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MANUAL PRÁCTICO

OFIMÁTICA EMPRESARIAL

MICROSOTF WORD –
2016
MICROSOFT EXCEL –
2016
MICROSOFT POWER
POINT – 2016
EJERCICIOS PRÁCTICOS
PRESENTACIÓN

El presente manual ha sido diseñado como una herramienta de apoyo para el módulo
de Ofimática Empresarial, dirigido a los jóvenes, estudiantes y personas que gustan de la
informática que participan en cursos, talleres y fundamentalmente los que están formándose
en nuestra institución en la especialidad de Operación de Computadoras en el marco de una
aplicación de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación.

La formación de los futuros profesionales técnicos debe realizarse de modo integral,


es decir debe contener aspectos científicos – tecnológicos, culturales y éticos. De esta
manera estará en la capacidad de comprender la problemática y los cambios que se dan en
nuestra sociedad siendo una persona sensible que promueva la búsqueda colectiva de
soluciones informáticas.

En la elaboración del presente manual se ha aplicado el Enfoque por Competencias,


que es una metodología que enfatiza el logro de competencias a fin de que los estudiantes
puedan desempeñarse adecuadamente en una situación real de trabajo. Es decir, un proceso
de aprendizaje que combina la formación técnica saber conocer con las habilidades y
destrezas saber hacer y la práctica de los valores saber ser.

El manual permitirá conocer y desarrollar capacidades en: la utilización de software


en Digitación Computarizada, el manejo de un Sistema Operativo, Procesador de Textos,
Hoja de Cálculo y Presentador de Diapositivas. También permitirá utilizar las principales
herramientas de Internet y su aplicación para múltiples propósitos. Sin embargo, dicho
material tiene una orientación para el autoaprendizaje de las aplicaciones ya que está
desarrollado paso a paso con el único propósito de que el lector pueda comprender
rápidamente los contenidos propuestos en este material.

“Rece como si todas las cosas dependiesen de Dios; pero hágalo como si
todas las cosas
Dependiese de usted”
UNIDAD Nº
01
SISTEMAS OPERATIVOS
 Generalidades
 La Computadora y sus componentes
 Historia y generaciones
 Sistemas Operativos
 Microsoft Windows
 Estructura y Organización Windows
 Explorador de Windows / Archivos
 Búsqueda de Archivos y Carpetas
 Configuración y Personalización de Windows
 Propiedades de Pantalla
 Configuración del Mouse - Teclado
 Instalación de Impresoras
 Accesorios de Windows - Utilitarios
 Ejercicios Prácticos
SISTEMAS OPERATIVOS

Un Sistema Operativo (S.O) es el encargado de Manejar y Controlar todos los


componentes del computador u ordenador. Es decir que el Sistema Operativo
es el intermedio entre los programas y el ordenador, actualmente existen
varios sistemas operativos tales como:
 Microsoft Windows (XP, VISTA, SEVEN 7, 8)
 Linux (Ubuntu, Kubuntu, Mandriva, Fedora, Topologilinux, Knnoppix, Debian, Suse)
 Solaris
 Android
 OS/2
 Microsoft Windows Server

El SISTEMA OPERATIVO es el programa (O SOFTWARE) más importante de una computadora.


Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema
operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión
del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y
controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un
policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo
no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose
de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

¿Cómo funciona un Sistema Operativo?:


Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de
la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las
aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema
operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina
en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.

Los sistemas operativos más utilizados


en las PC son Windows, pero hay otros
que también se utilizan, como por
ejemplo Linux.

Sistema Operativo Linux


Linux es un sistema operativo libre, esto quiere
decir que se puede adquirir gratuitamente y se puede
distribuir también con toda libertad y sin violar
ninguna marca ni patente. Está basado en el sistema
operativo Unix, aunque para dar vida a Linux se
reprogramó por completo el sistema, gracias a la
aportación de miles de personas. Estos mismos
programadores cuidan que el sistema se encuentre
siempre actualizado, realizando las nuevas versiones y
corrigiendo problemas de los desarrollos anteriores.
Además, la comunidad de programadores ha realizado software útil para Linux como interfaces de
usuario gráficas, servidores para Internet, programas de ofimática y diseño, etc.
MICROSOFT WINDOWS 7/8

Windows es un sistema operativo MULTITAREA, esto significa que puede trabajar en distintos
programas simultáneamente. Por ejemplo, podría trabajar con Microsoft Word, Excel, Power Point,
simultáneamente, además podría Ud. escuchar una música MP3, vídeo en el CD/DVD-ROM mientras
escribe un documento, imprime otro y recibe un Fax, todo a la vez.

El ESCRITORIO DE WINDOWS

Llamado también DESKTOP, es el punto de partida de Windows y no es más que un fondo


sobre el cual se sitúan todos los componentes de WINDOWS: Ventanas, Iconos, Programas,
Barra de tareas. ICONOS

ESCRITORIO
DESKTOP

MENU INICIO BARRA DE TAREAS FECHA Y HORA DEL


SISTEMA
LA BARRA DE TAREAS:
Permite controlar las distintas Aplicaciones y carpetas que se encuentran abiertas, con
aspecto de Botón. Para acceder a cualquiera de las aplicaciones se deberá pulsar sobre su
botón.
Botón INICIO

Hora del Sistema


Aplicaciones
CARACTERISTICAS DE LAS VENTANAS:
Las ventanas tienen un diseño que permite identificar con mayor facilidad los archivos. A
Continuación, se da las características más importantes de la configuración básica de una
ventana: Botón Maximizar
Barra de Título

Botón Minimizar

Botón Cerrar
Barra de
Menús

Barra de
Desplazamiento
Vertical

Borde de estado

COMBINACIÓN DE TECLAS Y/O ATAJOS PARA WINDOWS 8:


ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE WINDOWS:
La computadora que normalmente utilizamos contiene tres elementos que lo determina la
organización de Windows: Unidades, Carpetas y Archivos.

 UNIDADES:
Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic derecho sobre en el menú
2. Seleccionar la opción MI PC / Explorador de Archivos o presione [  + E ]

3. Luego nos mostrará la siguiente pantalla:

UNIDADES DE DISCO
HARD DISK

 CARPETAS O DIRECTORIOS:
Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas
permiten que nuestra información que contiene nuestra PC esté organizada.
Ejemplo:
ESPECIALIDADES

AUTOMOT COMPUTA COSMETOL ELECTRO GASTRON VESTID


RIZ CION OGIA NICA OMÍA O

OFIMATICA

DISEÑO

EMSAMBLAJE
Otros Ejemplos:
INFORMATICA

DISEÑO
ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION
GRAFICO

VBASIC VFOXPRO

 ARCHIVOS (FILES):
Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la información que se guarda en la
PC, son en distintos archivos.
Nombre de los Archivos: Las últimas versiones de los Sistemas Operativos permiten
ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que
llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres.
Ejemplo:

CARTA A MI HIJA YOSHI DOCX .


Nombre del Archivo Extensión
Clases de Archivos:
Así como existen diferentes programas, también existen distintos tipos de archivos:

Videos y Programas Documentos Planillas Fotos Sonidos


animaciones Archivos de texto hojas de imágenes
ejecutables cálculo ilustraciones
.MOV .EXE .DOC .XLS .BMP .MP3
.AVI .COM .DOCX .XLSX .GIF .WAV
.MPG .BAT .TXT .JPG .MID
.SWF .PNG
EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS

El programa Explorador de Windows/Archivos permite visualizar la


documentación o información que contiene la computadora. Es la
herramienta general para examinar unidades, carpetas y archivos.
La gran ventaja del Explorador de Windows es que presenta la
información de una forma, no más intuitiva, pero sí más cómoda, pues
se utilizan iconos expandibles y dos paneles dentro de la ventana; el
de la izquierda muestra el árbol de unidades, carpetas y subcarpetas,
y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta
seleccionada en el panel izquierdo.

SECUENCIA PARA INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS:


1. Hacer clic en menú INICIO TRUCO:
2. Luego seleccionar la opción EQUIPO Puedes acceder
rápidamente
 Haga clic derecho sobre el [Menú Inicio] presionando las
 Seleccione [Explorador de Archivos] teclas
[+E]
Windows 8 [  +
X]

2
2

Luego Seleccione
la opción
EXPLORADOR DE
ARCHIVOS

1
1
Haga Clic
Derecho
sobre el 1
Menú
INICIO
OTRA FORMA PARA INGRESAR:
1. Presione las Teclas  + R
2. En Abrir escribe: explorer
3. Haga clic en [ACEPTAR]

2
Escriba
explorer

3 Haga clic en
ACEPTAR

Ahora nos mostrará la siguiente ventana: Cinta de


opciones
en Windows 8

Rótulos de
las
columnas
y/o
detalles
de cada
carpeta o
archivo

Contenido de la
Árbol de Unidades,
Unidad, carpeta o
carpetas,
subcarpeta
subcarpetas…
¿CÓMO CREAR CARPETAS?
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta] donde desea crear una Carpeta
 En Windows XP/Vista
2. Hacer clic en ARCHIVO
3. Luego seleccionar NUEVO y CARPETA
4. Finalmente escribe el Nombre de la
CARPETA. Ejemplo: TRABAJO

 En Windows 8
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
2. Cliquee en la opción [NUEVA CARPETA]

3. Ahora escriba el [nombre de la carpeta]


4. Presione la tecla [ENTER] RECUERDA:
Puedes crear una
carpeta también
haciendo Clic
TRUCOS:
derecho sobre el
Para crear una CARPETA
presione las Escritorio, Unidad o
Carpeta; luego
teclas [CRTL + SHIFT
selecciona Nuevo,
+ N] Carpeta y
finalmente escribe
el nombre de la
Carpeta.

SECUENCIA PARA COPIAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA :


1. Seleccione el Archivo o en la carpeta que 2
desee copiar.
2. Haga clic en [Copiar] de la cinta de opciones. 1
3. Seleccione la carpeta o la Unidad donde
desee colocar la copia.
4. Y cliquee en [Pegar] de la cinta de opciones.

Uh que Fácil no
olvides
los
siguiente 4
s TIPs

TRUCOS:
Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C],
para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para PEGAR presione
las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z]
TALLER PRÁCTICO
1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:

1 2

3 4

ESPECIALI
DADES

AUTOMOT COMPUTA COSMETOL ELECTRO VESTID


RIZ CION OGIA NICA MECANICA O
MOTOS

OFIMATICA

DISEÑO

EMSAMBLA
JE

5
INFORMATICA

DISEÑO
ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION
GRAFICO

VBASIC VFOXPRO
PROPIEDADES DE LAS UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS
1. Seleccione la unidad, carpeta o archivo que
desea
2. Haga clic derecho sobre la
[UNIDAD/CARPETA/ARCHIVO]
1
3. Luego seleccione [PROPIEDADES]
4. Nos mostrará el siguiente Cuadro de diálogo
Tipo, capacidad, tamaño, atributos
5. Finalmente haga clic en [ACEPTAR]

2y3

4a

Aquí nos
muestra las
propiedades
de 4b
una UNIDAD

Aquí nos muestra


los ATRIBUTOS de
una CARPETA

4c

RECUERDA:
Otra forma
Aquí nos visualizar las
muestra propiedades es
las haciendo clic
propiedad derecho sobre la
es de 5 Unidad o Carpeta y
una ARCHIVO… luego seleccione
Propiedades.
UNIDAD Nº 02
 Introducción
 Arrancar Word 2013
 Interfaz gráfica
El Botón de MS Office / Menú Inicio
Banda/Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso rápido
 Trabajando documentos en MS Word
 Formato de Fuente
 Formato de Párrafo
 Insertar Tablas y Gráficos
 Insertar SmartArt – WordArt
 Encabezados y pie de páginas
 Insertar Ecuaciones y Fórmulas
 Configuración de página
 Ejercicios Prácticos
MICROSOFT WORD 2016
Microsoft Word es un procesador de textos más avanzado y utilizado
por la mayoría de usuarios a nivel mundial, permite crear, editar,
imprimir, guardar textos, así como documentos de diversa clase.
También podemos combinar texto con elementos gráficos, imágenes y
tablas.
Es uno de los procesadores de textos más avanzados en la
actualidad, permite la creación desde documentos simples, hasta
documentos de tipo publicitario en el que incluye no solo textos sino
también gráficos, efectos especiales de texto, ecuaciones
matemáticas, tablas, columnas, notas de pie, encabezados, pié de
página que son habituales en los documentos de gran extensión, así
mismo crea documentos con formato HTML para ser utilizados en
Internet.

Office 2013/2016 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el
procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2016 convierten a este
software de edición de documentos en el más completo y con mayor funcionalidad del
mercado.

Arrancar Word 2016


Para trabajar con Word 2016 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.

Desde el menú Inicio:
Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón o presiones la tecla [Windows] se
despliega un menú/Tableta, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas/Aplicaciones; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en
tu computadora.
Busca el elemento Microsoft Word 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

2
4

1
Desde el Icono de Word 2016:
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra
de tareas, y es de la forma:
Haga
doble
clic

Nueva interfaz gráfica:


Office Word 2016 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con
respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de documentos al
usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que simplifica el uso de
los distintos menús de herramientas.
2 3 5

6
1

12
7

10

8 9 11

1. El MENÚ ARCHIVO : Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la


ventana de Word y abre el menú que se muestra aquí.
2. Barra de Herramientas de ACCESO RÁPIDO: Es la que está predeterminada en la parte
superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con
frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole
comandos.

3. La parte superior es la BARRA DE TÍTULO, y en ella aparece el nombre de la aplicación


(Microsoft Word) y el nombre del archivo que está abierto (Documento 2)
4. Banda de OPCIONES / FICHAS DE PROGRAMA (Antes Barra de Menús que dan acceso a
los comandos más importantes del programa.

5. Botones de REDIMENSIÓN del programa (Control): Los Botones minimizar, maximizar,


restaurar y cerrar para la ventana de la aplicación y cada ventana del documento
6. Barras de HERRAMIENTAS (TOOLBARS), en las que se disponen algunos iconos (botones)
con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes.
7. Reglas HORIZONTAL Y VERTICAL. Con la regla se pueden controlar las sangrías del texto,
las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o
pulgadas).

8. Barra de Estado: En la parte inferior de la ventana de Word aparece la barra de estado,


en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total
de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc.
9. Vistas del documentos(Diseño de Impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web,
Esquema y borrador)
10. Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal
11. Zoom
12. Indicadores de Cuadros de Diálogo; Son pequeños ICONOS que aparecen en ciertos grupos

La banda de opciones:
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word
2016. En Word 2016 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el
usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word 2013 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar


cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados.
TRABAJANDO DOCUMENTOS EN MS WORD 2016

CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:

RECUERDA:
Puede también utilizar
la Barra de Acceso
rápido simplemente
Haga clic aquí si
haciendo un clic en el
desea un Nuevo
Icono NUEVO o
Documento
presionar las TECLAS
[ CTRL + U ]

1. Haga clic en el menú ARCHIVO


2. Luego seleccione la opción NUEVO.
3. Aquí puede seleccionar una Plantilla
instalada o un documento en Blanco.
4. Cliquee en la opción [CREAR]
Haga clic
Aquí si
desea un
Documen
to en
Blanco…

3
2

Aquí puede
seleccionar la
Plantilla
Instalada
GUARDAR UN DOCUMENTO: 1

2
1. Hacer clic en el menú [ARCHIVO]
2. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO. Cliquee
3. Seleccionar en donde guardar. en
Guardar
4. Ahora debemos escribir el nombre
Como…
de nuestro trabajo o archivo.
5. Hacer clic en GUARDAR.

Aquí escribir RECUERDA:


el Puede también
nombre del utilizar la Barra de
Archivo: Acceso rápido
Ejemplo.doc simplemente
xy haciendo un clic en
cliquee en el Icono GUARDAR o
4 GUARDAR presionar las TECLAS
5 [CTRL + G] ó presione
la tecla de Función
[F12]

ABRIR UN DOCUMENTO:
1. Haga clic en el Botón de MS Office
1 2. Luego Seleccione la Opción ABRIR
2 3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR

TRU
CO
ParaAbri
r unArchivo 4
simplem presiona
ente las
teclas [CTRL + A]
INGRESO DE TEXTO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:

La escritura de texto en Word, es como en cualquier otro


programa de procesador de textos, cuando el texto llega al
extremo del margen derecho, automáticamente retorna a la
siguiente línea, de manera que no tendrá que preocuparse por
controlar el margen derecho de la página; solo se debe pulsar
la tecla ENTER, en los siguientes casos:

 Al finalizar un texto corto de línea


 Para insertar línea(s) en blanco
 Al terminar un párrafo de texto
 Para ejecutar una orden
 En combinación con la tecla CTRL para iniciar otra
página. [CTRL + ENTER]
 EJEMPLO:

U na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word
2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar:
escribamos con el teclado el siguiente párrafo en tu computadora:

HISTORIA DE LA COMPUTADORA
Las computadoras Electrónicas Digitales, son uno de los
productos más importantes del siglo XXI, especialmente en las
últimas décadas, ahora se esta formando conciencia de las
"bondades" de la computadora, de sus múltiples usos y de lo
imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de
primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas
la enseñanza de los principios básicos, tarda por los altos costos de
la implementación de una sala de cómputo, así como el de
organizar el temario más idóneo para un eficiente aprendizaje.

OPERACIÓN DE COMPUTADORAS
La especialidad de OPERACIÓN DE COMPUTADORAS, brinda una formación técnica de
acuerdo a las exigencias del mundo informático. Capaces de liderar grandes proyectos de
informática en la utilización eficiente de los diferentes programas (Software) y la
administración de equipos de cómputo.

Nuestra especialidad consta de 6 módulos:


MODULO I : OFIMÁTICA EMPRESARIAL
MODULO II : PRESENTACIONES GRÁFICAS DIGITALES
MODULO III : ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE PC’s
MODULO IV : PROGRAMACIÓN VISUAL
MODULO V : IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINAS WEB
MODULO VI : OPERACIÓN DE REDES DE CÓMPUTO
EJEMPLO:

CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO


Estrechamente relacionado con la selección de texto está
copiar y/o trasladar texto de una parte a otra del
documento. Quizás éstas sean unas de las operaciones más
frecuentes cuando se redacta, corrige o modifica un
documento sobre la pantalla.

Copiar: Copia un texto o imagen previamente seleccionado a otra parte del


mismo documento o a otro documento, manteniendo el original en su lugar.

Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual
y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.
Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue
copiado o cortado previamente.

Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de un texto


para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto
igual que estaba.
SUPR Si desea Eliminar texto, solo se debe seleccionar el texto a eliminar y
pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE

TRUCOS:
Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para
CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para PEGAR presione las
teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z] y para
REPETIR presione [CTRL + Y]
FORMATO DE TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las


cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma
de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él,
la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha
calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con
Word 2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

FORMATO DE CARACTERES:
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
 FUENTE:
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees
ver en tu DOCUMENTO. Para ejecutar esta opción, puedes ir
a la Pestaña INICIO:

Cambiando el Formato de Caracteres:

Enco
Agrandar ger
Fuent
Fuente e

Borrar
Formato
Color
de

NEGRITA Color de

Superí Minúsculas /
CURSIVA Subíndic
ndic MAYÚSCULAS
e

TACHADO RECUERDA:
Siempre hay que
seleccionar el
texto antes de
aplicar un
formato.
Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamaño, estilo realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el Texto que desea cambiar
2. Luego haga clic en la opción que desea:
Tipo de Letra: Informática – Informática - Informática
Tamaño: Computación – Computación - Computación
Subíndice
Estilo: Negrilla/Negrita – Cursiva – Subrayado – Superíndice – – Tachado - Resaltado
 TAMAÑO:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son
10 y 12 puntos.
 ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el
texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los
estilos consecutivamente.

FORMATO AVANZADO DE CARACTERES:


Puedes acceder al Formato de Fuente haciendo clic en el Icono del Cuadro de Diálogo:

TRUCO:
Para acceder a estas
opciones presiona las
teclas [CTRL + M]

Cliquee aquí y Cliquee aquí y


seleccione el seleccione el
Tipo de Fuente Estilo de Fuente

Cliquee aquí y
seleccione el
tamaño de fuente

Cliquee aquí y
seleccione los
efectos de
FORMATO DE PÁRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación, sangrías, espacio interlineal, viñetas, numeración.
En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de
párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO (ENTER).
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones,
que veremos más adelante.

Las MARCAS DE PÁRRAFO contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.

NUMER LIST
ACIO A SANGRIAS ORDENAR
MARCAS DE
VIÑETAS PÁRRAFO

A. IZQUIERDA BORDES

SOMBREADO
A.
A. DERECH JUSTI INTERLI
CENTRADO A FICA NEADO

Alineación de párrafos:

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene Este párrafo, por
establecida establecida la
establecida ejemplo, tiene una
alineación alineación
alineación derecha. alineación justificada.
izquierda. centrada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de


los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Sangrías:
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña
Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia
la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se
puede desplazar otro valor que deseemos.

ESPACIO INTERLINEAL:
La opción de interlineado permite modificar la
distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que Cliquee aquí
viene predeterminado por un punto: y
seleccione
el
Interlinead
o
1. Seleccione el párrafo de texto deseado
2. Cliquee en el Icono Interlineado y mostrará las
siguientes opciones:
3. Seleccione el Espacio que desee: por ejemplo
doble espacio (2,0)
4. Puede también Agregar Espacio antes y después
del párrafo.

FORMATO AVANZADO DE PÁRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Diálogo del Grupo
Párrafo:
Cliquee aquí para que te
muestre el siguiente
Cuadro de
Cliquee aquí y
seleccione la
alineación que

TRUCOS:
Utiliza las siguientes
combinaciones de teclas
para alinear el párrafo
que hayan seleccionado.
Alineación a la Derecha
[CTRL + D]; Centrado
[CTRL + T]; Alineación a
la Izquierda [CTRL + Q] y
Justificación Completa
[CTRL + J].

Cliquee aquí y
seleccione el
espaciado anterior y
posterior del

Cliquee aquí y
seleccione el
Interlineado deseado:
sencillo, doble,

NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
¿Cómo Insertar Viñetas?


Seleccione el texto o párrafo

Cliquee en el Icono de Viñetas de
la Ficha /Opción Párrafo.

Seleccione ahora la viñeta que
desea.

Elija el símbolo que


desee como viñeta
y haga clic en

Haga clic Aquí si


desea Definir una
Nueva Viñeta…

¿Cómo Insertar Numeración a un Párrafo?

1. Seleccione el texto o párrafo


2. Cliquee en el Icono de Numeración de la
Ficha /Opción Párrafo.
3. Le mostrará una Biblioteca de
Numeración y Formatos de Números.
4. Seleccione el Formato de Numeración que
desea. Seleccione el
formato de
Numeración que

Cliquee aquí para


seleccionar un
nuevo Estilo de
Número

Cliquee aquí si
desea Definir un
Nuevo Formato
 SOMBREADO:
Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante esta opción.

1. Seleccione el Texto o párrafo


2. Haga clic en el Icono Sombreado
3. Elija el Color que desea

TRUCOS:
Para Editar una Lista debe hacer Clic
Derecho sobrela Lista deseada y
seleccione la opción MODIFICAR.

Cliquee aquí si
desea Más


BORDES:
Con esta opción de introducción de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto
seleccionado:

1. Seleccione el Texto o párrafo


2. Haga clic en el Icono BORDES
3. Elija el BORDE que desea
4. O Seleccione BORDES y
SOMBREADO
INSERTAR TABLAS:
1.Seleccione la Opción INSERTAR
2.Haga clic en el Botón TABLA
3.Elija la opción INSERTAR TABLA
4.O arrastre la Cuadrícula el Nº de
Filas y

Seleccione aquí el
número de FILAS
y
COLUMNAS de la

Barra de Herramientas TABLA – Presentación:

LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE


LIBERTAD 0 LIBERTAD 1 LIBERTAD 2 LIBERTAD 3

Ejecutar el    mejorar el
programa con Estudiar y copiar el programa, y
cualquierpropósit modificar el programa de hacer públicas
o programa (para manera que se las mejoras, de
(privado, lo cuál es pueda ayudar forma que se
educativo, necesario poder al vecino o a beneficie toda la
público, acceder al cualquiera. comunidad.
código fuente.
comercial, etc.

Hoja de cálculo de Excel:
1.Seleccione la Opción INSERTAR
2.Haga clic en el Botón TABLA
3. Elija la opción HOJA DE CALCULO EXCEL

Aquí puede
Nombres Edad diseñar
una tabla
Richard 22 utilizando
Deydania 5 Fórmulas
Amelia 12
 INSERTAR ILUSTRACIONES / IMÁGENES:
1.Seleccione la Opción
INSERTAR
2.Haga clic en el Botón IMAGEN
3.Ahora Seleccione la Imagen
que desea
4.Luego haga clic en INSERTAR

Seleccione la
IMAGEN
que desea y
haga clic
en INSERTAR


WORDART
Esta opción nos permite crear rótulos artísticos – decorativos con diferentes tipos de letra y
formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento también, y amplía la
cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo

1.Seleccione la opción INSERTAR


2. Haga clic en la opción WORDART
3. Elija el Estilo de WordArt que
desee
4. Ahora escriba el texto. Ej.
COMPUTACION
5. Y cliquee en ACEPTAR
Herramientas de WordArt:

TRUCO:
Para modificar las
opciones del estilo en
WordArt, haga clic en el
Objeto y observar la
Barra de Herramientas
de WordArt, haga clic en
FORMATO y seleccione
sus opciones preferidas.

 ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA :


Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto
es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

2 1. Seleccione la opción INSERTAR


2.Haga clic en la opción ENCABEZADO / PIE
DE PAGINA
3.Seleccione la opción EN BLANCO
4.Escriba el TEXTO del Encabezado / Pie de
página
5.Y cliquee en CERRAR ENCABEZADO/PIE DE
PÁGINA

4
5

 NÚMERO DE PÁGINA

4
1. Seleccione la opción INSERTAR
2. Haga clic en la opción NÚMERO DE PÁGINA
3. Seleccione la opción ADECUADA
4. O seleccione FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA