Labo #01 - Word 2016

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
LABORATORIO N° 01- MICROSOFT WORD 2016-2019

Apellidos y Ciclo: I Grupo:
Nombres 2019-I
Microsoft Word 2016-2019 es un procesador de textos que tiene un alto nivel

de calidad, capaz de realizar los más diversos trabajos con la mejor calidad y la
gran automatización de tareas que posee en ésta renovada versión. Por lo que es
en la actualidad es el procesador de textos más utilizado.
PANTALLA INICIAL DE WORD 2016-2019
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de acceso rápido
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Documento
Banda
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Facultad de Ingeniería Industrial, Barras de

desplazamiento
Sistemas e Informática
E.P. Ingeniería Industrial
Barr Zoom
I CICLO-2019 II a
La pantalla que se muestra en el presente gráfico (y en general todas

las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos más adelante.
CONFIGURAR PÁGINA (Menú Formato): Para este caso configure la página en

Formato, como se muestra en los siguientes gráficos:
• Márgenes: Normal
• Orientación: Vertical (por defecto)
• Tamaño: A4
• Columnas: Una
• Insertar el encabezado y pie de página que se muestra
(Insertar)
• Hacer el Diseño de Página que se muestra en la hoja siguiente: Margen,
orientación, columnas, tamaño de texto, etc.
• Diseñar la tabla que se muestra al final de la hoja siguiente.
FORMATO DE PÁGINA
Curso: NTAC´s - I Ciclo – Dr. Victor Manuel Collantes Rosales. Página 1

COLUMNAS
TAMAÑO
ORIENTACIÓN
TABLAS
Con la herramienta TABLA, (Menú: Insertar – tabla), hacer un cuadro que tenga
dos columnas y 8 filas, y digitar el texto como se muestra en la tabla siguiente:
Realice las acciones mostradas en la tabla para el primer párrafo del presente
laboratorio.
PARA SELECCIONAR CUALQUIER OPERACIÓN CON EL MOUSE

TEXTO
Cualquier texto Clic en el inicio del texto y sin soltar el
botón del mouse arrastrar sobre el texto
hasta el punto final.
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la palabra

Varias líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea

inicial y arrastrar hacia arriba o hacia
abajo.
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo o triple
clic en cualquier parte del párrafo.
También pulsar la tecla ctrl. y clic en
cualquier parte del párrafo.
Varios párrafos Señalar el párrafo y arrastrar hacia
arriba o hacia abajo.
Un documento entero Triple clic en el margen izquierdo o Crtl

+E
Realice las acciones mostradas en la tabla para el primer párrafo del presente
laboratorio.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar): Word puede

comprobar la ortografía y gramática mientras escribimos el
documento. Word marca los errores de Ortografía con un
subrayado de color rojo ondulado en el texto y verde para los
errores de gramática.
Para activar la ortografía y gramática, abrir el menú Revisar y

luego Ortografía y gramática.
En las siguientes líneas escriba las palabras

marcadas como errores ortográficos (marcados
con letra roja) y los errores gramaticales
(marcados con letra verde), de su documento
que está desarrollando. Escribir los errores
ortográficos:
……….…………………………………………………………………
…………………………………………………………………….……
Errores gramaticales:
…….…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….……
FORMATO DE TEXTO: Mejorar el aspecto del
texto del documento significa cambiar tipo de
letra, tamaño, estilo, color etc. o añadir adornos a
la apariencia básica del texto. Para ello
seleccionar el texto a cambiar o formatear antes
de iniciar a escribir con la secuencia Menú
Inicio – Fuente o Párrafo o Estilos o Edición.

Comentado [VMCR1]:
Comentado [VMCR2R1]:

Diseñar el siguiente formato: Insertar dibujos en el formato siguiente.

Los Gráficos y otros, deben ser reemplazados por otros que estime conveniente.

FORMATO DE PÁRRAFO
APLICACIÓN DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo o derecho de un bloque

de texto y el margen de página. Estas también pueden aplicarse con respecto a las columnas de una sección y a
las celdas de una tabla. Cada párrafo puede tener 4 tipos de sangría: Izquierda, Derecha, Primera Línea y
francesa.
La sangría se activa de la siguiente manera:
1. Ubicarse al inicio, final o centro del párrafo, abrir el

menú INICIO, seleccionar PÁRRAFO y seleccionar la
sangría y espacio. 2
2. Fijar la distancia de la sangría izquierda.
3. Fije la distancia de la sangría derecha.
4. Seleccione primera línea o sangría francesa.
5. Fije la distancia de la primera línea o la sangría

francesa.
6. Clic en aceptar.
BOTONES DE SANGRIA:
También puede utilizarse los botones de sangría, sin entrar al
menú. Para ello, ir con el cursor al párrafo que se desea
sangrar y hacer clic en el botón aumentar sangría (Ctrl + H)
o disminuir sangría (Ctrl + Shift + R) según sea el caso, de la barra de
herramientas.
También puede hacerse con la regla que aparece en la pantalla de Word.

BORDES Y SOMBREADOS: Word 2016 permite añadir bordes a un texto, párrafo o a toda una página de un
documento en forma de líneas o adornos (bordes de página). Además, es posible colocar un relleno (sombreado)
dentro de los bordes que se puedan aplicar. Este sombreado puede tener diversas intensidades y colores. Para
aplicar bordes y sombreado al documento, elija en el menú Diseño, Bordes de página, luego hacer clic en la ficha
Bordes, Borde de Página o Sombreado.

Fuentes
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos
realizar el cambio. A continuación, hacer clic sobre el pequeño triángulo que
hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las
fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en

de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene .
El menú despegable tiene dos zonas separadas por doble línea
horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes y en la

parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos
de letra disponibles, las cuales podemos seleccionar de acuerdo a nuestro
requerimiento.
Realizar las siguientes acciones (aplicar numeración en el siguiente texto:
Insertar –Número de página – Final de página):
1. Aplicar al título: Fuente: Algerian; Tamaño: 30 ptos; Color: Rojo;
Alineación: Centrado; Estilo Negrita, Efecto: Sombra.
2. Aplicar al primer párrafo: Fuente: Verdana; Tamaño: 12; Color : Azul;
Alineación : Justificado Sangría izquierda y derecha : 2 cm, interlineado : Mínimo
3. Aplicar al segundo párrafo: Fuente: Arial Narrow; Tamaño: 12; Color: Rojo: Alineación: Justificado;
Sangría izquierda: 1 cm, Primera línea: 1 cm, interlineado: 1,5 líneas.
4. Aplicar al tercer párrafo: Fuente: Times New Roman Style; Tamaño: 10; Color: Verde; Alineación:
Centrado; Sangría: francesa: 1,5 cm, Interlineado: Doble.
5. Aplicar al cuarto párrafo: Fuente: Garamond; Tamaño: 14; Color: Púrpura; Alineación: Justificar; Sangría
izquierda: 1 cm, francesa: 2 cm; Interlineado: 1, 5 líneas.
6. Copiar el tercer párrafo al final del documento y aplicarle un borde y sombreado que Ud. Desee.
7. Aplicar un borde de página al documento, cambiándole de color y grosor. Este borde de página se debe
de medir desde el texto. (Borde de página-Arte).
8. Grabar el documento en el disco de trabajo.
TRABAJO CON IMÁGENES
Word permite insertar imágenes en sus documentos: gráficos, sonidos, videos y objetos
elaborados en otros programas, ya sea de la galería de objetos o de otras fuentes.
Para insertar cualquier elemento siga los siguientes pasos:
Menú
Insertar – Imagen – Imágenes prediseñadas o Formas o SmartArt (galería de diagramas) o Gráfico .

INSERTAR MARCAS DE AGUA: La Marca de agua es un gráfico, imagen o texto que se coloca en la impresión de
un texto teniendo a ésta como fondo de manera transparente. Ingresar a Diseño de Página, luego clic en marca
de
agua.

INSERTAR COLOR DE PÁGINA: Para dar color
a la página en donde se va a digitar texto, se
ingresa a Diseño de Página, luego click en Color
de página.
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 2016:

Ingresar a insertar y luego a Gráfico, para poder
traer el gráfico de Excel a Word.

INSERTAR FORMAS:
Las Formas que se muestran en la imagen, se pueden insertar en

el texto que se puede hacer en el Procesador de Textos de Word
2016.
Cuadro de texto
Flechas
Figuras
CAPTURA DE ÍCONOS: Ésta función permite capturar íconos.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:
Menú – Insertar – Encabezado y pie de página. Don de

también se visualizará la barra de herramientas del
mismo nombre. Colocar a la siguiente práctica:
Encabezado: EAP Ingeniería Industrial.
Pie de Página: Su nombre (centrado)
Insertar Número de página: Posición (parte inferior

derecha).
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS:
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opción de menú Impresión

rápida.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna

característica de impresión.
b) Desde la menú opción de

Imprimir (CTRL+P) que se
encuentra en el Botón Archivo de Word 2016.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de

copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Imprimir.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia,
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

IMPRESIÓN
DE
DOCUMENTOS
T ABLAS: Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Se puede crear una tabla de tres formas

equivalentes, todas están en la pestaña
Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla
usando números para especificar
cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujándola con el ratón, según el tipo
de tabla será más útil un método u otro,
vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer

clic en la pestaña Insertar y
seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las CINCO
opciones.
1. Una de las formas es utilizar un

cuadriculado que simula una
tabla, cada cuadrado sería una celda
de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic

en Insertar Tabla, este vínculo abre
una ventana que permite determinar
la cantidad de filas y columnas para la
tabla.
3. La tercera opción es usar el

vínculo Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola
con el mouse.

4. Hoja de cálculo de excel. Para trabajar en ella, se crea la tabla en EXCEL y se
copia a WORD con pegado especial (Seleccione: Hoja de Cálculo Microsoft Excel
Objeto), luego cuando se hace doble click en la cuadrícula, se activa la hoja electrónica
de Excel y se puede trabajar en ella sin salir de Word.
980 34 343 332

567 56 5677 3243
234 23 567 45
90 456 343 33
56 56 323 455
1927 625 7253 4108
5. Las tablas rápidas, son tablas pre diseñadas de word y que se pueden editar
a requerimientos del usuario.
Ejercicio : Generar una tabla en la que esté la relación de los alumnos de su Ciclo y
Grupo, indicando el Nº de orden, apellido paterno, apellido materno, primer nombre y
segundo nombre.
NºAPELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNOPRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
01
02
DISEÑO WEB CON WORD 2016
Para trabajar con una página web, disponemos de la vista Diseño Web, en la barra
de vistas o en la pestaña Vistas.

A partir de este punto, se trabajará con la página de la forma que estamos
acostumbrados para el resto de documentos.
Luego veremos que por las características del HTML, una página Web no soporta
todos los formatos de Word, y al guardarla, se modificarán.
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS:
Menú: SmartArt
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

normalmente jerárquica, por ejemplo, la organización de cargos en una empresa.
Puede también representar desde un grupo de elementos relacionados entre
sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se
explica los pasos o componentes con una secuencia lógica
NTAC´S •WORD NTAC´S •EXCEL NTAC´S •GRÁFICOS

•POWER •DIAGRAMAS
POINT •ACCES
Crear organigramas.
Para insertar un organigrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

Se abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado.
EJERCICIOS: Crear Diseños de organigramas (Los que se muestran solo son ejemplos).

Dr. Victor Manuel, Collantes Rosales

e-mail: vcollantes@unjfsc.edu.pe
Firma escaneada del alumno FOTO DEL

ALUMNO
Nombre: ………………………………………………….

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La pantalla que se muestra en el presente gráfico (y en general todas

CONFIGURAR PÁGINA (Menú Formato): Para este caso configure la página en

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PARA SELECCIONAR CUALQUIER OPERACIÓN CON EL MOUSE

Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la palabra

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Varias líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea

Un documento entero Triple clic en el margen izquierdo o Crtl

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar): Word puede

Para activar la ortografía y gramática, abrir el menú Revisar y

En las siguientes líneas escriba las palabras

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Diseñar el siguiente formato: Insertar dibujos en el formato siguiente.

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APLICACIÓN DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo o derecho de un bloque

La sangría se activa de la siguiente manera:

1. Ubicarse al inicio, final o centro del párrafo, abrir el

2. Fijar la distancia de la sangría izquierda.

3. Fije la distancia de la sangría derecha.

4. Seleccione primera línea o sangría francesa.

5. Fije la distancia de la primera línea o la sangría

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Observa que el propio nombre de la fuente está representado en

horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes y en la

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INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 2016:

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Las Formas que se muestran en la imagen, se pueden insertar en

CAPTURA DE ÍCONOS: Ésta función permite capturar íconos.

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Menú – Insertar – Encabezado y pie de página. Don de

Encabezado: EAP Ingeniería Industrial.

Pie de Página: Su nombre (centrado)

Insertar Número de página: Posición (parte inferior

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna

b) Desde la menú opción de

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Imprimir.

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Se puede crear una tabla de tres formas

Para insertar una tabla debemos hacer

1. Una de las formas es utilizar un

2. La segunda opción es haciendo clic

3. La tercera opción es usar el

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NºAPELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNOPRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

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