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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE


IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: MANEJO DE HERRAMIENTAS TICS


 Código del Programa de Formación: N/A
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada) N/A
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada) N/A
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada) N/A
 Competencia: N/A
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: N/A
 Duración de la Guía: 20 HORAS

2. PRESENTACIÓN

El Aprendiz comprende el concepto de las Tecnologías de la Información y Comunicación, desarrollando


habilidades tecnológicas que le permiten aplicarlas en las diferentes tareas planteadas.

Para esta tarea el aprendiz debe leer la presente Guia de Introducción a las Tecnologías de la Información y
Comunicación: Ofimática en la nube, correo electrónico misea, Gestión de procesadores de texto,
presentaciones y hoja de electrónica, por lo tanto debe de tener en cuenta las referencias bibliográficas que
se encuentran en el entorno de conocimiento.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Participo activamente en la presentación de la propuesta de trabajo para el desarrollo del Proceso de


Introducción a las Tecnologías de la Información y Comunicación del cual soy el principal protagonista,
mediante sesión online con el Instructor

La cuenta de correo electrónico MISENA es un servicio ofrecido de manera gratuita para los aprendices e
instructores de programas de formación titulada presencial y virtual. Por ende, el uso que se haga de este
servicio y sus herramientas debe ser orientado hacia la comunicación, intercambio de información y
generación de valor agregado en los Procesos de Formación.

En ningún momento se autoriza el uso de las cuentas de correo MISENA para propósitos diferentes al
educativo, por lo cual, el propietario de la cuenta será responsable de la información contenida en dichos
correos y en el uso que haga de la cuenta que le haya sido asignada.

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Actividad previas: Adjuntar su documento de Identidad aqui

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdv58p-
Zy3OLJqo4T3VI8RUiJRIyXIW7kgSECAm3udEIFVj6w/viewform?pli=1

3.1. Actividad 1 “Consultar Correo MISENA”

Recuerde que si usted es un aprendiz de Formación Titulada en estado Matriculado con el respectivo rol
asignado en la aplicación Sofia Plus, podrá consultar la información de su cuenta por medio de los datos
personales en senasofiaplus

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Debera ingresar su numero de Identidad para consultar su correo, NOTA deberá consultar con su CC o TI

De acuerdo con la experiencia de la sesión online el aprendiz deberá, consultar su correo


electrónico y diligenciar el siguiente formulario clic aqui

En caso de no encontrar su correo electrónico diligenciar el formulario clic aqui

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 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a plataforma
virtual del correo misena.

3.2. Actividad 2 “Ingresar a Correo MISENA”

Una vez consultado su usuario ingrese a la cuenta usando el Usuario Asignado directamente desde Gmail o
directamente en http://correo.misena.edu.co

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La clave por lo general es el mismo documento en el caso de que el documento sea muy corto se deberá
utilizarlo dos veces Ejemplo: CC = 3823045 (Clave = 38230453823045) Luego de incluir la cuenta, y hacer
clic en Acceder

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Nota: En caso de que su clave no funcione su correo electrónico diligenciar el formulario clic aqui

Es importante que se tenga cuidado especial, al digitar la contraseña en equipos de uso público y que se
cierren las sesiones que se inicien en dichos equipos.

Si es la primera vez que se ingresa a la cuenta, aparece la información de bienvenida a la cuenta, de


manera que si se Acepta, se puede continuar con el siguiente paso. Si no es la primera vez que se accede,
se mostrará una pantalla tal como aparece en la siguiente imagen

 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail
 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de ingreso al correo electrónico (Como actividad adicional opcional deberán
vincular el correo misena a su celular actual

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3.3. Actividad 3 “Registro del Celular”

Esta actividad deberá seguir las instrucciones necesarias para registrar un número de celular y correo
electrónico para una cuenta misena. Es importante que los usuarios hagan este registro desde la primera
vez que utilicen la cuenta, dado que será la herramienta que les permitirá restablecer el acceso en caso de
olvido de su contraseña.

El proceso de restauración de la contraseña de cuentas de correo @misena.edu.co, se puede realizar en los


eventos en que el usuario ha olvidado su contraseña, o por alguna razón se ha bloqueado su cuenta.

En este sentido, es necesario que cada usuario tenga registrado PREVIAMENTE al menos un número de
teléfono celular personal y un correo electronico al interior de la cuenta.

Es obligatorio que el número registrado, sea de uso personal, evitando utilizar números de otras personas o
de algún funcionario de los Centros de Formación tales como encargados de sistemas, instructores, etc.
Compartir los números celulares, puede conllevar a riesgos en la seguridad y privacidad de la información
personal.

De acuerdo con esto, a continuación se describen los pasos que se deben seguir para registrar el número
celular, en una cuenta de correo @misena.edu.co

El primer paso para registrar un número celular, es ingresar a la cuenta de correo misena, que haya sido
asignada. Para esto se ingresa por medio de la página http://correo.misena.edu.co, luego de lo cual aparece
la pantalla de la figura 1, en donde se debe escribir la cuenta asignada de manera completa.

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Una vez se ingresa a la cuenta aparecerá la ventana correspondiente al correo electrónico misena. Como
siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha de la
barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.

Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono de mi cuenta, tal y como se ve en la
Figura

Cuando se ingrese a la opción de Mi Cuenta, se encontrarán las opciones que se muestran en la siguiente
Figura, de la cual se debe escoger la correspondiente a “Tu Información Personal”. Puede que la opción
se encuentre físicamente en otra parte de la página por lo cual es necesario que se ubique en caso de no
corresponder totalmente a la Figura

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Al ingresar a la opción de “Tu información personal”, se observará una pantalla parecida a la siguiente
Figura Se debe escoger la opción Teléfono

En el momento en que se escoja la opción de “Teléfono”, el sistema mostrará la pantalla

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Al escoger la opción de “AÑADIR TELÉFONO DE RECUPERACIÓN”, es posible que el sistema vuelva a
solicitar la contraseña de acceso, por lo cual se mostrará la pantalla correspondiente

Una vez hecho lo anterior, el sistema mostrará la opción para incluir el número telefónico, tal y como se
muestra en la figura. En este punto es importante tener especial cuidado en el momento de ingresar el

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número, verificando que es el correcto, que está encendido y que se tiene a la mano. Adicionalmente, que
corresponde a un número celular de uso exclusivo personal y que no sea compartido o empresarial.

Al ingresar el número telefónico, se debe hacer clic en la opción “Verificar”.

Cuando se ha hecho este paso, el sistema mostrará una pantalla como la que se muestra en la Figura

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Luego del paso anterior, el sistema inmediatamente informará que ha enviado un mensaje SMS al celular
digitado, y que es necesario suministrar ese código para continuar. Es importante tener en cuenta, que
dependiendo de otros factores, el mensaje puede demorar varios minutos en llegar al celular. Se mostrará
una pantalla que solicita la información del código recibido, tal y como se ve en la Figura

De manera paralela, el sistema ha enviado el código de verificación al celular personal registrado, de


manera que hay que buscar en el celular dicho mensaje. En la Figura, se muestra un ejemplo de dicho
mensaje (el código mostrado es un ejemplo y no corresponderá siempre al mismo número)

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Una vez llegue el código al celular, se debe digitar en la página donde el sistema lo está solicitando, tal y
como se ilustra en la Figura

Si el código se digita correctamente, el número quedará satisfactoriamente registrado, con lo cual el sistema
mostrará una pantalla como la mostrada en la Figura

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Finalmente, al escoger la opción “Continuar” de la Figura 13, el sistema mostrará la pantalla de reporte de
registro de número celular, como se ve en la Figura

NOTAS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA EN EL REGISTRO DE NUMERO TELEFÓNICO

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1. El número de celular registrado debe ser exclusivamente personal. Se debe evitar utilizar números
celulares compartidos, de propiedad de empresas o de otras personas. Esta práctica pondrá en riesgo la
seguridad y privacidad de la información personal.

2. El responsable de registrar el número celular personal, es el usuario propietario de cada cuenta.

3. Cada vez que el usuario cambie su número de celular, debe obligatoriamente registrar el nuevo
número con el fin de garantizar que podrá realizar, si lo requiere, el restablecimiento de la
contraseña sin problema.

4. No importa el tipo de teléfono celular con el que cuente el usuario, podrá registrarlo en la cuenta
misena.

5. Si bien es cierto se recomienda al usuario que registre el número de celular, no es obligatorio que para
tener una cuenta misena, que el usuario tenga celular.

Al ingresar a la opción de “Tu información personal”, se observará una pantalla parecida a la siguiente
Figura Se debe escoger la opción Correo electrónico, en el cual debe registrar su correo electrónico
personal

 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail

 Descripción de la(s) Actividad(es)

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Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de registro de Correo electrónico y Celular

3.4. Actividad 4 “Colocar foto de perfil”

Una vez se ingresa a la cuenta aparecerá la ventana correspondiente al correo electrónico misena. Como
siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha de la
barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.

Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono de mi cuenta, tal y como se ve en la
Figura

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Cuando se ingrese a la opción de Mi Cuenta, se encontrarán las opciones que se muestran en la siguiente
Figura, de la cual se debe escoger la correspondiente a “La imagen con la inicial que aparece arriba del
mensaje de Bienvenido”.

Posteriormente deberá seleccionar una foto ubicada en el equipo, para poder subirla a la cuenta de correo
electrónico misena.

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 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo con la foto de perfil

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3.5. Actividad 5 “Configuracion de Firma Digital”

Es importante que los aprendices tengan la firma de correo electrónico es un texto, como tu información de
contacto, que se agrega automáticamente al final de los mensajes de Gmail como un pie de página.

Debera descargar el formato de Word aquí que contiene la firma digital SENA cambiar los datos que se
muestran a continuación por los suyos o copiar y pegar el siguiente enlace en un navegador

https://drive.google.com/u/0/uc?id=1LXafKL_1rrB_8qFXw3ymRs8gGSObfhWJ&export=download

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Deben de cambiar los datos de Nombre y Apellido, Aprendiz, Formacion, Ficha, Email, Celular, el resto
quedara exactamente igual, como se muestra en la imagen

Debera buscar en su computador un programa llamado Recortes el cual sirve para hacer una instantánea
para imágenes de toda la pantalla del equipo o de parte de ella. Usa la Herramienta Recortes para realizar
el recorte de la firma de siguiente forma

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Abir el documento donde esta la firma y dar clic en nuevo

Realizar recorte sobre la firma y guardarla en el computador

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Volvemos nuevamente al correo y nos ubicamos en la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
representado con un engrane luego donde dice Configuración y luego pestaña general.

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En la sección "Firma", agrega la imagen que guardamos en la firma

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En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar cambios.

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 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo con la foto de la firma SENA

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3.6. Actividad 6 “Configuracion de Tema del Correo”

Puedes elegir un tema para cambiar el fondo de tu Cuenta de misena

En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Haz clic en Temas.

Haz clic en un tema. Para hacer cambios en algunos temas, haz clic en Fondo de texto Text Background,
Viñeta Vignette o Desenfoque Blur.

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Haz clic en Guardar.

 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

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Adjuntar aquí el pantallazo Tema del correo

3.7. Actividad 7 “Youtube”

Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.

Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Youtube, tal y como se ve en la
Figura

Ingresar al Canal Oficial del SENA y realizar suscripción https://www.youtube.com/user/SENATV

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 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso Gmail y YouTube

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de suscripciones

3.8. Actividad 8 “Encuesta de Caracterizacion”

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El proceso de inducción es parte fundamental del inicio y ejecución de la formación en nuestra institución,
en tal sentido y en concordancia con las metas de calidad propuestas por la actual administración,
queremos compartir con cada uno de ustedes, los nuevos aprendices vigencia actual para este ingreso, la
encuesta de caracterización de aprendices que de forma unificada se aplicara en el país a partir de éste
momento, por requerimiento de dirección General a través del grupo de Fomento de Bienestar y liderazgo

Ingresar al siguiente enlace http://goo.gl/forms/CcLMQyUlbN

 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de Encuesta de Caracterizacion

3.9. Actividad 9 “Drive”

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense
Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre
otras cualidades

Con una cuenta de Google Misena, ofrecerá almacenamiento ilimitado de almacenamiento gratuito. El
espacio disponible es utilizado por Google Drive, Gmail y Google Fotos, así que puedes almacenar archivos

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o contenido adjunto en correos electrónicos, o crear una copia de seguridad de tus fotos y videos. Además,
cada archivo individual podrá ser de hasta 5 TB de tamaño.

Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.

Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Drive, tal y como se ve en la Figura

Seleccionar Crear un archivo de Word y compartirlo a 1 compañero, con el fin de que los 2 aprendices
trabajen desde el mismo archivo compartido, simultáneamente

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Seleccionar la opción compartir, añadir el correo del compañero y dar enviar

El compañero debe verificar el correo electrónico e ingresar al archivo compartido

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Ahora los dos aprendices podrán trabajar en el mismo documento simultáneamente

Cada uno debe de dejar una pequeña presentación simultanemente y tomar un pantallazo de que trabajaron
los dos

 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail y Drive

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de conversación de Trabajo compartido en Drive, pueden usar Jamboard,
DOCS, Excel, Formularios, etc

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3.10. Actividad 10 “Calendario y Meet”

Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google, podamos invitarlos y compartir eventos.

Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.

Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Calendar, tal y como se ve en la
Figura

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Seleccionar un dia y hora, e crear un evento llamado trabajo en grupo

Añadir invitados, seleccionar el correo de un compañero de grupo para que pueda acceder al evento

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Automaticamente se creeara una sala en Meet lo cual es una aplicación que va a sustituir a Google Hangout
en el ámbito profesional y que nos permite crear salas de reunión virtuales. Es una aplicación sencilla que
no requiere instalación y que trabaja con url como identificadores de salas de reunión, después de crear la
sala dar guardar

Ingresar a la hora acordada con un compañero y hacer una sesión en línea

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 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail Calendar
y Meet

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de conversación de por conferencia en Meet

3.11. Actividad 11 “Hangouts”

Usa Hangouts para mantenerte en contacto con quien quieras. Envíales mensajes a tus contactos, inicia
llamadas de voz o video gratuitas, o participa en una conversación con una persona o un grupo

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Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.

Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Hangouts, tal y como se ve en la
Figura

Iniciar una conversación. Arriba, haz clic en Nueva conversación Crear.

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Introduce y selecciona correo electrónico de un compañero, espera a que el te acepte, escribe tu mensaje.
También puedes añadir emojis y fotos.

 Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar con acceso a Gmail Hangouts

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de conversación de Hangouts con un compañero de grupo

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3.12. Actividad 12 “Earth”

Google Earth es un programa informático que muestra un globo virtual que permite visualizar múltiple
cartografía, con base en la fotografía satelital. El programa fue creado bajo el nombre de EarthViewer 3D
por la compañía Keyhole Inc, financiada por la Agencia Central de Inteligencia

Como siguiente paso, el usuario debe desplegar la opción disponible al lado superior derecha (a la derecha
de la barra de búsqueda), la cual muestra el conjunto de servicios disponibles.

Una vez desplegada esa opción, se debe ubicar y hacer clic en el ícono Earth, tal y como se ve en la Figura

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3.13. Actividad 13 “Facebook”

Ingresar a nuestra FANPAGE de Egresados y dar like: https://www.facebook.com/Egresadosenatolima/ y


dejar un comentario sobre el banner de la formacion

Ingresar a nuestra FANPAGE de Egresados y dar like: https://www.facebook.com/SENATolima

Unirse al grupo de Facebook https://www.facebook.com/groups/377287292329201/

 Ambiente Requerido:

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Para el desarrollo de las actividades y evidencias es necesario contar Facebook

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Evidencia (De desempeño)

Adjuntar aquí el pantallazo de los Like y el comentario

Para el envio de la evidencia y certificación de la Induccion TICS deberá adjuntar este documento
terminado, con cada una de las evidencias y adjuntarlo en el siguiente enlace
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeH1A1aP04-weoOAYeZ87ZxYg9KtZ0y-
4Yax0ofRzBlNUXQ3w/viewform recuerde que solo la puede subir desde el correo misena, Plazo 15 Febrero

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) YEISON CASTELLANOS INSTRUCTOR CENTRO DE ABRIL 2020


COMERCIO Y
SERVICIOS

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del


Cambio

Autor YEISON INSTRUCTOR CENTRO DE SEPTIEMBRE YEISON


(es) CASTELLANOS COMERCIO Y 2020 CASTELLANOS
SERVICIOS

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