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Evaluacion Final Gestion de Stakeholders Yanohashelly

Diseño de Proyectos (Universidad Nacional Abierta y a Distancia)

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Actividad Individual. – Evaluación Final

Unidad 3 - Paso 5.

Construcción del Avion caza McDonell Douglas A-4 SkyHawk

Presentado por:

Yanohashelly Hernández Lozano

Presentado al Docente:

Paola Andrea Arias

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y Negocios – ECACEN

Especialización en Gestión de Proyectos.

Gestión de Stakeholders

Agosto, 2021

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Introducción.

El propósito final de ésta actividad se enfoca en poner en práctica los conocimientos

adquiridos con el estudio de herramientas propias de la metodología del PMbook, para lo cual

basados en la metodología de Gestión Estratégica Orientada en Resultados (GEOR), se hace un

ejercicio práctico aplicativo con los fundamentos en gestión de proyectos.

La aplicación de estas herramientas de gestión, se realiza en secuencia lógica, cada

ejecución de la herramienta complementa a la otra. En este sentido, para el proyecto que se

desarrollara, primero se estima la demanda; con el uso del instrumento SMART (Sprecific,

Measurable, Asignable, Realistic, Time – Base. En segundo lugar, se realizará el plan de acción,

el cual se desarrollará en dos dimensiones; una simple y una completa, y se hará basado en la

herramienta 5W2H. Se continua defiendo la matriz lógica del proyecto mediante el desarrollo del

Canvas de proyecto. Se concluye con la adopción de la herramienta de control Kanban, con el

objeto de verificar el cumplimiento en la entrega de las actividades inherentes al proyecto.

Finalmente y como evidencia se hace entrega de un modelo en papel, una vez

culminadas las fases del proyecto.

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Contenido.

Tabla de Contenido
Introducción ............................................................................................................................................... 2
Justificación del trabajo a realizar ............................................................................................................... 4
Objetivos ................................................................................................................................................... 5
Específicos ............................................................................................................................................ 5
Generales ............................................................................................................................................... 5
Desarrollo del trabajo................................................................................................................................. 6
1. Definición de la demanda………………………………………………………………………………………………………………6
2. Plan de Acción…………………………………………………………………………………………………………………………….…7
2.1 Metodología 5W2H…………………………………………………………………………………………………………………7
2.2 Confeccionar/producir/desenvolver el producto/servicio……………………………………………………….8
3. Canvas y Mapa del proyecto…………………………………………………………………………………………………………9
4. Kanvan del proyecto………………………………………………………………………………………………………………….…14
4.1 Tablero de control Kanvan…………………………………………………………………………………………………….15
5. Red Lógica del Proyecto…………………………………………………………………………………………………………….…16
6. Presentación del diseño del avión ……………………………………………………………………………………………….17
7. Conclusión…………………………………………………………………………………………………………………………………..18

Bibliografía……………….……………………………………………………………………………………………………………………………..19

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Justificación

Este trabajo se realiza debido a que es necesario aplicar las técnicas y herramientas

adquiridas durante el desarrollo del curso. Claramente, existen diferentes herramientas para la

gestión exitosa de proyectos, con las técnicas descritas en el PMBOK, se realiza

secuencialmente la gestión integral del proyecto, dando a conocer a los Stakeholders aspectos

en términos de impactos, costo, tiempo, alcance y requisitos el proyecto, el presente ejercicio de

ejecución teórica en la construcción de un avión de combate, brinda la posibilidad de combinar

herramientas de planificación, ejecución y control de proyectos, y en la práctica, evidencia

situaciones que pueden presentarse en la vida de un proyecto de mayor envergadura

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Objetivos

General.

Construir un avión McDonnell Douglas A4 Skyhawk = EMB-314 Súper Tucano al costo de

US 1,000,000 en el periodo de tiempo de 01/08/2021 a 01/10/2021

Específicos.

• Establecer la demanda a través de la metodología SMART

• Realizar los planes de acción simple y completa del proyecto

• Ejecutar la Matriz lógica del proyecto realizando el Canvas.

• Ejercer control sobro el proyecto a través de la metodología Kanban.

• Presentar como evidencia un avión EMB-314 súper Tucano diseñado

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Desarrollo del trabajo

Proyecto: Construcción de un (1) Avión McDonnell Douglas A4-Q Skyhawk

1. Definicion la Demanda.

S Especifico Construcción del avión McDonnell Douglas A4 Skyhawk = EMB-314

Super Tucano
M Medible Al costo de US 1,000,000

A Asignable A Yanohashelly Hernández-Gerente del proyecto asignada por la

Empresa Brasileira de Aeronáutica
R Realista

T Limitada en el Durante el año comprendido entre 01/08/2021 a 01/10/2021.

Tiempo

Construir un avión McDonnell Douglas A4-Q Skyhawk= EMB-314 Super

Tucano al costo de US$1.000.000, en el periodo de tiempo de 01/08/2021 a
01/10/2021.

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2. Plan de Acción
2.1 Metodología 5W2H

Construir un avión McDonnell Douglas A4-Q Skyhawk= EMB-314 Super Tucano, al

¿Que costo de US$1.000.000
será
Hecho?
¿Cuándo? Durante los meses comprendidos entre 01/08/2021 a 01/10/2021.

El gobierno brasileño realizo un contrato de compra de una caza McDonell Douglas

A-4 Skyhawk de ataque para la fuerza aérea de Brasil (FAB). El contrato tendrá un
costo de US$ 1,000,000, una aeronave de ataque táctica y capaz de operar a partir
¿Por qué? del porta aviones Sao Paulo

¿Dónde? En Colombia otorgado por la UNAD

¿Quién? Yanohashelly Hernández Lozano-Gerente asignada por la Empresa Brasileira de
Aeronáutica

1. Imprimir partes del avión

2. Recortar partes del avión
3. Verificar recorte de las partes del avión
¿Cómo? 4. Ensamblar partes del avión
5. Verificar Ensamble de las partes del avión
6. Ensamblar el avión
7. Verificar Ensamble del avión
8. Entregar avión ensamblado
¿Cuánto? Al costo de US 1.000.000
Tabla 1 Plan de acción simple con metodología 5W2H

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2.2 Confeccionar/producir/desenvolver el producto/servicio

Nombre de la Acción Construir un avión McDonnell Douglas A4-Q Skyhawk= EMB-314 Super Tucano, al
PLAN DE ACCION Nr 01 costo de US$1.000.000, en el periodo de tiempo de 01/08/2021 a 01/10/2021.

Descripción de acción (Why)

El gobierno colombiano realizo un contrato de compra de un caza McDonell Douglas A-4 Skyhawk de ataque para la fuerza aérea de Brasil-FAB, El contrato
tendrá un costo de US$1,000,000 para una aeronave de ataque táctica
Coordinación de la acción (Who) Entidad responsable Entidad que vigila la acción
Fuerza Aérea de Colombia - FAC Empresa Brasileira de Aeronáutica Gobierno de la república de Colombia

Fecha de Inicio (When) Fecha de Finalización (When) Valor presupuestado (US$) (How much)
01 de Agosto del 2021 01 de Octubre del 2021 US$1,000,000.00

Acciones ( How)
Esfuerzo (%) Fecha Inicio Fecha Final Valor (US$)
1. Imprimir parte del avión 5% 01/08/2021 03/08/2021 50,000
2. Recortar partes del avión 10% 05/08/2021 15/08/2021 100,000
3. Verificar recorte de las partes del avión 5% 20/08/2021 30/08/2021 50,000
4. Ensamblar partes del avión 20% 01/09/2021 15/09/2021 200,000
5. Verificar Ensamble de las partes del avión 5% 19/09/201 22/09/2021 50,000
6. Ensamblar el avión 40% 20/09/201 28/09/201 400,000
7. Verificar Ensamble del avión 5% 29/09/2021 30/09/201 50,000
8. Entregar avión ensamblado 10% 01/08/2021 01/10/2021 100,000
Total 100% 1,000,000

Objetivo de entrega de la acción (What)

Construir un avión McDonnell Douglas A4-Q Skyhawk= EMB-314 Super Tucano, por la empresa Brasileira de Aeronáutica, al costo de US$1.000.000, en el
periodo de tiempo de 01/08/2021 a 01/10/2021.

Cronograma Financiero (Valores) (When/How much)

2021
Agosto-Octubre
1 2 3 4 5 6 7 8
50,000 100,000 50,000 200,00 50,000 400,000 50,000 100,000
Tabla 2 Plan de acción método 5W2H Completa

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3. Canvas del Proyecto

Figura 1Canvas del proyecto o matriz lógica del proyecto

JUSTIFICACION PRODUCTO STAKEHOLDERS PREMISAS RIESGOS

El gobierno de Colombia realizo Fabricación, venta y -Fuerza aérea colombiana- -La embrear deberá realizar -No se cuenta con los recursos

un contrato de compra de un adquisición de avión Douglas FAC la transferencia tecnológica suficientes para la elaboración y

caza McDonell Douglas A-4 A4 SkyHawk -Armada de la Republica para la industria brasileña ejecución del proyecto.

Skyhawk de ataque para la fuerza Colombiana para que el Brasil gane - Equipo sin experiencia.

aérea de Brasil (FAB), El contrato -Gobierno Nacional condiciones de producir la - No contar con las piezas y

tendrá un costo de US$ 1, Colombiano mayor parte del avión en el componentes del avión en los

000,000, Una aeronave de -Empresa Brasileira de país. tiempos establecidos.

ataque táctica y capaz de operar Aeronáutica S.A- EMBRAER - Taza de cambio del dólar - Falta de interés de los países

a partir del porta aviones de Sao debe ser favorable a la vecinos en la compra del avión

Paulo. importación de los - Fuerte competencia en el mercado.

componentes del avión y para - Aumento inesperado en el precio

la contratación de los del dólar.

servicios de empresas - Modificación en el cronograma del

especializadas extranjeras. proyecto.

- La turbina del avión - Insatisfacción por parte de los

producida en Canadá debe interesados del proyecto con el

ser entregada en Brasil. producto entregado.

SMART REQUISITOS EQUIPO GRUPOS DE ENTREGA LINEA DE TIEMPO

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Construir un caza McDonell -Motor Pratt y Whitney Equipo CEO del proyecto ( 1.Imprimir parte del avión

Douglas A-4 Skyhawk al costo de Canadá PT6A-25C de 750 hp director del proyecto, 2Recortar partes del avión 01/08/2021 03/08/2021

US$ 1,000,000 en el periodo - Techo de servicio: 9144 ingeniero y operarios) 3.Verificar recorte de las 05/08/2021 15/08/2021

01/08/2021 a 01/10/2021 -Velocidad Max: 448 km/h partes del avión 20/08/2021 30/08/2021

-Alcance: 2055 km 4.Ensamblar partes del avión 01/09/2021 15/09/2021

- Envergadura: 11,4 m 5.Verificar Ensamble de las 19/09/201 22/09/2021

-Altura: 3,40 m partes del avión 20/09/201 28/09/201

-Bitola: 3,76 6.Ensamblar el avión 29/09/2021 30/09/201

-Tamaño: 9,86 m 7.Verificar Ensamble del 01/08/2021 01/10/2021

-Peso vacío: 1810 kg avión

-Peso Básico: 2520 kg 8.Entregar avión ensamblado

-Peso Max decalaje: 3175kg

BENEFICIOS -Armamento: 4 pilones sub RESTRICCIONES COSTOS

Aeronave de ataque, con gran las alas pidiendo cargar -El primer avión será entregado a principios de octubre del US$ 1.000.000

autonomía y rayo de acción, casullos de ametralladora 2021

capaz de operar tanto de día 12,7 mm cohete y bombas. - Se entregara 1 avión por año

como a la noche, en cualquier - El costo total del contrato es de US$ 1,000,000

condición meteorológica, a partir -La fuerza aérea Brasileña (FAB) compra un avión por año

de pistas cortas y desprovistas de -Mano de obra especializa es escasa en el país

infraestructura. Actuar en la -El motor es importado desde Canadá

región Amazónica (extensa área -Tasa de cambio del dólar muy elevado

de floresta cerrado, con alta

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incidencia de lluvias, altas

temperaturas y humedad

elevada) concebido para atender

a los requisitos operacionales de

la FAB, para una aeronave de

ataque táctico, capaz de operar

en la amazonia brasileña en

provecho del proyecto

SIPAM/SIVAM y de entreno inicial

para pilotos de caza.

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SOCIOS ESTRATEGICOS ACTIVIADADES CLAVES PROPUESTA DE VALOR RELACION CON LOS SEGMENTO DE CLIENTES

Proveedores de los Firma del acta de constitución Aeronave de ataque, con CLIENTES Fuerza aérea colombiana-FAC

componentes del avión del proyecto gran autonomía y rayo de Hacer uno de los servicios Armada de la Republica

Empresas aeronáuticas Trasporte y entrega de avión acción, capaz de operar tanto diplomáticos y de relaciones Colombiana

Fuerza aérea colombiana Adquisidor de recursos por el de día como a la noche, en exteriores con los cuales Gobierno Nacional Colombiano

gobierno nacional cualquier condición cuenta el país Empresa Brasileira de

Estudio de pesos y materiales meteorológica, a partir de Aeronáutica S.A- EMBRAER

Verificación de partes para pistas cortas y desprovistas

ensamblaje del avión de infraestructura

Entregar una aeronave

RECURSOS CLAVES moderna a los interesados, CANALES DE

Talento humano para parte dotada de armamento, a la DISTRIBUCION

operativa. vanguardia de las tecnologías Reuniones

Financiamiento del gobierno de combate y táctica. Correo electrónico

Equipos tecnológicos. Página web del proyecto

Ingenieros y mecánicos Informes oficiales

especializados

Materiales

ESTRUTURA DE COSTOS FLUJO DE INGRESOS

Compra de materiales Apoyo gubernamental

Fabricación de las piezas Comercialización del avión

Pago de nomina

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Estudio de pase y materiales

Proceso de venta y marketing

Costos administrativos

Tabla de Mapeo Proyecto

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4. Kanban del Proyecto

Figura 2 Tarjetas de control de para asignación de actividades y tiempos de entrega.

Que será Hecho: 1 Que será Hecho: 5

Imprimir partes del avión. Verificar ensamble de las
Responsable: partes del avión.
Responsable:
Tatiana Largo
Yanohashelly Hernández
Inicio Fin
Inicio Fin
01/08/2021 03/08/2021
19/09/201 22/09/2021

Que será Hecho: 2 Que será Hecho: 6

Recortar partes del avión. Ensamblar el avión.
Responsable: Responsable:
Tatiana Largo
Eduardo Fray
Inicio Fin
Inicio Fin
05/08/2021 15/08/2021
20/09/201 28/09/201

Que será Hecho: 3

Verificar recorte de las partes Que será Hecho: 7
del avión. Verificar ensamble del avión.
Responsable: Responsable:
Harry Cabezas Yanohashelly Hernández
Inicio Fin Inicio Fin
20/08/2021 30/08/2021 29/09/2021 30/09/201

Que será Hecho: 4 Que será Hecho: 8

Ensamblar partes del avión Entregar avión ensamblado
Responsable:
Responsable: Yanohashelly Hernández
Eduardo Fray Inicio Fin
Inicio Fin 01/08/2021 01/10/2021
01/09/2021 15/09/2021

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4.1 Tablero de Control Kanban

A Hacer Haciendo Hecho Entregue

¿Que será hecho? 1

Imprimir partes del avion

¿Que será hecho? 2

Recortar partes del avión

¿Que será hecho? 3

¿Que será hecho?
Verificar recorte de las
Soltar partes del
partes del avión
avión
¿Que será hecho? 4

Ensamblar partes del avión

¿Que será hecho? 5

Verificar ensamble de las ¿Qué será hecho?

partes del avión Entregar avión ensamblado

¿Que será hecho? 6

Ensamblar avión

¿Que será hecho? 7

Verificar ensamble del avión

¿Qué será hecho? 8

Entregar avión ensamblado

Inicio Fin

1/08/2021 1/10/2021

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5. Red Lógica del Proyecto

RED LOGICA DEL PROYECTO UNIDAD NOMBRE DEL

ADMINISTRATIVA PROYECTO
Realizar
Investigación (
recopilación de Definir los Definir Calcular Se encarga de Construcción de
información) costos de un precio presupuesto destinar el un avión
sobre temas elaboración de venta estimado presupuesto de Douglas
relacionados del proyecto del para el proyecto A4 SkyHawk
con proyecto proyecto
construcción
de aviones y
tecnología de
diseño.

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6 Presente el avión diseñado (suba una imagen donde se observe usted como líder

de proyecto y el avión EMB-314 súper tucano diseñado)

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7 Conclusiones

Con la realización del presente trabajo se logró poner en práctica los conocimientos

adquiridos con el estudio de herramientas propias de la metodología del PMbook, que como

líderes de proyectos estaremos en la capacidad de visualizar un proyecto completo. Se logró

abordar los diferentes métodos y técnicas para la adopción de una combinación de herramientas

de planificación, gestión y control de proyectos, a través del cual se atraviesa todas las etapas de

la vida del proyecto.

Las herramientas de control de proyectos, además de brindar el panorama general de

ejecución del mismo, permiten al director de proyecto evaluar posibilidades de ejecuciones de

actividades de manera paralela o simultánea, esto con el ánimo de evitar retrasos por las

demoras en actividades ejecutadas por fuera de los plazos establecidos. Del mismo modo, es

importante que, la secuencia de actividades a desarrollar en la vida del proyecto, cuenten con

tiempos muertos u holguras entre ellas. De manera que, estos lapsos sirvan en su momento

como ajuste para evitar las demoras en los plazos de ejecución.

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Bibliografía

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http://es.slideshare.net/angeloremu/identificar-y-priorizar-stakeholders-sedipro-untels

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