INSTRUCTIVO PARA INGRESO DE Versión: 02

PERSONAL Fecha: 26.02.22

El presente documento tiene por objeto establecer las pautas para la selección, contratación y
formación del personal de ENTERPRISE MANAGEMENT SERVICES – EMS S.A.S.

Pasos Responsable
Actividad Registro Evidencia

Requerimiento del Personal.: Ingenieros residentes o GH-R-03 Requisición de Personal Ingenieros

1 coordinador a requerir personal deben utilizar el formato por cada grupo de personal Residentes/
de Requisición de Personal para conocer cuál es vinculado puede ser digital Coordinador o quien
requerimiento del perfil del personal a contratar en obra requiera
El HSE en campo para el caso de proyecto, recibe las GH-R-02 Control de Documento de HSE/ Campo,
hojas de vida, revisa el cumplimiento del perfil solicitado, Ingreso, Gestión Humana
realiza en compañía con el ingeniero en sitio la entrevista, GH-R-5 Evaluación de
adiciona los documentos solicitados en el formato GH-R-
02 Control de Documento de Ingreso, y envía a Gestión Entrevista
Humana Barranquilla vía Email, para hacer el proceso de
afiliación a Seguridad Social y remisión a Exámenes
2 médicos.
En tareas seguidas realiza la solicitud seguida o con GCP-R-2 Requerimientos
anticipación previendo solicitudes de ingenieros en obra
realiza requerimiento de dotación y EPP a compras
cindy.solar@ems.net.co,
gustavo.cotes@ems.net.co y copia
maria.forero@ems.net.co e ingeniero residente o de
sitio
Armar las carpetas con la documentación completa Carpeta Completa HSE/ Campo, Gestión
3 recibida por Barranquilla Seguridad Social o Certificados Humana
Médicos. Verificación que el personal cumple con los
requerimientos de EMS y del cliente
4 Realizar Inducción de Seguridad, Salud el trabajo, Medio GH-R-11 Acta de inducción, HSE
Ambiente y Calidad GH-R-7 Registro de Asistencia
5 Realiza entrega de dotación y EPP GL-R-11 Registro de Entrega de HSE
Dotación y EPP
Realizar tramite ante el cliente para solicitud de ingreso Carpeta De acuerdo a HSE Campo
6 de acuerdo a los requerimientos específicos de cada requerimiento del cliente y
proyecto/ Cliente, tener en cuenta fechas estipulados por formatos establecidos por cada
el cliente para los ingresos del personal contrato/ cliente.
7 Revisión recomendaciones medicas y hacer entrega en Carta de recomendación medica HSE/ Campo, Gestión
documentos al trabajador Humana

1. GH-R-03 Requisición de Personal por cada grupo de personal vinculado puede ser digital

Carpeta de Ingreso de personal debe contener

2. GH-R-01 Hoja de Vida Personal En caso de que el trabajador de la zona no tenga HV como
ayudantes de obra de la zona, se le crea digitalmente la HV.
3. GH-R-02 Control de Documento de Ingreso
4. GH-R-5 Evaluación de Entrevista
5. GH-R-7 Registro de Asistencia capacitaciones: Colocar en el tema: Inducción de Seguridad,
Salud el trabajo, Medio Ambiente y Calidad, O REINDUCCION
6. GH-R-11 Acta de inducción firmada por los jefes inmediatamente y hace check list
7. EVALUACION DE INDUCCION Y REINDUCCION SSTA y Calidad CALIFICADA
 INSTRUCTIVO PARA INGRESO DE Versión: 02
PERSONAL Fecha: 26.02.22

8. GL-R-11 Registro de Entrega de Dotación y EPP V.3

9. Recomendaciones Médicas:
Al ingresar el trabajador hacer la entrega de las recomendaciones medidas expresadas en las
observaciones o recomendaciones por el médico laboral

Anexar los siguientes documentos:

No
Conforme Conforme NA

Fotocopia Cédula de Ciudadanía

Fotocopia Libreta Militar
Fotocopia Certificado Judicial
Hoja de Vida Soportes laborales
y certificados de competencias
Resultados Evaluación Psicológica
(Si aplica según cargo)
Exámenes Médicos y si requiere Trabajo en
alturas, debe expresar APTO para trabajo en
alturas
Afiliación E.P.S.
Afiliación A.R.L.
Afiliación Caja de compensación familiar
Afiliación Fondo de pensiones
Afiliación Cesantías
Copia Contrato de Trabajo
Referencias Laborales
Certificados de Competencias
Certificado TEA o Coordinador Alturas según aplique.
Fotocopia Tarjeta Profesional (Técnicos Electricistas, Ingenieros,
Contadores, Otros)