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Banco
Funciones de un Banco:
Establecer correctamente cuáles son las funciones esenciales que cumple un banco, nos
permitirá enfocar adecuadamente el papel que cumple el crédito como generador de
recursos necesarios por los negocios en general, los que para hacer frente a sus
necesidades de liquidez recurren a la banca a solicitarlo, la cual a su vez se protegerá
frente al riesgo natural de todo préstamo mediante la solicitud de garantías adecuadas y
evaluación de las solicitudes que continuamente se le presentan.
En este sentido, se señala que dentro de las principales funciones que cumplen los bancos
como intermediarios de fondos y recursos financieros, tres son esenciales para que pueda
ser calificado como empresa bancaria, y son:
Función Monetaria
Esta función la cumplen tanto el Banco Central de Reserva como los bancos comerciales,
quienes mediante sus diversas operaciones crean los medios de pago que serán
utilizados por los agentes económicos para realizar sus diversas operaciones de
intercambio.
Función Crediticia
Mediante la cual los bancos cumplen con su misión de intermediar fondos, ya que reciben
dinero a crédito de parte de los depositantes mediante las diversas formas de captación
(ahorro, plazo, vista, etc.), y a su vez dan dinero a crédito a personas y empresas,
mediante operaciones de préstamo en las varias formas de colocación de recursos
(sobregiros en cuenta corriente, descuento de documentos, adelantos en cuenta corriente,
leasing, etc.)
Función de Inversión
Se concretiza esta función de inversión de capitales cuando los bancos asumiendo el riesgo
crediticio hacen productivos los recursos captados a través de los depósitos al canalizarlos
hacia negocios rentables, hacia empresas que demuestren eficiencia, es decir hacia aquellas
actividades que favorezcan el desarrollo de la economía en general. Se puede observar
claramente que en las tres principales funciones que se le asigna a un banco está implícito el
hecho de que el negocio principal de estas empresas proviene de la actividad de captación y
colocación de recursos en diversas modalidades de crédito. Inclusive, se califica a la función
monetaria como la que otorga la calidad de banco a una empresa financiera en razón de la
capacidad de creación de dinero. Esta función se cumple mediante el endeudamiento a la
vista (financiamiento a través de la cuenta corriente), lo que genera una operación de crédito
tradicional.
Captación de Ahorro
Reúne recursos sin empleo que de otra manera se aplicarían a consumos superfluos o
directamente se desaprovecharían para los fines productivos
- Los recursos
Está en la naturaleza de los bancos, en cuanto intermediarios, operar básicamente
con fondos de terceros que aplicarían a sus operaciones activas. Pero en principio
tiene limitaciones; debe existir una masa de recursos propios que presente algo así
como un respaldo o soporte de la actividad desarrollada con el dinero de terceros.
PROPIOS
INVERSIONISTAS AHORRISTAS
- El encaje y la liquidez
Por los depósitos la entidad es deudora y debe restituirlos en las fechas pactadas o
cuando el inversor lo desee, según de que clase sean. Para poder afrontar tales
obligaciones es imprescindible contar permanentemente con una reserva, es decir,
recursos en efectivo y otros elementos de muy fácil realización que aseguren liquidez
en el momento preciso.
AHORRISTAS
O
EL ENCAJE Y LA INVERSIONISTAS
LIQUIDEZ
Reservas
BANCOS
( Deudores)
OPERACIONES
OPERACIONES PASIVAS
ACTIVAS
El riesgo
La capacidad y
disposición del cliente
se basa en para devolver el
importe del crédito e
intereses en los
términos pactados
- La rentabilidad
Las entidades financieras son empresas, y en cuanto tales buscan un beneficio. Como
su actividad principal se relaciona con los depósitos y créditos, la ganancia será ante
todo función de los intereses pagados y percibidos por ambas operaciones, que a su
vez dependen de las tasas aplicadas y los montos negociados. Esto significa que la
rentabilidad de la banca depende básicamente del éxito logrado en tres políticas: la
de precios (intereses activos y pasivos), la de capitación de recursos y la de su
La rentabilidad
BANCO
DEPÒSITOS CRÈDITOS
GANANCIA
INTERMEDIACIÓN FINANCIERA
colocación.
- La eficiencia empresarial
Cualquier empresa necesita una organización interna y un manejo adecuado a su
finalidad. En el caso de la banca la instrumentación de las tres políticas citadas
supone una administración que reúna diversas cualidades: la de ser dinámica o ágil
para atender los movimientos de depósitos y la resolución de los créditos y otras
operaciones; eficiente para evaluar la posibilidad de un negocio crediticio y
dimensionar su riesgo; capaz para percibir la sensibilidad del mercado y fijar las
tasas de interés que correspondan.
Todo esto se logra con una estructura funcional adecuada a cada entidad financiera
(según su clase, dimensión y objetivos) y con el personal y directivos idóneos, además
de la incorporación de adelantos tecnológicos.
La eficiencia empresarial
CAPACIDAD OPERATIVA
CAPACIDAD DE ANALISIS
ORGANIZACIÓN, RR HH Y TECNOLOGIA
Teniendo en cuenta todo lo anterior la banca peruana tiene cada vez mayores retos que
afrontar a fin de mantener a sus clientes totalmente satisfechos en un mundo globalizado
y de interconexión mundial
A lo largo de estos años se han venido preparando para enfrentar la cada vez más
peligrosa competencia extranjera que esta a nuestras puertas con todo su arsenal
tecnológico.
De que herramientas tecnológicas se han dotado los bancos peruanos :
- Banca por Internet
- Cajeros automáticos
- Banca telefónica
- Dispensadores de saldos
- Páginas Web
- Dispensadores de sencillo
La banca electrónica brinda agilidad a las operaciones financieras en tiempo real sin
tener que desplazarse de la casa u oficina hacia las instalaciones o agencias bancarias.
Este servicio normalmente es gratuito a fin de lograr una mayor difusión de este tipo de
banca.
Las transacciones que mayormente se realizan por este tipo de banca son:
Consulta de saldos y últimos movimientos de todo tipo de cuentas
Transferencias entre cuentas propias o a cuentas de terceros
Pago de servicios
Abono de planillas de sueldos
Pago a proveedores
Factoring electrónico
Instrucciones al banco: solicitud de chequeras. Bloqueo de tarjetas de debito y crédito
Instrucciones para la compra venta de valores acciones etc.
Sea cual sea el nivel, la mayoría de loa gerentes de los gerentes ejercen las cuatro
funciones generales de manera más o menos simultanea -- y no en un rígido orden
preestablecido -- para cumplir los objetivos de la organización.
Planeación
En general, la planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer medios
para lograrlos. Los gerentes planean por tres razones:
1) Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización (mayores
utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad social).
2) Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus
metas.
3) Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas. Jeff Bezos es un buen
ejemplo de gerente que planea. En su investigación, entendió la importancia de
Internet, qué productos podrían venderse a los clientes y la importancia de contar con
empleados motivados. Dicho de otra forma, asimiló bien lo que significa la planeación.
Organización
Luego que los gerentes han elaborado planes, deben traducir a realidades sus ideas
abstractas. En este esfuerzo, resulta esencial una organización sólida. La organización
es el proceso de creación de una estructura de relaciones que permita que los empleados
realicen los planes de la gerencia y cumplan las metas de ésta. Mediante una
organización eficaz, los gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de
información. El éxito de una organización depende en gran medida de la habilidad
gerencial para utilizar con eficiencia y eficacia esos recursos.
La organización comprende la creación de la estructura mediante el establecimiento de
departamentos y la descripción de los puestos.
Perfil
Deben estar autorizadas para iniciar sus operaciones, por la superintendencia de banca y
seguros de acuerdo con la ley 26702, que establece el marco de regulación y supervisión
a que se someten las empresas que operan en el sistema financiero y de seguros.
Marca
Las entidades financieras deben transmitir a sus clientes una experiencia positiva,
diferenciadora, que crea un vínculo emocional entre ellos y que constituye a la generación
de relaciones a largo plazo creadores de valor.
El posicionamiento
Las funciones de las entidades financieras deben poseer:
1. Liderazgo, estableciendo las reglas de juego para desarrollar proyectos nuevos y
generar confianza.
2. Innovación, que implica tener mentes abiertas y capacidad de generar nuevas
ideas para impulsar el desarrollo tecnológico.
3. Interrelación personal, que descansa en la convicción de la importancia del factor
humano, para con sus clientes y la sociedad.
4. Visión, proporcionando un mensaje de confianza, que anime a las personas a
perseguir y conseguir sus sueños y proyectos.
Dirección
Una vez que la gerencia ha elaborado los planes, creado una estructura y contratado
personal idóneo, alguien debe dirigir la organización. La dirección supone hacer que los
demás realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organización. No
puede haber dirección si no han concluido la planeación y la organización; también es un
elemento crucial de estas funciones.
Control
El proceso mediante el cual una persona, un grupo o una organización vigila el
desempeño y emprende acciones correctivas es el control. Así como un termostato
transmite señales a un sistema de calefacción para indicarle que la temperatura de una
habitación es demasiado alta o baja, un sistema de control transmite mensajes a los
gerentes de que las cosas no marchan de acuerdo con lo planeado y de la necesidad de
que se adopten medidas correctivas.
Establecen normas de desempeño
Miden el desempeño logrado sobre la base de esas normas.
Toman medidas para corregir desviaciones.
Ajustan las normas en caso necesario.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución SBS Nº 800-96 del 17 de
diciembre de 1996 se aprobó el Reglamento unificado para la organización y
funcionamiento de las empresas a que se refiere el artículo 16º de la Ley General
del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la
Superintendencia de Banca y Seguros, Ley Nº 26702, así como para el
establecimiento de empresas financieras y de seguros del exterior y la acreditación
de representantes de instituciones extranjeras no establecidas en el país.
Que, resulta conveniente adecuar dicha norma a
criterios de eficiencia, prudencia y a estándares internacionales relativos a la
entrada de empresas y representantes extranjeros al sistema financiero y de
seguros.
Estando a lo opinado por las Superintendencias Adjuntas de Banca, Seguros
y Asesoría Jurídica, así como por la Oficina de Estudios Económicos y Estadística;
y, De conformidad con lo dispuesto por la Ley Nº 26702 y en uso de las atribuciones
conferidas por el artículo 349º de la referida Ley General;
RESUELVE:
CAPITULO II
AUTORIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN
REQUERIMIENTOS
MERCADO
ORGANIZACIÓN
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
CAPITULO III
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO
Artículo 11º.- Comprobaciones.
Con el propósito que esta Superintendencia pueda realizar la comprobación de la
implementación de todos aquellos aspectos que la empresa requiere para funcionar
de acuerdo a la información presentada en la etapa de organización, los
Organizadores Responsables presentarán conjuntamente con la comunicación
señalada en el artículo 26º de la Ley General, en una sola oportunidad, lo siguiente:
a) Escritura pública de constitución debidamente inscrita en los Registros Públicos;
b) Relación de Directores y de Funcionarios, adjuntando la información señalada en
el Anexo I; y,
c) Manuales de políticas y procedimientos y demás documentos pertinentes.
Dentro del proceso de comprobación, la Superintendencia podrá realizar visitas de
inspección y reuniones con los Organizadores Responsables, Directores y
Funcionarios, así como solicitar cualquier información y documentación que
considere necesaria.
Artículo 12º.- Resolución y certificado de funcionamiento.
Culminadas sin observaciones las comprobaciones referidas en el artículo anterior y
dentro de un plazo no mayor de 30 días, la Superintendencia expide la
correspondiente resolución autoritativa y otorga un certificado de autorización de
funcionamiento. Este certificado se publica por dos veces alternadas, la primera en
el Diario Oficial y la segunda en uno de extensa circulación nacional. Además,
debe exhibírsele permanentemente en la oficina principal de la empresa, en lugar
visible al público.
Articulo 13º.- Inscripción de acciones.
Luego que las empresas referidas en el artículo 29º de la Ley General obtengan su
autorización de funcionamiento pero antes de que inicien sus operaciones con el
público, deberán tener inscritas en bolsa las acciones representativas de su capital
social.
CAPITULO IV
OTRAS AUTORIZACIONES
CAPITULO V
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS
Artículo 18º.- Cajas.
Para el caso de la constitución de Cajas Municipales de Ahorro y Crédito o Cajas
Municipales de Crédito Popular, en forma adicional a la información referida en el
artículo 3º, se deberá presentar una copia certificada notarial del Acuerdo del
Concejo Provincial que determine la creación de la Caja y del nombramiento de los
representantes designados.
La solicitud de autorización de organización de una Caja Municipal de Ahorro y
Crédito deberá adjuntar la opinión de la Federación Peruana de Cajas Municipales
de Ahorro y Crédito.
ANEXO I
INFORMACIÓN SOBRE LOS ORGANIZADORES RESPONSABLES,
FUNCIONARIOS Y DIRECTORES
1. Curriculum vitae.
2. Certificados de Antecedentes Penales y Policiales expedidos por el Registro
Nacional de Condenas del Poder Judicial y por la Policía Nacional del Perú,
respectivamente, cuando se trate de residentes nacionales, y por el organismo
competente extranjero, cuando se trate de personas no domiciliadas en el país.
3. Declaración jurada de:
3.1 No encontrarse incurso en los impedimentos a que se refiere el artículo 20º
y 81º de la Ley General.
3.2 Sus bienes patrimoniales y, en caso corresponda, deberán señalar si éstos
se encuentran sujetos a algún tipo de gravamen o limitación para su libre
disponibilidad.
ANEXO II
INFORMACIÓN SOBRE LOS ACCIONISTAS
ANEXO III
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE MERCADO, FINANCIERO Y DE GESTIÓN
1. Análisis de Mercado
1.1 Descripción del perfil del mercado actual.
1.2 Análisis del mercado futuro, incluyendo la participación de la empresa en
constitución.
1.3 Descripción de las principales operaciones y servicios a desarrollar. En el
caso de empresa de seguros, se deberá indicar los riesgos sobre los que se
ofrecerá cobertura, condiciones generales de las pólizas y tarifas
correspondientes.
1.4 El lugar en el que funcionará la sede principal de la empresa y el ámbito
geográfico del país en el que desarrollará sus actividades.
2. Análisis de Gestión
2.1 Planeamiento estratégico.
2.2 Estructura organizativa y administrativa.
2.3 Políticas y procedimientos generales de identificación y administración de
riesgos haciendo especial énfasis en:
2.3.1 Para las empresas del sistema financiero: los riesgos crediticios, de
mercado, operacionales y de liquidez.
Para las empresas de seguros: los riesgos de seguros, rease-guros y
riesgos en las inversiones elegibles.
2.3.2 Los riesgos que se asumirán por formar parte de un conglomerado,
en los casos que corresponda.
2.4 Políticas y procedimientos generales de control interno y auditoría interna.
2.5 Políticas y procedimientos generales respecto de las operaciones y servicios
que la empresa considera brindar.
2.6 Relación de personas vinculadas y personas jurídicas conformantes del
grupo económico al que pertenezca la empresa en constitución de acuerdo a
la reglamentación de esta Superintendencia vigente sobre la materia. Esto
incluye, adicionalmente, según dicha reglamentación, la siguiente información
respecto al grupo económico al que pertenece:
2.6.1 Estructura de propiedad y de gestión.
2.6.2 Relación de accionistas o socios, directores, gerentes y principales
funcionarios.
2.7 Descripción de sistemas de información incluyendo un detalle de los equipos
y sistemas informáticos que la empresa considera implementar.
2.8 Condiciones de seguridad, equipamiento de las oficinas y seguros.
2.9 El monto del capital con el que se propone iniciar las operaciones, con
indicación de la suma que será pagada en efectivo antes de iniciar la etapa de
comprobaciones, la que no puede ser inferior al monto del capital mínimo
exigido a la fecha de presentación de la solicitud.
3. Análisis Financiero
Se realizarán las proyecciones del Balance General, Estado de Ganancias y
Pérdidas, Flujo de Caja y de todos los aspectos necesarios que coadyuven a
demostrar la viabilidad y permanencia del proyecto.
ANEXO IV
INFORMACION PARA EL OTORGAMIENTO DE LA AUTORIZACION DE
TRANSFORMACION.
1. Copia certificada del acuerdo de la Junta General de Accionistas u órgano
equivalente en el que conste la decisión de transformación.
2. Minuta de transformación al nuevo tipo de empresa.
3. Estudio de Factibilidad señalado en el artículo 6º del presente reglamento.
4. Relación de nuevos accionistas, directores, funcionarios, cuando corresponda,
adjuntando la información de los artículos 4º y 5º del presente reglamento que
resulte pertinente.
ANEXO V
INFORMACION PARA EL OTORGAMIENTO DE LA AUTORIZACION
PARA EL ESTABLECIMIENTO DE EMPRESAS DEL EXTERIOR
Y DE REPRESENTANTES DE INSTITUCIONES EXTRANJERAS NO
ESTABLECIDAS EN EL PAIS.
ANEXO VI †
CAPÍTULO I
FORMA DE CONSTITUCIÓN Y CAPITAL MÍNIMO
**
Artículo 17º.- CAPITAL MÍNIMO DE EMPRESAS DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS Y CONEXOS.
Para el establecimiento de las empresas de servicios complementarios y conexos, se
requiere que el capital social alcance las siguientes cantidades mínimas:
1. Almacén General de Depósito: S/. 2 440 000,00
2. Empresa de Transporte, Custodia y Administración de Numerario: S/. 10 000 000,00
3. Empresa Emisora de Tarjetas de Crédito y/o de Débito: S/. 678 000,00
4. Empresa de Servicios de Canje: S/. 678 000,00
5. Empresa de Transferencia de Fondos: S/. 678 000,00
LEY GRAL. Arts. 18, 34, 62, 63, 64, 71, 95 (1,b), 132 (3), 224, 356 (3), 361, 3ª Disp. F.
y C., 12ª Disp. F. y C., 10ª Disp. Tran.
L.G.S. Arts. 51, 52, 54 (3 y 4), 55 (5)
CAPÍTULO ÚNICO
RÉGIMEN DE VIGILANCIA
††
Artículo 95º.- SOMETIMIENTO A RÉGIMEN DE VIGILANCIA - CAUSALES.
La Superintendencia someterá a toda empresa de los sistemas financiero o de seguros a
régimen de vigilancia, cuando incurra en cualquiera de los siguientes supuestos:
1. Causales aplicables a las empresas de los sistemas financiero o de seguros:
a) Incumplimiento de la obligación contenida en el artículo 63º;
b) Disminución del patrimonio efectivo o del capital social por debajo del capital
mínimo exigible;
c) Conceder crédito a sus propios accionistas, para ser destinados a cubrir los
requerimientos de capital de la empresa;
d) Proporcionar intencionalmente información falsa a la Superintendencia o al Banco
Central, o dar lugar a que se sospeche de la existencia de fraude o de
significativas alteraciones en la posición financiera;
e) Negarse a someter sus libros y negocios al examen de la Superintendencia o
rehuir a tal sometimiento;
f) Existir negativa de sus directores, gerentes o demás funcionarios, así como de los
trabajadores a prestar su declaración ante la Superintendencia sobre las
operaciones y negocios de la empresa;
g) Haber resultado imposible, por falta del mínimo legal de votos favorables
señalado en el artículo 75º, la adopción oportuna por la Junta General de
Accionistas, de acuerdos requeridos para la adecuada marcha de la empresa; y,
h) Incurrir en notorias o reiteradas violaciones a la ley, a su estatuto o a las
disposiciones generales o específicas dictadas por la Superintendencia o el
Banco Central.
2. Causales aplicables a las empresas del sistema financiero:
a) Incumplimiento de los requerimientos de encaje de la totalidad de períodos
consecutivos comprendidos en un lapso de 3 (tres) meses, o en períodos que,
conjuntamente, supongan una duración mayor de 5 (cinco) meses en un lapso de
12 (doce), que culmine con el mes del último déficit;
b) Necesidad de recurrir al financiamiento de sus obligaciones que, a criterio de la
Superintendencia, denote una insuficiencia financiera estructural para el
cumplimiento de las normas de encaje o que tienda a ser permanente;
c) Necesidad de recurrir al apoyo crediticio del Banco Central por más de 90
(noventa) días en los últimos 180 (ciento ochenta) días;
d) Exceso en los límites establecidos en los artículos 206º, 207º, 208º y 209º
durante 3 (tres) meses en un lapso de 12 (doce) que culmine con el mes en el
que se haya registrado el último exceso;
TÍTULO VI
INTERVENCIÓN
CAPÍTULO ÚNICO
INTERVENCIÓN
Artículo 103º.- ††† INTERVENCIÓN.
TITULO VII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 114º.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE EMPRESAS.
Las empresas de los sistemas financiero o de seguros se disuelven, con resolución
fundamentada de la Superintendencia, por las siguientes causales:
1. En el caso a que se refiere el artículo 105º de la presente ley;
2. Por las causales contempladas en los artículos pertinentes de la Ley General de
Sociedades.
La resolución de disolución no pone término a la existencia legal de la empresa, la que
subsiste hasta que concluya el proceso liquidatorio y, como consecuencia de ello, se
inscriba la extinción en el Registro Público correspondiente. A partir de la publicación de
dicha resolución, la empresa deja de ser sujeto de crédito, queda inafecta a todo tributo
que se devengue en el futuro, y no le alcanzan las obligaciones que esta ley impone a las
empresas en actividad, incluido el pago de las cuotas de sostenimiento a la
Superintendencia.
La Superintendencia establecerá las normas y el procedimiento aplicable para la
disolución y liquidación de las empresas.
LEY GRAL. Arts. 28, 105, 106, 115 al 129, 177, 269 (2), 281, 349 (9), 356, 361 (10),
373, 374.
L.G.S. Arts. 44, 407, 409, 411, 412, 413, 421, 422, 423 (6), 424.
Artículo 115º.- ****** PROCESO DE REHABILITACIÓN O DE LIQUIDACIÓN.
La Superintendencia encomendará, mediante contratos, la liquidación de las empresas
del sistema financiero y del sistema de seguros a personas jurídicas debidamente
calificadas, correspondiéndole la supervisión y control de dicho proceso. Dicho contrato
dejará a salvo la posibilidad de rehabilitación de la empresa, de acuerdo a lo establecido
en los artículos 124º a 129º.
La remuneración por la rehabilitación o liquidación consistirá en un porcentaje de los
nuevos aportes o de la recuperación. La Superintendencia establecerá las demás
condiciones del proceso, en el contrato respectivo. La rehabilitación podrá consistir,
igualmente, en la fusión u otra forma de recuperación empresarial.
En el respectivo contrato se establecerá un plazo de duración compatible con la
complejidad previsible del proceso, el que no debe exceder de 2 (dos) años, término
prorrogable hasta por uno igual, a juicio del Superintendente, si mediare causa
justificada.
CAPÍTULO I
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Artículo 74º.- QUÓRUM.
Para la celebración en primera convocatoria de las Juntas Generales de Accionistas de
las empresas de los sistemas financiero o de seguros, constituidas como sociedades
anónimas, cualquiera que fuere su objeto, no puede exigirse en el estatuto quórum de
accionistas que representen más de las dos terceras partes del capital social.
Tratándose de segunda convocatoria, deben estar presentes accionistas que representen
no menos de un tercio del capital social, siempre que no se trate de los temas que se
menciona en el artículo 134º de la Ley General de Sociedades, supuesto en el cual ha de
observarse lo que dicha norma dispone.
CAPÍTULO III
GERENCIA
Artículo 91º.- NOMBRAMIENTO DE GERENTE.
El nombramiento de los gerentes de una empresa no puede recaer en persona jurídica.
No puede atribuirse la potestad de efectuar la designación de tales funcionarios a entidad
ajena a la empresa de los sistemas financiero o de seguros, u órgano de gobierno de
ésta.
LEY GRAL. Arts. 81, 82, 92, 347.
L.G.S. Arts. 185, 186.
Artículo 92º.- NORMAS APLICABLES AL GERENTE.
Son aplicables a los gerentes de las empresas en cuanto hubiere lugar, las disposiciones
de los artículos 81º, 82º y 87º.
LEY GRAL. Arts. 81, 82, 87, 91, 356, 361, 381.
L.G.S. Arts. 189, 190, 191, 194, 195, 196.
Artículo 93º.- OBLIGACIÓN DEL GERENTE DE INFORMAR AL DIRECTORIO SOBRE
LAS OPERACIONES DE CRÉDITO.
En las empresas de los sistemas financiero o de seguros, el Gerente General o quien
haga sus veces, debe informar al Directorio, en cada sesión ordinaria y por escrito, de
todos los créditos y garantías que, a partir de la sesión precedente, se hubiere otorgado a
cada cliente, así como de las inversiones y ventas efectuadas, cuando en uno y otro caso
se excede el límite que establezca la Superintendencia.
Una copia del acta, en la que se informa de los excesos, deberá ser remitida a la
Superintendencia para los fines correspondientes, bajo responsabilidad del Directorio.
LEY GRAL. Arts. 87, 92, 94, 356, 361, 367 (6).
L.G.S. Arts. 189, 190.
Artículo 94º.- OBLIGACIÓN DEL GERENTE DE INFORMAR AL DIRECTORIO SOBRE
LA MARCHA DE LA EMPRESA.
El Gerente General o quien haga sus veces, debe informar al Directorio, cuando menos
trimestralmente, sobre la marcha económica de la empresa de los sistemas financiero o
de seguros, contrastando ese informe con el correspondiente al trimestre anterior y con
las metas previstas para el período. El Directorio será responsable del puntual
cumplimiento de esta obligación.
LEY GRAL. Arts. 87, 92, 367 (6).
L.G.S. Art. 190.
CASO PRACTICO:
PROCESO DE LIQUIDACION DEL BANCO
REPUBLICA
Debemos indicar que a la fecha se viene efectuando el pago a favor de los depositantes y
ahorristas incluidos dentro de la masa (orden de prelación “B.1” del artículo 117° de la Ley
26702); habiéndose realizado, hasta la fecha, siete (7) pagos por los importes de US$
1,000.00 ,US$3,000.00, US$5,000.00, US$5,000.00, US$3,000.00, US$4,000.000 Y
US$5,000.00 ó su equivalente en moneda nacional, con los cuales se estaría cancelando
íntegramente a un total de 9,198 depositantes y ahorristas, quedando pendiente de pago
218 depositantes, sin embargo debemos indicar que existen 14 depositantes que por
estar incursos en procesos judiciales no se les ha podido efectuar su pago; situación que
de hacerse efectiva nos hubiera permitido contar con sólo 204 depositantes por atender,
por un monto total de US$ 94.7 millones mientras que el activo neto llevados a valores de
realización asciende a un monto estimado de US$56 millones.
3.- ATENCION A LOS ACREEDORES Y PROYECTO DE DACION EN PAGO.- El pago a
los acreedores (ahorristas y depositantes) se viene efectuando en el Banco Interbank.
Respecto al proyecto de dación en pago de acreencias registradas en el orden de
prelación B-1 del Listado Final de Acreedores de ésta entidad mediante activos fijos
(inmuebles y muebles) y cartera de créditos, debemos indicar que a la fecha no se ha
efectuado; sin embargo, se insistirá a fin de instrumentar este mecanismo de pago a la
brevedad posible con la aceptación voluntaria de los acreedores. Para la implementación
del referido proyecto se ha confeccionado la respectiva normatividad y establecido los
respectivos lineamientos y elaborado los listados de activos y cartera de créditos a
entregar en Dación en Pago. El proyecto del primer programa de dación en pago, a la
fecha se encuentra en proceso de revisión por parte de la SBS; el mismo que tiene como
fecha tentativa de inicio en el mes de Marzo del 2002. En dicho programa , se proyecta
entregar activos por un importe de 11 millones de dólares y se continuará hasta culminar
con el pago de acreencias en un período no mayor de 18 meses.
OBJETIVO O FIN
SITUACION DE LA
DE LA EMPRESA:
EMPRESA: HOY
FUTURO
PLANIFICACION ESTRATEGIA
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
z ¿Por que desarrollar un Plan Estratégico?
z El desarrollo de un Plan Estratégico produce beneficios relacionados
con la capacidad de realizar una gestión mas eficiente, liberando
recursos humanos y materiales , lo que redunda en eficiencia
productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los miembros
de la Organización. En líneas generales:
Mejora
Mejorael el desempeño
desempeño
de la Institución
de la Institución
Permite
Permiteenfrentar
enfrentar
problemas
problemas de
de la
la
Organización
Organización
Introduce
Introduceunauna forma
forma
moderna de gestionar
moderna de gestionar
las
lasInstituciones
Instituciones
z PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PROCESO MEDIANTE EL CUAL QUIENES TOMAN DECISIONES EN UNA ORGANIZACIÓN,
OBTIENEN, PROCESAN Y ANALIZAN INFORMACION PERTINENTE INTERNA Y EXTERNA ,
CON EL FIN DE EVALUAR LA SITUACION PRESENTE DE LA EMPRESA, ASÍ, COMO SU
NIVEL DE COMPETITIVIDAD CON EL PROPÓSITO DE ANTICIPAR Y DECIDIR EL
DIRECCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION HACIA EL FUTURO
Ambiente Interno
A donde
(Fortalezas y queremos ir?
Debilidades)
as
st rategi
E
Donde
estamos ?
Ambiente Externo
(Oportunidades y
amenazas)
PROCESO INTEGRADO DE PLANIFICACIÓN
ETAPAS
VISION
FILOSOFICA MISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
OPERATIVA
PROGRAMA DE
ACCION
ORGANIZACIÓN
ACCION Y Y CONTROL
DESARROLLO
PROCESO METODOLÓGICO
EVALUACION
.DEBILIDADES
VISION OBJETIVOS
.AMENAZAS
ESTRATEGICOS
MISION .FORTALEZAS
.OPORTUNIDADES
EVALUACION Y
ANALISIS SELECCIÓN DE PRESUPUESTO
INTERNO ALTERNATIVAS
1 2 3 4 5
Que somos? Donde Que queremos
estamos? ser? Cómo vamos a hacer para llegar
a ser lo que queremos?
SISTEMA DE CONTROL
POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS BANCARIAS
1. NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS
•
identidad. Su definición comprende los siguientes grandes elementos:
•
Nuestro concepto como empresa
•
Nuestra naturaleza
•
Nuestra razón de existir
•
Nuestros clientes potenciales
Nuestros principios y valores
Ejemplos:
J.J.C. INMOBILIARIA S.A. Misión; tu satisfacción
Nuestra misión es crear espacios que satisfagan las necesidades y expectativas de las
personas para vivir y trabajar en un ambiente de seguridad, bienestar y de alta calidad.
CORPAC. Brindar servicios a la aeronavegación seguros y eficientes, así como, servicios
aeroportuarios con infraestructura y facilidades que aseguren la plena satisfacción del
cliente, con niveles de competitividad y rentabilidad.
BANCO DE CRÉDITO. Servir al cliente
INTERBANCK. Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, brindando un excelente
servicio en todo momento y en todo lugar.
BCR. Preservar la estabilidad monetaria, contribuyendo de esta manera al crecimiento
económico sostenido del país.
1.2 Concepto de Visión
Una visión define y concreta nuestras metas, permitiéndonos visualizar anticipadamente
la imagen exacta de nuestro éxito. Es la descripción de cómo se vería la institución si se
llevan a cabo con éxito sus estrategias de desarrollo y alcanza su mayor potencial.
Hace alusión a la identidad a alcanzar por la empresa a mediano a lo lago, sobre lo que
se quiere hacer y a dónde se quiere llegar en una organización que se establece desde el
inicio del a misma.
La visión es el “sueño” sobre el posicionamiento de la empresa que ha de entusiasmar a
todo el mundo: accionistas, personal, proveedores clave y externos. Permite contestar a la
creativa pregunta: ¿por qué hacemos lo que hacemos en la empresa?
Ejemplos:
J.J.C. INMOBILIARIA S.A. Visión: Líder en innovación
Ser una empresa líder que se distinga por su ética profesional, capacidad tecnológica
siempre actualizada, respetando los altos estándares de seguridad y protección del medio
MISION
FORMULACION DE LOS PROPOSITOS DE UNA ORGANIZACIÓN QUE LA DISTINGUE DE OTROS
NEGOCIOS EN CUANTO AL CUBRIMIENTO DE SUS OPERACIONES, SUS PRODUCTOS, LOS MERCADOS
Y EL TALENTO HUM ANO QUE SOPORTA EL LOGRO DE ESTOS PROPÓSITOS
ES EL OBJETIVO DE REFERENCI A DE UNA ORGANIZACIÓN; EL PROPOSITO M AS IMPORTANTE POR
EL QUE TRABAJAN Y SE ESFUERZAN LOS MIEM BROS DE LA MISM A.
¿Cual es su ¿Cuales
negocio? sus ¿Quienes
valores? son sus
clientes?
¿Para que ¿Cual es su
existe la LA MISION prioridad?
Empresa?
¿Cuales los
¿Cuales sus ¿Cuales sus deberes y
productos y objetivos derechos de sus
mercados? Organizacionales? colaboradores?
ambiente, manteniendo una alta calidad invariable, con una ardua vocación de servicio al
cliente, a las familias peruanas y el cumplimiento cabal de todo nuestros compromisos
que asumimos con cada uno de ustedes, sobre la base de la confianza, el trabajo, la
seriedad y la eficiencia.
CORPAC. Ser una empresa líder en América Latina, en la gestión de los aeropuertos por
sus altos niveles de seguridad, confiabilidad y eficiencia de los servicios a la
aeronavegación y aeroportuarios, e impulsora de la integración nacional e internacional.
BANCO DE CRÉDITO. Ser un Banco simple, transaccional, rentable y con personal
altamente capacitado y motivado.
INTERBANK. Ser el mejor banco a partir de las mejores personas.
BCR. Ser reconocidos como un Banco Central autónomo, moderno, modelo de
institucionalidad en el país, de primer nivel internacional, con elevada credibilidad y que
ha logrado que la población tenga confianza en la moneda nacional.
Nuestra visión se sustenta en:
Visión
¿En que negocio estamos:
¿Para que existe la Empresa:Propósitos
¿Cuales son los elementos diferenciales?
¿Quienes son nuestros clientes?
¿Cuales son los productos so servicios?
¿Cuales son los mercados presentes y futuros
¿Cuales son los canales de distribución
actuales y futuros?
¿Cuales son los objetivos de rentabilidad?
¿Cuales los principios
Organizacionales?
¿Cual es el compromiso
con los grupos de referencia?
La Misión
Responsabilidad esencial de la alta dirección.
Unidad Estratégica de negocios
• Objetivos generales
importancia que tienen en sus procesos clasifica a los objetivos en:
•
logro de resultados.
•
Relaciona las ventajas de la organización con los retos del medio.
Se emplea para desarrollar actividades selectivas que requieren impacto. "
Concentra la atención en un escenario concreto, seleccionado por la
organización.
Contenido de una Estrategia
Metas Particulares. Se concentra en metas especiales a ser alcanzadas por la
organización y en los recursos necesarios para lograrlos.
Conceptos Claves. Esta dimensión le otorga claridad, fortalece la aplicación de recursos y
desecha esfuerzos innecesarios e improductivos.
Rangos y Escalones. Tiene la virtud de vertebrar los diversos escalones de intereses-
expectativas de la organización.
Clases de Estrategia
En función del momento de decisión, las estrategias se clasifican en:
Intuitivas. Son saltos dramáticos hacia delante, con alto nivel de incertidumbre,
normalmente basados en la experiencia.
Adaptativas. O reaccionarias, Es la reacción de la organización ante eventos o
situaciones según qué y cómo se presente.
Anticipativas. Se efectúa a través de la planeación que proporciona el marco de
referencia y de actuación que requiere la organización para ser exitosa. Es una actuación
ofensiva.
Según el nivel de la organización, las estrategias se clasifican en:
Estrategias Corporativas. Las decisiones que involucran, es cual es e] negocio más
idóneo o el mercado más adecuado para el éxito de Toda la Organización.
Estrategias de Negocios. Tiene que ver con una determinada unidad estratégica de
negocio, es decir una empresa puede tener diferentes productos, y cada uno de ellos
posee una estrategia para alcanzar sus objetivos.
Estrategia Funcional u Operacional. Están vinculadas a cada línea de la organización,
como son el aspecto comercial, productivo, financiero.
Las estrategias comerciales o de marketing son las más conocidas y comentadas.
1.6 Análisis Estratégico
Para poder establecer una adecuada misión y establecer estrategias que nos permitan
alcanzar nuestros objetivos, es necesario realizar un análisis estratégico previo, que
incluye la evaluación tanto de nuestro entorno, como de nuestras propias capacidades.
Ciertamente este es un tema muy amplio, pero sólo nos centraremos en el análisis FODA
o DAFO, que consiste en la evaluación de dos factores:
a) Factores Externos: Incluyen todos aquellos factores que están fuera de nuestro
control, pero que impactarán nuestra organización de manera positiva o negativa.
Oportunidades: Son aquellos factores, recursos que los integrantes de la empresa
sienten (perciben) que pueden aprovechar o utilizar para hacer posible el logro de los
objetivos.
Amenazas: Se refiere a los factores ambientales externos que los miembros de la
empresa sienten que les puede afectar NEGATIVAMENTE, los cuales pueden ser de tipo
POLÍTICO, ECONÓMICO, TECNOLÓGICO. Son, normalmente todos aquellos factores
externos a la organización que se encuentran en el medio ambiente mediato y, en algunas
ocasiones inmediato.
b) Factores Internos: Tienen que ver con los recursos con la evaluación de los recursos
con los que contamos, los cuales pueden ser evaluados desde 2 perspectivas:
Fortalezas: Son los elementos positivos que los integrantes de la organización perciben
(sienten) que poseen y que constituyen recursos necesarios y poderosos para alcanzar
los objetivos (el fin de la organización, empresa).
Debilidades: Son los elementos, recursos, habilidades, actitudes técnicas que los
miembros de la organización sienten que la empresa NO tiene y que constituyen barreras
para lograr la buena marcha de
la organización.
La evaluación conjunta de estos factores permitirá identificar en que medida podemos
sacar provecho de los recursos con los que contamos y bajo que circunstancias
quedamos mayormente expuestos, a partir de lo cual podremos aplicar las medidas
pertinentes, para garantizar el éxito de la organización.
Una vez definidas las potencialidades, riesgos, fallas, virtudes de la organización, es
posible comenzar con un proceso de Planificación estratégica, que permite orientarse
hacia la consecución de los objetivos transcendentes de la organización. Lo importante es
que el PODA, bien elaborado, permite orientar a la organización hacia el Largo Plazo: que
es lo que se quiere y cuáles son las estrategias que se van a utilizar para la consecución
de dichos objetivos, a través de determinadas tareas, procesos, procedimientos, etc.
Cuantificación del FODA
Una manera de que el FODA no sea una herramienta meramente Subjetiva, debe ser la
definición de cada una de las fortalezas o debilidades, es decir que todos entendamos
que dicha virtud o falencia hace referencia a un tema en concreto; para luego
PROCEDER A LA CUANTIFICACIÓN de cada uno de estos a través de una matriz. Esto
funciona dando un valor (que normalmente va del -3 hasta el +3) según cada fortaleza y
debilidad aprovechen (o no) cada oportunidad, o aminoren (o nos expongan) ante cada
amenaza. El puntaje mayor nos indicará cual es nuestra mayor potencia
1.7 Políticas en la Gestión Bancaria
Dentro de la gestión de instituciones financieras (y de todas las empresas en general) se
establecen políticas para diversas áreas, delineando de esta manera cuales serán las
referencias más importantes en el desarrollo de ciertas actividades, sea en seguridad, en
otorgamiento de créditos, en determinación de riesgos, en cuanto a relaciones públicas.
Observaremos algunos ejemplos del manejo de políticas en las entidades financieras:
ANALISIS FODA
z Capacidades humanas y materiales con las que cuenta la
organizació
organización para adaptarse y aprovechar al má máximo las
FORTALEZAS ventajas que ofrece el entorno social y enfrentar mayores
posibilidades de é xito las posibles amenazas.
z Factores socioeconó
socioeconómicos, polí
políticos, culturales y
ambientales que está
están fuera de nuestro control, cuya
OPORTUNIDADES particularidad es que son factibles de ser aprovechados si
se cumplen determinadas condiciones en el ámbito de la
organizació
organización.
Seguro de desgravamen:
Cubre la cancelación de la deuda pendiente en caso de fallecimiento o invalidez del titular
del crédito. Se calcula sobre el saldo. La cobertura es hasta USS 100,000: Hasta USS
50.000 sin examen médico y más de US$ 50,000 con examen médico.
Otras Características: Pre- Pagos
Se pueden realizar pre-pagos en cualquier momento, por cualquier monto, sin ninguna
penalidad y descontando los intereses respectivos.
Políticas de Riesgo Crediticio:
En estas se trata de determinar cuales son los límites que las instituciones financieras
manejan para atender a sus clientes como beneficiarios de sus productos crediticios, a
medida que el mercado sea más competitivo las entidades asumirán más riesgos:
Clasificación del deudor ante la SBS (no serán sujetos de crédito, quienes se hallen en
clasificación deficiente, dudoso o pérdida) o que mantengan protestos o deudas
comerciales reportadas en una clasificadora de riesgo, como INFOCORP. Sin embargo
hay ocasiones en las cuales por "campañas extraordinarias" en las cuales no se
considera la clasificación del cónyuge (si lo tuviera) dado la buena experiencia del cliente
en un crédito anterior.
Cuota máxima:
El monto máximo de las cuotas podrá ser hasta por el equivalente al 30% de los ingresos
netos mensuales (individuales o conyugales según el caso). Las cuotas correspondientes
a otros créditos que el solicitante tenga con el Banco o con cualquier otra entidad también
se consideran en este porcentaje.
El porcentaje establecido para endeudamiento por cada cliente, estará en función de sus
ingresos del titular, así los ingresos mayores tendrán una mayor capacidad de
endeudamiento.
Algunas maneras de atenuar el riesgo del cliente por las deudas que este presenta en el
sistema financiero es adquirir parte o el total de su deuda con el propósito de retenerle
como cliente y disminuir el número de entidades acreedoras.
Ponderación de las deudas a corto y largo plazo:
Respecto a este tema las entidades financieras, según la situación económica del
mercado y las características de sus clientes, establece un factor por el cual ponderará las
deudas que pudiera mantener vigentes en el sistema financiero, para determinar cual es
la real capacidad de endeudamiento de cada cliente. Así las deudas a corto plazo pueden
ser divididas en 12 meses y las de Largo Plazo en 10 u 8 años. Pero claro siempre puede
solicitársele al cliente los estados de cuenta de todas sus deudas, para conocer cual es su
real disposición de efectivo.
Estrategia y Gestión Bancaria
La estrategia de cada entidad financiera está definida en función de su mercado objetivo,
del tipo de producto que esté tratando de introducir en el mercado, de cual se la posición
que pretende alcanzar en un periodo determinado de tiempo y de cómo desea ser
reconocido. Es decir debe estar en función del planeamiento estratégico del cual hemos
estado comentando en anteriores secciones.
Una entidad financiera (casi igual que todas las empresas) debe establecer que es lo que
desea hacer (aunque claro el negocio bancario está claramente definido) pero quizá no
sea lo ideal hacer todo lo que puede, sino lo que mejor sabe hacer, definido el negocio se
centra en el mercado objetivo y allí comienza el planeamiento estratégico en la
organización:
¿Cuál es la razón de ser de esta entidad financiera?
¿Qué es lo que pretende alcanzar esta institución a largo plazo, como desea ser
reconocida?
¿Qué objetivos, y por consiguiente metas, se establece la institución para determinado
período de tiempo?
En razón del negocio que tenga y acorde con su misión y visión, establecerá políticas,
lineamientos generales donde desarrollará aquellos objetivos y metas establecidas.
¿Cómo lo hará? ¿Cómo relacionará todo este esquema propuesto, con lo que
inicialmente identificó, es decir el negocio y ese mercado objetivo? A esto se le denomina
la estrategia, pero es muy importante conocer cuales son nuestras fortalezas y
debilidades y cuales las oportunidades y amenazas que se presentan en el entorno para
diseñar, pero más importante aún, para implementar estrategias competitivas y exitosas.
Un ejemplo de estrategia en lo referente a la captación de nuevos clientes: Una entidad
financiera que pretende darse a conocer por los usuarios (obviando la estrategia
publicitaria) puede ser un receptor de diversos servicios que la comunidad tiene que pagar
sin cargo alguno (tales como Luz, teléfono, etc.) una vez que los clientes estén en sus
agencias tendrán la oportunidad de ofrecerles nuevos productos y servicios. Otra
estrategia para el crecimiento de mercado está en los créditos a las MYPES (micro y
pequeñas empresas) claro aquellas que están formalizadas, o incluso semi-formalizadas,
pero como los bancos son conocedores que muchos de estos nuevos empresarios, no
tienen ordenados todos sus documentos y menos llevan un control adecuado (por no
decir legal) de todo su negocio, entonces se establecen los analistas de campo para
otorgar este tipo de créditos, en donde el funcionario bancario debe visitar el negocio,
conocerlo y redactar sencilla, pero claramente los estados financieros de la empresa, para
evaluar su liquidez, su potencial y su capacidad de endeudamiento.
Una estrategia cuando una empresa tiene "demasiado público" y no está rentabilizando
los segmentos que debería, e incluso está generando descontento en su público objetivo,
puede ser "descremar su mercado" es decir quedarse con aquellos que realmente le
generen utilidades a la institución, para estos efectos puede utilizarse cargos al pago de
servicios, o mantenimientos de cuenta que compensen el uso de los canales del banco
que estos clientes utilizan. Pero no debe confundirse con un mal trato a cierto público, lo
que se busca es rentabilizar la cartera de diversas maneras.
Finalmente podemos revisar la estrategia de diferenciación (por llamarlo de alguna
manera) que establecen la mayoría de las entidades financieras (y otras empresas) a sus
mejores clientes en cuanto al tiempo o los canales de atención. Mientras que un cliente
normal tiene toda la línea de ventas para ser atendido para cualquier producto crediticio,
otros con "mejores ingresos o historial" tienen un funcionario particular asignado por el
banco para una atención más personalizada; y reciben una atención prioritaria en las
oficinas (menos tiempo de espera para ellos.) Todo en busca de alcanzar los objetivos de
la organización, de fidelizar a la clientela, de alcanzar una mayor cuota de mercado.
proporción mayor en la medida que el riesgo del proyecto sea mayor. No basta con
que los socios aporten exclusivamente su sistema nervioso.
d) Se debe procurar nunca ser el último dispuesto a otorgarle créditos a un cliente.
Siempre dejar la posibilidad, aunque sea teórica, que ante una emergencia haya algún
otro proveedor de recursos.
e) También es importante nuestra posición relativa en plazos y en montos. Si todos los
demás acreedores están en el L/P y nosotros estamos en el C/P, estamos en una
buena posición negociadora, de la misma forma si el monto de nuestro crédito es muy
bajo con respecto a otro acreedor estamos en buena posición, ya que el acreedor
grande tiene mucho que perder.
2.2.4.Requerimientos de información
a) Al estar relacionado con créditos no sólo exige conocer una filosofía básica que es
más bien permanente en el tiempo, sino estar constantemente al día de la evolución y
cambios del entorno, tanto a nivel macro de política económica, como de la industria,
la competencia de los clientes, etc. Por ello el otorgamiento de créditos es algo
eminentemente dinámico.
b) Nunca se obtendrá toda la información necesaria para contestar el 100% de las
preguntas sobre un cliente. Sin embargo, si la limitación de información es tal, que el
riesgo de crédito no se pude determinar con profundidad, es preferible recomendar
negativamente la operación. La falta de conocimiento sobre el cliente y su negocio
generalmente lleva a conclusiones erradas.
TIPOS DE CREDITO
A) Préstamos puntuales para aprovechar condiciones favorables como grandes
descuentos por promociones de los proveedores, o préstamos estacionales para
aumentar en forma pasajera el activo circulante dentro del ciclo habitual de la
empresa, son los créditos más seguros. Ello se debe a que además de ser de corto
plazo, su fuente de repago es la liquidación del activo circulante sin requerir
generación de caja (utilidad+depreciación) positiva. En cambio, casi todos los demás
créditos tienen como fuente de repago la generación de caja.
B) Si se trata con líneas de crédito para capital de trabajo, éstas idealmente deben tener
vigencia de 6 meses y nunca superar 1 año.
C) Los préstamos de más largo plazo son más riesgosos. En créditos, el plazo es
proporcional al riesgo. Si es difícil predecir lo que va a ocurrir a un año de plazo, se
debe reconocer que es casi imposible predecir lo que va a ocurrir en 10 años más.
Análisis de créditos
1.1. Generalidades
a) Todo crédito debe pasar por una etapa de evaluación por simple y rápida que
ésta sea.
b) Todo crédito tiene riesgo por fácil, bueno y bien garantizado que parezca.
c) El análisis de créditos no pretende acabar con el 100% de la incertidumbre del
futuro, sino sólo disminuirla. Por ello en materia de créditos no se puede
pretender ser infalible, incluso quien lleva muchos años en créditos y nunca se
ha equivocado podría no ser un buen analista por su excesivo
conservantismo.
d) Dado que en las decisiones de crédito no estamos actuando con variable
exactas, debe jugar siempre un rol importante el buen criterio y el sentido
común.
2.2. Moralidad o Seriedad
a) En el caso de presentarse alguna duda respecto de la honestidad de un
cliente, el acreedor deberá abstenerse de operar con él.
b) Debe tenerse presente que la honestidad es más decidora al medirla en
tiempos difíciles. Es muy improbable que alguien que esté muy próspero deje
de pagar, por lo tanto es doblemente meritorio cuando un cliente en
dificultades ha cumplido con gran esfuerzo, mostrando una moral intachable.
c) Existe gente que a pesar de haber tenido problemas financieros e incluso
haber quebrado, es seria. Sin embargo, ellos igual son malos clientes de
crédito, ya que si no fallan por deshonestos, si lo hacen por participar en malos
negocios.
POLITICA DE CREDITO
Por la naturaleza de la actividad crediticia, las políticas de administración de
créditos asumen un rol crucial en el proceso de clasificación de riesgo, toda vez
que definen la probabilidad de pérdida del principal activo de las instituciones
financieras: su cartera de créditos.
POLÍTICAS CREDITICIAS COMO PARTE DEL PROCESO DE CLASIFICACIÓN DE
RIESGO
Factores objetivos Factores subjetivos:
Proceso de otorgamiento
Pérdidas históricas
del crédito, procedimiento de
y exigencia de provisiones,
seguimiento del deudor,
política de garantías,
procedimientos de cobranza
concentración crediticia,
a deudores en incumplimiento,
cumplimiento de
estructuración de procedimientos
las regulaciones,
(manuales, actualizaciones, incentivos),
requisitos, etc. para otorgar un crédito. Para ello será importante primero definir el
procedimiento para efectuar un seguimiento de los pagos de los clientes con el fin
de asegurar la recuperación de los mismos en los plazos establecidos. A esto se
POLITICA DE RIESGOS
Sin lugar a dudas, puede decirse que la misión fundamental de una entidad bancaria
consiste en canalizar recursos financieros de unidades económicas superavitarias (los
depositantes y otros acreedores) a otras deficitarias (prestatarios, inversionistas y
demás tomadores de fondos), con el objetivo de financiar actividades productivas y
rentables que sean capaces de generar empleo y crecimiento económico. Para ello los
intermediarios de crédito normalmente utilizan una serie de recursos humanos,
operativos y financieros que asumen un conjunto de riesgos, algunos de ellos de
compleja identificación y de difícil medición.
Por la naturaleza del negocio cualquier entidad financiera esta expuesta a diversos
tipos de riesgos. Entre los principales riesgos que enfrentan se encuentran: Los
riesgos microeconómicos y los riesgos sistemáticos. Para reducir el impacto de
éstos tipos de riesgos las instituciones financieras desarrollan una serie de
normas, disposiciones y actividades llamada POLÍTICA DE RIESGOS.
Con la POLITICA DE RIESGOS se busca la identificación, medición y evaluación
colectiva de todos los riesgos que afectan el valor del banco así como la definición
e implementación de una estrategia en el negocio y en la operación para gestionar
efectivamente esos riesgos.
POLITICA DE CAPTACIONES
Durante la mitad de la década de los noventa, KPMG Peat Marwick, condujo en los
Estados Unidos de Norteamérica, un estudio denominado .Project Excellence., cuyo
objetivo principal se centró en determinar los factores de éxito adoptados por veinticinco
bancos de mediano tamaño, que reflejaron los mejores niveles de rentabilidad, solvencia y
crecimiento. Dicho estudio permitió estructurar un modelo promedio de comportamiento
que explicó las principales razones del positivo desempeño de tales entidades, a la vez
sirvió de amplia y valiosa referencia para instituciones financieras de similar dimensión y
para la definición de políticas, principios y estrategias, focalizadas hacia la obtención de
sólidos resultados y crecimiento solvente.
FACTORES DE EXITO
i) DEFINICION DE NEGOCIO
En cuanto a la definición del negocio en los bancos con notables niveles de solvencia y
excelentes resultados económicos, se puede afirmar que, consistentemente, orientan sus
negocios hacia las necesidades de sus clientes y su entorno. En general, se identificaron
claramente dos tendencias en la definición del negocio en las entidades estudiadas, las
cuales pueden resumirse en detectar un amplio rango de productos y servicios, cubriendo
clientes y negocios pequeños y medianos en un entorno geográfico definido y, desarrollar
nichos específicos de mercado, ofreciendo un rango de productos y servicios dirigidos a
clientes y negocios específicos.
Independientemente del tipo de definición del negocio en estas entidades financieras, el
estudio confirmó la existencia de dos principios comunes y determinantes del éxito en
dichas instituciones: (a) focalizar la parte medular de sus negocios en los que se han
obtenido experiencias exitosas o en las que se detectan ventajas competitivas; (b)
reconocer y explotar las oportunidades que brinda el mercado. En todos los casos
estudiados, los bancos exitosos adoptaron una intensa filosofía de .perseguir. a clientes y
negocios que requieren servicios financieros de tipo personal, que no son provistos por
los bancos de gran tamaño o de servicios corporativos. En la definición del negocio, los
bancos en estudio se focalizan intensamente en el cliente pequeño y mediano,
fomentando métodos y procesos analíticos para entender y brindar servicios de alta
eficacia a los mismos; en suma, es aceptado que el grado de orientación al cliente que
adopte cualquier institución financiera, se basa en la respuesta a las siguientes
cuestiones: ¿Quiénes son los clientes del banco?, ¿cómo pueden ser efectivamente
segmentados?, ¿qué requerirá cada segmento de clientes?, ¿dónde está la ventaja
competitiva del banco?
DEFINICION DE NEGOCIO
Niveles de solvencia
BANCOS
Excelentes resultados
está orientada
Necesidades
Entorno
Clientes
ii) GERENCIA COMPROMETIDA CON LA ORGANIZACIÓN
El segundo elemento clave para el éxito de los bancos medianos, de acuerdo con el
estudio .Winning Strategies ., es el relativo al grado de liderazgo, preparación y
comunicación que adoptan los equipos de trabajo de dichas instituciones, lo cual refuerza
la visión y compromiso con el negocio. La alta gerencia disemina en todos los niveles
jerárquicos una filosofía de disciplina, pero no de burocracia, lo cual inspira un sentido de
urgencia y alto nivel de cumplimiento. La mayoría de los bancos estudiados, adoptan
programas de compensación vinculados al rendimiento, con la finalidad de reforzar los
niveles de actuación deseados. Otro punto rescatable en el desempeño de los niveles de
alta gerencia de las instituciones en referencia, es el hecho que los presidentes y
directores se involucran directamente en muchos aspectos de su operatividad, lo cual,
disemina un efecto de liderazgo compartido y de entendimiento del negocio que, en suma,
refuerza la positiva percepción externa del banco y compromete internamente a todos los
niveles de la Organización con las metas y objetivos planteados.
Una conducta generalizada en las instituciones analizadas, es que los miembros de la alta
gerencia, no solamente comunican a los empleados asuntos relativos al devenir operativo
y situación de las entidades, sino que esta comunicación se transa en los dos sentidos,
obteniéndose un adecuado feedback que valora de forma complementaria el grado de
adecuación y viabilidad de todas las estrategias y procesos instaurados, lo cual involucra
directamente a los empleados de niveles medios, en el diseño de planes estratégicos y la
solución de problemas inherentes a la implementación de los mismos. Un punto resaltante
en esta materia, es el relativo a la visión, filosofía y valores de las entidades, que a través
de canales formales e informales, son comunicados constantemente a todos los
empleados. Los medios utilizados generalmente por estas entidades para establecer los
niveles de comunicación comentados se centran en: (a) folletos informativos del plan
anual de negocios, diseñados específicamente para el personal de la institución; (b)
sesiones periódicas de trabajo con gerentes y grupos de empleados, focalizados hacia la
obtención de comentarios y sugerencias previas a la implementación de planes y
procesos; (c) reportes trimestrales y semestrales a los empleados, acerca de la situación
y evolución de la institución y el grado de cumplimiento de metas; (d) reuniones masivas
con empleados, incluyendo sesiones de preguntas y respuestas, acerca del plan de
negocios de la entidad.
Puede resumirse la filosofia de actuación de la alta gerencia, en los bancos con notables
estándares de éxito y cumplimiento de metas y objetivos, incluidos en el estudio .Winning
Strategies" ,en lo expresado por uno de los presidentes de tales organizaciones: ....Estoy
involucrado directamente con los empleados en las actividades del banco, no sólo me
siento en mi oficina a mirar las cifras del negocio; el equipo gerencial actúa en el mismo
sentido, los empleados saben que se trabaja para un alto estándar de rendimiento, hay un
sentimiento generalizado de identificación y orgullo hacia esa idea; demandamos
excelencia del recurso humano, pero somos sensitivos a las necesidades y visión de los
empleados; los entendemos... .. "
GERENCIA COMPROMETIDA CON
ORGANIZACIÓN
LIDERAZGO
PREPARACIÓN
COMUNICACIÓN
NEGOCIO
refuerzan
refuerzan
VISION COMPROMISO
Miden
Administran
La alta gerencia de las entidades estudiadas considera a los empleados con la misma
valoración que los clientes; por lo tanto, cuando se le inculca a los empleados la filosofía
de dar a los clientes el mismo trato que quisieran para ellos, la gerencia materializa una
relación basada en respeto y consideración hacia ellos, a fin de que el efecto se disemine
hacia el trato a clientes. El respeto y consideración hacia los empleados, es entendido por
la alta gerencia, en estar siempre cerca de los empleados, oírlos, responder a sus
necesidades y hacer que tomen parte importante de la visión y desarrollo de los negocios.
RECURSOS HUMANOS
OBJETIVOS
Contratación Retención
Entrenamiento
Motivación Compensación
El punto focal para los bancos exitosos, con recursos humanos de extrema calidad, es
que en la medida que éstos desarrollen sus labores con sentimientos de lealtad y
compromiso hacia la institución, la consecución de metas y objetivos no se verá afectada
por factores endógenos de inconformidad o conductas inadecuadas. La percepción de los
clientes sobre las habilidades y capacidades de los empleados del banco, son
fundamentales para el desarrollo de los negocios; así, se hace énfasis en que los
empleados sean vistos como .banqueros que toman decisiones., lo cual otorga confianza
y seguridad a los clientes y hace percibir a la entidad con un consistente criterio de
unidad.
CARACTERÍSTICAS
Mostrar relación entre áreas
DE UN debe
debe
ORGANIGRAMA (Funciones)
Señ
Señalar canales formales
de comunicació
comunicación.
CARACTERISTICAS:
El grado
de diferenciación Posibles
e integración funcional dispersiones, lagunas,
de los elementos que lo duplicidad de funciones,
Tipo de unidades
componen. tramos insuficientes
que conforma la
estructura de una o excesivos de
organización, supervisión y control.
Entre ellas
Precisión.
En los organigramas, los órganos de la dependencia y sus interrelaciones deben
aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando
las relaciones de dependencia entre ellos.
Vigencia.
Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente
actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha
de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su
elaboración.
Uniformidad.
Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier dependencia
o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y
figuras utilizadas en el diseño.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Por su naturaleza:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse
a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector
de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo
corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.
Por su ámbito:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada.
Pueden ser
FUNCIONALES DEPENDENCIA
X X
AFINIDAD DE FUNCIONES JERARQUÍA
O ÁREAS
Dentro de una organización podemos definir a la Red Formal (RF) como aquella que
entrelaza a sus miembros siguiendo una estructura jerárquica o predeterminada. El mejor
ejemplo de Red Formal se plasma en el organigrama de cualquier empresa.
Por el contrario, una Red Informal (RI) vincula a sus integrantes obedeciendo sólo a la
empatía natural que entre ellos se genere, independientemente del cargo o posición que
ocupen. En una Red Informal no sólo no cuenta el organigrama, sino que incluso, de
modo solapado, emerge otra jerarquía, una jerarquía "paralela".
Las Redes Formales e Informales operan con dos tipos de canales de comunicación:
Canales de Comunicación Formales (CCF)
Ascendente
Descendente Diagonal
Horizontal
Canales de Comunicación: Objetivos
Construcción de identidad,
Consenso, participación,
Feed-back,
Responden a una Red Informal y no son planeados. Si bien es cierto que las Redes
Informales no son ajenas a la comunicación formal (no olvidemos que pese a su
espontaneidad están insertas dentro de una Red Formal y por lo tanto son permeables a
sus canales), desbordan la estructura de la organización y abren canales alternativos por
donde hacer circular su propia información. La Red Informal no sólo interpreta y
reinterpreta la información "oficial" (cuando la hubiere), sino que además produce su
propia información "no oficial".
ORGANIGRAMA DEL BBVA BANCO
CONTINENTAL
EDPYME SOLIDARIDAD
Organización de una Empresa Bancaria : Principales
Unidades
ORGANIZACION
BANCARIA
Operaciones
Administració
Administración Finanzas Cré
Créditos Desarrollo
Tesorería Organización
Empresariales y
Métodos
Seguridad
Personales
Productos
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Por lo general se integran en esta gerencia una variedad de sectores que están
presentes en casi todas las empresas, aunque la importancia y características
difieren bastante.
Son los que se ocupan de :
Recursos Humanos.
Logística.
Seguridad.
AREA DE SEGURIDAD
• Concentra una variedad de funciones que contribuyen poderosamente a formar el
ambiente laboral interno y la imagen exterior del banco, gravitando la eficiencia de
la entidad y en los costos .Se divide en:
• Comunicaciones
• Mantenimiento
• Técnica y Arquitectura.
ÁREA FINANCIERA
Se ocupa de la administración de los Fondos Disponibles y fijación de tasas de
interés. Se subdivide en 2 departamentos:
Contabilidad
Tesorería
ÁREA DE CREDITOS
Se ocupa de una de las funciones más importantes de una Entidad Financiera:
OTORGAMIENTO DE CREDITOS.
De acuerdo con la estrategia del Banco existen diferentes especializaciones de
créditos:
Créditos Corporativos
Créditos Empresariales
Créditos Personales
DESARROLLO
Sistemas Organizació
Organización y Productos
Métodos
Seguridad Generación de
Flujo gramas productos de
Control : acuerdo al
Códigos de cliente.(MYPE,
usuarios de Créditos
empleados personales, de
(Acceso) consumo , etc)
Organización de una Empresa Bancaria: Las
Agencias
LAS AGENCIAS EN LA GESTIÓN BANCARIA
RED DE AGENCIAS
Se llega a través de:
APERTURA DE AGENCIAS
Debe pensarse bien en la apertura de una agencia, por un lado es muy costosa, y de
otro lado no es fácil dejarla sin efecto, por razones de prestigio dado que si una
agencia no da los resultados esperados dañaría seriamente su imagen.
Antes debe analizarse una serie de factores:
¾ Debe estimarse en la plaza comercial el nivel del volumen de operaciones:
MASA CRITICA.
¾ Debe estimarse un nivel de rentabilidad de esta MASA CRITICA a fin de
ver si es el deseable por el Banco. Ej: Mibanco.
Existe además una : VOLUNTAD DE EXPANDIRSE, de crecer. En un extremo puede
existir una dirección patriarcal, satisfecha en todo caso por supervivir, y de otra lado
están las instituciones que quieren expandirse sin estar preparadas.
La empresa tiene 2 formas de expandirse sus operaciones en general. Una forma
llamada “externa” es mediante un ampliación de su Red de Agencias. Y otra llamada
“interna” donde el banco puede “crecer” a través del desarrollo de su oferta de
productos o modalidades para atraer nuevos clientes , por ejemplo: desarrollo de
publicidad, cambio de personal o modernización de infraestructura.
•
indicadores de calidad de su oficina.
•
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por el banco.
Coordinar con su jefatura regional la optimización de la capacidad instalada de las
•
unidades a su cargo.
Administrar el Merchandising de los productos y servicios que brinda el Banco, así
como también los elementos de carácter gubernamental de uso obligatorio en las
•
oficinas, manteniéndolos actualizados y en correcta ubicación.
Gestionar los gastos generales de la oficina, evaluando su reducción, y coordinando
con su Jefatura Regional, medidas para incrementar los ingresos Transaccionales a
•
fin de lograr una mayor eficiencia en la oficina.
Asegurar y contribuir de forma activa al cumplimiento del presupuesto de ventas
establecido por el banco.
•
oficina (muebles, equipos en general, útiles de escritorio y unidades móviles).
Coordinar las medidas de seguridad con el personal encargado de la vigilancia de la
•
oficina conjuntamente con el Área de Administración Centralizada.
•
Mantener llaves o combinaciones de acuerdo al Manual de Seguridad.
Fomentar un adecuado clima laboral, atendiendo las necesidades de su equipo de
•
trabajo.
Intervenir la capacitación de su personal, respecto de los productos y servicios que
•
brinda el banco.
Fomentar la promoción de productos y servicios del Banco por parte del personal a
su cargo.
•
Supervisar la sala de atención al público.
•
Supervisar la operatividad del servidor y equipos de la(s) a su cargo.
Proponer la venta de productos y servicios masivos a través de su contacto diario
•
con los Promotores de Servicio.
Realizar acciones de retención de los clientes Top, con un elevado nivel de Calidad
•
y Servicio y una adecuada promoción de productos y servicios del Banco.
Contribuir con la capacitación de nuevo clientes, a través de la oferta de productos y
servicios de calidad.
d) Efectuar la custodia del dinero y valores que los clientes nos confían mediante una
adecuada gestión de inventarios. Por ello debe recibir y custodiar:
• Títulos-valores: Letras, pagarés, CBME, acciones, bonos y otros que puedan surgir
•
en el futuro.
•
Valores propios y de terceros: Valores del Banco, cajas de seguridad y bultos.
Especies Valoradas: chequeras de giros, cheques de gerencia, cheques de Cta.
•
Cte., travellers, CBME en blanco, tarjetas.
Efectivo: Moneda nacional y moneda extranjera (dólares, libras esterlinas, etc.)
•
cola, derivación y rapidez.
Realizar una supervisión continua, del cumplimiento de las pautas de atención por
•
parte de los integrantes de la oficina.
•
Ejercer control sobre los montos de caja permitidos.
Efectuar arqueos sorpresivos a los Promotores de Servicio a su cargo, que
•
aseguren el buen manejo del efectivo asignado.
Apoyar al Jefe de Oficina en la coordinación de las medidas de seguridad con el
•
personal encargado de la vigilancia de la oficina.
•
Supervisar y cuadrar las operaciones procesadas por los Promotores de Servicio.
Contribuir de forma activa con el logro de los objetivos de la oficina.
• Autorizar mediante VoB. electrónico las operaciones que excedan la autonomía de los
• Asegurar que los Promotores de Servicio cuenten con el ambiente físico y provisión de
casos de diferencias de caja.
•
recaudaciones a terceros y otra documentación interna
Preparar el envío de los documentos de caja correctamente ordenados, de acuerdo a
•
lo instruido por la Unidad de Archivo.
•
Efectuar el cuadre contable y operativo de la Oficina.
Efectuar la custodia del dinero y Especies valoradas, realizando las
contabilizaciones necesarias y ejecutando los registros en los Libros
Electrónicos de Bóveda y Valorados.
•
nuestros clientes con el Banco.
Identificar las necesidades de los clientes en el momento de su atención en
• Derivar al Jefe de Oficina o Asesor de Ventas y Servicio cualquier venta que origine.
ventanilla a fin de proponer y recomendar los productos y servicios del Banco.
•
con la finalidad de fidelizar a nuestros clientes y no clientes externos e internos.
Contribuir en forma permanente a la retención y captación de nuevos clientes a través
de un servicio de calidad y una atención personalizada.
UBICACIÓN DE LA PLATAFORMA DE ATENCION
GERENCIA DE OPERACIONES
Control de Operaciones
Caja Importaciones
Jefe de Operaciones
Cartera
Exportaciones
Canje Plataforma
• Brindar asesoría a los clientes, acerca de los productos y servicios del BCP, a los
•
que puedan acceder e incentivar el uso de los mismos.
Atender las necesidades de los clientes externos e internos a través del buen uso de
•
las herramientas brindadas por el Banco.
Contribuir de forma activa y permanente el logro del presupuesto de ventas y
servicios establecidos por el Banco.
•
Usuarios del manual
Designación del personal responsable de su elaboración Actividades a desarrollar,
cronograma del trabajo R cursos materiales necesarios Establecer el método a
utilizarse en la recolección y análisis de datos.
Recopilación de la Información. Se recopila información, de acuerdo al método fijado en
la fase del planeamiento. Puede ser la investigación documental de archivos, entrevistas a
los empleados y jefes para obtener datos de las entrevistas y operaciones en que
intervienen; la observación directa, etc. Es recomendable emplear el método mixto, se usa
la encuesta, cuestionarios y la entrevista.
Estudio y Análisis. Se procederá al estudio exhausto de la información obtenida para
establecer si se encuentra ambigüedades, contradicciones o duplicidad al escribir tanto
las funciones generales como específicas. Este estudio puede enfocarse en dos formas:
• De lo específico a lo general, es decir partiendo del análisis desde el cargo como cédula
básica del órgano, hasta llegar a establecer las funciones generales que posibiliten el
logro del objetivo
• De lo general a lo específico, a la inversa que el anterior
Redacción del proyecto. Una vez analizada la información y delimitados los campos de
acción de las unidades de orgánicas que integran la dependencia, se procederá a la
redacción del manual, de acuerdo al esquema recomendado, considerando las siguientes
recomendaciones:
• Utilizar lenguaje claro, sencillo, concreto y breve.
• Al describir las funciones se deberán emplear el infinitivo de los verbos al /iniciar cada
párrafo: Revisar, Redactar, Supervisar, Formular, etc.
Difusión y Actualización.
• El manual aprobado e impreso debe repartirse entre el personal de la
dependencia y el personal directivo de las oficinas con quienes debe coordinarse.
• Periódicamente se procederá a estudiar y verificar si el documento ha cumplido con
el objetivo; que puntos hay que mejorar, sustituirlos por otros o eliminarlos.
DESCRIPCION DE
PUESTOS
3.1 Definición:
Dentro de la gestión de instituciones financieras se establecen políticas para diversas
áreas, delineando de esta manera cuales serán las REFERENCIAS más importantes en
el desarrollo de ciertas actividades, sea en por ejemplo:
Seguridad Interna
POLITICAS EN
Otorgamiento de Créditos INSTITUCIONES
FINANCIERAS
Administración de Riesgo
3.2 Importancia:
Como recordamos las políticas son el conjunto de actividades, y más concretamente la
orientación de las mismas, que se desarrollan para conseguir un objetivo general a largo
plazo. En ese sentido para su MEJOR EJECUCION E IMPLEMENTACION estas son
formuladas por escrito (generalmente) y proporcionan información completa para la
ACCION.
3.3 Tipos:
TIPOS:
ORIENTADA A
ORIENTADA A LOS ORIENTADA A AREAS
PRINCIPIOS DE TODA
MANEJOS DE LOS DE LINEA DE LA
LA ORGANIZACIÓN.
RECURSOS, PERSONAL ORGANIZACION
FORMULADA POR LA
Y AREAS DE APOYO
ALTA GERENCIA
3.1 Definición:
Son aquellos que establecen la FORMA en que se IMPLEMENTAN las diversas acciones
y disposiciones contempladas en las políticas internas.
Este manual asegura que los integrantes de TODA la organización CONOZCAN y
APLIQUEN correctamente las acciones que conduzcan en forma eficiente a su realización
y ANTICIPEN las dificultades o variantes que su desarrollo puedan presentar.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO
CAPTACION
DEL
PARA APERTURA DE
CLIENTE
CUENTAS
1.- Definición:
El Flujo-grama o Diagrama de Flujo son gráficos que señalan el movimiento,
desplazamiento o curso de alguna cosa, que bien puede ser una actividad, un formulario,
un informe, materiales, personas o recursos.
Los Flujo-gramas son de gran importancia para toda empresa y persona ya que brinda
elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos, así
como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones.
FLUJOGRAMA APROBACION DE
CREDITOS PYME
CAPTACION
DEL
CLIENTE
PLATAFORMA
CREACION DE LA
RECEPCION VERIFICACION DE SOLICITUD DE CREDITO
REQUISITOS HISTORIAL DEL TITULAR Y
PARA CREDITO CREDITICIO DEL ASIGNACION A
PYME TITULAR Y CONYUGE UN ANALISTA DE
CREDITOS
SI PRESENTACION EN
COMITÉ DE CREDITOS SI EVALUACION DE LA
DESEMBOLSO DEL SOLICITUD DE
PARA SU
CREDITO PYME CREDITOS:
APROBACION:?
RESULTADO ?
NO
DEVOLUCION DE
NO DOCUMENTOS AL
TITULAR
El Área de Operaciones
Principales Funciones y Operatividad
CAJA
CLIENTE
SBS CUENTAS
CERRADAS
PLATAFORMA
FIRMA DE CONTRATO DEPOSITO
CLIENTE
CAJA
PLATAFORMA
DEPOSITO
Cada modalidad de depósito deberá hacerse por separado llenando una boleta por cada
caso, indicando en ésta el tipo de depósito correspondiente. La boleta de depósito deberá
estar, con letra clara y sin borrones. Se verificará que la copia de la boleta de depósito
contenga los mismos datos que el original. La boleta deberá contener:
• El Nro. de cuenta
• La fecha del depósito.
• Nombre completo de el (los) titular (es) de la cuenta.
• En caso que el depósito no sea en efectivo:
• El código de los cheques que se depositarán.
• El código de la cuenta corriente del girador indicado en el cheque.
• El nombre del Banco emisor del cheque.
• El importe de cada cheque.
PROCEDIMIENTO DE DEPOSITO
EN EFECTIVO(*)
CLIENTE SE ACERCA
VENTANILLA
CONTEO Y RECONTEO
PS INDICA AL DE DINERO PS REGISTRA EL IMPORTE
CLIENTE INDICA CLIENTE QUE POR PS VERIFICANDO EN CALCULADORA CON
A PS DEPOSITO PASE SU TARJETA AUTENCIDAD DE WINCHA DISPONIBLE
EN EFECTIVO POR LECTORA BILLETES Y MONEDAS (PARA CUADRE)
(LAVADO DE ACTIVO)
PS ENTREGA AL
CLIENTE DA CONFORMIDAD CLIENTE COMPROBANTE
A LA OPERACIÓN DE DEPOSITO CON PS REGISTRA
Y SE RETIRA NOMBRE, SALDO TRANSACCION SISTEMA
Y NRO DE CUENTA
PROCEDIMIENTO DE DEPOSITO
CON CHEQUE DE MISMO BANCO
CLIENTE SE ACERCA
VENTANILLA
PS VERIFICA Y CONSTATA
CLIENTE INDICA LOS DATOS DEL CHEQUE
A PS DEPOSITO FIRMA AUTORIZADA,
PS IDENTIFICA AL CLIENTE
CON CH MISMO NRO DE CUENTA, MONTO
CON SU DOI Y VERIFICA
BANCO Y ENTREGA EN LETRAS Y NROS, ETC
QUE POSEA CTA EN EL BANCO
PAPELETA DE NO
DEPOSITO
SI
PS ENTREGA AL CLIENTE
CARGO DE PAPELETA DE DEPOSITO
CON SELLO Y VB DE PS PS REGISTRA EL CHEQUE
CLIENTE CONFIRMA Y SE RETIRA Y LO DEPOSITA EN
LA CUENTA DEL CLIENTE
DEVUELVE EL CHEQUE
PROCEDIMIENTO DE DEPOSITO CON
CHEQUE DE OTRO BANCO
CLIENTE SE ACERCA
VENTANILLA
PS REVISA
CLIENTE INDICA DATOS DEL CHEQUE
A PS DEPOSITO PS IDENTIFICA AL CLIENTE FIRMA , NRO DE CUENTA,
CON CH OTRO CON SU DOI Y VERIFICA MONTO EN LETRAS
BANCO CON QUE POSEA CTA EN EL BANCO Y NROS, ETC
PAPELETA DE NO
DEPOSITO
SI
PS ENTREGA AL CLIENTE
COMPROBANTE DE DEPOSITO
CON SALDO DISP Y CONTABLE
CLIENTE CONFIRMA Y SE RETIRA PS REGISTRA EL CHEQUE
(FONDDOS DISPONIBLES EN Y LO DEPOSITA EN
24 A 48 HORAS) LA CUENTA DEL CLIENTE
CANJE
DEVUELVE EL CHEQUE
9 Pago de Cheques en MN o ME
Procedimiento Operativo:
• Recibir el cheque del beneficiario.
• Verificar la identidad del beneficiario.
• Verificar la (s) firma (s) de el (los) girador (es) del cheque .
• Verificar que el cheque esté correctamente llenado.
• Verificar que el importe a pagar no exceda su límite asignado (ver
documento de límites. Atribuciones y Responsabilidades del Banco).Si el
importe a pagar excede su límite asignado, deberá solicitarse la
autorización respectiva según el cuadro de límites de autorizaciones
detallado en el mismo documento normativo.
• Devolver al beneficiario su documento de identidad.
• Ingresar la operación por el terminal del sistema, utilizando la transacción
“Cheque pagador” (ver anexo de transacciones). Si el Cheque tiene fondos
la transacción refrenda el cheque por la impresora.
PS REVISA
DATOS DEL
CHEQUE
FIRMA , PS CONFIRMA EN EL
CLIENTE INDICA PS IDENTIFICA AL SISTEMA SI ELCHEQUE
A PS QUE VA NRO DE
CLIENTE CUENTA, POSEE LOS FONDOS
A COBRAR UN CON SU DOI U OTRO PARA EL PAGO
CHEQUE MONTO EN
DOCUMENTO CON FOTO
Y FIRMA
LETRAS NO
Y NROS, ETC
SI
NO
PASA A
PS SOLICITA AL CLIENTE
PS PAGA EL CHEQUE AL CLIENTE CONSULTA
EL ENDOSO DEL CHEQUE
ENTREGANDO SUS DOCUMENTOS SECTORISTA
PARA SU PAGO
SI
CHEQUE DEVUELTO
RECHAZADO
RECAUDACION POR SERVICIOS
Son negocios en los cuales el Banco resulta generalmente intermediario entre un deudor
y un acreedor, y debe seguir las instrucciones de este último. Este tipo de operaciones no
representa mayores riesgos para las instituciones financieras, siempre y cuando sigan las
instrucciones recibidas. Son una fuente de ingresos ya que se genera el cobro de
comisiones por los servicios prestados, comisiones que generalmente sirven para cubrir
los costos en los cuáles ha incurrido la institución financiera para prestar este servicio.
Las comisiones cobradas pueden ser:
• Fijas : cuando se cobra una suma determinada por el servicio prestado, por
ejemplo S/.3 ó US$ 1
• Variables: cuando el cobro se establece en términos porcentuales sobre el
servicio brindado, por ejemplo ½ % ó 1 %.
• Variables con montos mínimos y máximos: cuando el cobro se establece en
términos porcentuales sobre el servicio brindado, por ejemplo ½ % ó 1 % y
además se establece que la comisión mínimo podría ser de S/. 5 y la
máxima de S/. 20 por ejemplo, con lo cual la entidad financiera considera
que ha cubierto los costos para brindar dicho servicio.
Principales Complementarias
Otros negocios
bancarios
RECAUDACIONES
A través de este servicio que prestan los bancos, se pueden cancelar los recibos de servicios
públicos como Luz, Agua, Teléfono y otros. Resultando el Banco un intermediario entre el
usuario y la compañía correspondiente (Luz de Sur, Sedapal, Telefónica, etc). Los pagos
podrán efectuarse directamente en las ventanillas de la entidad bancaria o a través de las
cuentas corrientes en el caso de clientes que así lo soliciten y hayan firmado los convenios
correspondientes.
1. RECAUDACIÒN DE IMPUESTOS
Servicio que prestan los bancos para colaborar con el Banco de la Nación, la Sunat o los
municipios en la recaudación de impuestos. En la mayor parte de los casos sólo se
cobran hasta su vencimiento, pasado dicho plazo deben hacerlo directamente en las
oficinas del Banco de la Nación o de los municipios según sea el caso, pagando además
las multas y recargos por mora correspondientes.
Uno de los servicios más importantes que brinda el banco son los convenios con la S.U.N.A.T.
(Superintendencia Nacional de Administración Tributaria), y que les permite recaudar el pago
de los diferentes impuestos que son administrados por ésta.
a) Como ahorro de recursos ya que se obtiene un nivel muy importante de ahorro en recursos
humanos y de infraestructura, los cuales serian necesarios si se brindara directamente este
servicio.
b) Por la atención especializada que recibe ya que el banco cuenta con personal calificado y
capacitado para brindar una atención especializada en la recaudación de estos pagos, los
contribuyentes perciben este nivel de atención y así mejora la imagen de la SUNAT.
c) Por seguridad ya que la SUNAT se evita el manejo de efectivo por la recaudación del pago
de impuestos, eliminando el riesgo propio del manejo y tenencia de efectivo en sus
instalaciones.
d) Por el adecuado control ya que la tecnología avanzada del Banco en coordinación con la
SUNAT, permite que cuenten con la información actualizada y detallada de los pagos
decepcionados.
a) Por la facilidad de sus pagos en toda la red de agencias y oficinas en el ámbito nacional en
el mismo Horario de atención dispuesto para él publico en general.
a) Permite atender los requerimientos de los propios clientes, quienes pueden pagar sus
obligaciones tributarias sin necesidad de acudir a la SUNAT.
b) La posibilidad se acceder a colocaciones de otros servicios y productos con los
contribuyentes que se acerquen a pagar sus impuestos.
RECAUDACIONES
CONTEO Y RECONTEO
DE DINERO
PS REGISTRA EL IMPORTE
CLIENTE INDICA POR PS VERIFICANDO
EN CALCULADORA CON
A PS PAGO DE AUTENCIDAD DE
WINCHA DISPONIBLE
IMPUESTOS BILLETES Y MONEDAS
(PARA CUADRE)
(LAVADO DE ACTIVO)
PS ENTREGA AL
CLIENTE DA CONFORMIDAD CLIENTE COMPROBANTE PS REGISTRAR
A LA OPERACIÓN DE DEPOSITO CON TRANSACCION SISTEMA
Y SE RETIRA NOMBRE, MONTO EN LA CUENTA TEMPORAL
Y OPERACIÓN RECAUDACIONES
EFECTUADA
PROCESO BATCH
DEP EN 24 HORAS
2. PAGOS VARIOS
En estos dos últimos servicios nombrados es muy importante tomar en cuenta el servicio de
carg o en cuenta o débito automático en algunos casos ofrecido a la clientela de estas
instituciones. Este servicio que consiste en efectuar cargos en la cuenta corriente del cliente,
en forma automática y periódica (en fechas determinadas) por concepto de pago de recibos de
servicios públicos, colegios clubes y otros y abonar el producto de los cargos efectuados a las
empresas o instituciones correspondientes.
a) Los pagos se pueden realizar mediante cargo directo a la cuenta corriente que indica el
solicitante del servicio.
b) Las empresas o instituciones involucradas tienen que mantener una cuenta corriente en el
banco, a la cual se abonara el importe de los pagos recaudados a los usuarios del
servicio.
c) Para acceder al servicio de cargo en cuenta, el cliente solo debe firmar la carta de
instrucciones que autoriza el cargo permanente en cuenta.
d) Los cargos se efectúan en las fechas predeterminadas por las instituciones.
e) En caso no se encuentren los fondos suficientes en la cuenta al momento de realizar el
cargo, queda al criterio el extornar o no esa operación.
f) El cliente tiene la opción en algunos bancos de solicitar que su cargo se haga también a
través de las cuentas de ahorros.
g) Los recibos son cancelados siempre puntualmente, lo que evita que el cliente tenga riesgo
de incumplimiento de pago y el consiguiente pago de moras y corte de servicio.
h) El cliente recibe en forma rápida sus comprobantes de recibos cancelados.
c) El cliente tiene la opción de incluir múltiples servicios como el de servicios públicos (agua,
luz y teléfono) así como el pago de pensiones escolares, universidades, cuotas de clubes y
otros.
SERVICIOS BANCARIOS
Recibe instrucciones del
acreedor.
Tramita pago del deudor
BANCO
ACREEDOR
INTERMEDIARIO DEUDOR
Es un servicio por el cual, el Banco recibe bienes de propiedad de sus clientes o del
público en general, con la obligación de guardarlos, conservarlos y devolverlos. Este
servicio comprende los depósitos en administración, cajas de seguridad, bultos en
custodia, depósitos en Garantía, etc. Se da para clientes seleccionados del Banco y
público en general.
Este acuerdo incluye todas las funciones de una custodia de valores pero además
también incluye tareas administrativas rutinarias asociadas a las propiedades, tales
como, recepción de intereses, recepción de notificación de vencimientos, notificación
al cliente, de acciones que afectan los bienes y otras transacciones que el cliente
solicite.
Los estados de cuenta de cuenta son proporcionados regularmente y las tasas son
cobradas con base en el valor de los activos y a las tareas realizadas.
a. Beneficios:
Con este tipo de acuerdo el cliente no necesita realizar tareas de registros y
rutinas asociadas con las inversiones y propiedades. El cliente tiene control sobre
las inversiones.
El ingreso proveniente de intereses y de pagos es inmediatamente abonado en la
cuenta del cliente.
Este acuerdo incluye todas las tareas asociadas con una agencia de custodia así
como las obligaciones de administración.
Los servicios varían desde un consejo ocasional con relación a inversiones, hasta
una toma de decisión por el gerente que conduce las revisiones periódicas de las
inversiones.
Custodia de valores
Recepció
Recepción de
Recepció
Recepción de intereses Notificació
Notificación al
notificació
notificación de
cliente
vencimientos
de acciones que
afectan los bienes y
otras transacciones
que el cliente
solicite.
b. Características del Servicio
a) Se pueden custodiar acciones y todo tipo de títulos valores en general.
b) La recepción de un documento identificatorio que se le da al cliente y a la vez
una llave para el acceso al área de cajas de seguridad.
c) Se cobran comisiones según el tipo de servicio de custodia solicitado.
c. Beneficios
Se le da una múltiple de alternativas entre ellas tenemos:
a) Para la custodia de valores.
b) Cobro y pago de dividendos e intereses
c) Servicios de redención
d) Vigilar los sorteos de bonos.
e) Todo lo que se refiere a los valores que se custodian.
f) El cliente puede contar con sus títulos-valores cuando lo desee.
g) Los estados de cuenta mensuales indicando la situación de los valores en
custodia
h) Todo aquello que solicite el cliente en lo referente a la prenda de créditos.
i) El banco puede actuar como agente para pago de dividendos.
d. Servicios de Corretaje
En este servicio, además el banco funciona como un agente directo para el cliente,
comprando y vendiendo acciones cuando así se le indica.
Los clientes entran en contacto con el banco dando instrucciones sobre las
transacciones; los débitos y los créditos son procesados automáticamente en sus
cuentas corrientes.
El precio de las acciones o valores a ser transados está disponible por teléfono o
por computadora, y una confirmación por escrito de cada transacción realizada es
enviada al cliente. Estados de cuentas mensuales también son enviados.
ALQUILER DE CAJAS DE
SEGURIDAD
ANTIGÜEDADES
VALORES
DINERO
DOCUMENTOS
JOYAS OBRAS DE
ARTE
En este servicio se obtiene el asesoramiento especializado de los agentes
corredores que operan con el banco, teniendo de igual forma el respaldo de la
institución para operaciones y transacciones donde el pago de los mismos se
pueden efectuar de muchas maneras según el tipo de cliente que sea.
De igual forma se obtiene tasas de servicios de transacciones reducidas para los
clientes que mantengan cuentas en el banco.
Es un medio fácil y conveniente de negociar acciones y títulos.
HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN:
LOS FLUJOGRAMAS UNIDAD DE CARTERA
Por descuento : como vimos se trata de cobranza de letras cuyos importes han sido
“adelantados” previamente por el Banco (Crédito Directo) y por tanto es el Banco el
nuevo beneficiario. Por ésta razón el Banco es el encargado de la cobranza de las
letras.
Por Garantía: como vimos se trata de cobranza de letras como “garantía” de créditos
otorgados (avance en cuenta corriente).
Por Cobranza Libre: Es el caso típico de cobranza de letras, donde el Banco presta el
servicio de cobranza directamente al cliente. El Banco deposita en su cta. cte. del
cliente a medida que los aceptante van pagando las letras.
La cobranza libre de letras del Banco proporciona soluciones concretas en la
administración de sus cobranzas a nivel nacional. Reduce la carga operativa y
administrativa de mantener un departamento de cobranzas, mejora sus procesos de
conciliación de cuentas y optimiza el flujo de efectivo en sus cuentas corrientes.
El procedimiento para dejar sus letras en cobranza en el Banco es sumamente
sencillo. Tan sólo tiene que llenar el "Formulario único de entrega“ (planilla de
Letras) que está a su disposición en cualquiera de las oficinas del banco o a través de
su Funcionario de Negocios.
En este formato debe incluir la relación de letras, endosadas en procuración, que
desea dejar en cobranza, la firma del representante de la empresa y luego entregar
tanto el formulario como las letras al Jefe de Banca de Servicio de cualquiera de las
oficinas del Banco.
Sus clientes recibirán un aviso de vencimiento, el cual se envía diez días antes de la
fecha de vencimiento e incluye la información más relevante para realizar el pago.
• Podrá realizar cancelaciones y amortizaciones en cualquier ventanilla del Banco
a nivel nacional.
• Podrá realizar la devolución de las letras, a sus aceptantes cuando son pagadas,
o a su empresa, cuando no se realizó el pago.
LETRAS EN COBRANZA LIBRE
LETRAS POR COBRAR
Vende al
Crédito
1 DEUDOR
Servicio de Cobranza
3
ABONO
4
DEUDOR ACREEDOR
Cobranza ?? 2 IFI
EL DESCUENTO DE LETRAS
“Las letras de Cambio son títulos - valores, por los cuales una persona llamada girado
ordena a otra llamada girador aceptante, el pago de una cantidad de dinero a una
tercera llamada beneficiario”. Las letras de Cambio tienen su origen en las ventas al
crédito, que realizan las empresas.
Dichas Letras de Cambio pueden ser llevadas al Banco a la sección cobranzas, donde
la entidad bancaria, mediante el cobro de una comisión, hará el servicio de convertir
en efectivo las letras a su vencimiento cuando el aceptante cancele su obligación,
abonando el monto, menos la comisión por el servicio prestado, en la cuenta corriente
del cliente. Pero, la empresa puede beneficiarse con la ayuda de las letras de cambio,
llevándolas al Area de Negocios del banco. Allí, al presentar el beneficiario las letras
al banco y previa la evaluación de la capacidad de pago de los deudores (aceptantes)
y cliente (endosante), la entidad bancaria asume el derecho de cobro al girado o
aceptante y abona el neto en la cuenta corriente del cliente, vale decir, el monto
nominal menos el descuento, que se cobra el Banco por adelantado.
El Descuento de Letras es, pues, una operación de crédito directo, por la cual el
Banco adelanta el valor nominal de las letras de Cambio endosadas o transferidas por
sus clientes, descontando los intereses por adelantado y abonado en cuenta corriente
sólo el producto neto.
El costo financiero de la operación de descuento de letras, generalmente es similar al
costo de la operación de descuento de Pagaré, con excepción de los intereses y
comisiones de las renovaciones que son por cuenta de los aceptantes.
La ventaja de Descuento de Letras, frente a otras fuentes de financiamiento, es debida
a su gran flexibilidad y sencillez, ya que la empresa puede ir obteniendo recursos
financieros, mediante el Descuento de Letras, a medida que vaya teniendo necesidad
de fondos ; a tal punto que si la empresa vende más, tendrá mayor posibilidad de
financiarse. Pero debe considerarse que existen otros elementos, que deben tenerse
en cuenta y estos son la: el periodo de vencimiento, tasa de descuento, comisiones,
portes y otros gastos.
04/09/2006
Factura N° : F-3265-A12
US$32,000
VENDE AL CREDITO
ACEPTA OBLIGACIONES
COMPRADOR VENDEDOR
DEUDOR N° Letra Vencim. Importe ACREEDOR
Agroindustrial 1232491 16/10/06 $8,000.00 Distribuidora
Lima SAC 1232492 16/11/06 $8,000.00 Dinámica S.A.
RUC 20100138795 RUC 20010700269
1232493 16/12/06 $8,000.00
1232494 16/01/07 $8,000.00
LETRAS EN
VENTA
VENTA DESCUENTO
AA LETRAS
CREDITO
CREDITO
BANCO
L/s. En
Descuento
NO COBRANZA o
EVALUACION
DEVOLUCION
SI
Interés + Comisión + A/. CTA-CTE
Portes
EL CONTROL
1.- Definición.- Consiste en la forma que una empresa aplica una variedad de métodos
para asegurar que su actividad se realice con la corrección y eficiencia previstas.
El funcionamiento de las entidades financieras ha de ser eficiente a nivel empresarial y
correcto a nivel legal y normativo. Por ello en las IFI se realizan 3 tipos de controles:
El que efectúa c/oficina en el momento que los hechos se realizan o en forma
inmediata.
La Auditoria, con la que se “revisa” lo hecho; puede estar hecha por el Banco o
una empresa independiente.
Control externo (regulación), a cargo de organismos oficiales (SBS, BCRP,
etc.)
PROCESO METODOLÓGICO
EVALUACION
.DEBILIDADES
VISION OBJETIVOS
.AMENAZAS
ESTRATEGICOS
MISION .FORTALEZAS
.OPORTUNIDADES
EVALUACION Y
ANALISIS SELECCIÓN DE PRESUPUESTO
INTERNO ALTERNATIVAS
1 2 3 4 5
Que somos? Donde Que queremos
estamos? ser? Cómo vamos a hacer para llegar
a ser lo que queremos?
SISTEMA DE CONTROL
Cobra importancia en los últimos años por las pérdidas significativas de varias
organizaciones financieras. Estas pérdidas pudieron haberse evitado de haberse
mantenido o implementado un sistema efectivo de controles internos.
Un SCE es de aplicación general para cualquier entidad financiera.
Son esenciales para la operación prudente de los Bancos y para promover la estabilidad
de todo el sistema financiero.
Un SCE requiere que los riesgos materiales que puedan afectar adversamente el alcance
de las metas del banco sean reconocidos y continuamente evaluados.
Esta valuación debe cubrir todos los riesgos que enfrente el banco (riesgo crediticio, país,
de mercado, de tasa de interés, de liquidez, operacional, legal y de reputación).
Los controles internos quizá necesiten ser revisados para que atiendan con propiedad
cualquier nuevo riesgo o previamente no controlado.
Las Actividades de control deben parte integral de las actividades diarias del banco.
Un SCE requiere que se establezca una estructura apropiada de control interno, con
actividades definidas de control para cada nivel de negocios.
Deben incluir revisiones de alto nivel, actividad apropiada para cada departamento o
división, controles físicos, revisiones periódicas de cumplimiento de los límites de
exposición y seguimiento de los incumplimientos.
Información y Comunicaciones
Un SCE requiere que existan sistemas confiables de información que cubran todas las
actividades significativas del Banco. Estos sistemas incluyendo aquellos que mantienen y
utilizan datos en una forma electrónica, deben ser seguros, monitoreados
independientemente y estar apoyados por convenios adecuados de contingencia.
SISTEMA DE
SISTEMAS CONFIABLES CONTROL EFECTIVO
DE INFORMACION (SCE)
La efectividad general de SCI del Banco debe ser monitoreada en forma permanente. El
monitoreo de riesgos claves debe ser parte de las actividades diarias del Banco, así
como evaluaciones periódicas por línea de negocio y de la auditoría Interna.
PERMANENTE
monitoreo
Las deficiencias de control interno, ya sea porque fueron identificadas por línea de
negocios, por la auditoria interna o por otro personal de control deben ser reportadas en
forma oportuna al nivel apropiado de administración y atendido con prontitud.
Las deficiencias de control interno que sean materiales deben ser reportadas a la
administración superior y a la junta directiva.
Debe haber una Auditoría Interna Efectiva y comprensiva del sistema de Control Interno
(SCI), y que esta sea realizada por personal competente, operacionalmente independiente
y apropiadamente entrenado para ello.
La función de autoría Interna, como parte del monitoreo del SCI, debe reportar
directamente a la junta directiva o a su comité de Auditoria y, a la Administración Superior.
DEMORA EN LA
ESTANDAR EN EL
EVALUACION DE UN
MERCADO: 3 DIAS
CREDITO PYME
Antes de la operación
Después de la operación
Durante la operación
•Plan estratégico
•Informes
•Planes tácticos y • Observación mensuales
operacionales • Acompañamiento
•Informes anuales
•Planes de acción • Inspección y
corrección •Auditorías
•Presupuestos • Revisión de staff periódicas
•Descripciones de • Sistemas de datos e
•Investigaciones
cargos informaciones
internas •Revisión del
•Objetivos de • Programas de desempeño
desempeño entrenamiento
•Evaluación de los
•Planes de resultados del
entrenamiento entrenamiento
Control
simultáneo
Control previo Control por
retroalimentación
Busca mantener el desempeño dentro del nivel de los estándares establecidos para
garantizar que todo se haga exactamente de acuerdo con lo planeado.
El objetivo del control es indicar con exactitud cuándo, cuánto, dónde y cómo se debe
emprender la corrección necesaria, busca alcanzar dos finalidades principales:
Corrección de fallas o
errores
Adoptar la Evaluar el
acción Desempeño
correctiva actual
necesaria
Comparar el
desempeño actual con
los objetivos o
estándares
CONTROL FINANCIERO
CARTERA DE CREDITOS
ANALISIS DE
ESTADOS FINACIEROS
NIVEL DE PROVISIONES
Auditoría Interna
EXAMEN DE LA SITUACION ECONOMICO
FINANCIERA Y DE LA ACTIVIDAD INTEGRAL
DE LA EMPRESA.
PARA QUE?
PARA VERIFICAR QUE SE CUMPLAN LOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS,
EVALUAR LOS SISTEMAS Y METODOS,
PREVINIENDO LOS FRAUDES Y DEFICIENCIAS,
SUGIRIENDO MEDIDAS POR LINEAS DE NEGOCIOS.
PORQUE ES NECESARIA?
Como vimos un SCI resultan con frecuencia insuficientes o poco efectivos por
carencia de una organización adecuada para asegurar su cumplimiento, por
escasez de personal o poca aptitud, elementos técnicos apropiados, fallas de
dirección, etc.
Por ello se requiere una especie de ”SEGUNDO CONTROL” de características
especiales, irregular e imprevisto.
Proceso de Auditoría :
Tiene 4 etapas
Se efectúa la
Auditoría
Encargado de Informe de
Of. Ordena una Toma de decisiones Auditoría y
Auditoría Por parte del
Directorio
descargos
Elaboración Informe de
Gerencia de Auditoría
al Directorio