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A. Contratos preparatorio
1. Escritura publica de promesa
Regulación Legal
Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para asegurar la celebración de un contrato futuro,
estableciendo pos anticipado, se encuentra regulado en los artículos 1674 al 1685 cc.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario.
b. Tener a la vista los títulos con que se acredita la propiedad o derecho que va a darse en promesa.
Obligaciones Posteriores
1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificación en
virtud de la escritura autorizada.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes a la
autorización de la escritura.
3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la propiedad con duplicado para
su registro.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor
determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir impuesto de dos quetzales por cada mil
del contrato. Este monto no podrá exceder del límite máximo de Q 300.00. Timbre fiscal de Q 0.50 que
debe ser adherido en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente aquí se cubre el impuesto del timbre fiscal que es de Q 50.00 quetzales. Art. 5
numeral 16 del decreto 37-92. Para la razón registral se adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la
razón del testimonio. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolo.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no fuere conocidos por
el notario.
b. La presencia de 2 testigos instruméntales, quienes deberán también
identificarse
c. Tener a la vista el testimonio del testamento a revocar
Obligaciones Posteriores
a. El notario debe razonar al margen de la escritura matriz que contenía el
testamento revocado una razón de revocatoria.
b. Expedir testimonio o copia para el testador, en el cual no se cubre
ningún impuesto fiscal.
c. Expedir y enviar testimonio Especial al Archivo General de Protocolos
dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento de escritura de Revocatoria.
d. Dar aviso al Registro General de la Propiedad dentro de los 15 días
siguientes a la revocación del testamento.
Impuestos
Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja al Testimonio Especial que se expide y envía al
Archivo General de Protocolos y un timbre notarial de Q10.00 en la primera hoja del testimonio especial.
3. Carta de pago
Regulación Legal,
Es un instrumento en donde consta el pago de una obligación. Usualmente es unilateral ya que solo el
acreedor comparece a otorgarla.
Obligaciones Previas
a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no
fueran conocidos por el notario.
b. Titulo en que consta la obligación que se paga.
Obligaciones Posteriores
a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra
modificación en virtud de la escritura autorizada.
b. Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 Díaz hábiles
siguientes a la autorización de la escritura
c. Entregar testimonio con duplicado para presentar al Registro General de la Propiedad.
Impuestos
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial de Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
I. Actividad notarial para extinguir la copropiedad
1. Escritura pública de Partición voluntaria
Obligaciones previas
a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el Notario.
b. Titulo o títulos de los bienes que van a partirse o dividirse.
Obligaciones Posteriores
a. Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
b. Expedir testimonio con duplicado para presentar al Registro General de la propiedad.
c. Enviar avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección General de Catastro y
Avaluó de Bienes Inmuebles, si se tratase de partición de bienes inmuebles.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
M. Actas notariales
1. Acta notarial de matrimonio
Contenido:
a. nombres y apellidos, edad, estado civil, vecindad, profesión u oficio, nacionalidad y
origen
b. Nombres de los padres y de los abuelos si los supieren
c. Ausencia del parentesco entre si que impida el matrimonio, no tener impedimento legal
para contraerlo
d. Régimen económico que adopten si no presentaren escritura de capitulaciones
matrimoniales
e. Manifestación expresa de que no están legalmente unidos de hecho con tercera persona.
Obligaciones previas
a. Solicitar las cédulas de vecindad
b. Solicitar certificaciones de las partidas de nacimiento
c. Solicitar examen de ambos contrayentes
Obligaciones posteriores:
a. Remitir aviso al Registro civil del lugar donde se autorizó el matrimonio, así como al
lugar donde nacieron los contrayentes.
b. Remitir aviso al encargado de cédulas de la municipalidad de donde sean vecinos los
contrayentes
c. Razonar las cédulas de vecindad de los contrayentes
d. Protocolizar el acta notarial de matrimonio
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de matrimonio
2. De inventario
Regulación legal:
Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y deberá contener la relación ordenada y descriptiva
de todos los bienes, derechos y acciones y obligaciones de una persona física o entidad jurídica, enumerados
con el objeto de fijar su estado y valor en un momento determinado. Pudiendo solicitar la elaboración del
inventario: el cónyuge supérstite, los herederos legales o testamentarios, cuya anuencia se requiere para
elaborar el inventario extrajudicial, la Procuraduría General de la Nación, los acreedores y legatarios, los
representantes de menores, incapaces o ausentes y los protutores, el albacea o el administrador de los
bienes, el propietario de los bienes, los integrantes de la comisión revisora en el concurso necesario de
acreedores. 556, 557 cpcym
Contenido del inventario
a. Lugar, día y hora en que principio y en que termine la diligencia.
b. Los nombres apellidos y datos de identificación de las personas que lo haya requerido y de
los demás que intervengan en el acto.
c. Relación circunstanciada de los hechos que motivan la facción del inventario y en su caso
trascripción del acto judicial que lo rodean.
d. La declaración jurada de las personas que estén encargadas de los bienes, de que
manifestaran todos los bienes que tienen en su poder y de que darán razón de aquellos de que tengan noticia
e. La determinación del activo del patrimonio inventariado, debiendo describir los bienes
inmuebles, su extensión situación y limites e inscripción en le Registro de la Propiedad y en las oficinas
fiscales, los bienes muebles, semovientes vivos o muertos se expresaran por su numero, especie, marca y
demás señas individualizadotas correspondientes a cada clase de ganados, rebaños, etc. Los derechos,
acciones y créditos activos, con indicación de la clase de garantía y el valor de cada renglón.
f. La determinación del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los créditos pasivos,
con indicación de la fecha de su constitución y vencimiento, clase de garantía, tipo de interés, nombre del
acreedor y demás circunstancias identificadores de la obligación, los honorarios y costas, calculados
conforme a los respectivos aranceles y los demás gastos cuya inclusión autorice la ley.
g. Determinación del capital líquido, por comparación entre el activo y el pasivo.
h. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificación especial.
i. La enumeración de los documentos, títulos, cuentas, libros de contabilidad y demás papeles
útiles, con fechas y circunstancias que el notario tenga a la vista y
j. La manifestación de los interesados de si están o no de acuerdo con lo consignado y si
saben o no que existan otros bienes.
Obligaciones posteriores:
El notario debe agregar a los comprobantes del protocolo (atestados) una copia del acta de inventario, de ese
documento podrá extender certificación, en caso de extraviarse el original 563 cpcym.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 por cada hoja en el acta de inventario
3. De protesto
Requisitos:
a. La reproducción literal de todo cuanto conste en el título de crédito.
b. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar el título de
crédito, con la indicación de si es persona estuvo o no presente.
c. Los motivos de la negativa para la aceptación o el pago.
d. La firma de la persona con quien se entienda la diligencia o la indicación de
la imposibilidad para firmar o de su negativa.
e. La expresión del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto y la firma
del funcionario autorizante. 480 cdc.
Obligaciones posteriores:
El acta notarial del protesto debe de protocolizarse, cuyo testimonio o copia simple legalizada servirá de
título ejecutivo, para promover la acción cambiaria.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de protesto