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REGULACION CONTABLE
2549 DE 1993
Grupo: 10116
Bogotá
2021
Decreto 2549 de 1993
Titulo tercero
Se trata que todos los soportes contables externo o internos deben ir con una constancia
de la investigación para así dejar un orden cronológico debidamente archivado
además de esto deben ir en el idioma que se allá registrado principalmente
Dichos comprobantes deben ir por orden cronológico y debidamente respaldados por los
soportes en ellos se debe identificar la fecha origen descripción cuantía de las
operaciones así también las cuentas afectadas esto se puede representar por
palabras o códigos.
Los libros deben realizarse y diligenciarse en forma que se garantice su integridad cada
libro debe llevar una numeración sucesiva y cronológica para así poder revisar los
asientos contables que el auxiliar registre se debe establecerse un resumen
mensualmente todas sus cuentas se debe controlar los movimientos de mercancía
ya sea individual y cumplir con todas las normas legales.
Se aceptan de forma manual o electrónica debe tener los campos o medios necesarios para
consultar los asientos contables esto debe tener número y fecha de los comprobantes que
los respalden en estos libros no s e permite tener tachones o enmendaduras o borrar los
asientos arrancar hojas que alteren el orden.
Las ventas deben llevar el siguiente registro clase y denominación del artículo, fecha de
operación que se registra, numero de comprobante, números en unidades en existencias,
compradas, vendidas, existencia en valores, costo unitarios y total de lo comprado esto se
hará por grupos se debe hacer la certificación dl inventario por un contador público.
Los entes pueden llevar por medios electrónicos o manuales los registros de los aportes a
final década año se debe consolidar en el libro registrando los movientes.
Se debe hacer la salvación con una anotación al pie de la página respectiva para la
anulación de folios se debe hacer sobre los mismo de la fecha y la causa de anulación y
debe escribir su nombre completo para validar responsable.
Este se debe realizar en el ente de control se debe validar que efectivamente se encuentre
efectivamente correo las obligaciones esto lleva lo que con el libro se pretende comprobar
las fecha a aproximada de las operaciones y los libros en donde se comprueba los asientos
y los comprobantes que lo respaldan.
Los entes económicos deben conservar todo lo relacionado con los libros o actas
debidamente organizado se pueden destruirse después de 20 años cuando se liquidad una
sociedad se puede destruir se en un término de 5 años.
Los registros de los libros deben reconstituirse después de los 6 meses siguiente a su
perdida tomando en cuenta los comprobantes de contabilidad o estados financieros se
puede hacer el remplazo si hay una copia de terceros pero aclarando el motivo de la
reposición