“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.

co”

FORMATO DE ACTA DE ENTREGA CÓDIGO:

DOCENTE DE CARRERA F-5-4-10
DOCENTE OCASIONAL – HORA CATEDRA VERSIÓN:
2-09-06-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: COMPENSACIÓN PAGINAS:
Página 1 de 4

Día Mes Año

1. DATOS GENERALES DE QUIEN ENTREGA EL CARGO

Zona/Unidad: _____________________________________________________________________
CEAD, CERES, CCAV, UDR: ________________________________________________________
Nombres y Apellidos: _______________________________________________________________
Cédula: ____________________________ Teléfono Fijo: _________________________________
Correo electrónico diferente al institucional: ______________________________________________

Adicional a la entrega del cargo ¿el jefe inmediato solicitó la realización de empalme?
SI ____ NO ____

MODALIDAD DE VINCULACIÓN
Cuerpo académico:
Docente de Carrera
Docente ocasional No. Resolución _____________________
Docente Hora Cátedra No. Resolución _____________________
Escuela: ______________________________________

MOTIVO DE LA ENTREGA
Renuncia Declaratoria de insubsistencia Dictamen de invalidez
Evaluación del Docente No Destitución por sanción
Traslado
satisfactoria disciplinaria
Comisión Dictamen de invalidez Suspensión mayor a 30 días
Cumplimiento término de
Licencia Ordinaria Licencia de Maternidad
vinculación
Orden judicial Servicio Militar (reservas)
Otra. ___________________________________________________________________________

Entre los suscritos a saber _____________________, mayor de edad, domiciliado en ____________

Identificado con la cédula de ciudadanía No. ________________, en su calidad de
_____________________de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, en la ciudad de
__________________________; ente Universitario Autónomo, transformada mediante Decreto 2770
del 16 de agosto de 2006, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, con NIT No. 860.512.780-4, y
por la otra, _____________________________identificada(o) con la cédula de ciudadanía
No.__________________ , hemos convenido suscribir la presente ACTA DE ENTREGA, previas las
siguientes,

CONSIDERACIONES:

1. Que la ley 87 de 1993, establece como uno de los objetivos del Control Interno el de “proteger los
recursos de la organización buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los
afecten; así mismo, definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.

2. Que la ley 734 de 2002, establece como uno de los deberes de todo servidor público “cumplir y
hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución, los tratados de Derecho Internacional
Humanitario, los demás ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los
acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de
funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los contratos de
trabajo y las órdenes superiores emitidas por funcionario competente.
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

FORMATO DE ACTA DE ENTREGA CÓDIGO:

DOCENTE DE CARRERA F-5-4-10
DOCENTE OCASIONAL – HORA CATEDRA VERSIÓN:
2-09-06-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: COMPENSACIÓN PAGINAS:
Página 2 de 4

3. Que de conformidad con la desvinculación temporal o definitiva, se hace entrega de los asuntos a su
cargo, relacionando en esta acta de entrega toda la documentación, recursos físicos e información
digital que hasta la fecha tenía bajo su responsabilidad, relacionados a continuación:

4. La Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD- y en cumplimiento de lo establecido en la

Resolución de Vinculación no realizará el pago de las prestaciones sociales hasta tanto el Docente
Ocasional y Hora Cátedra haga entrega del Formato de Acta de Entrega debidamente diligenciado, y
entregando las calificaciones así como el inventario asignado a cada uno.

Que por lo anterior se:

HACE ENTREGA DE
(Haga una relación detallada de la información. En los campos que no se encuentre relacionado, escriba N/A)

PRIMERO: Entrega de los documentos maestros de los programas a su cargo, banco de preguntas,
syllabus, bases de datos del personal docente a su cargo.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

SEGUNDO: Recursos Tecnológicos: Entrega de credenciales de acceso a recursos tecnológicos

asignados, incluidas las aplicaciones correspondientes (por ejemplo SIGA, SIGMA, SOCA, TTHH,
CAMPUS, correos electrónicos institucionales), códigos fuente (relacionar todas las aplicaciones o
sistemas de información bajo su responsabilidad), backup de la información digital a su cargo, relación
de documentos “Reservados”, configuraciones o información técnica reservada, rutas de acceso lógico.
El jefe inmediato velará por que se realice la baja del usuario en los aplicativos enlistados
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

TERCERO: Entrega de los proyectos de grado.

__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

CUARTO: Relación detallada de convenios, contratos e informes de interventoría.

__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

QUINTO: Entrega de notas de los estudiantes. Los Docentes Ocasionales y Hora Cátedra deberán
hacer entrega de las calificaciones de los estudiantes, obteniendo el Paz y Salvo 75% y 25% para ello
deberán tramitar el visto bueno del líder de Registro y Control en el Centro Regional y para la Sede
Nacional José Celestino Mutis con el visto bueno del Jefe del Sistema Nacional de Registro y Control.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

SEXTO: Aspectos financieros: presupuestos y ejecuciones, CDPS, legalización de viáticos y gastos de

viaje pendientes a la fecha.
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

SEPTIMO: Recursos Físicos: Entrega de los inventarios a su cargo, de acuerdo con el formato
establecido por el procedimiento de Control y Seguimiento de Bienes.

Los Docentes Ocasionales y Hora Cátedra deberán hacer entrega de los recursos físicos a su cargo al
Líder de Inventarios quien deberá firmar la presente acta en el caso de los CEAD, CCAV, CERES, UDR
y para la Sede Nacional José Celestino Mutis con el visto bueno del Coordinador del Grupo de
Adquisiciones e Inventarios.
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

FORMATO DE ACTA DE ENTREGA CÓDIGO:

DOCENTE DE CARRERA F-5-4-10
DOCENTE OCASIONAL – HORA CATEDRA VERSIÓN:
2-09-06-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: COMPENSACIÓN PAGINAS:
Página 3 de 4

En caso de que el equipo de cómputo sea mediante Contrato Leasing, el Docente Ocasional y Hora
Cátedra deberá hacer entrega al Líder de la GIDT quien deberá firmar la presente acta en el caso de
los CEAD, CCAV, CERES, UDR y para la Sede Nacional José Celestino Mutis con el Gerente de
Innovación y Desarrollo Tecnológico.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

OCTAVO: En el evento de formar parte de Consejos, Comités Curriculares, de Autoevaluación,

Investigación, Calidad, Editoriales y demás comités institucionales: se debe hacer entrega de todas las
actas, informe del estado actual de los compromisos adquiridos y descritos dentro de las mismas.
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

NOVENO: Entrega de elementos deportivos, recreativos, culturales, biblioteca y de salud que haya
solicitado en calidad de préstamo o por hacer parte de Comités o Brigadas de Emergencias.
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

DECIMO: Detallar todos los asuntos o aspectos pendientes que se deban atender prioritariamente,
motivos o circunstancias por los cuales no se resolvieron en la gestión, además de los aspectos que
considere importantes para la entrega del cargo.

DECIMO PRIMERO: Entrega del carné institucional y la tarjeta electrónica de acceso o sistemas de
acceso implementados en el lugar de trabajo (si aplica). En caso de pérdida del carné institucional o
tarjeta de acceso deberá allegar consignación del valor del carné institucional.
__________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Observaciones Adicionales:

Teniendo en cuenta que el formato aplica a nivel nacional, el docente deberá hacer entrega de los
asuntos a su cargo de acuerdo con los compromisos objeto de su vinculación.

NOTA ACLARATORIA:
Los puntos anteriores deben ser verificados detalladamente por los participantes en este acto, de manera que se garantice la
entrega total y a satisfacción del cargo.

La UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD, luego de confirmar la veracidad de la

información contenida en esta acta y de su recibo a satisfacción, procederá a gestionar el trámite
correspondiente, lo cual se realizará en acto separado.

En constancia, se firma la presente acta en la ciudad de ______________, a los ______________

días del mes de ___________ del ______

QUIEN RECIBE QUIEN ENTREGA

FIRMA : ___________________________ FIRMA: _________________________________

NOMBRE: ___________________________ NOMBRE: _______________________________

CARGO: ___________________________ CARGO: ________________________________

C.C. No. ____________________________ C.C. No. ________________________________

 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

FORMATO DE ACTA DE ENTREGA CÓDIGO:

DOCENTE DE CARRERA F-5-4-10
DOCENTE OCASIONAL – HORA CATEDRA VERSIÓN:
2-09-06-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: COMPENSACIÓN PAGINAS:
Página 4 de 4

Vo.Bo. LIDER DE REGISTRO Y CONTROL CEAD, CCAV, CERES, UDR O

JEFE SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO Y CONTROL

(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega se encuentra al día en la entrega de las
notas de acuerdo con la Escuela a la que se encuentra adscrito)

FIRMA ______________________________

NOMBRE______________________________

CARGO ______________________________

C.C. No. ______________________________

Vo.Bo. LÍDER DE INVENTARIOS CEAD, CCAV, CERES, UDR O

COORDINADOR GRUPO ADQUISICIONES E INVENTARIOS
(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega se encuentra al día en la entrega del
Inventario)

FIRMA ______________________________

NOMBRE______________________________

CARGO ______________________________

C.C. No. ______________________________

Vo.Bo. LÍDER DE LA GIDT, CEAD, CCAV, CERES, UDR O

GERENTE DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLOGICO

(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega ha realizado la entrega del equipo de
cómputo adquirido mediante contrato Leasing)

FIRMA ______________________________

NOMBRE______________________________

CARGO ______________________________

C.C. No. ______________________________

Nota: este documento deberá ser entregado el último día de la finalización de la vinculación, para su
correspondiente verificación y conservación en la hoja de vida.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto o esfero negro con letra legible y
posteriormente impreso para firma.
1 Diligencie los datos correspondientes solicitados; coloque una X en SI o NO según le corresponda.
A Seleccione con una X la modalidad de nombramiento o vinculación.
B Seleccione con una X el motivo de la entrega.
2 Diligencie los datos correspondientes en el Acta de entrega que se va diligenciando.
3 Firme y haga firmar el documento de los responsables correspondientes.