Ejercicio de autoevaluación 89

1. Prepare una agenda de la reunión, que sea entregada previamente a los participantes, la
cual debe contener:
El propósito de la reunión, fecha, hora, lugar, lista de participantes y material que deben
llevar (si es oportuno).
Los temas que se cubrirán, con la cantidad de tiempo asignado a cada tema.
Cómo se cubrirá cada tema, discusión, intercambio de ideas, o presentación.
Resultado esperado, aquellos temas en los que debe lograrse algo específico.
El propósito de la reunión, fecha, hora, lugar, lista de participantes y material que deben
llevar (si es oportuno).
Los temas a cubrir, con la cantidad de tiempo asignado a cada tema.
Quién es responsable de cada parte de la reunión.
Cómo se cubrirá cada tema, discusión, intercambio de ideas, o presentación.
Resultado esperado, aquellos temas en los que debe lograrse algo específico.
2. Si usted es el directivo que coordina la reunión, no olvide los siguientes consejos, con
los cuales logrará no perder el tiempo y tener reuniones productivas.
Invite únicamente a los que pueden tomar decisión sobre el tema, ya sea en forma
técnica o apoyo directivo.
Aborde primero temas rutinarios y directos que supongan decisiones fáciles.
Agende los temas controvertidos al final y con tiempo específico para su discusión.
Inicie a tiempo la reunión.
No espere a los rezagados y no haga un resumen cuando lleguen.
No tolere tácticas como discursos largos y no pertinentes de los asistentes, o intermi-
nables revisiones de los temas.
No pierda de vista el tiempo durante la sesión.
Asegúrese que se traten todos los puntos de la agenda en el tiempo asignado.
Postergue a asuntos varios los temas que surjan en la reunión y que no estaban agen-
dados.
Recuerde a todos los acuerdos en la reunión con un memorando.

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN
Estudio de tiempos y movimientos
Imagine que debe salir de casa a las 9:15 horas para hacer una serie de encargos y estar de regreso a las
13:00 horas. De la casa a la estación tarda un cuarto de hora. La receptoría de rentas cierra a las 10:00, la
panadería abre a las 11:00, los comercios y el correo cierran a las 12:00. El recorrido deber ser a pie.

Los encargos y compromisos son los siguientes:

Llevar un par de zapatos al zapatero.

Recoger una máquina de escribir en el taller.
Llevar un traje a la tintorería.
(continúa)

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90 Capítulo 5 Administración del tiempo

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN (continuación)

Enviar una carta certificada por correo.
Pagar impuestos.
Comprar $20.00 de pan.
Comprar 1 kilogramo de carne.
Recoger a unos amigos en la estación a las 12:30 horas.
Comprar un libro.
Comprar mantequilla en la lechería.

El plano adjunto ubica los lugares donde debe realizar las diligencias. Señale con el número 1 el lugar
al que conviene ir primero; con el número 2, el segundo, y así sucesivamente, hasta terminar todas las
diligencias de modo que a las 13:00 horas esté de regreso en casa.

Cuando haya encontrado la solución, la discutirá en grupos (durante 20 minutos).

(continúa)

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 Ejercicio de autoevaluación 91

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN (continuación)

Discusión
Se analiza la lógica de las respuestas y cómo debemos tomar en cuenta los hechos concretos para planificar
nuestras acciones y administrar mejor nuestro tiempo.

Solución
1. Oficina.
2. Correo.
3. Zapatería.
4. Sastrería.
5. Librería.
6. Panadería.
7. Lechería.
8. Café.
9. Taller.
10. Estación.

Nombre: Edad:

Encuesta Flash
(Administración del tiempo)1

Instrucciones: Marque con una X su respuesta. Sí No

1. Normalmente llego a tiempo.

2. Mantengo todos mis compromisos.
3. Me las arreglo para hacer todas las cosas que tengo que hacer.
4. En el último momento tengo que dejar a un lado muchas cosas.
5. Cumplo con todos los plazos.
6. Tengo tiempo reservado para mis asuntos personales.

(continúa)

1
http://www.monografias.com/trabajos38/administracion-tiempo/administracion-tiempo2.shtml#como, consultado el día
27 de septiembre de 2007.

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92 Capítulo 5 Administración del tiempo

EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN (continuación)

Instrucciones: Marque con una X su respuesta. Sí No

7. Estudio 2 horas diarias.

8. Llevo algún cuaderno u horario dónde anotar las tareas que debo hacer.
9. Incluye los fines de semanas, tiempo para estudiar .
10. Dedico más de 8 horas descanso diario.

Cantidad de Sí: No:

y
10

7
Preguntas

1
x
Sí No

Reflexión:

Después es necesario reflexionar acerca de las repuestas dadas al cuestionario y cómo se ha empleado el
tiempo a lo largo de la semana, así como pensar sobre si se necesita o no cambiar algo para obtener más
provecho del tiempo disponible.

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