Gestión Ambiental

Fase 4 Implementar el Sistema de Gestión Ambiental

Actividad Colaborativa

Presentado Por:

Yenny Marcela Barajas Barajas

C.C 1.101.520.622

Tutor:

Giovanny Castañeda

Grupo:

102021_36

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia

Unad

Cead Bucaramanga

Mayo, 2021
Gestión Ambiental

ACTIVIDAD COLABORATIVA

2. Documentación de la información

Proceso De Información Documentada

1. Objetivo

Incluir toda la información documentada requerida por la norma ISO 14001:2015.

Establecer métodos para la elaboración, modificación, actualización de todos los

documentos que hacen parte del sistema de gestión ambiental del proceso de la caña de
azúcar.

2. Alcance

Este procedimiento es de aplicación para todos los documentos que hacen parte del sistema
de Gestión ambiental, desde aquel que se actualiza hasta el que se debe eliminar.

3. Desarrollo
3.1 Políticas

La empresa está comprometida con el desarrollo sostenible como un factor

predominante dentro de su proceso productivo, fomentando todas aquellas acciones que
favorecen la conservación del medio ambiente, con el compromiso de utilizar de
manera eficiente y racional los recursos naturales, previniendo y controlando la
contaminación y siempre enfocados en la mejora continua , por tal razón el coordinador
del proceso de gestión ambiental está encargado de los siguientes aspectos:

- Elaboración, revisión y aprobación de cada uno de los formatos establecidos para el

programa de gestión ambiental
- Realizar los cambios de los documentos cada vez que se requiera
- Socializar con cada uno de los lideres de procesos los cambios realizados en los
formatos
Gestión Ambiental

- Realizar la Distribución, Acceso y Control de los Documentos de manera

organizada y adecuada
- Toda creación, modificación y actualización de los formatos y registros deben ser
aprobadas por la alta dirección.

3.2 Diligenciamiento de Formatos y registros

Todos los formatos y registros de la empresa generados para el cumplimiento del

Sistema de Gestión ambiental , deben contener los siguientes elementos:

TEXTO

Todo texto de Formatos y registros, debe digitarse con las siguientes especificaciones:

Tipo de letra: Arial.

Títulos principales: en mayúscula, centrado y en negrilla.

Párrafos “justificados”.

Subtítulos: en mayúscula, margen izquierdo y en negrilla.

Se puede utilizar viñetas cuando se desee, como lo muestra el presente texto.

En casos de llevar numeración se utilizará la nomenclatura siempre situada en el

margen izquierdo, así:

1.
1.1.
1.1.1.
2.

ENCABEZADO
Gestión Ambiental

Los formatos y registros del Sistema de gestión ambiental tendrán el siguiente

encabezado, el cual estará ubicado en todas las hojas del documento.

Debe contener:

Nombre del Documento: Esta ubicado en la parte central del encabezado e identifica al
documento.

Código del Documento: Por medio de éste código se identificará el tipo de documento y
el proceso al cual pertenece. Se utilizará la siguiente nomenclatura:

XXY NN

Que tiene el siguiente significado:

XX Tipo de documento.

YY El proceso al cual pertenece el documento.

NN Número que corresponde al consecutivo, iniciando en 01.

NOMENCLATURA

Tipos de Documentos:

Procedimientos PR

Formatos FR

Proceso:

Gestión Ambiental: SGA

Número de versión: Identifica el consecutivo de modificaciones que afectan el

documento. La primera versión sale aprobada como número uno (1). Si tiene
modificaciones sigue con el consecutivo respectivo.

Fecha: Indica la fecha de aprobación de la creación o modificación del documento por

el responsable del proceso.

Página: Número de páginas del documento y cantidad de páginas del mismo.

Gestión Ambiental

Pie de pagina: todo formato y registro del sistema de gestión ambiental tendrá el
siguiente pie de página, el cual estará ubicado en la primera hoja del documento, con la
información de quién lo elaboró, quien lo revisa y aprueba (cargo)

Tabla 1 Ejemplo Pie de Página

Elaboró: Revisó: Aprobó:

4. Control de Cambios
DESCRIPCION DEL RESPONSABL
VERSION DISTRIBUCION
CAMBIO E
       
       
       

5. Formatos a implementar:
- Procedimiento de gestión Ambiental: PRSGA01
- Matriz de impactos ambientales: FRSGA01
- Control de consumo de agua y energía: FRSGA02
6. Anexos:
- Tabla 2. ejemplo de encabezado de procedimiento de gestión ambiental
- Tabla 3. matriz de Impactos Ambientales
- Tabla 4. control de consumo de agua y energía
Gestión Ambiental
Tabla 2 ejemplo de encabezado de procedimiento de gestión ambiental

CÓDIGO:
PRSGA 01
Página 1 de
PROCEDIMIENTO GESTION AMBIENTAL 12
VERSION: 01
Fecha: Mayo
17 de 2021

Tabla 3 matriz de Impactos Ambientales

CÓDIGO: FRSGA01
MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES VERSION:01

F.A. MAYO 17 DE 2021

Fecha de actualización: Actualizado por:

SIGNO EVALUACIÓN DE LOS IMPACTOS AMBIENTALES

VALORACIÓN SIGNIFICANCI CONTROLES OPERACIONALES Y MEDIDAS
PROCESO ACTIVIDAD RESPONSABLE ASPECTO AMBIENTAL DESCRIPCIÓN IMPACTO AMBIENTAL REALES POTENCIALES CONTROL INFLUENCIA Requisito Legal / NTC
IMPACTO A PROPUESTAS
Área de
+ - Probabilidad Duración Magnitud Recuperabilidad Importancia
influencia

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Tabla 4 control de consumo de agua y energía

CÓDIGO: FRSGA
02

REGISTRO DE CONSUMO DE AGUA Y ENERGIA VERSION: 01

F.A. MAYO 17-

2021

AÑO: 2021

ENERGIA AGUA

MES CONSUMO Kwh/mes VALOR $ MES CONSUMO M3/mes VALOR $ NÙMERO DE

EMPLEADOS

Elaboró: revisó: aprobó: