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Gestión 1 de proyectos
Módulo 1-Gestión de proyectos
EJEMPLO
CONTENIDOS DEL BUSINESS CASE
(ilustrativo no exhaustivo)
María Andrea se plantea aprovechar la lana de esquilar su pequeño rebaño para fabricar almohadas
1. INFORMACIÓN PRELIMINAR DEL PROYECTO ÖçéÚèÖãÖèåÖçÖÖæêÚááÖèåÚçèäãÖèØäãÖáÚçÜÞÖèÖáÖèĝ×çÖèèÞãéżéÞØÖèîÖáäèåçäÙêØéäèæêŽâÞØäèæêÚ
buscan un descanso natural como en antaño
2. CONTEXTO
ÄâåÖØéäåäéÚãØÞÖáåÖçÖáäèØáÞÚãéÚèîêèêÖçÞäè ËçäÙêØéäãÖéêçÖáåÖçÖêèêÖçÞäèØäãÖáÚçÜÞÖèÖáÖèĝ×çÖèèÞãéżéÞØÖè
æêÚèÚ×ÚãÚĝØÞÖãÙÚáÖèäáêØÞƀã 2. Almohadas de alta duración
¼áâäÝÖÙÖçÚåÚáÚãéÚãÖéêçÖáÙÚåäáÞááÖèîźØÖçäè
ÄâåÖØéäèäØÞÖáîâÚÙÞäÖâ×ÞÚãéÖá ËçäîÚØéäÚâåçÚÙÚÙäçÖáÞÚãÖÙäØäãáäèÛäãÙäèÁÀ¿ÀÍÙÚáÖÐÀ
¾äãéçÞ×êØÞƀãÖáÙÚèÖççäááäÙÚâêßÚçÚèÚâåçÚãÙÚÙäçÖèÚãÚáâÚÙÞäçêçÖá
3. Reducción de la cantidad de lana que se dedica a desperdicios
3. RESULTADOS ESPERADOS
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¾êźáÚèÚáåçäÙêØéäĝãÖáæêÚåÚçâÞéÞçźØÚççÖçî ØÖåÖØÞÙÖÙÙÚåçäÙêØØÞƀãÙÚ #Ö"êãÞÙÖÙÚèÖáâÚè
ØäãèÞÙÚçÖçáäêãżíÞéä
4. GENERACIÓN DEL ALTERNATIVAS (Descripción de las opciones disponibles)
4.1. Alternativa A) No hacer nada Seguir desechando la lana cada vez que se esquila el rebaño
Èů¿ÐÇʤÂÀÎÏÄůÉ¿ÀËÍÊÔÀ¾ÏÊÎ 1
5. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN
5.4. Alcance ¿ÚèØçÞåØÞƀãÙÚáäèä×ßÚéÞëäèîåçäåƀèÞéäÙÚá Crear la infraestructura mínima viable que nos permita fabricar 1 modelo de almohada individual
åçäîÚØéäáäèçÚæêÞèÞéäèÙÚáåçäÙêØéäæêÚèÚ ÖçéÚèÖãÖèÙÚáÖãÖÙÚäëÚßÖØäãêãÖåçäÙêØØÞƀãèÚâÖãÖáÙÚêãÞÙÖÙÚèÚãÚáåáÖïäÙÚèÚÞèâÚèÚèî
ÚãéçÚÜÖçźÖáĝãÖáØäãèÞÙÚçÖãÙäáäèçÚØêçèäèîáÖè êãÖÞãëÚçèÞƀãÙÚØÖåÞéÖáÙÚ%qØÖÙÖèäØÞÖ #qÚãéäéÖá
limitaciones
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"$ÃÞåƀéÚèÞèÙÚåÖçéÞÙÖ
ÌêżçÚØêçèäèéÚãÚâäèåÖçÖØäâÚãïÖç
Ìêż 1. Materia prima a coste cero
podemos asumir a la hora de hacer nuestras ¾äãäØÞâÞÚãéäéżØãÞØäéÚíéÞáèêĝØÞÚãéÚ
åçäîÚØØÞäãÚèÙÚãÚÜäØÞä 3. Máquina de coser disponible inicialmente
!ÂÖçÖßÚÙÞèåäãÞ×áÚåÖçÖÖÙÖåéÖçáäÖéÖááÚçéÚíéÞáØäãêãÖÞãëÚçèÞƀãçÚÙêØÞÙÖ
5. 3 meses para obtener licencia de actividad
6. 1 mes para constituir la sociedad
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¿ÚæêżØÖåÖØÞÙÖÙÚèîÝÖ×ÞáÞÙÖÙÚèØÖçÚØÚâäè ½ÖßÖØÖåÖØÞÙÖÙÙÚØäãäØÞâÞÚãéäèÙÚÜÚèéƀã
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ÎÚ ¿ÚèØäãäØÞâÞÚãéäÙÚáäèÛêãÙÖâÚãéäèÙÚÜÚèéÞƀãØäâÚçØÞÖáîØÖãÖáÚèÙÚëÚãÖ
åêÚÙÚãÞãØäçåäçÖç
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5.9. Riesgos
ÌêżçÞÚèÜäèåêÚÙÚãèä×çÚëÚãÞçÖáåçäîÚØéä ÁÖáéÖÙÚáÖãÖèÞÚáåçäÙêØéäèÚëÚãÙÚ×ÞÚã
2. Necesidad de ampliar instalaciones
3. Ventas inferiores a lo esperado que ralenticen la recuperación del capital invertido
4. Demora en la licencia de actividad municipal
Èů¿ÐÇʤÂÀÎÏÄůÉ¿ÀËÍÊÔÀ¾ÏÊÎ 2
6. GOBERNANZA
#ËçäåÞÚéÖçÞäÙÚáåçäîÚØéä
ÌêÞżãçÚØÞ×ÞçźîäåÚçÖçźÚáåçäîÚØéäØêÖãÙäèÚ ÈÖçŽÖ¼ãÙçÚÖî
éÚçâÞãÚîèÚÚãéçÚÜêÚÚáåçäÙêØéäÙÚáâÞèâä 2. Carmen
# ¼êéäçÞÙÖÙÙÚÙÞèÚǂäîëÖáÞÙÖÙäçÚè
ÌêżëÖáÞÙÖØÞäãÚèÞãéÚçãÖèîÚíéÚçãÖèãÚØÚèÞéÖçź ¼îêãéÖâÞÚãéä
åÖçÖááÚëÖçèÚÖØÖ×ä ÍÚèåäãèÖ×áÚÙÚèÚÜêçÞÙÖÙîèÖáêÙ
Èů¿ÐÇʤÂÀÎÏÄůÉ¿ÀËÍÊÔÀ¾ÏÊÎ 3
PROJECT CHARTER
CONTENIDOS DEL PROJECT CHARTER
ÐèêÖçÞäèîãÚØÚèÞÙÖÙÚè
¾çÞéÚçÞäèÙÚÚëÖáêÖØÞƀãÙÚáżíÞéä
¼áØÖãØÚÙÚáåçäîÚØéä
¿ÚéÖááÚÙÚæêżÚèéźÞãØáêÞÙäÚãÚáåçäîÚØéä
¿ÚéÖááÚÙÚæêżÉÊÚèéźÞãØáêÞÙäÚãÚáåçäîÚØéä
¿ÚØáÖçÖØÞƀãÙÚáÖáØÖãØÚÙÚáåçäîÚØéä
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#¿ÚåÚãÙÚãØÞÖèÚÞãéÚççÚáÖØÞäãÚèÙÚáåçäîÚØéä
¼èÞÜãÖØÞƀãÙÚçÚØêçèäèèêĝØÞÚãéÚèåÖçÖÖáØÖãïÖçáäèä×ßÚéÞëäèåçäåêÚèéäèÚãØÖÙÖÛÖèÚÙÚåçäîÚØéä
ÀèéÞâÖØÞƀãÙÚØäèéÚéäéÖáÙÚÚßÚØêØÞƀãÙÚáåçäîÚØéä
ÃäçÞïäãéÚéÚâåäçÖáîåçÞãØÞåÖáÚèÝÞéäèÚãØÖÙÖÛÖèÚÙÚåçäîÚØéä
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ÎåçÞãéÆÖã×ÖãîÎØçêâ
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"ÀèéçêØéêçÖÙÚáÚæêÞåäÙÚåçäîÚØéä
"ÍäáÚèÙÚØÖÙÖâÞÚâ×çäîźçÚÖèÙÚçÚèåäãèÖ×ÞáÞÙÖÙ
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Èů¿ÐÇʤÂÀÎÏÄůÉ¿ÀËÍÊÔÀ¾ÏÊÎ 4
ANÁLISIS DE RIESGOS
PROBABILIDAD MEDIO
1.1. Ingeniería
1.2. Compras
BAJO
ÁÖ×çÞØÖØÞƀã
!ÀãëÖèÖÙä BAJO MEDIO ALTO
"ÇäÜŽèéÞØÖ
1. TÉCNICOS 1.6. Instalación IMPACTO
1.7. Manipulación
1.8. Operación
1.9. Desinsalación Riesgo aceptable con planes de contingencia
ÍÚåÖçÖØÞƀã
Inaceptable: desarrollo de estrategia de
ÍÚØÞØáÖßÚîçÚØêåÚçÖØÞƀã
RNYNLFHN·S
J[NYFWWJIZHNWYWFSXKJWNWTHTRUFWYNW
ÎÚÜêçÞÙÖÙîÎÖáêÙ *[NYFWFYTIFHTXYFHTSWJIZHHN·SNSRJINFYF
2.2. Medioambiental
2. EXTERNOS 2.3. Aceptación social
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"ÀãéäçãäáäØÖá
ÇÚÜÖáîçÚÜêáÖéäçÞäÖãÞëÚáãÖØÞäãÖá
ÇÚÜÖáîçÚÜêáÖéäçÞäÖãÞëÚáÖêéäãƀâÞØä
3. POLÍTICO ADMINISTRATIVOS ÇÚÜÖáîçÚÜêáÖéäçÞäÖãÞëÚáâêãÞØÞåÖá
!ÍÞÚèÜäèÙÚçÞëÖÙäèÙÚä×áÞÜÖØÞäãÚèĝèØÖáÚèî
éçÞ×êéÖçÞÖè¼À¼Ï
"ÊéçÖèáÞØÚãØÞÖèîåÚçâÞèäè
4.1. Ingresos
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! ÏÞåäèÙÚÞãéÚçżè
4. CONTRACTUALES
!!ÍÞÚèÜäĝãÖãØÞÚçä
4.5. Contratación con proveedores
4.6. Rescición de contratos e incumplimientos
"ÂÚèéÞƀãÙÚáåçäîÚØéä
"Ê×ßÚéÞëäè
5.ORGANIZACIONALES 5.3. Recursos
"!ÎêåÚçëÞèÞƀãîÚëäáêØÞƀãÙÚáåçäîÚØéä
""ÂÚèéÞƀãÙÚáÖÞãÛäçâÖØÞƀãîÂÍË¿
Èů¿ÐÇʤÂÀÎÏÄůÉ¿ÀËÍÊÔÀ¾ÏÊÎ 5
¼ǂÖÙÚîâäÙÞĝØÖáäèØÖâåäèèêÜÚçÞÙäèåÖçÖÖÙÖåéÖçÚáØçäãäÜçÖâÖÖéêèãÚØÚèÞÙÖÙÚè
ÀèéÚÙäØêâÚãéäéÚèÚçëÞçźÙÚâźèÙÚáÞèéÖÙÚØäâåçä×ÖØÞƀãÙÚáÖèÛÖèÚèîåçÞãØÞåÖáÚèéÖçÚÖèæêÚáÖØäâåäãÚã CRONOGRAMA GANTT
Desglose
de tareas y Fecha +FXJ.IJSYNžHFHN·SIJQFSJHJXNIFIZTUTWYZSNIFI Fase 2 Inicio +FXJ5QFSNžHFHN·S Fase 4 Ejecución Fase 5 Cier re del proyecto
Duración de
entregables Fase del proyecto y tareas Fecha de JXYNRFIF
Responsable la tarea en
principales UWNSHNUFQJXFFHTRJYJW inicio para la 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF 8JRFSF
I±FX
UTWKFXJIJ žSFQN_FHN·S
proyecto L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V
.IJSYNžHFHN·SIJQFSJHJXNIFI^
1
oportunidad de negocio
1.1 ËçäßÚØé¾ÝÖçéÚç MAC % % 3d
1.2 Business case MAC % % 1d
1.3 Investigación de mercado María Andrea % #& 6d
1.4 ËçäîÚØØÞäãÚèĝãÖãØÞÚçÖîØäâÚçØÞÖáÚè Carmen & && 7d
1.5 ÂçêåäèÙÚÞãéÚçżè MAC & !& 4d
1.6 ¾çÚÖØÞƀãÙÚáĞêßäÙÚëÞÙÖÙÚáåçäîÚØéä MAC && & 3d
¼åçä×ÖØÞƀãÙÚáåçäîÚØéä MAC "& #& 1d
2 Inicio del proyecto
¿ÚĝãÞØÞƀãÙÚéÖááÖÙÖÙÚáäèä×ßÚéÞëäè
2.1 îÖáØÖãØÚÙÚèåêżèÙÚáÖÞãëÚèéÞÜÖØÞƀã María Andrea 4
de mercado
2.2 ¼ßêèéÚÙÚáåçÚèåêÚèéäØäãáÖèäÛÚçéÖè
Carmen 3
de proveedores
2.3 ¼ãźáÞèÞèîØäãéÞãÜÚãØÞÖèÙÚçÞÚèÜäè MAC
3 5QFSNžHFHN·S
3.1 ËêãéäÙÚèÞéêÖØÞƀãîèÚáÚØØÞƀãÙÚ
María Andrea
proveedores
3.2 Indicadores Carmen
3.3 Seguimiento MAC
3.4 Previsiones María Andrea
3.5 ¼ØéêÖáÞïÖØÞƀãÙÚáåçäßÚØéØÝÖçéÚç Carmen
4.2 ¾ÖáÞÙÖÙÙÚáäèÚãéçÚÜÖ×áÚèî
María Andrea
èÚÜêÞâÞÚãéäÙÚáÖÚßÚØêØÞƀã
4.3 ÀèÛêÚçïäîØäèéÚÙÚáÖÚßÚØêØÞƀã María Andrea
4.4 Progresión según previsiones Carmen
5 Entrega del proyecto y cierre
Èů¿ÐÇʤÂÀÎÏÄůÉ¿ÀËÍÊÔÀ¾ÏÊÎ 6
FLUJO DE VIDA
&SNRFITWUWNSHNUFQ ËçäåÞÚéÖçÞäîêèêÖçÞäèÙÚá
ËçäåÞÚéÖçÞäÙÚáåçäîÚØéä ËçäåÞÚéÖçÞäÙÚáåçäîÚØéä ÂÚçÚãéÚÙÚåçäîÚØéä ÀæêÞåäÙÚåçäîÚØéä
producto
Entregable(s)
producidos en la ËçäîÚØéäÙÚéÖááÖÙäîåáÖã
Business case ËçäßÚØéØÝÖçéÚç ËçäÙêØéäÙÚáåçäîÚØéä ÄãÛäçâÚĝãÖáÙÚåçäîÚØéä
ÙÚéçÖ×Ößä
etapa
1 2 2 4
Descripción detallada de
áÖèäáêØÞƀãÙÚĝãÞØÞƀã
ÅêèéÞĝØÖØÞƀãÙÚáåçäîÚØéä Organización del
îÖèÞÜãÖØÞƀãÙÚéÖçÚÖè Puesta en marcha,
îåçêÚ×ÖÙÚØäãØÚåéä åçäîÚØéäÞÙÚãéÞĝØÖØÞƀã ¼ØÚåéÖØÞƀãîëÖáÞÙÖØÞƀã
ÙÚĝãÞØÞƀãÙÚáÖáØÖãØÚî industrialización del
Principales tareas con potenciales clientes de los colaboradores, ÙÚáåçäîÚØéäáÚØØÞäãÚè
asignación de recursos. producto. Gestión de
o usuarios. Inicio de la validación de la ÖåçÚãÙÞÙÖèîåêãéäèÙÚ
¿ÚĝãÞØÞƀãÙÚáÖè limitaciones, coste,
redacción del plan de viabilidad, análisis de âÚßäçÖØÞÚççÚ
ÙÚØÞèÞäãÚèÙÚåçäÙêØéäî éÞÚâåäîçÞÚèÜäè
âÖçàÚéÞãÜ riesgos. Prototipado
estándares de calidad si
procede. Cronograma
Èů¿ÐÇʤÂÀÎÏÄůÉ¿ÀËÍÊÔÀ¾ÏÊÎ 7