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INSTITUTO MODERNO DESEPAZ

Resolución No4143.010.21.9981 del 18 de Diciembre de 2017 de la Secretaría de GA-FR-24


Educación Municipal de Santiago de Cali Versión: 01
04-09-2020
“Instruye al niño en su camino, y aun cuando fuere viejo no se apartará de él.” Página 1 de 12
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SECUENCIA DIDÁCTICA

Asignatura: Contabilidad. Grado: Séptimo.


Docente: Máloris Márquez Cambindo Periodo: 2 Semana 13 - 27
Nombre De La Secuencia:

Estándares Y Competencias Del Periodo:


 Identifica que es un soporte contable y cual aplicar en los diferentes ejercicios contable.
 Explica de forma ágil que es un soporte contable, al igual que elabora y diligencia soporte de fácil manejo.
 Reconoce los diferentes documentos comerciales y no comerciales que se emplean en una empresa.
 Explica de forma coherente, como se pueden clasificar los diferentes soportes contables
 Diligencia de forma ágil los diferentes soportes contables teniendo en cuenta ejercicios planteados en clase.

Derechos Básicos De Aprendizaje:


1. Trabaja los diferentes soportes contables que se presentan en los ejercicios contables.
2. Analiza y resuelve diferentes actividades en las cuales debe emplear soportes contables.

Tiempo De Las Unidades:


UNIDAD 2.1 (semanas 15 - 20)
UNIDAD 2.2 (semana 21 - 27)

Fechas De Entregas Por Unidad:


UNIDAD 2.1 10 de julio de 2020

Cra. 25No. 122-18 – Tels.: 3929004– Cali. - inmode12@yahoo.es


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UNIDAD 2.2 28 de agosto de 2020


% De Evaluación Para Cada Unidad:
UNIDAD 2.1 30%
UNIDAD 2.2 30%
Unidad. 2.1

Pregunta Guía ¿Cómo Es El Funcionamiento De Los Soportes Contables En Un Contexto Real?


Ideas Claves Soportes, procedimiento.

Estándar Identifica que es un soporte contable y cual aplicar en los diferentes ejercicios contable

DBA Trabaja los diferentes soportes contables que se presentan en los ejercicios contables.

Proyecto Emprendimiento.

Niveles De Desempeño Básico: Reconoce los diferentes documentos comerciales y no comerciales que se emplean
en una empresa.
Alto: Explica de forma coherente, como se pueden clasificar los diferentes soportes
contables
Superior: Diligencia de forma ágil los diferentes soportes contables teniendo en cuenta
ejercicios planteados en clase.

Unidad: 2.1 Recursos:


Semanas: 15 – 20 Computador, zoom, Google.

Pregunta Guía: ¿Cómo Es El Funcionamiento De Los Definición De Las Ideas Claves:


Soportes Contables En Un Contexto Real? Soportes: Cosa que recibe el peso de otra e impide que esta
se tambalee o caiga.
Procedimiento: Método o modo de tramitar o ejecutar una
cosa.
Sesión 1: (Interpretación)

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.


A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo
de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: decisiones
no rutinarias y decisiones rutinarias. Para llevar a cabo la primera, se requiere de un mayor conocimiento tanto del
funcionamiento operativo como de criterios sólidamente adquiridos en el desempeño del cargo. El segundo tipo de
decisiones, las rutinarias, son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objetivo de que la compañía no vea
improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos
grandes grupos:
 Procedimientos contables
 Procedimientos no contables

PROCEDIMEINTOS CONTABLES:
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos,
secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en
los libros de contabilidad.
Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:

• Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Registro de estimaciones
• Destrucción de inventarios

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PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
Procedimientos no contables aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.
En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras
de los estados financieros; algunos ejemplos de este tipo de procedimientos son los siguientes:

 Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corriente.


 Procedimiento para contratación de empleados.
 Procedimiento para cambio de horario laborable.
 Procedimiento para tramitar reclamos de clientes

ACTIVIDAD:

1. Aparte de los ejemplos arriba mencionados, realice otros tres ejemplos de procedimientos contables y no contables,
dibújelos.

2. En las siguientes líneas, explica la diferencia entre procedimiento contable y no contable.

_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

Sesión 2: (Argumentativa)

SOPORTES CONTABLES.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez
para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de
ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser
utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.
RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.

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El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito en la cuenta de clientes. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que
para ellas el soporte es la factura.

Realicemos un ejemplo:
- Un cliente nos compra una mercancía, la cual se le da fiada a 30 días esta mercancía cuesta $900.000 pesos.

413505 Venta 240810 IVA 1355518 ICA 130505 cliente


D H D H D H D H
1.064.070
900.000 171.000 6.930

Como la mercancía fue fiada, ponemos clientes que es el que nos queda debiendo, en el débito porque es cuenta del activo.

COMO DILIGENCIAMOS EL RECIBO DE CAJA.

Cuando ya nos han cancelado, realizamos nuevamente las cuentas “T” en contabilidad de la siguiente forma.

110505 Caja general 130505 Clientes


D H D H

900.000 900.000

RECIBO DE CONSIGNACION.
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la
empresa que consigna.

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Realicemos un ejemplo de cuando se utiliza este recibo.


- El señor Hernando Perea, consigna en la cuenta de la empresa NM S.A, $ 36.450 pesos que debía

CONTABILIZACION:
110505 Caja general 111005 Bancos
D H D H
36.450 36.450

Este es el recibo que se diligencia en el banco al momento de entregar el dinero.


NOTA: Cada banco tiene su formato diferente de consignación.

CHEQUE.
Es un título valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”.

El cheque lo utilizamos para pagar por medio de un banco en el cual tenemos dinero o para recibir un pago que debe ser
directamente reclamado en un banco especifico.

Modelo de cheque.

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EJEMPLO DE CONTABILIZACION SI ME DAN UN CHEQUE O YO LO DOY PARA PAGO

CUNDO YO PAGO CON UN CHEQUE. Contabilicemos utilizando el ejemplo de arriba, compré y pagué con cheque.

143501 Compra 240808 IVA 236801 ICA 111005 Bancos


D H D H D H D H

900.000 171.000 6.930 1.064.070

- El banco a pesar de ser una cuenta del activo, va en el débito porque se disminuye lo que voy a pagar.
- Y luego de contabilizar, le entregamos el cheque a la persona que le voy a pagar. Veamos un ejemplo de cómo se
diligencia el cheque.

NOTA: Cada banco tiene su formato de cheque diferente.

COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO.

Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo
valor se entrega al beneficiario.

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FACTURA DE VENTA.

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el
original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de la contabilidad.

REQUISITOS DE LA FACTURA.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
 Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
 Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
 Valor total de la operación
 El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA.


 Los tiquetes de máquinas registradoras
 Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
 Los tiquetes de transporte.
 Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el
gobierno
 Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
 Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos
de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantías.
 Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que soporta una transacción
de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT
de un computador a otro.
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A FACTURA.
 Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que
realicen
 Los responsables inscritos en el régimen simplificado.
 Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos productos.
 Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad
 Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no sobrepase la
cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional
 Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad
 Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros
En la factura detallamos los artículos que la persona me compre o que me vendan.

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- Se contabiliza la compra o
venta de mercancía
normal, calculando en ella
todos los impuestos a los
que haya lugar.
- En el pie de la factura se
suma el IVA luego de
descontado el ICA y
retención en la fuente.

Sesión 3: (Propositiva)

PAGARÉ.
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

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https://www.officeformats.com/format
o-pagare-en-blanco/

En el enlace anterior, encontrarás un


formato de pagaré, descárgalo y
diligéncialo, PUEDES INVENTAR LOS
DATOS.

NOTA DEBITO.
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión
o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

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NOTA CREDITO.
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.

ACTIVIDAD.
Teniendo en cuenta la definición de nota débito y crédito, diligencia cada uno de los anteriores formatos, puede dibujarlos en
su cuaderno y luego los diligencia.

Actividades Específicas NEE:

SEGÚN EL TEMA VISTO, ASIGNA UN NOMBRE A CADA COMPROBANTE

Unidad: 2.2 Recursos:


Semanas: Semanas: 21 – 27 Computador, zoom, Google.

Pregunta Guía: Libros contables utilizables Definición De Las Ideas Claves:

Libros contables: Los libros contables son aquellos


documentos se refleja y se plasma toda la información
económica, financiera y contable de una compañía.

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Sesión 1: (Interpretación)

LIBROS CONTABLES.

Los libros contables son archivos o documentos donde se registra la información financiera y económica de una
empresa. Esto abarca todas operaciones realizadas durante un periodo de tiempo determinado.
Su principal función es llevar registros contables de manera ordenada y cronológica. Además, permiten extraer
información financiera específica de la empresa, a fin de conocer el balance general en algún momento determinado. O
incluso para fines de tramitaciones ante las entidades del Estado que correspondan.
Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las instituciones mercantiles correspondientes para su
legalización y en la mayoría de los casos deben ser conservados durante 6 años o más.

Características de los libros contables


Entre las características más destacables de los libros contables, se encuentran las siguientes:
 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
 Registran información contable y financiera pertinente.
 Se compone por anotaciones que se llaman asientos contables. Estos se realizan en orden cronológico.
 La información se asienta de manera sistemática.
 Tienen carácter legal.
 En la actualidad pueden llevarse en papel o en forma digital.

Tipos de libros contables
Los libros contables se clasifican de acuerdo a su obligatoriedad, estos pueden ser obligatorios o voluntarios.
Libros contables obligatorios
 Libro diario: En este se lleva el registro del día a día de las diferentes operaciones económicas llevadas a cabo por
la empresa. Cada registro debe obedecer a un estricto e inequívoco orden cronológico. Los datos reunidos en este
libro son posteriormente trasladados al mayor, y es indispensable para la consecuente realización de los estados
financieros al final del ejercicio.
 Libro de inventarios y balances: Este libro se abre con el balance e inventario inicial detallado de la empresa.
Luego de esto debe actualizarse cuando menos cada trimestre. Para ello, se registran los balances de sumas y saldos
del periodo. Además, al finalizar el ejercicio económico deben asentarse el balance e inventario final. Así como, la
cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, y la memoria.
 Otros libros contables obligatorios: Adicional a los ya mencionados, se pueden encontrar otros libros igualmente
obligatorios. Tales como libro Caja y bancos, libro de Registro de Ventas, Registro de Compras, libro registro de
activos y libro de actas, entre otros. Estos pueden variar de un país a otros, o bien aplicarse a algunos rubros
económicos y a otros no.
Libros contables voluntarios
 Libro mayor: Este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el libro diario a lo
largo de un ejercicio económico. De esta forma, permite conocer en todo momento el saldo de cada cuenta por las
operaciones registradas. Todos los registros asentados en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
 Libros auxiliares: También llamados libros auxiliares, se diferencian de los anteriores, son opcionales y se
emplearán en la medida en que la magnitud de las necesidades y las políticas de las empresas lo determinen. Es
decir, se trata de registros alternativos que facilitan la gestión financiera de la organización en cuestión.
ACTIVIDAD.
- Realiza la diferencia en la función de cada uno de los libros contables.
- Explica por qué se relacionan los soportes contables con los libros contables.

Sesión 2: (Argumentativa)

ACTIVIDAD:

Realice la contabilización en cuentas “T” de los siguientes ejercicios y mencione debajo de cada contabilización,
que soportes contables se utiliza en ellas.

1) Se compra un terreno en $120.000.000, pagando $60.000.000 al contado y emitiendo un cheque para el excedente de la
deuda.
2) Se paga arriendo en enero de oficinas por $500.000 mensuales, pagándolos al contado.

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SECUENCIA DIDÁCTICA

3) Se contratan los servicios de un ingeniero en computación con el objeto de instalar un sistema de redes para el manejo
operacional de la empresa. Se le paga al ingeniero $1.200.000 por los servicios prestados.
4)Se solicita un préstamo al banco de 600.000.000 y se firma un pagaré para respaldar dicha deuda.
5) Se recibe el dinero que cancelo un cliente $ 6.000.000 millones y se consignan en el banco.
6)Se le cancela con un cheque $900.000 pesos de una deuda anterior.
7)Se compra mercancía así:
 30 camisas a 12.000 cada una.
 20 pantalones a 35.000 cada uno.
 12 bolsos a 8.000 cada uno.
 12 sacos a 15.000 cada uno.

Sesión 3: (Propositiva)

ACTIVIDAD.
- Realice el soporte contable de cada uno de las transacciones realizadas en la sesión 2, cada uno de los que haya
puesto debajo de cada contabilización, ejemplo; recibo de caja, cheque, comprobante de egreso etc.

Actividades Específicas NEE:

ESCRIBE EL NOMBRE DE LA CUENTA SEGÚN EL CASO.

 Pagamos servicios públicos por $ 200.000 mil pesos

Actividades Específicas NEE:

Escribe el nombre de cada cuenta.


Recuerda que
 Pagamos servicios públicos del mes de abril por valor de $400.000 pesos cada código
DEBE HABER DEBE HABER debe tener 6
200.000 200.000
dígitos y debes
escribir el
nombre de la
 Vendemos ropa a crédito por valor de $ 400.000 pesos subcuenta

DEBE HABER DEBE HABER

400.000 400.000

Rejilla De Evaluación
Semana Desempeño Esperado Sup Alt Bas Baj
20 Identifica que es un soporte contable y cual aplicar en los diferentes
ejercicios contable
27 Diligencia de forma ágil los diferentes soportes contables teniendo en
cuenta ejercicios planteados en clase.
Valoración Final Del Periodo

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