentación no es presentada por el
deberá cumplir con lo que disponen los arts. 12 y Representante Legal, la solicitud en mención debe
19 de la Ley de Asociaciones y Fundaciones Sin venir autenticada por un Notario.
Fines de Lucro, (En la que comparezcan todos los
miembros fundadores ante Notario a constituir la 3) Descripción del Sistema Contable, Catalogo de
Asociación o Fundación, no por acta en asamblea Cuentas, Manual de Aplicación (en original y copia
previo, ni protocolizada, ni por ejecutor especial FIRMADOS Y SELLADOS POR EL
para tal fin). REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD Y
POR EL CONTADOR).
3) Tres copias de los Estatutos con separación de
artículos; 4) Ultimo Balance y Estados de Pérdidas y Ganancias
AUDITADOS, además firmados y sellados por el
4) Constancia de la nómina de personas que integran Representante Legal de la entidad y por el
la entidad, consignando su nacionalidad y el Contador (en original y copia).
documento de identificación de cada uno;
5) Balance Inicial para entidades que no han estado
5) Certificación del Acta de elección de los miembros operando. Si la entidad no posee activos a la fecha,
de la Junta Directiva o Consejo o Comité, en su presentar certificación firmada por un Auditor,
caso; y indicando que la entidad no posee activos a la
fecha.
6) Los libros en los cuales se asentarán las Actas de
Asamblea General, de la Junta Directiva y el 6) Libro Diario, Libro Mayor, (o Libro Diario Mayor),
registro de sus miembros, en caso de ser aplicable y Libro de Estados Financieros (estos tres Libros para
además también los libros del registro contable. las entidades con un activo mayor de 10,000.00
Colones).
NOTA:
* Si la solicitud o cualquier otro escrito, es 7) Libro de Actas de Asamblea General, Libro de
presentado por conducto particular, la firma Actas de Junta Directiva, Libro de Registro de
que calza el pie del mismo debe venir Miembros.
debidamente autenticada por Notario.-
8) Libro de Ingresos y Egresos (solo para entidades
** El trámite a seguir es el señalado en el Art. 65 de con un activo en giro de hasta 10,000.00 Colones).
la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines
de Lucro. 9) Si ya tiene Personalidad Jurídica, anexar fotocopia
de la publicación en el Diario Oficial (Certificada
** Revisar minuciosamente la ortografía, redacción por Notario).
y puntuación de los documentos a presentarse al
Registro.- *TODOS LOS LIBROS U HOJAS DEBEN
VENIR DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS,
FOLIADOS Y COMPLETAMENTE EN
BLANCO.
Artículo 19.- Son atribuciones del Tesorero: a) Tener voz y voto en las
deliberaciones de la
a) Recibir y depositar los Asamblea General;
fondos que la Fundación
obtenga, en el Banco que la b) Optar a cargos Directivos
Junta Directiva seleccione; llenando los requisitos que
señalen los Estatutos de la
b) Llevar o tener control directo Fundación; y
de los libros de contabilidad
de la Fundación; y c) Los demás que les señalen
los Estatutos y Reglamento
c) Autorizar juntamente con el Interno de la Fundación.
Presidente las erogaciones que la
Fundación tenga que realizar. Artículo 23.- Son deberes de los miembros
Fundadores:
Artículo 20.- Son atribuciones de los Vocales:
a) Asistir a las sesiones
a) Colaborar directamente con Ordinarias y Extraordinarias
todos los miembros de la de Asamblea General;
Junta Directiva; y
b) Cooperar en el desarrollo de
b) Sustituir a cualquier aquellas actividades propias
Miembro de la Junta de la Fundación;
Directiva en caso de
ausencia o impedimento. c) Cumplir y hacer cumplir los
presentes Estatutos,
Reglamento Interno,
acuerdos y resoluciones de la
Asamblea General; y
CAPITULO VIII
SANCIONES A LOS MIEMBROS, MEDIDAS
DISCIPLINARIAS, CAUSALES
Y PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN
5
CAPITULO IX
DE LA DISOLUCIÓN
CAPITULO X
DISPOSICIONES GENERALES