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Manual Microsoft Word 2010
Manual Microsoft Word 2010
ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas para crear documentos de calidad
profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier
lugar.
Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además
le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos
a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.
Vamos a iniciar en este tema el estudio de uno de los programas del mercado más utilizado: Microsoft Word.
Microsoft Word está enmarcado en el grupo de programas denominados procesadores de textos, o sea,
aplicaciones que facilitan la creación y manipulación de documentos con gran rapidez.
Microsoft Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fácil de usar e intuitivo
para todos aquellos que están acostumbrados a trabajar en el entorno gráfico de Microsoft Windows, con él
podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector
ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.
Microsoft Word también puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos,
tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho
documento. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get) tal como lo ve es
como lo obtendrá. Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los efectos
de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores se detectan de
inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción.
Es también muy fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está
preparando.
Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los
PCs como en el de Macintosh.
2) Modo alternativo de seleccionar. Es poco frecuente la necesidad de hacerlo, pero si no sabes el truco, te
sentirás frustrado de no poder hacerlo: Puedes seleccionar bloques verticales de cualquier ancho y en
3) Formato rápido de palabras. Con frecuencia deseamos poner en negrita, cursiva o subrayada una sola
palabra, y perdemos innecesariamente tiempo seleccionándola toda con el ratón. ¡No es necesario!... Basta
con poner el cursor en cualquier punto interior de la palabra y pulsar el botón correspondiente al formato
(o los conocidos Control-S, Control-N, Control-K para los amantes de los atajos por teclado). Si esto no
funciona, selecciona Herramientas... Opciones... Edición y marca la opción Seleccionar automáticamente la
palabra completa.
5) Reabrir documentos recientes. Todo usuario del Word sabe que al desplegar el menú Archivo... aparecerán
los últimos documentos abiertos. Sin embargo, la cantidad de documentos que aparecen en dicho menú
puede configurarse a gusto, y Word predeterminadamente muestra los CUATRO últimos documentos.
Personalmente creo que son insuficientes, habiendo tanto espacio disponible: basta seleccionar
Herramientas... Opciones... General... Archivos usados recientemente... y puedes determinar cualquier
cantidad de archivos. La opción de mostrar los archivos recién-abiertos también puede inhabilitarse,
desmarcando su casilla de selección en el mismo sitio. Por supuesto que también puede abrirse un
documento reciente directamente desde el menú Inicio... Documentos...
6) Auto texto. Si quieres que Word adivine tus intenciones cuando vas a escribir una frase, oración o párrafo
que usas con frecuencia, habilita el Auto Texto. Al escribir las primeras letras aparece una ventanita y lo
único que hay que hacer es pulsar la tecla <ENTER> para que automáticamente se escriba el texto
completo. Para crear nuevas entradas de Auto Texto, escríbelo una vez y formatéalo a gusto. Lo marcas y
seleccionas Insertar... Autotexto... Nuevo... y asígnale un nombre lógico que después debes recordar cuando
vayas a utilizarlo. Llegado el momento, al escribir las primeras letras del nombre dado al autotexto,
aparecerá la ventanita mencionada y con sólo pulsar <ENTER> se insertará el texto completo en el
documento. No hay que obedecer siempre el mandato: si te aparece la ventanita porque coincide que
escribes las primeras letras de un autotexto definido, pero no es esa tu intención, simplemente continúa
escribiendo y la ventanita desaparecerá discretamente.
7) Auto corrección. Concebido para realizar correcciones automáticas de errores gramaticales frecuentes,
también puede usarse para insertar textos de uso frecuente. En tal caso el procedimiento será mucho más
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Recreación 3
Biblioteca Virtual - Miguel Víctor Vallejo Bendezú
drástico: al escribir "la palabra clave" automáticamente será sustituida por el texto correspondiente. Por ello,
si vamos a utilizar esta vía como autotexto, debemos escoger palabras primitivas que no tengan significado
alguno en nuestro idioma, ya que el Word hará la sustitución automáticamente y sin pedir permiso. Por
ejemplo: podemos asignar a 'em' nuestra dirección de correo electrónico (ya que 'em' nos recuerda a 'email'
y no es una palabra de nuestro idioma). Si tenemos "la mala puntería" de escoger una palabra que después
usamos en un documento, y se realiza la sustitución automática no deseada, puede revertirse mediante
Edición.... Deshacer.
8) Reglas de sangría. ¿Eres de los que usan la barra espaciadora o la tecla TAB para introducir la sangría de
inicio de párrafo? Es una pena que pierdas ese tiempo, porque Word te permite aplicarlo a todo el
documento de forma automática, mediante la regla superior. (Si no está visible, selecciona Ver... Regla). En
su borde izquierdo verás dos triángulos "deslizantes", uno arriba y otro abajo de la regla. El que aparece
arriba fija la posición en que se escribirá la primera línea de cada párrafo, mientras que el de abajo fija la
posición del margen izquierdo. Igualmente existen dos triángulos a la derecha de la regla, para la sangría
derecha, cuyo uso es menos frecuente.
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Edición de Texto
Cada una de estas opciones que vamos a mencionar para la edición de textos, se encuentran en la cita de
opciones principales INICIO y en cada uno de sus grupos de estas opciones.
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1. Barra de menú
2.
3. Atributos de texto
4. Alineación del parrafo
5.
6.
Deshacer y Rehacer
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2.
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3.Deporte y Recreación 6
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1. Grupo Portapapeles: Copiar – Mover (Cortar), Copiar Formato y Pegar.
1. copiar
2. pegar
3
3. cortar
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1 4. Copiar formato
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Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su
naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a
definir la estructura del documento.
4.2.
4.3. Aplicar y quitar estilos.
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para
empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo
determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Cita,
Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser
la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos
preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la
verdadera naturaleza del texto.
Borrar Formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo
llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte
problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que
seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar
formato.
También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos
Internet
Los comienzos de la red
Internet surgió a partir de un proyecto militar.
3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la esquina inferior
derecha del grupo Estilos.
4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Título 1 en el panel.
5. Selecciona la segunda línea de texto y pulsa esta vez en Título 2.
6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el estilo Normal.
7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la separación entre
líneas.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.
Para utilizar la selección actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opción Establecer
como valor predeterminado.
Crear un Estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opción
de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero será crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos
de un estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear
un estilo de Título 1, partiremos de Este mismo.
Seleccionamos la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido.... Se abrirá una
ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar verás que se incluye
en el listado junto al resto de estilos.
2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo.
Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionamos la opción
Modificar....
También es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos
un formato a un texto determinado y a continuación pulsamos el botón Nuevo estilo.
Se abriría la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veríamos aplicados los
formatos que hubiésemos escogido para el texto y simplemente deberíamos darle un
nombre y guardarlo. El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendría
definido su nivel jerárquico en el documento, sino que simplemente sería un conjunto de
formatos que aplicar rápidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de
esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo único que debemos hacer es hacer clic con
el botón derecho del ratón sobre él en la cinta y seleccionar la opción Modificar....
Pero también podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre
del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un triángulo en el lateral derecho. Hacemos clic en él
para desplegar el menú de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar....
Un truco interesante que puede resultar muy útil es aplicar una Lista multinivel al estilo Título 1. Con
esta sencilla modificación, se aplicará el formato de numeración correcto a los subapartados de
forma automática, como Título 2, Título 3, Título 4, etc. Así, conseguiremos que los distintos
apartados y subapartados que se van creando se numeren automáticamente.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el triángulo de la derecha del estilo
en cuestión. Se desplegará el menú con la opción Eliminar..., como puedes ver en la imagen.
Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto
con Word.
También es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel
como se ha explicado. Si eliges la opción Quitar de la galería de estilos rápidos desde el menú
contextual de un estilo de la cinta no lo estarás eliminando realmente. Simplemente estarás
quitando el acceso directo a él de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestión no perderá el
formato.
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Formato al párrafo
1. Sangrías
Tipos de Sangrías – Ubicación.
4
3
1. Sangría de primera línea
2. Tabuladores
Ubicación de los tabuladores.
Tipos de Tabuladores:
1 2 3 4
3. Letra
Capital
Crear una letra capital (Opción Principal Insertar – Grupo Texto)
3
1
1.
2.
3.
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5. Listas numeradas
Numeración (Opción principal Inicio – Grupo de párrafo)
Multinivel
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Viñetas 1
3
2
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COLUMNAS PERIODISTICAS
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Saltos de columna
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Grupos
Insertar filas
Insertar Columnas
2
Grupo combinar
1 2
Ajustes
Estilos de imagen
Organizar Tamaño
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3. Insertar formas
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Estilos de formas
Efectos de formas
Tamaño
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3 4
1 2
3 4
Formato
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Para hacer una captura de pantalla seleccione la ficha Insertar en la cinta en la grupo de ilustraciones, haga
clic en la captura de pantalla. Se le presentará las imágenes disponibles en Windows, que están activas en
tu ordenador. O usted puede obtener su propia captura, haga clic en Recorte de pantalla.
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Herramientas de ecuación
Diseño
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Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del
contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al
situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observarás
que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas
en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones
anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño
mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a
una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información,
Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
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Guardar como
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Nomenclatura sistemática: Se escribe "Óxido de" y el nombre del elemento (tanto de un metal
como de un no metal). Delante de la palabra "óxido" y del nombre del elemento se colocan los
prefijos numerales griegos "mono", "di", etc, indicando el número de átomos en la fórmula. Si no
hay posibilidades de duda (si no hay más óxidos del elemento) el prefijo "mono" se omite.
Óxido de diplata = Ag2O Trióxido de dialuminio = Al2O3 Óxido de dicobre = Cu2O (El cobre tiene
estado de oxidación (+1)) Óxido de monocobre = CuO (El cobre tiene estado de oxidación (+2))
En forma similar, la fórmula del dióxido de carbono es CO2; la del octano, C8H18; la del oxígeno,
O2 y la de la cera de velas (parafina) CH 2. En cada caso, los subíndices (dado por supuesto que
significa 1 si no aparece ningún subíndice) muestran el número relativo de átomos de cada
elemento en la sustancia. El CO2 tiene 1 C por cada 2 O, y el CH2 tiene 1 C por cada 2 H.
Tareas a realizar:
2. En la 1ra. Copia aplicar negritas, tamaño de letra 14 y color azul y espaciado de 1.5 a
todas las formulas químicas.
Buscar y Remplazar
Virus informático
Un virus informático es un programa que se copia automáticamente y que tiene por objeto
alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del
usuario. Aunque popularmente se incluye al "malware" dentro de los virus, en el sentido estricto
de esta ciencia los virus son programas que se replican y ejecutan por sí mismos. Los virus,
habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el código de este. Los
virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en un ordenador, aunque
también existen otros más "benignos", que solo se caracterizan por ser molestos.
Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse, replicándose, pero algunos
contienen además una carga dañina (payload) con distintos objetivos, desde una simple broma
hasta realizar daños importantes en los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando
tráfico inútil.
Tareas a realizar:
1. Busque todas las palabras que se encuentren subrayadas y remplácelos por sus sinónimos
2. Los textos remplazados deben de estar con Negrita, de color verde y con cursiva.
Sangrías y Tabuladores
Correo electrónico
Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir
mensajes rápidamente (también denominados mensajes
electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de
comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre
para denominar al sistema que provee este servicio en Internet,
mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede
verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías.
Origen
El correo electrónico antecede a la Internet, y de hecho, para que ésta pudiera ser
creada, fue una herramienta crucial. En una demostración del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se
exhibió un sistema que permitía a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y así guardar
archivos en el disco. Esto hizo posible nuevas formas de compartir información. El correo electrónico comenzó a utilizarse
en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y, para 1966, se había extendido rápidamente para utilizarse en
las redes de computadoras.
Dirección de correo
Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y
recibir correo. Cada dirección es única y pertenece siempre a la misma persona. Un
ejemplo es persona@servicio.com, que se lee persona arroba servicio punto com. El
signo @ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos
partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el
dominio en el que está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com).
Proveedor de correo
Para poder usar enviar y recibir correo electrónico, generalmente
hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este
servicio (gratuita o de pago). El registro permite tener una
dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede
acceder mediante un nombre de usuario y una Contraseña.
Sangrías y Tabuladores
Crear tabulaciones con los siguientes textos, 5 registros para cada texto y los mismos tipos de
tabuladores del texto anterior
Aplicar un formato diferente para los títulos y otro para los registros.
El autor de Inteligencia Emocional Daniel Goleman Una vez que una persona entra en una
(1999), (citado por Fernando Sánchez 2000) Organización para que pueda dar lo mejor de si,
determina que las condiciones intelectuales no son hacer bien su trabajo, que no sólo de su talento
la única garantía de éxito en el ámbito profesional sino que además lo haga con entusiasmo y
del trabajo, sino tan sólo un factor, que unido a compromiso, se necesita primero, que tenga sus
las necesidades emocionales cubiertas del útiles de trabajo y que sepa qué es lo que tiene
personal como equipo, desarrollará el desempeño que hacer. Segundo, que sepa cómo hacerlo.
y los resultados de todo líder y trabajador Tercero, que sienta que lo que está haciendo tiene
motivándolo emocionalmente a ser productivo. un valor significativo, que él está contribuyendo y
que se le reconozca por ello afectivamente.
El poder de la voz Por muy en práctica en nuestras que despierten el poder del
buena que sea una idea, un realidades. talento humano: la propiedad
método, un concepto, una del trabajo, la identidad para
teoría, éste no tiene vida si no El poder de la retribución El con la empresa y sus
es articulado. Los mejores último poder tiene que ver con proyectos, la autonomía de
pensamientos pueden morir el emergente tópico de la acción, la libertad de compartir
por no ser compartidos. Moss inteligencia existencial o ideas y hacer cambios, además
Kanter afirma que más que espiritual y su influencia en el de la posibilidad de permitirle
organizaciones de aprendizaje, ámbito laboral. Moss Kanter al empleado el adueñarse del
lo que más necesitamos son comenta que cada vez, más proceso.
organizaciones de educación, empresas están realizando
donde la voz de quienes más acciones sociales de El poder de la asociación
saben o están preparados se retribución a las comunidades Cada vez más surgen en
traduzca en el vehículo para con las cuales interactúan. mayor cantidad y rapidez las
facultar a cada vez más alianzas entre personas, entre
El poder del compromiso En empresas, entre personas y
personas en las competencias
una posición claramente empresas, entre países, entre
claves del negocio.
opuesta a la de su colega del entidades de diversos tipos.
El poder de la imaginación MIT, Lester Thurow, en lo Las alianzas, aun cuando no
Las empresas y las personas relativo al compromiso de los siempre exitosas nos permiten
que manejarán con éxito el trabajadores, Rosabeth Moss salir adelante con efectividad
siglo venidero serán las que en Kanter afirmó que la lealtad en mercados y sociedades en
su actuar, generen conductas aún existe y que son una crisis como las actuales. El
cónsonas con la imaginación ventaja competitiva para las poder de la asociación es el
que, como seres humanos, personas y empresas que la poder de crear, desarrollar y
somos capaces de desarrollar poseen. Lo que si resaltó mantener alianzas que
y usar para creer en claramente fue que para permitan obtener resultados
imposibles, visualizarlos, contar con personas de manera más efectiva y
diseñarlos, crearlos y ponerlos comprometidas se necesita productiva.
cumplir con ciertas condiciones
Ejemplo 01 Ejemplo 02
Ejemplo 03 Ejemplo 04
Ejemplo 1
800
JOSE
600
FELIPE
400 MARIA
CARMEN
200 KARLA
MANUEL
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VENTAS 2005
MANUEL
VENTAS 2006
KARLA
CARMEN
MARIA
FELIPE
JOSE
253 546
625 JOSE
FELIPE
MARIA CREAR UN GRAFICO QUE MUESTRE TODOS
CARMEN LAS VENTAS DE LA TABLA, INCLUIDO LAS
631 KARLA
261 VENTAS TOTALES
MANUEL
845