TERMINOS DE REFERENCIA

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE RESIDENTE DE OBRA: "MEJORAMIENTO Y

LASTRADO DE LA CARRETERA ILLAHUASI-PUYHUALLA, DEL DISTRITO DE
ANDARAPA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC".

ANTECEDENTES

La Municipalidad Distrital de Andarapa de la Provincia de Andahuaylas de la

Regió n de Apurímac ha programado la ejecució n del "MEJORAMIENTO Y
LASTRADO DE LA CARRETERA ILLAHUASI-PUYHUALLA, DEL DISTRITO DE
ANDARAPA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC". Dá ndole inicio
para la ejecució n de las partidas que está n contemplados en el Expediente
Técnico.

La Municipalidad Distrital de Andarapa, en su rol de brindar los servicios de

responsables técnicos para las obras que ejecuta, debiendo los responsables
Técnicos ser Ingeniero Civil segú n la necesidad de las obras que ejecuta, por
tanto se elabora el presente Término de Referencia.

Para tal efecto, la Municipalidad Distrital de Andarapa de la Provincia de

Andahuaylas preocupados por la ejecució n de las Obras las cuales son por
Administració n Directa y segú n el Expediente Técnico del Proyecto
""MEJORAMIENTO Y LASTRADO DE LA CARRETERA ILLAHUASI-PUYHUALLA,
DEL DISTRITO DE ANDARAPA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS -
APURIMAC".", ha programado ejecutar el presente proyecto, habiéndosele
asignado presupuesto para el presente añ o 2018.

I. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Su ubicació n política corresponde a:

Regió n : Apurímac
Provincia : Andahuaylas
Distrito : Andarapa

SUSTENTADO EN LA SIGUIENTE BASE LEGAL.

Este servicio deberá ejecutarse segú n normas, Directivas y leyes, donde el
profesional deberá conocer y ceñ irse como también respetar de manera
obligatoria toda la base legal así como se hace referencia:

Ley Nº 27785 Ley del Sistema Nacional de Control.

Ley Nº 27867 Ley Orgá nica de Gobiernos Regionales.
Ley de Contrataciones del Estado – Ley 30225 – 2015.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Aprobado por Decreto
Supremo N° 350-2015-EF y sus modificatorias.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversió n Pú blica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

II. OBJETIVO DEL PROYECTO.

El proyecto tiene por objeto principal contratar los Servicios de un Ingeniero

Civil, para la ejecució n de obra "MEJORAMIENTO Y LASTRADO DE LA
CARRETERA ILLAHUASI-PUYHUALLA, DEL DISTRITO DE ANDARAPA,
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC"..dicha obra se ejecutará por
administració n directa, debiéndose respetar todo el marco de ley de obras
ejecutadas por esta modalidad.

III. ALCANCES DEL ESTUDIO

Se ha contemplado la ejecució n, del presente proyecto, en este periodo estando

considerado en el plan de Inversiones del añ o 2018, como también la
aprobació n del Expediente Técnico matriz está aprobado con Acto Resolutivo,
siendo el nombre del "MEJORAMIENTO Y LASTRADO DE LA CARRETERA
ILLAHUASI-PUYHUALLA, DEL DISTRITO DE ANDARAPA, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS - APURIMAC". Los proyectos que se ejecuten deben
enmarcarse segú n al perfil técnico viabilizado, por el cual también se debe dar
la compatibilidad del Expediente Técnico versus el Perfil Técnico.

IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

El proyecto se deberá ejecutar contemplando todas las Normas Técnicas de

Construcció n, las Directivas de Ejecució n y Supervisió n de Obras ejecutadas
por Administració n Directa.

Para la ejecució n del presente proyecto se debe contemplar requisitos

mínimos que se detalla en el presente Términos de Referencia las cuales son
segú n el Expediente Técnico o la ejecució n de la obra lo requiera.

1.0 TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El Tiempo de ejecució n de obra es de 2 meses calendarios, debiéndose
contemplar en el calendario de las metas o partidas programadas para su
ejecució n.
2.0 ALCANCES DEL SERVICIO
2.1 Condiciones Generales
Los Servicios a Contratar para la Residencia de Obra, se sujetará a lo
establecido en el Sub Capítulo III- Control de Obras del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
a) Debido a las características de la Obra, se solicitará que el Residente de
obra, tenga como mínimo 2.0 añ os de Experiencia Profesional, a fin de
que nos asegure una buena verificació n de los trabajos ejecutados. El
Residente seleccionado deberá tener en su currículum la ejecució n de
Obras en General como residente y/o supervisor y/o asistente de
residente, principalmente que sean de cará cter pú blico, por la mayor
exigencia que se da en este tipo de obras.
b) Para prestar el servicio, el Residente de obra deberá contar con el
requisito mínimo que se requiere para prestar adecuadamente el
Servicio y que se indica en este Término de Referencia.
2.2 Labores de Carácter Técnico
Las labores de la Residencia de Obra no son limitativas, debiendo efectuar
todas aquellas que sean necesarias para una correcta Ejecució n de la Obra.
Debiendo estar suscritas en su contrato sus labores técnicas como son:
1. Será considerado como Residente de Obra y estará todo a su responsabilidad
por encima del personal técnico y administrativo que está a su cargo, a
quienes deberá controlar y hacer cumplir sus obligaciones contractuales
segú n sus Términos de Referencia.
2. Deberá presentar al inicio de obra el informe situacional de la obra de forma
detallada si es obra en continuidad, coordinar con la oficina técnica.
3. Presentar el Cronograma de Ejecució n y Valorizació n de obra antes del inicio
de obra, considerando el periodo de elaboració n de requerimiento de
materiales, elaboració n del informe de compatibilidad y la presentació n de
las metas programadas del Expediente Técnico.
4. Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecució n,
procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, en caso
correspondiera (informe de Compatibilidad).
5. Deberá trabajar con los saldos de materiales que se tienen, debiéndolo
requerir anticipadamente para poder transferirlo documentadamente.
6. Deberá iniciar la ejecució n de obra cuando se tenga los materiales
disponibles segú n su calendario de adquisició n de materiales o segú n el
calendario de ejecució n de obra.
7. Deberá controlar el gasto segú n su cuadro analítico presentado a la oficina
técnica el cuadro analítico que haya sufrido modificaciones.
8. Será responsable en plantear modificaciones al Expediente Técnico o al
componente que corresponde ejecutar para culminar el proyecto, segú n el
informe de compatibilidad de la obra, estas deben ser en cumplimiento al
perfil técnico viabilizado, cambios o modificaciones no sustanciales, Para
efectuar las modificaciones deberá realizar el informe técnico indicando los
plazos, el tiempo concerniente a realizar modificaciones técnicas y el
personal necesario con que deberá trabajar.
9. Se realizará los requerimientos de bienes y servicio en estricto cumplimiento
a lo indicado en el Expediente Técnico o su relació n de insumos de la parte
que está considerado ejecutar para culminar el proyecto, en caso que los
materiales requeridos sean distintos al Expediente Técnico desglosado será
bajo una justificació n técnica, el informe técnico será remitido a la
Supervisió n y/o inspector de obra y este mediante un informe aprobará y
remitirá a la entidad.
10. Participar en la obra a tiempo completa, en caso de permanecer en la oficina
de la entidad deberá comunicar e informar a la oficina técnica.
11. Ejercer la direcció n técnica del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico
aprobado o de la etapa que corresponde ejecutar, debiendo adoptar las
medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo
previsto.
12. Será responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas así como de la
calidad de los trabajos ejecutados.
13. Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen ú nica y
exclusivamente para la ejecució n de la obra conforme el Expediente Técnico
u modificaciones aprobadas.
14. Programar oportunamente y en forma conjunta con el Supervisor y/o
Inspector de obra, la fecha de inicio de los trabajos.
15. Es responsable por la colocació n del cartel de obra, la ubicació n de esté
deberá ser acordada con el Supervisor y/o Inspector de obra y será colocado
dentro de los quince (15) días calendario de iniciado los trabajos, y
mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminació n de los trabajos.
16. Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor
y/o Inspector de Obra y suscribir el acta respectiva, previa verificació n de su
libre disponibilidad. Dicha acta está referida a la delimitació n de la zona y los
hitos donde se ejecutará la obra.
17. Iniciar el cuaderno de obras, el mismo que deberá visarlo en todas sus
pá ginas.
18. Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y
avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas
anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia
de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deberá elaborar
y presentar el cronograma acelerado de ejecució n obra.
19. Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.
20. Plantear y solicitar aprobació n, mediante anotació n en el cuaderno de obra,
la autorizació n al Supervisor y/o Inspector de obras de los trazos de obra
parciales o trazo total de la obra.
21. Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisició n respectiva, las
SOLICITUDES DE REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIO con el listado de
todos los insumos necesarios para la ejecució n de los trabajos de acuerdo al
calendario de adquisició n de materiales y las fechas establecidas por la
Unidad de Logística.
22. El requerimiento de materiales se realizará conforme al Expediente Técnico
o sus modificaciones de la etapa que se pretende ejecutar o del proyecto que
se va ejecutar, debiéndose realizar el requerimiento de materiales de bienes
o servicios conforme está en la lista de insumos del Expediente Técnico que
se asignará para su ejecució n y conforme a los gastos generales o costo
 indirecto del proyecto, en caso de requerirse en exceso estos materiales no
excederá n el 3% de lo previsto en la relació n de insumos del Expediente
Técnico de la etapa a ejecutar o en su defecto deberá tener sustento técnico
debidamente aprobado, de excederse en requerir má s materiales de lo
previsto se le Rescindirá el contrato al Residente de Obra y no estará n afectos
a ninguna retribució n econó mica por trabajos realizados y por causar dañ os
econó micos a la obra al no cumplir con las metas programadas,
pudiéndoseles aperturar un proceso civil o penal, dependiendo del dañ o
social causado.
23. Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado
o a sus Términos de Referencias elaborados por su persona.
24. En coordinació n con la unidad ejecutora y a solicitud del Supervisor y/o
Inspector de obras, disponer el retiro de la persona o personas que se
encuentren causando incorrecciones, desó rdenes o cualquier otra falta que
tenga relació n y afecte la correcta ejecució n de la obra.
25. Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para
garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la
continuidad de los trabajos hasta la terminació n de obra.
26. Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el nú mero y
categoría previstos en el cronograma de recurso de mano de obra del
expediente técnico aprobado.
27. Cautelar la seguridad del personal en obra, hacer cumplir el uso de los EPP
(Equipos de Protecció n Personal).
28. Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la
participació n y permanencia de cada personal de obra durante la ejecució n
de la obra “hoja de tareo de mano de obra”, debiendo esta estar visada
semanalmente por el Supervisor y/o Inspector de obra y de manera mensual
por parte de la oficina de Recursos Humanos de la entidad.
29. Presentar la Planilla de Mano de Obra del mes teniendo como fecha má xima
de presentació n el ú ltimo día laborable del mes o en su defecto de forma
quincenal, en caso fuera sá bado o domingo, la fecha má xima de presentació n
deberá ser el primer día laborable del mes siguiente o semana siguiente.
30. La no presentació n oportuna de la Planilla de Mano de Obra será de entera
responsabilidad del Residente de Obra, con las consecuentes multas o
sanciones que generará este hecho.
31. Presentar el record de asistencia del Personal, Técnico, Administrativo y del
Supervisor y/o Inspector de Obra.
32. Cautelar que durante la ejecució n del proyecto no se atente contra el medio
ambiente, debiendo realizar un informe técnico de la mitigació n ambiental
segú n el proceso de construcció n planteado por el Residente de Obra.
33. Presentar el informe mensual; Informes de Valorizació n Física y Financiera
de la Obra, el cual será remitido al Supervisor y/o Inspector de Obra, quien
emitirá segú n sus formatos de valorizaciones y mediante un informe técnico
de aprobació n de la Valorizació n del Residente de Obra, dirigida a la entidad.
34. La valorizació n técnica y financiera mensual o final, debe ser conforme al
siguiente detalle:
 Información Técnica para las valorizaciones mensuales:
La informació n técnica mínima que deberá contar las valorizaciones mensuales
o final de obra son las siguientes:
a) Ficha Técnica del Proyecto
b) Acta de Entrega de Terreno en el primer y ú ltimo informe
c) Informe Mensual o Final de Obra
d) Cronograma Valorizado Vigente de Avance de Obra.
e) Valorizació n Final de Obra (presupuesto del expediente Técnico).
f) Valorizació n Final de Adicionales de Obra (Debidamente aprobadas).
g) Valorizació n Final de Deductivos de Obra (Debidamente aprobados).
h) Sustentació n de metrados ejecutados para la Valorizació n de Obra
i) Adicionales de Obra: justificació n técnica y resoluciones de aprobació n
(solo informe final)
j) Deductivos de Obra: justificació n técnica y resoluciones de aprobació n
(solo informe final)
k) Valorizació n del Aporte Vecinal (adjuntar acta de aporte vecinal).
l) Acta de Terminació n de Obra (en caso de informe final).
m) Memoria Descriptiva Valorizada (en caso de informe final).
n) Cuaderno de Obra copia.
o) Planos de Obra (Post construcció n en caso de informe final).

Información Financiera para las valorizaciones mensuales:

La informació n financiera mínima que deberá contar las valorizaciones mensuales o
final de obra son las siguientes:
a) Presupuesto Analítico Aprobado Vigente.
b) Relació n de gastos mensuales segú n partidas específicas por Fuente de
Financiamiento (Adjuntar copias del Libro Auxiliar Está ndar)
c) El Avance de Ejecució n Presupuestal Patrimonial Mensual.
d) Cuadro Comparativo del Presupuesto analítico Aprobado y Ejecutado
e) Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo.
f) Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado (adjuntar PECOSAS).
g) Cuadro de Horas por maquinaría propia trabajadas en el mes (adjuntar
partes diarios).
h) Cuadro de Horas por maquinaría alquilada trabajadas en el mes (adjuntar
partes diarios).
i) Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adj. partes diarios).
j) Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (adjuntar partes
diarios).
k) Lubricantes, repuestos y otros de maquinaria propia mensual.
l) Relació n de Personal Mensual y Total acumulado por Categorías.
m) Cuadernos de Control de almacén, Control de personal, Control de
Maquinaria Propia y Alquilada, control de combustible y otros que se
implementen al al Supervisor y/o Inspector de Obra.
n) Copia de los Comprobantes de Pago con sus documentos anexos.
o) La informació n procesada para el informe de Valorizació n de Obra deberá
presentarse en formato impreso y digital.
p) Copias de CPs, Copias Guías de Remisió n, Ó rdenes de Compra y Servicio
correspondiente a cada mes de Valorizació n.
 35. El plazo má ximo de aprobació n de las valorizaciones mensuales son los
primeros cinco días de iniciado el siguiente mes, en caso fuera sá bado o
domingo, la fecha má xima de aprobació n deberá ser el primer día laborable
del mes siguiente a cada mes valorizado.
36. Las valorizaciones finales de Obra se presentará n al finalizar la obra o en
cuanto esta se declare paralizada, se produzca un cambio de Residente de
Obra, finalice el añ o fiscal o se transfiera la obra a otra institució n entidad
para su ejecució n.
37. Presentar al Supervisor y/o Inspector de obra, las solicitudes de
modificatorias al expediente técnico adjuntando para el efecto el informe
técnico justificatorios.
38. Presentar al Supervisor y/o Inspector de obra, dentro de los cinco (05) días
ú tiles de concluidos los trabajos, el informe final de obra.
39. Participar y suscribir el acta de terminació n de la obra segú n formato una vez
concluidos a satisfacció n los trabajos.
40. Elaborar y presentar al Supervisor y/o Inspector de obra dentro de los siete
(07) días ú tiles de concluidos los trabajos, los planos finales (replanteo) de
obra y la memoria descriptiva valorizada, los mismos que deberá n contener
su respectiva firma en señ al de conformidad.
41. Proporcionar toda la informació n y facilidades necesarias para la labor del
Supervisor y/o Inspector.
42. Presentar al Supervisor y/o Inspector de obra, dentro de los 15 días de
culminada la obra, la pre liquidació n técnico-financiera de la obra o informe
final.
43. Solicitar la recepció n y verificació n de obra cuando considere el Residente de
Obra que ha culminado de ejecutar todas las partidas programadas en el
Expediente Técnico.
44. Realizar las gestiones necesarias para la organizació n de la inauguració n de
obra, como acció n social.
45. Remitirá n todo tipo de documentació n y Coordinará n sobre la ejecució n de
obra, avance físico y financiero, requerimiento de materiales, aprobació n de
adicionales, aprobació n de Deductivos de obra, Paralizaciones de Obra y
Ampliaciones de plazo con el Coordinador de General de Obras.
46. El Residente otorgará una garantía de ejecució n de obra de 5 añ os, en su
calidad de Residente de Obra como responsable técnico de todos los trabajos
ejecutados, debiendo ser responsable y poder subsanar las observaciones
realizadas por la entidad, en caso de dañ os encontrados en obra deberá
reparar o resarcir con sus propios peculios caso contrario será denunciado y
procesado conforme a ley por incumplimiento de contrato.

3 REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER EL PROFESIONAL

3.1 Título Profesional de Ingeniero Civil o arquitecto.

3.2 Registro del Colegio de Ingenieros del Perú (C.I.P.) y Certificado de
Habilidad Profesional actualizado.
3.3 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.
3.4 Experiencia laboral no menor de dos (02) añ os en ejecució n, residencia,
inspecció n y/o supervisió n de obras o trabajos similares (contados después
de la obtenció n del título profesional).
 3.5 Experiencia laboral concerniente a la Residencia de Obras no menos de 02
obras ejecutadas en temas de campos deportivos u obras en general.
3.6 Disponibilidad inmediata para viajar en comisió n de servicio dentro de la
Provincia de Andahuaylas.
3.7 Há bil en manejo del Word, Excel, Autocad, Presupuestos S10.
3.8 No tener o haber tenido ninguna amonestació n por parte de la entidad.
3.9 El postulante deberá tener los siguientes atributos: responsabilidad, actitud
proactiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo y bajo presió n.

4 TIEMPO DE DURACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecució n del servicio será de 02 meses el cual iniciara desde que se dé
inicio a la ejecució n de obra.

La duració n del Plazo de servicio del Residente de Obra, será como má ximo de 04
meses.

5 FORMAS DE PAGO.

Los pagos se realizará n de forma mensual y a la presentació n de su informe

mensual, Informe de solicitud de pago, segú n los trabajos realizados, para lo cual
deberá presentar lo siguiente:

a) Su recibo por Honorarios Profesionales.

b) El informe de la Valorizació n mensual.
c) Informe solicitando su pago, indicando el cumplimiento de sus funciones, segú n
sus obligaciones contractuales, indicando el monto a remunerar.

El monto total que debe percibir de forma mensual es de 12,000.00 Nuevos Soles,
en concordancia a lo indicado en el Expediente Técnico de Obra.

El pago se realizará de forma mensual a la presentació n y aprobació n del informe

mensual de la Supervisió n y con la conformidad del Sub Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural.

Las prestaciones de servicio por modificaciones realizadas al Expediente Técnico

autorizados por la oficina técnica, será n remuneradas previa presentació n de
informe técnico detallado y a la aprobació n de la oficina técnica

Las ampliaciones de plazo de sus prestaciones de servicio será n segú n justificació n

técnica de la oficina técnica, debidamente aprobados y segú n disponibilidad
presupuestaria.

*El 100% de la Valorizació n corresponderá a las metas programadas su ejecució n

para el presente añ o 2018, las cuales estará n comprendidas en el Expediente
Técnico desagregado segú n el presupuesto asignado para el presente añ o.