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REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACION
FONDO ROTATORIO DEL OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA,
TECNOLOGIA E INNOVACION (ONCTI).
LA PRESIDENTA DEL OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA,
TECNOLOGIA E INNOVACION EN USO DE LAS FACULTADES DELEGADAS POR
EL CONSEJO DIRECTIVO en la Reunion Extraordinaria Decimo Octava No. 18 ,
de fecha 10 de octubre de 2019.
CONSIDERANDO

Que, es necesaria la creaciOn de un tondo rotatorio y a su vez la creaciOn de las

disposiciones del Reglamento y normativa que regira. dicho Fondo en concordancia
con las disposiciones administrativas, financieras, las del Estado Venezolano y la
actual estructura organizacional de.la institucion.

Que, los recursos destinados para esta clase de egreso requieren de una
reglamentacion que sujetandose a las leyes vigentes permitan una agil, oportuna,
eficaz, efectiva y eficiente atenciOn a las necesidades, asi coma un adecuado
control.
III
Que, es necesario establecer los procedimientos y Ia normativa para la aplicaciOn
del Fondo Rotatorio, a fin de racionalizar, custodiar y manejar eficientemente el
desembolso de este mecanismo de pago con que contard la Institution.
IV
Que deben regularse de forma adecuada los procedimientos administrativos, para la
aplicacion del Fondo Rotatorio, con el fin de racionalizar los desembolso de este
mecanismo de pago y optimizar la gestion administrativa.
V
Que, Ia Clausula 14, numeral 6 de los Estatutos de la FundaciOn
OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION de
fecha 23 de febrero de 2007, Gaceta Oficial No. 38.631, faculta al Consejo
Directivo a aprobar los reglamentos que se requieren para el desenvolvimiento de
las actividades de la fundacion. En ejercicio de las atribuciones conferidas por el
numeral 6 de la Clausula 14, del Estatuto antes referido
VI
Que, la Presidenta del OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA,
TECNOLOGIA E INNOVACION, esta facultada por DelegaciOn del Consejo
Directive a asumir temporalmente las competencies de Dicho Organ() Colegiado,
segOn consta del acta de is ReuniOn Extraordinaria Decimo Octava No. 18 , de
fecha 10 de octubre de 2019.
Resuelve:

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 Expedir el siguiente REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACION (MANEJO) Y
REPOSICION DEL FONDO ROTATORIO DEL OBSERVATORIO NACIONAL DE
CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION (ONCTI).
Capitulo I
Objeto y Alcance
Articulo: 1
Objeto.- El presente Reglamento tiene por objeto regular y establecer, de forma
clara y concisa, las normas sobre Ia utilization del Fondo Rotatorio, a fin de que
este cumpla con el proposito para el cual se le autoriza, y asi permitir un rapido y
eficiente manejo administrativo de estos recursos para el normal desarrollo de las
actividades de Ia Institution.
El Fondo Rotatorio servira unica y exclusivamente para cancelar pages, que par su
naturaleza y monto reducido no sea factible de satisfacer mediante el proceso
normal del Reglamento de Adquisiciones, ContrataciOn de Obras y PrestaciOn de
Servicios, para cubrir necesidades en las Gerencias o Unidades, segun
corresponda.
Articulo 2.
El presente reglamento es aplicable a todas las Unidades Administrativas
involucradas en el manejo y control del Fondo Rotatorio. Su alcance esta establecido en
cada uno de los procedimientos que forman parte de las actividades de manejo y
control del mencionado Fondo, el cual esta normado en este reglamento, en el
marco de las regulaciones legales vigentes.
Estas normas son de caracter general aplicables a la creation y funcionamiento del
tondo Rotatorio que aqui se establece.
Articulo 3.
Ambito de aplicacion. - Se sujetaran a las disposiciones establecidas en este
Reglamento, las diferentes unidades administrativas del OBSERVATORIO
NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION, responsables de la
administration y manejo del Fondo Rotatorio.
Articulo 4.
Disposiciones Generales. A los efectos del presente Reglamento, se entiende por:
a) Fondo Rotatorio: Son recursos financieros girados de caracter permanente y de
liquidaciOn peri6dica, a los funcionarios responsables de administrarlo para
cancelar gastos especificos originados en las actividades que normalmente se
Ilevan a cabo en el OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E
INNOVACION, asi como tambien de los diversos proyectos o programas
institucionales, quienes tienen obligaciones de rendir cuenta segGin la normativa
vigente, esta asignaciOn de dinero para efectuar gastos de caracter repetitivo,
eventuales o de Emergencia, debe estar debidamente autorizados por el
ciudadano(a) Presidente(a) del OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA,
TECNOLOGIA E INNOVACION, previo informe favorable de la DirecciOn de
AdministraciOn y Finanzas, en cuanto a que: que exista disponibilidad
presupuestaria y disponibilidad financiera en el OBSERVATORIO NACIONAL DE
CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION asi como que la Unidad solicitante este

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solvente en la rendicion de fondos entregados previamente por este mismo
concepto.
b) Administrador/Custodio del Fondo Rotatorio: Funcionario o Funcionaria,
empleado o empleada, contratado o contratada responsable de la custodia,
administracian y uso, conforme a las disposiciones de este reglamento.
c) Norma: Son los lineamientos que facilitan la toma de decisiones en actividades
rutinarias, ademas detalla Ia forma como debe Ilevarse a cabo el procedimiento.
Regla a seguir para la ejecucian de los procedimientos. Son de caracter particular y
especifico para cada procedimiento.
d) Proyecto: Categoria programatica comprende un conjunto delimitado de
acciones y recursos que permiten en un tiempo determinado, el logro de un
resultado especifico para el cual fue concebido el proyecto.
e) Unidad Ejecutora: Unidad administrativa responsable en forma total o parcial de Ia
gestiOn de una accian presupuestaria.
f) Acciones Especificas Aplicadas a un Proyecto: Son aquellas operaciones
concretas, suficientes, medibles y cuantificables anualmente, necesarias para
lograr el resultado del proyecto u objetivo especifico planteado.
Capitulo II
De La CreaciOn Del Fonda Rotatorio, Autorizacion
y Cuantia
Articulo 5:
La asignacian de un Fondo Rotatorio sera autorizada unicamente por el Presidente o
Presidenta del ONCTI a traves de punto de cuenta donde conste Ia Asignacion del
responsable. En este se debera especificar:
1. La dependencia a Ia cual se asigna el Fondo para su administracion.
2. El funcionario que tendra facultades para disponer gastos y pagos con cargo
al mismo, quien se denominard Administrador del Fondo y Cuentadante
Delegado del OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E
INNOVACION.
3. El funcionario delegara a quien se desemperiara coma custodio.
4. El funcionario que se desempenard como custodio, sera responsable: de Ia
documentacion y de Ilevar los registros internos de acuerdo con los sistemas
contables y presupuestarios aplicables y de preparar las rendiciones de
cuenta.
5. El monto del Fonda Rotatorio sera establecido en el Punta de Cuenta
pudiendo este Ilegar hasta el monto del 20% del monto asignado en el
presupuesto Ley y Creditos adicionales.
Articulo 6:
El administrador autorizado por el Presidente a Presidenta de la institucian para
manejar los fondos que le sean asignados, actuary coma un Cuentadante Delegado
del OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION y sera
responsable, de los efectos administrativos, civiles y penales, que pudieran
generarse en el manejo de dichos recursos.
Articulo 7:

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De Ia solicitud del fondo.- Para Ia creacion del Fondo Rotatorio, el Gerente, Jefe de
Ia unidad o el Administrador y/o Custodio que estableciere la necesidad de
constituir o ampliar el fondo, formulary Ia solicitud correspondiente at Presidente o
Presidenta, mediante comunicacion escrita en Ia que justificara el requerimiento de
apertura o ampliacian del Fondo, quienes segun las necesidades determinara el
monto a asignarle.
Articulo 8:
De Ia programacion y apertura del Fondo Rotatorio.- En fund& de las
necesidades de las unidades correspondientes y de la disponibilidad presupuestaria,
para proceder a Ia apertura del Fondo Rotatorio, se observaran los procedimientos
siguientes:
a) Obtener la autorizacian del Presidente o Presidenta quien mediante comunicacion
escrita indicara Ia identificacion y ubicacion administrativa del funcionario
responsable designado para el manejo y control del Fonda, monto de creacian,
monto maxima para desembolso, gastos a aplicar y periodo de ejecucian del fondo
correspondiente.
b) Una vez aprobada la solicitud, esta sera enviada a la Gerencia de Administration y
Finanzas, quien procedera con la emision del cheque o Transferencia a nombre del
Administrador del Fondo Rotatorio;
c) En el caso que se requiera un incremento al monto initial asignado, el
responsable del mismo, debera solicitar ante Ia Presidencia, mediante comunicacion
escrita, senalando las necesidades reales con indication de los motivos que
surgieren a efectos del incremento solicitado.
Articulo 9:
De is cuantla del fondo:
El manta del Fondo Rotatorio sera hasta un monto maxima de lo aprobado en el
punto de cuenta por cada reposition, el mismo sera aprobado par el Presidente o
Presidenta, tomando en consideration Ia magnitud y programacian de cada una de
las areas y seran utilizados Unica y exclusivamente para el fin creado.
Articulo 10:
El Fondo Rotatorio, se creara con cheques girados a mediante transferencias de Ia
Cuenta Corriente que maneja Ia institution para gastos de funcionamiento y/o de
proyectos especiales y sera entregado a nombre del Administrador y/o Custodio del
fondo, el mismo debe depositar el cheque y/o verificar la transferencia para tal fin y
debe mantener la disponibilidad del dinero bajo su custodia, e it utilizando el Fondo
Rotatorio conforme a las necesidades que lo requieran.
Articulo 11:
Cuantia de los desembolsos:
El valor maximo por cada pago o desembolso no podra sobrepasar el 50% del
mismo, esto con la finalidad de garantizar la distribution equitativa de los gastos.
Articulo 12.
A fin de cumplir los objetivos de celeridad del Fondos Rotatorio en relation a las
cotizaciones, se establece lo siguiente:

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1. Las compras de bienes y las contrataciones de servicios hasta por un monto
que no exceda del cincuenta por ciento (50%) del monto fijado para el fondo
rotatorio, quedan exentas del requisito de cotizaciOn.
Cal:aulo III
De La Designacion, Utilizacian y Prohibiciones del Fondo Rotatorio
Articulo 13:
Designation de la custodia, manejo y control:
La designation de la persona para Ia custodia y manejo del Fonda Rotatorio, la
realizara el Presidente o Presidenta del OBSERVATORIO NACIONAL DE CIENCIA,
TECNOLOGIA E INNOVACION, el mismo cumplird con el siguiente perfil:
a) Ser empleado, funcionario o contratado del OBSERVATORIO NACIONAL DE
CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION, que tenga un minima de 30 dias
cumplidos en Ia institution.
b) Haber recibido la inducciOn del manejo del Fonda par parte de la Gerencia de
Administracion y Finanzas.
El Fondo debe estar bajo Ia responsabilidad de una sola persona preferiblemente
par periodo determinado.
Articulo 14:
Cambia de Administrador:
En caso de vacaciones, enfermedad, comision, o ausencia temporal justificada de Ia
persona responsable del manejo de los fondos (Administrador y/o Custodio), sera
autorizada su administracion a otro funcionario o empleado de Ia misma unidad, por el
Presidente o Presidenta de la fundacion a solicitud del responsable de la unidad;
previa presentaciOn de la documentacian requerida.
En caso de rotation a traslado administrativo de la persona responsable del manejo y
control del Fonda Rotatorio a otra unidad administrativa, renuncia o despido, es
obligacian del Gerente a Jefe del Area respectiva que se efectue Ia entrega-
recepcion del Fonda Rotatorio, mediante un Acta suscrita par el Custodio saliente y el
Custodio entrante, y enviarla a la Gerencia de Administracion y Finanzas, previa
autorizacion del Presidente o Presidenta para que en lo sucesivo los cheques y/o
Transferencias, por las reposiciones del fondo, salgan a nombre y responsabilidad del
Custodio entrante.
Articulo 15:
UtilizaciOn del fondo.-
El Fondo Rotatorio se utilizara para pagar la adquisicion en efectivo de bienes,
servicios y otros gastos debidamente programados en el presupuesto institucional y
justificado en la comunicacion que se remitird a Presidencia.
El Fonda Rotatorio, se utilizara principalmente, gastos eventuates o programados
dentro de las partidas 4.02 y 4.03, o aquellas que se selialaran en su documento de
autorizacian.
El Gerente o Jefe de la unidad y el Administrador / Custodio del tondo seran
responsables civil, penal, administrativamente y disciplinariamente, tal coma to
estabtece el articulo 21 de la Reforma del Decreto con Rango, Valor y fuerza de Ley
Contra la CorrupciOn, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria No. 6.155 de fecha