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2. PRESENTACIÓN
Para esta tarea el aprendiz debe leer la presente Guia de Introducción a las Tecnologías de la Información y
Comunicación: Ofimática en la nube, correo electrónico misea, Gestión de procesadores de texto,
presentaciones y hoja de electrónica, por lo tanto debe de tener en cuenta las referencias bibliográficas que
se encuentran en el entorno de conocimiento.
La cuenta de correo electrónico MISENA es un servicio ofrecido de manera gratuita para los aprendices e
instructores de programas de formación titulada presencial y virtual. Por ende, el uso que se haga de este
servicio y sus herramientas debe ser orientado hacia la comunicación, intercambio de información y
generación de valor agregado en los Procesos de Formación.
En ningún momento se autoriza el uso de las cuentas de correo MISENA para propósitos diferentes al
educativo, por lo cual, el propietario de la cuenta será responsable de la información contenida en dichos
correos y en el uso que haga de la cuenta que le haya sido asignada.
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Firma de Asistencia
https://forms.gle/wtsu5RBa8tyU5zLQA
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdv58p-
Zy3OLJqo4T3VI8RUiJRIyXIW7kgSECAm3udEIFVj6w/viewform?pli=1
Recuerde que si usted es un aprendiz de Formación Titulada en estado Matriculado con el respectivo rol
asignado en la aplicación Sofia Plus, podrá consultar la información de su cuenta por medio de los datos
personales en senasofiaplus
Debera ingresar su numero de Identidad para consultar su correo, NOTA deberá consultar con su CC o TI
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https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSddly1sKTEScxbuJHP6CLsNbNsC16kNxYCCx1lejHyCu
WG9Ig/viewform
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4. Una vez la validación tenga resultado exitoso, se le enviará un email al correo alterno que tenga
registrado en Sofia Plus con el nombre de cuenta @misena y una contraseña temporal la cual
deberá cambiar en el primer intento de ingreso.
• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a plataforma
virtual del correo misena.
Una vez consultado su usuario ingrese a la cuenta usando el Usuario Asignado directamente desde Gmail o
directamente en http://correo.misena.edu.co
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La clave por lo general es el mismo documento en el caso de que el documento sea muy corto se deberá
utilizarlo dos veces Ejemplo: CC = 3823045 (Clave = 38230453823045) Luego de incluir la cuenta, y hacer
clic en Acceder
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Nota: En caso de que su clave no funcione su correo electrónico diligenciar el formulario clic aqui
Es importante que se tenga cuidado especial, al digitar la contraseña en equipos de uso público y que se
cierren las sesiones que se inicien en dichos equipos.
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• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail
• Descripción de la(s) Actividad(es)
Adjuntar aquí el pantallazo de ingreso al correo electrónico (Como actividad adicional opcional deberán
vincular el correo misena a su celular actual
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Esta actividad deberá seguir las instrucciones necesarias para registrar un número de celular y correo
electrónico para una cuenta misena. Es importante que los usuarios hagan este registro desde la primera
vez que utilicen la cuenta, dado que será la herramienta que les permitirá restablecer el acceso en caso de
olvido de su contraseña.
En este sentido, es necesario que cada usuario tenga registrado PREVIAMENTE al menos un número de
teléfono celular personal y un correo electronico al interior de la cuenta.
Es obligatorio que el número registrado, sea de uso personal, evitando utilizar números de otras personas o
de algún funcionario de los Centros de Formación tales como encargados de sistemas, instructores, etc.
Compartir los números celulares, puede conllevar a riesgos en la seguridad y privacidad de la información
personal.
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De acuerdo con esto, a continuación se describen los pasos que se deben seguir para registrar el número
celular, en una cuenta de correo @misena.edu.co
El primer paso para registrar un número celular, es ingresar a la cuenta de correo misena, que haya sido
asignada. Para esto se ingresa por medio de la página http://correo.misena.edu.co, luego de lo cual aparece
la pantalla de la figura 1, en donde se debe escribir la cuenta asignada de manera completa.
Una vez se ingresa a la cuenta aparecerá la ventana correspondiente al correo electrónico misena. Como
siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha de la
barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.
Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono de mi cuenta, tal y como se ve en la
Figura
Cuando se ingrese a la opción de Mi Cuenta, se encontrarán las opciones que se muestran en la siguiente
Figura, de la cual se debe escoger la correspondiente a “Tu Información Personal”. Puede que la opción
se encuentre físicamente en otra parte de la página por lo cual es necesario que se ubique en caso de no
corresponder totalmente a la Figura
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Al ingresar a la opción de “Tu información personal”, se observará una pantalla parecida a la siguiente
Figura Se debe escoger la opción Teléfono
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Una vez hecho lo anterior, el sistema mostrará la opción para incluir el número telefónico, tal y como se
muestra en la figura. En este punto es importante tener especial cuidado en el momento de ingresar el
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número, verificando que es el correcto, que está encendido y que se tiene a la mano. Adicionalmente, que
corresponde a un número celular de uso exclusivo personal y que no sea compartido o empresarial.
Cuando se ha hecho este paso, el sistema mostrará una pantalla como la que se muestra en la Figura
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Luego del paso anterior, el sistema inmediatamente informará que ha enviado un mensaje SMS al celular
digitado, y que es necesario suministrar ese código para continuar. Es importante tener en cuenta, que
dependiendo de otros factores, el mensaje puede demorar varios minutos en llegar al celular. Se mostrará
una pantalla que solicita la información del código recibido, tal y como se ve en la Figura
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Una vez llegue el código al celular, se debe digitar en la página donde el sistema lo está solicitando, tal y
como se ilustra en la Figura
Si el código se digita correctamente, el número quedará satisfactoriamente registrado, con lo cual el sistema
mostrará una pantalla como la mostrada en la Figura
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Finalmente, al escoger la opción “Continuar” de la Figura 13, el sistema mostrará la pantalla de reporte de
registro de número celular, como se ve en la Figura
1. El número de celular registrado debe ser exclusivamente personal. Se debe evitar utilizar números
celulares compartidos, de propiedad de empresas o de otras personas. Esta práctica pondrá en riesgo la
seguridad y privacidad de la información personal.
3. Cada vez que el usuario cambie su número de celular, debe obligatoriamente registrar el nuevo
número con el fin de garantizar que podrá realizar, si lo requiere, el restablecimiento de la
contraseña sin problema.
4. No importa el tipo de teléfono celular con el que cuente el usuario, podrá registrarlo en la cuenta
misena.
5. Si bien es cierto se recomienda al usuario que registre el número de celular, no es obligatorio que para
tener una cuenta misena, que el usuario tenga celular.
Al ingresar a la opción de “Tu información personal”, se observará una pantalla parecida a la siguiente
Figura Se debe escoger la opción Correo electrónico, en el cual debe registrar su correo electrónico
personal
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• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail
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Una vez se ingresa a la cuenta aparecerá la ventana correspondiente al correo electrónico misena. Como
siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha de la
barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.
Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono de mi cuenta, tal y como se ve en la
Figura
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Cuando se ingrese a la opción de Mi Cuenta, se encontrarán las opciones que se muestran en la siguiente
Figura, de la cual se debe escoger la correspondiente a “La imagen con la inicial que aparece arriba del
mensaje de Bienvenido”.
Posteriormente deberá seleccionar una foto ubicada en el equipo, para poder subirla a la cuenta de correo
electrónico misena.
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• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail
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Es importante que los aprendices tengan la firma de correo electrónico es un texto, como tu información de
contacto, que se agrega automáticamente al final de los mensajes de Gmail como un pie de página.
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Cordial saludo
_____________________________________
Nombre Compleo
Aprendiz Formacion
Ficha:
correomisena@misena.edu.co
Celular:
Direccion / Departamento y Municipio
Centro de Comercio y Servicios
Deben de cambiar los datos de Nombre y Apellido, Cargo Aprendiz – Formacion y Ficha, Celular, Direccion:
Transversal 1 -42-244 Ibague,
Volvemos nuevamente al correo y nos ubicamos en la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
representado con un engrane luego donde dice Configuración y luego pestaña general.
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• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail
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Haz clic en un tema. Para hacer cambios en algunos temas, haz clic en Fondo de texto Text Background,
Viñeta Vignette o Desenfoque Blur.
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• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail
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Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.
Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Youtube, tal y como se ve en la
Figura
Ingresar al Canal Oficial del Egresados y Aprendices SENA Tolima y realizar suscripción
https://www.youtube.com/user/videogemelos22
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• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso Gmail y YouTube
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El proceso de inducción es parte fundamental del inicio y ejecución de la formación en nuestra institución,
en tal sentido y en concordancia con las metas de calidad propuestas por la actual administración,
queremos compartir con cada uno de ustedes, los nuevos aprendices vigencia actual para este ingreso, la
encuesta de caracterización de aprendices que de forma unificada se aplicara en el país a partir de éste
momento, por requerimiento de dirección General a través del grupo de Fomento de Bienestar y liderazgo
• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail
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• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar Facebook
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3.11. Actividad 11 Grupo de Promocion
Puedes utilizar Grupos de Google para: Enviar un correo a todos los miembros de un grupo con una única
dirección de correo.
Crear una bandeja de entrada colaborativa y asignar conversaciones a los miembros para hacer un
seguimiento
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3.12. Actividad 12 “Drive”
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense
Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre
otras cualidades
Con una cuenta de Google Misena, ofrecerá almacenamiento ilimitado de almacenamiento gratuito. El
espacio disponible es utilizado por Google Drive, Gmail y Google Fotos, así que puedes almacenar archivos
o contenido adjunto en correos electrónicos, o crear una copia de seguridad de tus fotos y videos. Además,
cada archivo individual podrá ser de hasta 5 TB de tamaño.
Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.
Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Drive, tal y como se ve en la Figura
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Seleccionar Crear un archivo de Word y compartirlo a 1 compañero, con el fin de que los 2 aprendices
trabajen desde el mismo archivo compartido, simultáneamente
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Cada uno debe de dejar una pequeña presentación simultanemente y tomar un pantallazo de que trabajaron
los dos
• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail y Drive
Adjuntar aquí el pantallazo de conversación de Trabajo compartido en Drive, pueden usar Jamboard,
DOCS, Excel, Formularios, etc
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Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google, podamos invitarlos y compartir eventos.
Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.
Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Calendar, tal y como se ve en la
Figura
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Añadir invitados, seleccionar el correo de un compañero de grupo para que pueda acceder al evento
Automaticamente se creeara una sala en Meet lo cual es una aplicación que va a sustituir a Google Hangout
en el ámbito profesional y que nos permite crear salas de reunión virtuales. Es una aplicación sencilla que
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no requiere instalación y que trabaja con url como identificadores de salas de reunión, después de crear la
sala dar guardar
• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail Calendar
y Meet
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Usa Hangouts para mantenerte en contacto con quien quieras. Envíales mensajes a tus contactos, inicia
llamadas de voz o video gratuitas, o participa en una conversación con una persona o un grupo
Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.
Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Hangouts, tal y como se ve en la
Figura
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Introduce y selecciona correo electrónico de un compañero, espera a que el te acepte, escribe tu mensaje.
También puedes añadir emojis y fotos.
• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail Hangouts
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Google Earth es un programa informático que muestra un globo virtual que permite visualizar múltiple
cartografía, con base en la fotografía satelital. El programa fue creado bajo el nombre de EarthViewer 3D
por la compañía Keyhole Inc, financiada por la Agencia Central de Inteligencia
Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.
Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Earth, tal y como se ve en la Figura
• Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail Hangouts
Para el envio de la evidencia y certificación de la Induccion TICS deberá adjuntar este documento
terminado, con cada una de las evidencias y adjuntarlo en el siguiente enlace
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeH1A1aP04-
weoOAYeZ87ZxYg9KtZ0y-4Yax0ofRzBlNUXQ3w/viewform
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recuerde que solo la puede subir desde el correo misena, Plazo 31 mayo
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